Este documento contiene información sobre interfaces de usuario. Define la interfaz de usuario como la parte del programa que permite el flujo de información entre aplicaciones o entre el programa y el usuario. Describe los tipos básicos de interfaces de usuario y sus principales funciones. Explica que el Menú Cinta de Microsoft Office está constituido por fichas que facilitan encontrar comandos y que también incluye fichas contextuales relacionadas con los objetos seleccionados.

1. INTEGRANTES:
Álvarez Chávez Eduardo
Aretia Ruiz Isabel
Colín Rivera Betzabet
González Barrios Marisol
Mendoza Escobedo Mónica
Roman Salazar Carolina
Sánchez Maldonado Claudia
Velázquez Gómez Valeria

2. Interfaz de usuario.
 Es la parte del programa informático que permite el flujo
de información entre varias aplicaciones o entre el
propio programa y el usuario.
 La interfaz de usuario es el medio con que el usuario
puede comunicarse con una máquina, un equipo o una
computadora, y comprende todos los puntos de contacto
entre el usuario y el equipo. Normalmente suelen ser
fáciles de entender y fáciles de accionar.
 Las interfaces básicas de usuario son aquellas que
incluyen elementos como menús, ventanas, teclado,
ratón, los beeps y algunos otros sonidos que la
computadora hace, y en general, todos aquellos canales
por los cuales se permite la comunicación entre el ser
humano y la computadora.

3. Funciones principales.
Sus principales funciones son las siguientes:
 Puesta en marcha y apagado.
 Control de las funciones manipulables del equipo.
 Manipulación de archivos y directorios.
 Herramientas de desarrollo de aplicaciones.
 Comunicación con otros sistemas.
 Información de estado.
 Configuración de la propia interfaz y entorno.
 Intercambio de datos entre aplicaciones.
 Control de acceso.
 Sistema de ayuda interactivo.

4. Tipos de interfaces de usuario
Dentro de las Interfaces de Usuario se puede distinguir
básicamente tres tipos:
 A) Una interfaz de hardware, a nivel de los dispositivos
utilizados para ingresar, procesar y entregar los datos: teclado,
ratón y pantalla visualizadora.
 B) Una interfaz de software, destinada a entregar
información acerca de los procesos y herramientas de control, a
través de lo que el usuario observa habitualmente en la
pantalla.
 C) Una interfaz de Software-Hardware, que establece un
puente entre la máquina y las personas, permite a la máquina
entender la instrucción y al hombre entender el código binario
traducido a información legible.

5. Menú cinta.
 Se presenta una nueva versión de Excel 2007 y con
esta se presentan nuevos elementos en la parte
superior de la ventana. Los menús y los botones
anteriores han sido reemplazados por este nuevo menú
de opciones, con fichas en las que sólo con hacer clic
usted puede llegar a los comandos.
El Menú Cinta se pensó para facilitar la búsqueda de
comandos, de forma que se encuentren más accesibles.

6. Donde está el menú de Herramientas en
Office
 Es muy fácil acceder al menú de Herramientas en Office
si usted cuenta con el Classic Menu para Office
instalado. El Classic Menu para Office restaurará sus
menús y barras de herramientas originales de Office
2003.
 Por lo tanto, con solo ir al menú desplegable
de Herramientas, usted verá todos los comandos
conocidos del menú de herramientas.

7. COMO SE DIVIDE:
Se divide por fichas y cada ficha esta dedicada a un tipo de
trabajo.
Los botones de cada ficha están organizados en grupos
lógicos , resaltando de mayor tamaño los mas populares.
EL MENU CINTA ESTA CONSTITUIDO POR VARIAS
FICHAS:
1.- Ficha insertar
2.- Ficha diseño
3.- Ficha animaciones
4.- Ficha presentación con diapositivas
5.- Ficha revisar
6.- Ficha vista

8. Menú cinta.

9. Fichas contextuales.
 Las fichas contextuales sólo aparecen cuando son
necesarias y facilitan mucho la búsqueda y uso de los
comandos necesarios para la operación que se va a
realizar. Por ejemplo, en Excel 2007, al hacer clic en un
gráfico aparece una ficha contextual que contiene
comandos; para la edición de gráficos.
 Dentro de la ficha Insertar encontramos el grupo
Ilustraciones que tiene los comandos Imagen, Formas y
SmartArt. Al insertar cualquiera de estos objetos se
habilitará una ficha contextual con los comandos
relacionados con cada objeto.

