1) El documento presenta datos comparativos sobre la gestión de proyectos en diferentes regiones del mundo. 2) Muestra que el porcentaje de organizaciones con alta madurez en gestión de proyectos es mayor en Europa (46%) que en Latinoamérica (33%). 3) También indica que el porcentaje de proyectos que cumplen con los objetivos y la intención de negocio es mayor en Europa (68%) y globalmente (69%) que en Latinoamérica (64%).

1. el método de
gestión de proyectos de la
Comunidad Europea que está
revolucionando la profesión
Madrid, 29 de septiembre de 2020Ángel Águeda Barrero

2. http://imdp.mx/eventos/
GRACIAS

4. Hugo Rimada
México
Agustín Moya
España

5. Algunos datos

6. https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/learning/thought-
leadership/pulse/pulse-all-comparison-reports-final.pdf

7. PROCESOS Y CAPACIDADES DE GESTIÓN DE
PROYECTOS
Global Latinoamérica Europa
Porcentaje de organizaciones que utilizan
prácticas normalizadas de gestión de
proyectos en toda la organización
22% 19% 21%
Porcentaje de organizaciones con una alta
madurez en la gestión de proyectos
42% 33% 46%
Porcentaje de proyectos que utilizan
enfoques híbridos de gestión de proyectos
19% 15% 20%

8. CAPACIDADES DE LA ORGANIZACIÓN Global Latinoamérica Europa
Porcentaje de proyectos que utilizan
enfoques ágiles de gestión de proyectos
22% 19% 19%
Porcentaje de organizaciones en las que la
creación de una cultura que valore la gestión
de proyectos es de alta prioridad
46% 38% 44%
Porcentaje de organizaciones que requieren
alguna certificación de gestión de proyectos
51% 57% 47%

9. RESULTADOS DEL PROYECTO Global Latinoamérica Europa
Porcentaje de proyectos que cumplen con
los objetivos y la intención de negocio
69% 64% 68%
Porcentaje de proyectos terminados a
tiempo
53% 48% 48%
Porcentaje de proyectos completados dentro
del presupuesto
59% 55% 55%
Porcentaje de proyectos con ampliación de
alcance sin control
35% 30% 33%

10. ✒ La génesis de PM2
✒ Una introducción a PM2
✒ PM2 y Agile y Programas y Portafolios
✒ PM2 Certificaciones
✒ PM2 Alliance - España
✒ PM2 Alliance - México
✒ PM2 vs PMBOK vs PRINCE2 vs Vademécum en
Dirección de Proyectos
✒ Ruegos y preguntas
Agenda

11. LA GÉNESIS DE PM2

12. üDefinición débil de funciones
responsabilidades
üFalta de un gobierno coherente
del proyecto
üAusencia de informes
estandarizados
üFalta de vocabulario común de
negocios e informática.
La génesis de PM2
Disparadores
Fuente: Athanasios “Sakis” Maraslis, The Genesis of PM2 Thinking big but starting small
Año 2008

13. La génesis de PM2
Resultados del primer taller y otros talleres
Fuente: Athanasios “Sakis” Maraslis, The Genesis of PM2 Thinking big but starting small

14. La génesis de PM2
El resultado
Fuente: Athanasios “Sakis” Maraslis, The Genesis of PM2 Thinking big but starting small

15. ü Racionaliza todos los enfoques de
gestión de proyectos dentro de la CE
ü Se adapta a las necesidades
específicas del proyecto y al entorno
ü Propone un vocabulario común entre
los negocios y la informática
ü Proporciona una estructura estándar
de gobierno del proyecto
ü Ofrece apoyo central y documentación
completa
ü Propone un camino de formación bien
estructurado
La génesis de PM2
La meta
Fuente: Athanasios “Sakis” Maraslis, The Genesis of PM2 Thinking big but starting small

16. La evolución de PM2
https://webgate.ec.europa.eu/fpfis/wikis/display/openPM2/Evolution+of+PM%C2%B2

18. El alcance creciente de PM2
Europa y
el mundo
V3.0
Europeo
Abrir PM²
v1.0
Miembro de la UE
Estados
UE
Contratistas
Público
Sector
Subvenciones de
la UE
Beneficiarios
El sector privado
PM² v2.5
Europeo
Instituciones
Agencias de la UE
Instituciones
financieras europeas
El Consejo Europeo
PM² v2.0
Europeo
Comisión
PM² v1.0
DIGIT
(Proyectos IT)

19. INTRODUCCIÓN A PM2

20. El propósito de PM²
es permitir a los
directores de proyectos
ofrecer soluciones y
beneficios a su
organización y a sus
clientes mediante la
gestión eficaz del trabajo
del proyecto.

