El documento describe los elementos principales de la interfaz de usuario de Microsoft InfoPath. Explica que InfoPath puede iniciarse de varias maneras y muestra un cuadro de diálogo de introducción. Luego describe los componentes clave de la pantalla principal de InfoPath, incluidos los menús, las barras de herramientas y el panel de tareas.

1. DOCENTE: ING. AIXA EILEEN VILLAMIZAR J.
InfoPath

2.  Microsoft Office InfoPath, aparecido por
primera vez en su versión 2003, es un nuevo
componente del grupo de aplicaciones
Microsoft Office System, InfoPath viene a
cubrir un área algo descuidada por las
aplicaciones conocidas. Está orientado a la
generación o creación de formularios
enriquecidos y dinámicos con el fin de
facilitar la recopilación de información.

3. InfoPath se puede iniciar de las maneras siguientes:
 Se hace un doble clic sobre el acceso directo del
Escritorio, si es que éste existe.

4. Ir al menú de Inicio,
Programas,
seleccionar Microsoft
InfoPath

5.  Cualquiera de las opciones anteriores inicia InfoPath.
Una vez concluida la carga de la aplicación se muestra
el cuadro de diálogo “Introducción”:

6. ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE INFOPATH
 Mediante el cuadro de diálogo Introducción se puede
abrir un formulario ya existente, se puede diseñar una
nueva plantilla de formulario, importar un formulario,
etc.

7. A.Muestra un historial de los
últimos formularios utilizados.

8. B. InfoPath tiene su propia lista
de favoritos. El usuario puede
agregar o quitar archivos de
dicha lista.

9. C. Muestra una lista completa
de todos los formularios
disponibles.

10. D. En esta sección aparecen los
últimos formularios utilizados,
también se dispone de un vínculo
“En mi PC…” que abre el clásico
cuadro de diálogo abrir que
permite navegar por las carpetas
en busca de un archivo.

11. E. Sección dedicada al diseño de
nuevos formularios, se puede
diseñar una nueva plantilla,
importar un formulario o incluso
personalizar uno de los ejemplos
del propio InfoPath.

12. F. En esta área se dispone de
funciones que cambiarán según
sea la opción activa en el panel
izquierdo del cuadro de diálogo.
En la imagen de ejemplo se
observa activo “Formularios
usados recientemente” (a) y por
lo tanto se dispone de opciones
tales como “Agregar a favoritos”.

13. G. En esta área se dispone de
funciones que cambiarán según sea
la opción activa en el panel
izquierdo del cuadro de diálogo. En
la imagen de ejemplo se observa
activo “Formularios usados
recientemente” (a) y por lo tanto se
dispone de opciones tales como
“Agregar a favoritos”.

14. H. Permite obtener plantillas desde
el sitio Online de Microsoft.

15. A
Para poder describir los comandos de la pantalla principal de InfoPath
2007 de la forma más sencilla utilizaremos un formulario en blanco, para
lo cual simplemente cierre el cuadro de diálogo “Introducción” haciendo
clic en (a) :

16. En la pantalla en blanco que se nos presenta haga clic
en el botón “Diseñar un formulario” (b):
B

17. Se desplegará el siguiente cuadro de diálogo:
C
D
Simplemente haga clic en la opción “En blanco” (c) y
luego haga clic en “Aceptar” (d).

18. Se presentará la pantalla de InfoPath destinada al diseño de
formularios totalmente en blanco, sobre esta ventana
describiremos los comandos más importantes de la pantalla
principal de la aplicación.

19. A
B
C
A) Barra de menús, donde se muestran las
diferentes opciones que permite InfoPath.
Algunos de estos menús contienen submenús.
B) Barras de herramientas. Normalmente
aparecen estas tres por defecto y son la Estándar,
la de Formato y la de Tablas. Permite tener
acceso directo a las opciones más comunes.
C) Panel de Tareas: Característica incluida desde
Office XP, este panel se habilita desde el menú
ver.
La ventana principal de InfoPath se puede dividir en los
siguientes elementos:

20.  Menú
 Las funciones que realiza InfoPath están agrupadas
en menús, como Archivo, Edición, etc. Cada menú
contiene funciones relacionadas con su nombre,
por ejemplo, en el menú Tabla se encuentran
opciones tales como: Insertar tabla, Eliminar
celdas, Combinar celdas, Dividir celdas, etc.

21. Los menús y submenús (menús dentro
de otros menús) pueden tener
algunas de las siguientes
características:
En algunos se indica una combinación
de teclas que también permite
acceder a ellos (a).
Los puntos suspensivos indican que el
comando presenta un cuadro de
diálogo (b).
Una marca de verificación al lado
izquierdo de la opción que indicará si
ésta está activada(con un ) o no.
Los menús que aparecen en texto
atenuado no están disponibles hasta
que se selecciona el elemento
adecuado en un formulario.
Los menús que aparecen con una
pequeña flecha negra a su derecha
indican que se desplegará un
submenú al colocar el puntero sobre
él. (c)
Para cerrar un menú se pulsará la tecla
Esc.
A
B
C
D
E
F

22.  Permiten acceder rápidamente a las opciones más
utilizadas. Al iniciar InfoPath, aparecerán las barras
de herramientas Estándar (a), Formato (b) y Tablas
(c), tal como se muestra a continuación:
A
B
C

23.  InfoPath muestra
diferentes barras de
herramientas según las
características que
están utilizándose en
ese momento, como
bordes, dibujos, etc. Se
puede seleccionar qué
barras y dónde
queremos que
aparezcan en la ventana
de InfoPath.
Para seleccionar las barras que queremos que aparezcan
iremos al menú Ver, seleccionamos Barra de
herramientas y marcamos con un tick ( ) (a) las barras
que queremos que aparezcan.
A

24. B
Este menú también aparece si
situamos el puntero del ratón
sobre la línea vertical punteada
que aparece ala izquierda de
cada barra de herramientas (b) y
pulsamos el botón derecho
Si pinchamos sobre esa barra y movemos el ratón
manteniendo pulsado el botón con seguiremos desplazar
la barra por la pantalla, permitiéndonos colocarla a
nuestro gusto, ya sea verticalmente a la derecha o a la
izquierda, horizontalmente arriba o abajo, sobre el área
de trabajo “flotante”, etc. Al pasar el puntero del ratón
por encima de un botón de cualquier barra de
herramientas, InfoPath presenta una etiqueta con su
nombre.

25.  El panel tiene varias “modalidades” de acuerdo al trabajo
que se desea realizar. El panel de tareas puede ser
activado o desactivado desde el menú Ver mediante la
opción Panel de Tareas o presionando CTRL + F1.Este
panel suele aparecer por sí solo según el trabajo que se
esté realizando, normalmente lo hace sobre el lateral
derecho de la pantalla pero se lo puede trasladar
arrastrándolo desde su barra de título (a).
A
B C
D

26.  Posee además un par de controles que permiten
avanzar o retroceder sobre los últimos paneles
utilizados(b), una lista desplegable (c) mediante la
cual se puede seleccionar el tipo de panel que se
necesite y por último un botón mediante el cual se
puede cerrar el panel completo (d)
A
B C
D

27.  En la siguiente imagen se puede observar la
lista completa de paneles disponibles.
A
B