10.  Por ejemplo, si utilizamos el comando Insertar >
Ilustraciones > Imagen para insertar una imagen
almacenada en nuestro equipo, se mostrará la ficha
contextual Herramientas de imagen.

11.  Cuando insertamos una forma en Excel se mostrará la
ficha contextual Herramientas de dibujo.

12.  De igual manera si insertamos un objeto SmartArt se
habilitarán los comando necesarios que nos permitirán
trabajar con ese tipo de objetos dentro de la ficha
contextual Herramientas de SmartArt.

13. Fichas contextuales de gráficos
 Al insertar cualquier gráfico de Excel (Insertar >
Gráficos) se habilitará la ficha contextual Herramientas
de gráficos.

14.  Y si queremos hacer uso de los minigráficos podremos
tener los comandos necesarios dentro de la ficha
contextual Herramientas para minigráfico.

15. Fichas contextuales de tablas
 Al crear una tabla en Excel se  Y si creamos una tabla dinámica
mostrará la ficha podremos acceder a todos los
contextual Herramientas de comandos relacionados desde la
tabla. ficha contextual Herramientas de
tabla dinámica.

16. Cómo crear una presentación
 1) Abrimos el programa. Nos aparecerá una
diapositiva en blanco. Lo primero que haremos es
escoger el tipo de diapositivas que queremos utilizar.
Para ello iremos al menú Formato>Presentación de la
diapositiva. Se nos abrirá a la derecha una ventana
donde podremos escoger si queremos diapositivas con
texto exclusivamente, con una imagen, gráficos, etc.
Seleccionamos la que queremos utilizar en nuestra
presentación.

17.  2) Seguidamente escogeremos el diseño que tendrá
nuestra presentación. Esto es el color o imagen que
queremos que tenga de fondo (también la podemos
dejar en blanco). Vamos a Formato>Diseño de la
diapositiva y, en la ventana donde antes teníamos los
tipos de diapositiva, ahora podremos escoger el tema
más apropiado para nuestra presentación.
 3) Finalmente solo nos queda rellenar las diapositivas
con la información que queremos mostrar en el campo
destinado al texto, y poner las imágenes que queramos
en nuestra diapositiva. Para poner una imagen, basta
con clicar en el icono "Insertar imagen" que aparece en
el espacio destinado a imágenes de nuestra diapositiva.

18. En las presentaciones de PowerPoint, puede aplicar
plantillas provenientes de otras presentaciones creadas por
usted, descargadas desde Microsoft office online o de sitios
web de terceros.

19. Al crear diversas presentaciones se acumula
una gran cantidad de información.
Es recomendable siempre mantener en orden
los archivos.
La creación de carpetas para almacenar sus
presentaciones le permite agrupar

20. ¿Cómo abrir una presentación?
 Es muy fácil lo único que hay que hacer es dar clic a la
presentación ya guardada en tu equipo.

21. Para abrir una presentación que se haya
creado con anticipación y se tenga
guardada solo se necesita seguir los
siguientes pasos:
1.-de clic en el botón de office
2.-de clic en abrir
3.-seleccione la presentación que desea
abrir y de clic en el botón abrir

22. Cómo imprimir una presentación
 Pueden imprimirse todos los elementos de una
presentación, desde las diapositivas a las estructuras,
desde las notas a las impresiones para el público. Se
pueden imprimir las diapositivas sobre papel o sobre
transparencias. Para lograr una buena impresión es
necesario programar el formato antes de crear la
Presentación, para ello es necesario que haga:

23.  -Ir a Elegir Archivo>Imprimir página. Seleccione las
dimensiones en el cuadro "Formato de la diapositiva".
Elija la orientación vertical u horizontal para las notas,
las impresiones y la estructura. Escriba en el cuadrado el
número por el que desea empezar a imprimir, en el caso
de que la impresión empiece por un número que no sea
el uno.
 Sólo se visualizarán los números de las páginas
impresas si se insertan en un esquema
(Insertar>Número de Página). Ya puede, por lo tanto,
pasar a la fase de impresión, vemos:
-Elija Archivo>Imprimir

24.  En la ventana que aparezca seleccione los elementos
que desee imprimir. Verá que tiene las siguientes
opciones: Diapositivas; Una por Página; Sobre Papel o
Transparencia; Imprimir 2, 3 ó 6 Diapositivas por
Página; Notas de Página; Visualizar la Estructura, para
imprimir la estructura de la presentación.
 -Escriba el número de copias en la casilla
correspondiente.

25.  -Seleccione el intervalo de notas o de diapositivas que
desee imprimir (Todas, Diapositiva Actual, Diapositivas
Desde A, etc.).
 -Escoja cómo desea imprimir las demás opciones (Sólo
Blanco y Negro, Marcos, etc.).
 -Pulse Aceptar.

26. Modificando el formato cambiando el tipo
de fuente de un texto.
 Los programas de Office 2010, como PowerPoint,
cuentan con una cantidad importante de fuentes. De
forma tal que, para seleccionar alguna de las fuentes
preinstaladas, deberás seguir los siguientes pasos:
 Selecciona el texto al que le modificarás el formato (si
es una palabra completa puedes hacer doble clic sobre
ella para seleccionarla), preferiblemente desde la vista
Normal.

27. Modificando la fuente de texto.
 Desde la ficha Inicio→ panel Fuente, despliega la lista
de fuentes disponibles:

28. Escoge y selecciona la fuente de tu preferencia. PowerPoint
aplicará esta fuente al texto previamente seleccionado:
 Modificando la fuente del texto

29. Modificando el tamaño de fuente:
 Una vez estableces el tamaño de fuente que el texto en
tu diapositiva tendrá, podrás modificar el tamaño
formato de manera similar a lo visto en el aparte
anterior, seleccionando en este caso un valor de los
disponibles en la lista de tamaños:

30.  Y, también, podrás utilizar las herramientas Aumentar y
Disminuir tamaño de fuente en el mismo panel Fuente:

31. Definición de Cuadro de texto
 . Un cuadro de texto es un elemento típico en las
interfaces gráficas en donde es posible insertar texto.
Los cuadros de texto suelen ser rectangulares,
generalmente tienen un fondo blanco y están vacíos de
texto, para que el usuario pueda escribir en éstos.
Los cuadros de texto suelen utilizarse en formularios,
herramientas y aplicaciones donde se muestra texto,
generalmente editable. Suelen tener también barras de
desplazamiento para que el usuario pueda moverse
dentro de textos que exceden las dimensiones del
cuadro.

32. Elementos típicos de las interfaces gráficas
de usuario
 Entrada de comandos:
• Botón
• Menú contextual
• Menú (y submenú)
• Menú desplegable
• Menú pastel (pie menu)

33. Entada/salida de datos:
• Casillero de verificación
• Lista
• Lista despegable (combo box)
• Botón de opción (radio button)
• Cuadro de texto
• Grid view (datagrid)
• Botón de opción (Radio button)
• Barra de desplazamiento (scrollbar)

34. Informativos
Icono
• Barra de estado (status bar)
• Globo de ayuda (ballon help)
• Barra de progreso
• Barra de título
• Slider
• Spinner
• Caja de texto (Text box o Cuadro de texto)
• HUD (heads-up)
• Infobar
• Etiqueta (label)
• Splash screen
• Throbber
• Toast
• Tooltip

35. Contenedores
Ventana
• Acordeón
• Ribbon
• Disclosure widget (expansor o Combutcon)
• Cuadro (frame/fieldset)
• Barra de menú (menubar)
• Panel
• Panel lateral
• Pestaña (tab)
•Barra de herramientas