21. La casa de PM2

22. PM²
Procesos
PM²
Procesos y mentalidades
La Filosofía de PM² nos permiten aplicar la Metodología más
eficazmente y nos ayudan a navegar a través de las
complejidades de la realidad de los proyectos.
La filosofía (mindset) de PM2

23. 1) Nos ayudan a navegar a través de las complejidades de la
realidad del proyecto
2) Ayudarnos a reposicionar nuestra perspectiva y mejorar
nuestra visión de los objetivos del proyecto dentro de un
contexto más amplio de proyecto y organización
3) Son recordatorios útiles de actitudes y comportamientos
efectivos
4) Recordarnos lo qué es importante para el éxito de la
gestión del proyecto
5) Se convierten en el pegamento que mantiene unidos los
procesos y prácticas del PM2
6) Proporcionar un conjunto común de creencias y valores
para todos los practicantes de PM2
¿Por qué la filosofía de PM2?

24. La filosofía de PM2

25. La filosofía de PM2

27. Gobierno del proyecto
Pura perspectiva de
proyecto
(centrado en el trabajo)
Visión holística
(valor céntrico)
Entrega
aspecto
Negocios
aspecto
Director del
proyecto
PM²
Director del proyecto
Negocios
aspecto
Entrega
aspecto
PM²
Responsible de
Negocio

28. Gobierno del proyecto

29. Fases
Fases de SHERPA Descripción
1 Inicio Definir los resultados deseados. Crear el caso de negocio. Definir el
alcance del proyecto. Comenzar adecuadamente el proyecto.
2 Planificación Asignar el equipo de desarrollo del proyecto. Desarrollar el alcance
del proyecto. Planificar el trabajo.
3 Ejecución Coordinar la ejecución de los planes de proyecto. Producir los
entregables.
4 Cierre Coordinar la aceptación formal del proyecto. Informar sobre el
desempeño del proyecto. Registrar las lecciones aprendidas y las
recomendaciones finales.
Cerrar el proyecto desde el punto de vista administrativo.
Seguimiento y Control de todo el trabajo y actividades de gestión del proyecto a lo largo del
mismo: realizar un seguimiento de las variables del proyecto, medir el progreso, gestionar
los cambios, abordar los riesgos y las incidencias e identificar las medidas correctoras.

30. Ciclo de vida

31. Ciclo de vida

32. Ciclo de vida – Ejemplo: Inicio

33. Herramientas / Documentos

34. Herramientas / Matriz RASCI

35. Herramientas / Documentos

36. INTRODUCCIÓN A PM2 y
AGILE

37. De las fases del proyecto a los ciclos diarios

38. Posicionamiento de PM² ágil en la organización

39. Posicionamiento de PM² ágil en la organización

40. Visión general de las herramientas PM² ágil

41. INTRODUCCIÓN A PM2 y
PROGRAMAS Y
PORTAFOLIOS

42. Relaciones entre estrategia, proyecto, programa, cartera y
operaciones

43. PM2 y la gestión de carteras

44. PM2 y la gestión de carteras
PROCESOS

45. PM2 y la gestión de carteras
GOBIERNO DOCUMENTOS

46. La organización de programas según PM²

47. Ciclo de vida del programa PM² y visión general de los
documentos

48. ¿Por qué PM2?

49. Análisis Desarrollo
Crear una
visión
Consensuar
con los
interesados
¿Ya estás
ahí?
Cómo se está utilizando
Fuente: Daniel Cabrero Moreno, Hands-on! Tips and tricks for PM² adoption

50. ¿Dónde funciona bien PM2?
Fuente: Daniel Cabrero Moreno, Hands-on! Tips and tricks for PM² adoption
“Quiero una copia” “Iniciativas entre
empresas de
multinacionales
europeas”
“Necesitamos estar
operativos en
semanas”

51. A resaltar de PM2
Fuente: Daniel Cabrero Moreno, Hands-on! Tips and tricks for PM² adoption
“Metodología
abierta”
“Enfocada en la
comunicación”
“Rápida de
implementar”

52. ¿Cómo lo podemos implementar?
Fuente: Daniel Cabrero Moreno, Hands-on! Tips and tricks for PM² adoption
“Tal cual” “Lo estudio y lo
adapto”
“Quiero hacer mi
propia metodología,
pero sin empezar de
cero”

53. Definir la gobernanza del
proyecto y crear un caso de
negocio
Identificar a las partes
interesadas y crear el
acta de constitución del
proyecto
Crear los
registros del
proyecto
Comenzar la
planificación del
proyecto con
una reunión
Adaptar el
enfoque de la
gestión del
proyecto
Crear el plan de
trabajo del
proyecto
Sugerencias de inicio rápido

