Ayuda para crear objetos de Access.

1. COMPUTACIÓN APLICADA I
Grace Villacís

2. COMPUTACIÓN APLICADA I
QUÉ ES ACCESS ?
Es un sistema de gestión de bases de datos
relacionales para los sistemas operativos Microsoft
Windows, desarrollado por Microsoft.
Permite manipular los datos en forma de
tablas, crear relaciones entre
tablas, consultas, formularios para introducir datos
e informes para presentar la información.

3. COMPUTACIÓN APLICADA I
Base de Datos:
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar
información. En las bases de datos, se puede almacenar
información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra
cosa.
Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa
de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que
crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias
en los datos.

4. COMPUTACIÓN APLICADA I
CARACTERÍSTICAS DE ACCESS:
Con Access, puede:
* Agregar más datos a una base de datos, por ejemplo, un elemento nuevo en
un inventario.
* Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la
ubicación de un elemento.
* Eliminar información, por ejemplo, si se ha vendido o retirado un artículo.
* Organizar y ver los datos de distintas formas.
* Compartir los datos con otros usuarios mediante informes, mensajes de
correo electrónico, una intranet o Internet.

5. COMPUTACIÓN APLICADA I
Tabla: conjunto de registros homogéneos con la misma estructura
Permite almacenar la información en filas.
Objeto para manejar datos con un contenido específico en dos
dimensiones.
En la tabla adjunta tenemos almacenados de modo ordenado los datos de los
clientes. Organizados en
variables: Código, Nombre , Dirección y Teléfono , haciendo que aparezca cada
uno en una columna diferente. Así es mucho más sencillo encontrar la dirección
de una persona buscando a partir de su nombre.
Aquí podemos ver cómo la información referida a una persona, "un
dato", aparece en una fila de la tabla: a esto es a lo que se
denomina Registro. A cada una de las partes en las que hemos organizado la
información se le denomina Campo , y al conjunto formado por todos los

6. COMPUTACIÓN APLICADA I
 Registro: es el concepto básico en el almacenamiento de datos.
El registro agrupa la información asociada a un elemento de un
conjunto y está compuesto por campos.
 Campo: Es una colección de datos con la misma categoría y
con el mismo tipo de datos.
Tipos de Campos: Campos Fundamentales, campos
secundarios.

7. COMPUTACIÓN APLICADA I
Tipos de Bases de Datos:
-Base de datos Relacional:
- Base de datos Plana:

8. COMPUTACIÓN APLICADA I
Consultas:
Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de
los datos almacenados en las tablas ya creadas.
Formulario:
Un formulario es el objeto de Access 2010 diseñado para la
introducción, visualización y modificación de los datos de las
tablas
Informe:
Un informe es el objeto de Access 2010 diseñado para dar
formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una
tabla.

9. COMPUTACIÓN APLICADA I
Cómo acceder a ACCESS:
Desde el botón inicio colocamos el cursor en Todos los
Programas, vamos a Microsoft Office hacemos clic en ella y luego
pulsamos el botón Microsoft Access e ingresamos al programa:

10. COMPUTACIÓN APLICADA I
Elementos básicos:
•Barra de Título:
• Barra de Acceso Rápido:
•Cinta de Opciones:
•Barra de Estado: