MATERIAL PARA ANDROID Y CELULARES

1. INTRODUCCIÓN A HOJA
DE CÁLCULOS DE
GOOGLE

2. INTERFAZ PRINCIPAL
La interfaz principal de hoja de
cálculos en dispositivos móviles sigue
teniendo la misma estructura que
anteriores aplicaciones.
La barra superior esta conformada
por tres elementos:
Abre el menú principal de Hoja
de cálculos de Google
Barra de búsqueda para las
hojas de cálculos almacenados
en google drive, con el icono de
la carpeta podemos abrir
cualquier trabajo que este en
google drive o almacenado en
nuestro mismo celular.
Icono de nuestra cuenta actual de
Gmail, aquí también podemos acceder o
cambiar a otra cuenta de Gmail de
nuestra preferencia.
En la parte inferior están las hojas de cálculos a los
que accedimos recientemente, en caso de ser
nuestra primera vez utilizando google documentos
esta sección debería estar vacía.

3. MENÚ PRINCIPAL
El menú principal de hoja de cálculos
también es muy parecida a la de
documento y presentaciones de
google, debido a que comparten el
mismo entorno (google drive)
Reciente: Es la pantalla principal por defecto de la aplicación aquí
aparecerán todos las hojas de cálculos que abrimos o creamos
recientemente.
Compartidos conmigo: Aquí parecerán todos los trabajos
compartidos por otros usuarios o amigos cercanos.
Destacados: En esta parte aparecerán nuestros trabajos que
marcamos como “Destacado”, esto se puede hacer desde el las
opciones de la hoja de cálculos.
Sin conexión: Son las hojas de cálculos que marcamos como
“disponibles sin conexión” para trabajar sin conexión a internet,
esto se puede hacer desde la opciones de la hoja de cálculos.
Papelera: Aquí aparecerán todos los trabajos que eliminamos
recientemente de nuestra cuenta, podemos restaurarlos o
eliminarlos definitivamente.
Notificaciones: esta opción nos mostrara todas los avisos que nos

4. MENÚ PRINCIPAL.
Configuración: son las configuraciones de Hojas de cálculos de
Google, en esta parte podemos personalizar la aplicación a
nuestro gusto, cambiar el tema de la aplicación, preferencia de
uso de datos y notificaciones, entre otros.
Ayuda y comentarios: En esta parte se encuentran todas las
ayudas y tutoriales por parte de google para guiar a los usuarios
nuevos en la creación de formulas y funciones para las hojas de
cálculos, también nosotros podemos enviar un mensaje al
soporte de google para pedir ayuda o dar a conocer un error de
la app.
Google drive: La ultima opción del menú es un acceso directo a
nuestro google drive, como también podemos acceder a google
documentos desde el menú principal de nuestro google drive.

5. OPCIONES DE HOJA DE CÁLCULOS
Las opciones de hoja de cálculos es una opción similar a las vistas anteriormente
en documentos, sirven para administrar las propiedades de nuestros trabajos, al
igual que las anteriores aplicaciones existen dos formas de entrar en este menú.
Los tres puntitos de la parte
inferior derecha
Manteniendo presionado toda la
hoja de cálculos.
O

6. OPCIONES DE HOJA DE
CÁLCULOS
Una vez accedemos a las opciones de la hoja de cálculos nos
aparecerá un menú como el de la derecha:
En primer lugar estará el nombre de nuestro trabajo que nos
permitirá acceder al mismo.
Agregar a destacados: Nos permite marcar como destacado la hoja
de cálculos seleccionada, todos los documentos destacados
aparecerán en la sección “destacados” de nuestro menú principal.
Permitir acceso sin conexión: Con esta opción guardaremos el
archivo en nuestro dispositivo para poder editarlo o visualizarlo sin
necesidad de internet.
Detalles: Nos permite ver las propiedades del archivo como: el tipo
de archivo, Tamaño, fecha de creación y modificación, etc.
Copiar el Vinculo: Copia el enlace de nuestra hoja de cálculos, para
hacerlo de acceso publico.

7. OPCIONES DE HOJA DE
CÁLCULOS
Enviar una copia: se crea una copia que va ser enviada a través del
celular, mediante una aplicación de mensajería como WhatsApp.
Crear una copia: Se crea una copia en nuestro google drive, con el
mismo nombre y las mismas propiedades.
Descargar: Almacena la hoja de cálculos en nuestro celular.
Guardar como Excel (.XLSX): Es similar a la descarga, solo convierte el
formato de las hojas de cálculos de google a el formato .xlsx
(Microsoft Excel).
Agregar acceso directo a drive: Crea un acceso en drive para facilitar
su búsqueda, mayormente se utiliza cuando se tiene una gran
cantidad de archivos o están almacenados en carpetas.
Imprimir: Nos permite imprimir nuestro trabajo, solo funciona si
tenemos una impresora conectada a nuestro celular. La impresión
solo se realiza para las celdas trabajadas o seleccionadas, todo lo

8. Agregar a la pantalla principal: Crea un acceso directo en la pantalla
principal de nuestro celular para acceder rápidamente a nuestra hoja
de cálculos.
Eliminar: Manda nuestro trabajo a la papelera del menú principal,
desde la papelera podemos decidir si eliminar el documento
definitivamente o restaurarlo.
Nota: Hay opciones que aparecen o no dependiendo de la conexión a
internet, estas opciones tienen que ver con compartir o administrar
los permisos a otros usuarios, también las opciones de mover o
cambiar de nombre solo aparecerán si el dispositivo esta conectado a
internet
OPCIONES DE HOJA DE
CÁLCULOS

9. CREAR UNA NUEVA HOJA DE CÁLCULOS
Vamos a ver cómo crear una nueva hoja de cálculos, es muy parecido
a cualquier otro documento, para ello existen dos maneras:
Por Google
Drive:
Por Hoja de cálculos de
Google:
Para crear una nueva hoja de cálculos solo
tienes que tocar el icono + y seleccionar
una opción.
Igual que en google drive tenemos que
tocar en el icono de + y seleccionar
una opción.
En este caso
seleccionarem
os Hoja de
cálculos de
Google-
Tenemos dos
alternativas
crear una
nueva hoja de
cálculos
desde cero, o
utilizar una
plantilla de
google.