54. 1) PM² es la Metodología de Dirección de Proyectos de la !"#$%$ó& '()"*+,.
2) Es "*+& %"()-+ y .),/($/,
3) Es +01,(%/$2, 3 -"&-$%,.
4) Es 4$.+), 3 5á-$4 6+ +&/+&6+).
5) Es enormemente 54+0$74+.
6) Su modelo de ."7+)&,&8, asigna de forma clara los distintos roles y
responsabilidades.
7) Proporciona un 4+&.(,9+ -"#ún.
8) El mecanismo de -+)/$5$-,-$ó& está abierto a todos a precios asequibles y no
requiere formación previa.
9) Recoge e incorpora elementos y 7(+&,% *)á-/$-,% globalmente reconocidos.
10) Es :;;% %+&/$6" -"#ú&.
10 razones para enamorarse de PM2
Fuente: Agustín Moya, https://cutt.ly/jf9PGfw

55. 1) PM² es la Metodología de Dirección de Proyectos que la !"#$%$ó& '()"*+, ha
desarrollado y puesto a disposición de la ciudadanía europea.
2) Es "*+& %"()-+ y por tanto .),/($/,, para usar y reproducir, indicando la fuente
original.
3) Es +01,(%/$2, 3 -"&-$%,. Incluye todos los elementos necesarios para abordar la
dirección de cualquier proyecto.
4) Es 4$.+), 3 5á-$4 6+ +&/+&6+) . Se concentra en lo esencial, no pretende ser una
enciclopedia.
5) Es enormemente 54+0$74+. La metodología está al servicio del proyecto y no al
contrario.
6) Su modelo de ."7+)&,&8, asigna de forma clara los distintos roles y
responsabilidades a los miembros del equipo evitando posibles conflictos e
ineficiencias.
7) Proporciona un 4+&.(,9+ -"#ú& para todos aquellos que trabajamos en dirección de
proyectos.
8) El mecanismo de -+)/$5$-,-$ó& está abierto a todos a precios asequibles y no
requiere formación previa.
9) Recoge e incorpora elementos y 7(+&,% *)á-/$-,% globalmente reconocidos.
10) Es :;;% %+&/$6" -"#ú& utilizable desde el primer momento.
10 razones para enamorarse de PM2
Fuente: Agustín Moya, https://cutt.ly/jf9PGfw

56. Certificaciones

57. https://www.pm2alliance.eu/pm2-certification/
https://www.pm2alliance.eu/wp-content/uploads/2019/10/The_PM%C2%B2_Alliance_Certification_Hanbook.pdf
Certificaciones ofrecidas por PM2 Alliance

58. Certificaciones ofrecidas por PM2 Alliance

59. Referencias

60. https://webgate.ec.europa.eu/fpfis/wikis/
display/openPM2/Guide+v.3.0
https://webgate.ec.europa.eu/fpfis/wikis/
display/openPM2/Spanish
http://europa.eu/!UR34mB

61. https://webgate.ec.europa.eu/fpfis/wikis/spaces/viewspace.action?key=openPM2
"Una metodología común de PM abierta a todas las instituciones de la UE, Estados
miembros, proveedores de servicios y ciudadanos de la UE"

62. Wiki Open PM²: https://webgate.ec.europa.eu/fpfis/wikis/display/openPM2/

63. Plantillas Open PM²: https://webgate.ec.europa.eu/fpfis/wikis/display/openPM2/Artefacts

64. https://www.linkedin.com/groups/8729365/

65. https://www.linkedin.com/showcase/pm%C2%B2-alliance-rc-mexico/

66. https://www.linkedin.com/showcase/pm2-alliance-rc-spain/

67. PM2 vs PMBOK vs
PRINCE2 vs

68. CAMBIOS RESPECTO A LA 6ª EDICIÓN:
• 12 Principios rectores: Un formato basado
en principios a fin de ser más inclusivo de
toda la gama de enfoques de la entrega de
valor
• Estructurado en torno a los dominios de
rendimiento de los proyectos, un grupo de
actividades conexas que son
fundamentales para la obtención eficaz de
los resultados de los proyectos. Los
Dominios incluyen importantes prácticas de
gestión pero no son "cómo hacer"
prescriptivos. En cada sección se explica
por qué el dominio específico es
importante para la gestión eficaz de los
proyectos.
• La Guía también tiene una sección
ampliada sobre herramientas y técnicas
titulada Modelos, métodos y artefactos.
• Toda la Guía del PMBOK® - Séptima Edición
se lanzará con un elemento digital e
interactivo, entregado a través de
PMIstandards+™

70. Improving the world through People & Projects
Angel.Agueda@EvergreenPM.com