Introducción a la metodología de dirección de proyectos de la Comisión Europea: Open PM2, y su aplicabilidad a proyectos de desarrollo de software como los abordados por GAIATRADEFACTORY (Asociación de empresas vascas del sector TIC)

1. OpenPM2
La metodología de Dirección Integral de Proyectos diseñada por la
Comisión Europea
Iñigo Cañadas PMP Certificado por PMI®
@IcanadasM
icanadas@gfi.es

2. Contenidos
• El Contexto de la Unión Europea
• ¿Qué es PM2?
• Programa de Certificación y Publicaciones
• Resumen de la Metodología.
• Gobierno
• Ciclo de Vida
• Responsables, Entradas y Salidas
• Artefactos
• Agile PM2
• Conclusiones
• GAIATRADEFACTORY
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3. El contexto de la Unión Europea
• 17 Instituciones y Organismos de la Unión Europea
• 45 Agencias descentralizadas
• Múltiples contratistas
• Proyectos EU gastan
+ €902.389 millones (2014-2020)
94% del presupuesto en “Programas”
¡+30.000 empleados en la
Comisión Europea únicamente!
Fuente: Comisión Europea ISA2 solutions 3 / 14

4. ¿Qué es PM2?
• PM2 es una metodología de dirección integral de proyectos desarrollada e
impulsada por la Comisión Europea.
• El propósito de PM2 es habilitar a los equipos de trabajo implicados en proyectos
que logren entregar de manera efectiva y eficiente soluciones con aporte de
beneficios a sus organizaciones y Stakeholders.
• PM2 incorpora componentes de buenas prácticas ampliamente extendidas,
reconocidas internacionalmente e incluidas en otros estándares y metodologías.
• Tiene + 10 años de existencia (2007-2018). Se ha ido expandiendo desde su uso
inicial en DIGIT (Proyectos TI), hasta abrirse a todo del mundo, pasando por su
utilización en la Comisión Europea, Agencias, Instituciones, Contratistas…
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5. Programa de Certificación
y Publicaciones
• La Comisión Europea ofrece un completo programa de formación en PM2.
• También existen exámenes de certificación a través de los centros PROMETRIC:
• “PM2 Certified” o “Agile PM2 Certified”.
• Para mayor información: https://www.prometric.com/en-us/clients/CoEPM/Pages/landing.aspx
• Publicaciones: https://webgate.ec.europa.eu/fpfis/wikis/display/openPM2/
• Satisfacción:
Fuente: Comisión Europea OpenPM2 Wiki 5 / 14

6. Resumen de la Metodología
• PM2 define 4 pilares:
➢ “Gobierno”,
➢ “Ciclo de vida”,
➢ “Procesos”,
➢ “Artefactos”
Expuestos en la “Guía metodológica”
y “Buenas prácticas en dirección de proyectos”
Fuente: Comisión Europea PM2 Guide Open Edition 6 / 14

7. Gobierno
• Se plantean los siguientes roles en la organización de los proyectos:
Fuente: PM2 Guide
RASCI MATRIX
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8. Ciclo de Vida
Fuente: PM2 Guide
• El Ciclo de vida de PM2 se compone de las fases:
• Iniciación
• Planificación
• Ejecución
• Cierre
• Monitorización y Control
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9. Responsables, Entradas y Salidas
Fuente: PM2 Guide 9 / 14

10. Artefactos
Fuente: Comisión Europea PM2 Guide Open Edition 10 / 14

11. Agile PM2
Fuente: The PM2 Story de Nicos Kourounakis 11 / 14

12. Conclusiones
• Debemos ser conscientes que las metodologías
sirven a los proyectos y no al revés
• Debemos estar comprometidos a entregar
resultados con el mayor valor añadido y no
únicamente dedicarnos a seguir un plan
• Debemos fomentar una cultura de colaboración,
comunicación nítida y responsabilidad
• Debemos asegurar la involucración de todos los
Stakeholders
• Debemos compartir conocimientos y gestionar las
lecciones aprendidas para mejorar la dirección de
proyectos en nuestras organizaciones
• Debemos recordar continuamente lo que
realmente importa para el éxito del proyecto
• Debemos inspirarnos en el Código de Conducta
Profesional de PM2
Debemos saber:
• qué estamos haciendo y porqué
• qué están haciendo los demás implicados
• en cada momento si debemos estar implicados o
no según el valor que podemos aportar al
proyecto
• si estamos mejorando y si hemos contribuido al
éxito del proyecto
• qué tareas o entregas se pueden realizar  no
vale hacer cosas a cualquier precio o riesgo
• Como Project Managers y Project Team:
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13. GAIATRADEFACTORY
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+ 40 años de experiencia
+ 5 000 profesionales
+ € 230 Millones de facturación
sólida presencia en el conjunto de España
y LATAM
Grupo de Empresas punteras del sector TIC en Euskadi
“If you want to go fast, go alone;
If you want to go far, go together”
“un proyecto innovador,
con vocación internacional,
que fomenta la competitividad empresarial
en un sector clave para el desarrollo”

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1- Posicionamiento
Ante organismos clave de nuestro mercado
objetivo
Medios: Ofertas a licitaciones, misiones comerciales,
mejora continua
2- Networking
Darse a conocer en el mercado, multiplicar las
oportunidades y aprovecharlas
Medios: Comunicación (web, twitter, linkedin), visitas,
eventos
Posicionamiento / Networking
Actor sólido y reconocido en licitaciones Internacionales
Aumentar presencia internacional / diversificación

15. Ejemplo posicionamiento / Networking