Para asistir a una conferencia virtual, los participantes deben registrarse en el sitio web provisto. Esto generará un correo electrónico de confirmación con instrucciones para ingresar a la sala virtual en la fecha y hora programadas. Al momento de la conferencia, los participantes hacen clic en el enlace provisto y descargan un software seguro que les permite escuchar y participar en la conferencia de manera virtual.