36. De navegación
 Barra de direcciones
• Breadcrumb
• Hipervínculo
• Vista de árbol (treeview)

37. Ventanas especiales
 Acerca de (about box)
• Cuadro de diálogo (dialog box)
• Cuadro de diálogo de archivos
• Inspector window
• Modal window
• Ventana de paleta
Relacionados:
• Widget

38. Insertar imágenes.
 Las imágenes y diagramas es algo fundamentar para la
realización de una diapositiva en Microsoft PowerPoint,
tendrá un mejor diseño al añadirle imágenes acordes al
trabajo que se está realizando. Añadir imágenes es
sencillo.

39. Puede insertar en sus diapositivas imágenes
prediseñadas que forman parte de office.
Puede utilizarlas como fondos en sus
diapositivas.

40. Al igual que las imágenes prediseñadas,
puede insertar o copiar imágenes de orígenes
como de sitios web o archivos de su equipo.
Puede utilizar imágenes como fondos para
sus diapositivas

41. 1.-seleccionar el menú insertar
2.-de clic en el botón imagen, del grupo
ilustraciones
3.-seleccione una carpeta
4.-seleccione una imagen
5.-de clic en el botón insertar
6.-la imagen se ha insertado

42. Crear una tabla
 Las tablas se utilizan para organizar la información en
filas y columnas. La intersección entre una fila y
columna se denomina celda. Las tablas se pueden
insertarse en cualquier zona de un documento. Para
crear una tabla existen dos métodos distintos:
 Insertar Tabla: Permite crear tablas sencillas (tablas
en estilo cuadrícula). Para utilizar esta opción
disponemos de dos sistemas
 a) Seleccionando el menú Tabla y seguidamente la
opción Insertar tabla.
 b) O bien pulsando el botón Insertar tabla de la
barra de herramientas Estándar.

43.  Para insertar una tabla siga los pasos que ahora le
indico:
 1. Situar el cursor en el documento y abrir el menú
Tabla.
 2. Seleccionar la opción Insertar Tabla.

44. En PowerPoint reproducir sonidos y películas en las
presentaciones es posible gracias a las herramientas
que este le proporciona, todo fácil de realizar.

45. Reproducción de película.
 En lugar de reproducir una película como parte de una
diapositiva en la presentación, puede reproducirla de modo
que llene toda la pantalla. Esto se conoce como
reproducción de una película a pantalla completa. Según la
resolución del archivo de película original, la película podría
aparecer distorsionada al reproducirla a pantalla completa.
Por este motivo, siempre es conveniente obtener una vista
previa de la película para deshacer la opción de pantalla
completa si la película aparece distorsionada o borrosa.
 Si configura la película para la reproducción a pantalla
completa y también para que se inicie automáticamente,
puede arrastrar el marco de la película fuera de la
diapositiva para que no esté visible en la diapositiva ni
parpadee brevemente antes de pasar a pantalla completa.

46.  Configurar una película para la reproducción a pantalla
completa
 En la vista Normal, haga clic en la película que desee
reproducir a pantalla completa.
 En Herramientas de películas, en el grupo Opciones de
películas de la ficha Opciones, haga clic en Reproducir a
pantalla completa.

47. Obtener una vista previa de una película
 Para obtener una vista previa de una película, en la vista
Normal, siga uno de estos procedimientos:
 Haga doble clic en la película.
 Haga clic en la película y, a continuación,
en Herramientas de películas, en el grupo Reproducir de
la ficha Opciones, haga clic en Vista previa.

48.  Haga clic en la diapositiva donde está la película y, a
continuación, en Presentación con diapositivas en la
parte inferior de la ventana de Microsoft Office
PowerPoint 2007 o presione F5. Si configura la película
para que se reproduzca al hacer clic encima, haga clic en
el marco de la película.