10. Hay que tener en cuenta que
solo podremos utilizar las
plantillas si tenemos conexión
a internet.
En caso de no tener internet
solo se puede trabajar una
hoja de cálculos nueva.
En la sección de plantillas
encontraremos muchos
formatos de diferentes tipos
de hojas de cálculos, sobre
todo para organizar
información como
presupuestos y tareas. Estas
plantillas ya vienen con
formulas predefinidas por lo
cual facilita el trabajo al
momento de crear una nueva
CREAR UNA NUEVA HOJA DE CÁLCULOS

11. INTERFAZ DE UNA HOJA DE CÁLCULOS
Cuando nuestra nueva hoja de cálculos esta creada, nos
llevara a una interfaz de edición muy particular, donde
reconoceremos varias de las herramientas de las anteriores
aplicaciones. Dependiendo de los ajustes de tema la pantalla
se mostrara de color blanco o negro.
Barra de herramientas de edición: Este
segmento contiene las herramientas para la
edición básica del documento.
Área de redacción o Área de trabajo: Es la
parte donde vamos a realizar el trabajo
requerido, se caracteriza por tener cuadriculas
con el nombre de celdas que están
organizadas en números para las filas y letras
para las columnas.
Barra de gestión de hojas de cálculos: En este
segmento aparecen todas las hojas de calculo del
trabajo, podemos eliminarlas, cambiar de nombre y
posición,

12. INTERFAZ DE UNA HOJA DE CÁLCULOS
Barra de herramientas de edición: Aparece un
nuevo icono para la edición de formato en
modo extendido.
Área de redacción o Área de trabajo: la parte
seleccionada se resalta de un color azul,
también podemos seleccionar varias celdas
para formar una tabla.
Barra de edición de formulas y formato: En este
segmento podemos editar lo que aparecerá en la
celda seleccionada, puede ser texto o una formula
especial para trabajar con números. También
podemos darle estilo a la celda seleccionada
cambiando de color o alineándolo con otras celdas.
Cuando seleccionamos una celda la interfaz inferior cambia
completamente y aparecen nuevas herramientas de edición.

13. Este icono sirve
para guardar la hoja
de cálculos en
nuestro google
drive.
Estos son los iconos
de Rehacer y
Deshacer. Sirven
para eliminar los
cambios efectuados
en el trabajo o
restaurarlos.
Este es el icono de
formato, abre una
ventana extendida
de las herramientas
de formato.
Este es el icono de
insertar, agrega
gráficos, imágenes
o nuevas filas y
columnas a la hoja
de cálculos.
El icono de
comentarios abre la
ventana de
comentarios, donde
podemos ver todos los
comentarios que se
hicieron en la hoja de
cálculos.
Los tres
puntos abre
las opcione
de edición
INTERFAZ DE UNA HOJA DE CÁLCULOS
Esta es la barra de herramientas
simplificada, aparece cuando ninguna
celda esta seleccionada y tiene un icono
extra que es para compartir el trabajo

14. Este icono muestra
todas las hojas de
cálculos creadas en
una lista.
Este parte muestra el
nombre de la hoja actual en
la que estamos, la pestaña
que apunta hacia abajo
abre las opciones de la hoja
actual, en esta podemos
personalizar la hoja a
nuestro gusto.
Este es el icono de
formato, abre una
ventana extendida
de las herramientas
de formato.
En este segmento
aparecerán las demás hojas,
dependiendo del
documento, podemos
ordenar las hojas a nuestro
gusto, moviendo de
izquierda a derecha
Este icono
sirve para
agregar
nuevas
hojas de
cálculos al
trabajo
INTERFAZ DE UNA HOJA DE CÁLCULOS

15. Es icono abre las
formulas
predefinidas por
google, están
organizadas en
diferentes tipos
Letra
redondeada o
en negrita.
Opciones de
alineación.
En esta área escribiremos
todo lo que necesitemos
en la celda ya sea texto
normal, números o
formulas especiales para
automatizar nuestro
trabajo
INTERFAZ DE UNA HOJA DE CÁLCULOS
Tachar texto.
Color de texto.
Color de celda
Añadir fila
Añadir
Columna

16. INTERFAZ DE UNA HOJA DE CÁLCULOS
Estos son las ventanas de
edición de formato en modo
extendido contienen un
montón de herramientas
para personalizar el texto y
las celdas de nuestro
trabajo.

17. INTERFAZ DE UNA HOJA DE CÁLCULOS
Esta es la ventana de funciones
predefinidas aquí todas las
funciones se ordenan en
categorías dependiendo de que
tipo de trabajo queremos hacer
con la hoja de cálculos
Podemos buscar una función con
su nombre mediante la lupa de
la parte superior derecha, solo
necesitamos el nombre en
concreto de la función por
ejemplo si buscamos sumar
números solo tendremos que
buscar “Suma”.
También podemos ir revisando
cada apartado par ver las
diferentes funciones que
tenemos disponibles y como
funcionan.