1. UNIVERSIDAD TECNICA DEL NORTE
DEPARTAMENTO DE VINCULACION CON LA COLECTIVIDAD
PLAN DE EXTENSION UNIVERSITARIA
1. Datos generales:
Extensionistas: Cristian Bolívar Cevallos Toledo
Numero de cedula: 1002590493
E-mail: cristiancapo73@hotmail.com
Teléfonos: 0994467437
Dirección: Armando Hidrobo, Pasaje A casa #2, Ciudadela Municipal
Facultad: FACAE
Escuela: Escuela de Contabilidad y Auditoria
Especialidad: Contabilidad y Auditoria
Modalidad: Presencial
Año, nivel, paralelo: Sexto Semestre “C3”
Coordinador del Departamento de Vinculación con la Colectividad:
Ing. Juan Carlos Jaramillo O
Fecha de inicio: 15 octubre 2012
Fecha final: 29 marzo 2013
2. Proyecto
Tipo
Fortalecimiento Organizativo.
Nombre del proyecto
Toma física de inventarios de activos fijos y bienes de control en la Universidad Técnica del Norte

2. Nombre de la entidad
Universidad Técnica del Norte
Ubicación y datos de la entidad
Parroquia:
Cantón: Ibarra
Provincia: Imbabura
Dirección: Av. 17 de julio. Cdla El Olivo
Teléfono: 2953461
e-mail:www.utn.edu.ec
Responsables
Responsable institucional: Ing. Lucia Villalobos
Coordinador local:Ing. Lucia Villalobos
Beneficiarios
Como beneficiarios de la actividad se determinó que ayudo a funcionarios de la institución ya que
se pudo establecer su responsabilidad sobre los bienes, a las autoridades ya que se proporciono
una base de datos actualizada y a los estudiantes ya que pudimos desarrollar nuestras
competencias y habilidades.
Antecedentes de la organización
La necesidad de que el norte del país cuente con un Centro de Educación Superior que responda a
los requerimientos propios del sector comienza a dar los primeros pasos para el seguimiento de lo
que hoy en día constituye la UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE. Es así que se crean las facultades
de Ciencias de la Educación, Administración de Empresas, Enfermería e Ingeniería.
La Universidad Técnica del Norte es una institución de carácter público, acreditada y es
considerada la primera institución educativa superior del norte del país. Fue creada mediante "Ley
43 publicada en el Registro Oficial Número 482 del 18 de julio de 1986", y se incorporada
oficialmente como nuevo miembro del Consejo Nacional de Universidades y Escuelas Politécnicas
del Ecuador, hecho que se realizó luego de varias gestiones el 29 de abril de 1987 ratificado con
oficio No. 174 de la Secretaría General del CONUEP.
Problema diagnóstico
Dada la problemática de no contar con un sistema eficiente y actualizado que ayude a controlar las
existencias de activos fijos y bienes de control de la Universidad.
Esta situación se debe a diversas causas, despreocupación por parte de las autoridades, falta de
inversión en sistemas óptimos.
La complejidad de esta problemática lleva a la necesidad de plantear alternativas que contribuyan
a mejorar los procesos que se llevan a cabo en Almacén-Bodega.

3. Justificación
Este trabajo servirá de herramienta para mejorar la didáctica de los procesos que lleva a cabo del
Departamento de Almacén-Bodega.
En el proceso de actualización se ve la necesidad de utilizar diferentes herramientas de trabajo,
implementando innovadores instrumentos tecnológicos como es la ejecución de un Sistema
Integrado que ayude de manera práctica, activa y novedosa para fortalecer el proceso de
acreditación institucional.
Objetivo General
 Contar con un Sistema Integrado que cumpla con los estándares de calidad requeridos,
que ayude al Departamento de Almacén-Bodega a controlar de manera eficiente las
existencias de Activos Fijos y Bienes de Control de la Universidad.
Objetivo Específicos
Diagnosticar los métodos utilizados en el control de los bienes.
Examinar los procesos que utilizan los funcionarios encargados en el control de bienes.
Aplicar la propuesta de toma física de inventarios planteada por las autoridades
competentes.
Cumplir con los lineamientos requeridos por el Ministerio de Finanzas.
Descripción del proyecto
La toma física de inventarios de Activos Fijos y Bienes de control es un proceso que se resume en:
La constatación a los custodios de los bienes
Ingreso de datos y fotos al Sistema Integrado
Etiquetado
Firma de reportes
Horario de trabajo
MES DIAS HORARIO
OCTUBRE LUNES A VIERNES 08:30-13:00
NOVIEMBRE LUNES A VIERNES 08:30-13:00
DICIEMBRE LUNES A VIERNES 08:30-13:00
ENERO LUNES A VIERNES 08:30-13:00
FEBRERO LUNES A VIERNES 08:30-17:00
MARZO LUNES A VIERNES 08:30-17:00

4. Cronograma de Gantt
MESES OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO
ACTIVIDAD SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA
TIEMPO 1 2 3 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5
CAPACITACION SOBER
EL MANEJO DEL NUEVO
SISTEMA
CONSTATACIONES
FISICAS
INGRESO DE DATOS AL
SISTEMA
INGRESO DE FOTOS DE
LOS BIENES AL SISTEMA
ETIQUETADO DE BIENES
FIRMA DE REPORTES
ENTREGA DE INFORMES
A COORDINADOR

5. UNIVERSIDAD TECNICA DEL NORTE
DEPARTAMENTO DE VINCULACION CON LA COLECTIVIDAD
INFORME DE EXTENSION UNIVERSITARIA
1. Datos generales:
Extensionistas: Cristian Bolívar Cevallos Toledo
Numero de cedula: 1002590493
E-mail: cristiancapo73@hotmail.com
Teléfonos: 0994467437
Dirección: Armando Hidrobo, Pasaje A casa # 2, Ciudadela Municipal
Facultad: FACAE
Escuela: Escuela de Contabilidad y Auditoria
Especialidad: Contabilidad y Auditoria
Modalidad: Presencial
Año, nivel, paralelo: Sexto Semestre “C3”
Coordinador del Departamento de Vinculación con la Colectividad:
Ing. Juan Carlos Jaramillo O
Fecha de inicio: 15 octubre 2012
Fecha final: 29 marzo 2013
2. Proyecto
Tipo
Fortalecimiento organizativo.

6. Nombre del proyecto
Toma física de inventarios de activos fijos y bienes de control en la Universidad Técnica del Norte
Nombre de la entidad
Universidad Técnica del Norte
Ubicación y datos de la entidad
Parroquia:
Cantón: Ibarra
Provincia: Imbabura
Dirección: Av. 17 de julio. Cdla El Olivo
Teléfono: 2953461
e-mail: www.utn.edu.ec
Responsables
Responsable institucional: Ing. Lucia Villalobos
Coordinador local: Ing. Lucia Villalobos
Beneficiarios
Como beneficiarios de la actividad se determino que ayudo a funcionarios de la institución ya que
se pudo establecer su responsabilidad sobre los bienes, a las autoridades ya que se proporciono
una base de datos actualizada y a los estudiantes ya que pudimos desarrollar nuestras
competencias y habilidades.
Logros Alcanzados
o Contar con un Sistema Integrado que ayude en el control de los bienes.
o Mejoramiento de la calidad de la información proporcionada por el nuevo sistema.
o Cumplir con los requerimientos preestablecidos por el Ministerio de Finanzas.
Impactos Generados.
 Superar deficiencias y dificultades encontradas en el manejo del nuevo sistema.
 Aplicar los nuevos conocimientos
 Desarrollar competencias personales e institucionales.
 Convertirse en modelo de calidad y eficiencia generadora de cambios que conlleven a la
acción positiva para elevar la calidad administrativa de la Universidad.
Conclusiones
La Universidad cuenta con un Sistema Integrado de bienes que le permite tener un
registro detallado de las existencias físicas.
La toma física es una herramienta que ayuda a la institución a mantener un control interno
sobre los inventarios.

7. Con la finalización del proceso de toma física de inventarios se proporcionó un control
minucioso de los bienes para cada custodio, evitando así irregularidades en el uso de los
bienes.
Recomendaciones
El Sistema Integrado deberá simplificarse para que sea manipulable fácilmente.
Se debería realizar constataciones físicas regularmente.
Por parte de las autoridades dar seguimiento al uso y cuidado de los bienes a cargo de
cada custodio.
Anexos
Fotografías