50. Sonidos en una presentación
 Cuando inserta un sonido en una diapositiva, aparece un
icono que representa el archivo de sonido. Para
reproducir el sonido mientras ofrece la presentación,
puede configurarlo de forma que se inicie
automáticamente cuando se muestre la
diapositiva, iniciarlo con un clic
de mouse (ratón), iniciarlo automáticamente con un
retardo o reproducirlo como parte de una secuencia de
animación. También puede reproducir música desde un
CD o agregar una narración a la presentación.

51.  Puede agregar sonidos desde archivos del equipo, una
red o la Galería multimedia de Microsoft. También puede
grabar sus propios sonidos para agregar una
presentación o utilizar música de un CD.
 Puede obtener una vista previa de un sonido y
también hacer que no se vea el icono de sonido durante
una presentación con diapositivas si lo oculta o lo mueve
al área gris fuera de la diapositiva.
 Cuando utilice sonido, éste se reproducirá una vez,
según el comportamiento predeterminado de los sonidos
en Microsoft Office PowerPoint. Para que el sonido siga
reproduciéndose hasta que lo detenga o durante toda la
presentación, tiene que elegir las opciones de
detención en el panel de tareas Personalizar animación o
configurar el sonido para que se reproduzca
continuamente. Si no elige cuándo detenerlo, el sonido
se parará cuando vuelva a hacer clic en la diapositiva.

52.  Sólo se pueden incrustar archivos .wav (datos de audio
de forma de onda). Todos los demás tipos de archivos
multimedia se vinculan. De forma predeterminada, los
archivos de sonido .wav con un tamaño mayor que 100
kilobytes (KB) se vinculan automáticamente a la
presentación, en vez de incrustarse. Puede aumentar el
límite de tamaño de los archivos .wav incrustados para
que tengan un máximo de 50.000 KB, pero el aumento
de este límite también incrementa el tamaño global de la
presentación. Cuando inserta un archivo de sonido
vinculado, PowerPoint crea un vínculo a la ubicación del
archivo de sonido. Si más adelante mueve el archivo a
otra ubicación, PowerPoint no podrá localizarlo cuando
desee reproducirlo. Se recomienda copiar los sonidos en
la misma carpeta que la presentación antes de insertar
los sonidos. PowerPoint crea un vínculo al archivo de
sonido y puede encontrarlo siempre que lo mantenga en
la carpeta de la presentación, incluso si mueve o copia la
carpeta a otro equipo.

53. Agregar un sonido
 Para evitar posibles problemas con los vínculos, se
recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que
la presentación antes de agregarlos a la misma.
 En el panel que contiene las fichas Esquema y
Diapositivas, haga clic en la pestaña Diapositivas.
 Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un
sonido.
 En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar, haga clic
en la flecha situada debajo de Sonido.

55. Grabación de una narración
 Puede agregar una narración a su presentación en los
siguientes casos:
 para una presentación para Web
 para archivar una reunión, de manera que los
moderadores puedan revisarla más tarde y hacer
comentarios durante la presentación.
 para presentaciones con diapositivas automáticas

56.  Para grabar y escuchar la narración, deberá disponer de
un equipo con tarjeta de sonido, micrófono y altavoces.
Puede grabar la narración antes de proyectar la
presentación o durante su proyección e incluir los
comentarios de la audiencia en la grabación.
 Si no desea incluir una narración en toda la
presentación, puede grabar comentarios en las
diapositivas seleccionadas. Al finalizar la grabación de
una narración, aparece un icono de sonido en cada
diapositiva en la que haya grabado. Puede hacer clic en
el icono para reproducir el sonido, o configurarlo para su
reproducción automática.
 Como la narración de voz tiene preferencia sobre otros
sonidos, si ha insertado un sonido para que se
reproduzca automáticamente en la presentación, la
narración sustituirá al sonido.

57. 1.-de clic en la ficha presentación con
diapositivas
2.-realice los ajustes necesarios para su
grabación
3.-de clic en el botón establecer nivel de
micrófono
4.-ajuste el volumen
5.-al finalizar de clic en el botón aceptar
6.-de clic en el botón aceptar
7.-enseguida comienza la grabación de su
narración