4. ¿Que es un Software de gestión?
El software de gestión es un
sistema informático que
automatiza y simplifica las tareas
administrativas de una empresa.
Se trata de una herramienta que
ayuda a las empresas a mejorar
su eficiencia, productividad y
rentabilidad.
5. Los software de gestión pueden clasificarse en diferentes tipos según
el área de la empresa que gestionan. Los principales tipos son:
Software de gestión empresarial: Este tipo de software engloba todas
las funciones de una empresa, como la contabilidad, la gestión de
inventario, las ventas, el marketing y la atención al cliente.
Software de gestión de proyectos: Este tipo de software ayuda a las
empresas a planificar, organizar y ejecutar proyectos.
Software de gestión de clientes: Este tipo de software ayuda a las
empresas a gestionar sus relaciones con los clientes.
Software de gestión de recursos humanos: Este tipo de software ayuda
a las empresas a gestionar sus empleados.
6. 3.1.Software para
gestión de recursos
materiales y financieros.
Los sistemas de Planificación de
recursos empresariales en inglés ERP
(Enterprice Resource Planning). Son
sistemas de información gerenciales
que integran y manejan muchos de
los negocios asociados con las
operaciones de producción y de los
aspectos de distribución de una
compañía comprometida en la
producción de bienes y servicios.
8. Microsoft Project (o MSP): es un
software de administración de proyectos
diseñado, desarrollado y comercializado
por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en el
desarrollo de planes, asignación de
recursos a tareas, dar seguimiento al
progreso, administrar presupuesto y
analizar cargas de trabajo. Es útil para la
gestión de proyectos, aplicando
procedimientos descritos en el PMBoK
(Project Management Body of
Knowledge) del Project Management
Institute.
9. Microsoft
Office Project
Ejecutar tareas en el
tiempo propuesto
Busca cumplir las siguientes funciones:
Programa de Microsoft Office usado para la gestión de proyectos
y asistir a administradores en el desarrollo de planes.
Administrar
presupuesto
Analizar cargas
de trabajo
Seguimientos
a procesos
Lo usan administradores de proyectos para:
Evitar desviaciones
sobre los objetivos
Conseguir un producto
terminado y de calidad
Mejorar recursos
exitosamente
Asignación de
recursos para tareas
11. Definición de capital humano
El capital humano son todos los conocimientos,
habilidades y actitudes que tienen los
colaboradores de una organización. Se trata de uno
de los capitales más valiosos que tienen las
empresas para alcanzar sus objetivos.
¿Qué es un software para gestión de capital
humano?
Un software para gestión de capital humano es un
sistema que integra todas las aplicaciones de
gestión de Recursos Humanos bajo una misma
plataforma. También se conocen como Human
Resources Management System (HRMS).
12. Existen dos grupos de software que permiten la digitalización de RRHH.
Los primeros son conocidos como pure-play y se especializan en un único
elemento o función. Los segundos son sistemas todo en uno que
administran todo el ciclo de vida del trabajador.
Este tipo de software tienen un enfoque muy concreto.
Por ejemplo, podemos mencionar los sistemas para
gestionar el cálculo de la nómina. Estos sistemas suelen
contar con integraciones para conectarse con otras
herramientas empresariales.
Suelen ser sistemas que te ayudan a digitalizar un
proceso específico de tu organización. Además aportan
funcionalidades muy específicas para cada proceso al
que estén destinados.
Cómo funciona un software para gestión
de capital humano
Este tipo de aplicaciones gestionan las funciones de todo el
departamento de recursos humanos desde un mismo lugar.
Estos sistemas tienen mayor sentido cuando las empresas
requieren mantener el control de varios procesos o varias
ubicaciones. Permiten centralizar toda la información de
recursos humanos y son los que hemos descrito como
HRMS.
Software para gestión de
capital humano pure-play
Software para gestión de
capital humano todo en uno
13. Software de
gestión
Software de gestión de
recursos Materiales y
Financieros
Software de gestión
del capital humano
Ayuda a facilitar todos los
procesos que se usan en los
recursos humanos.
Son sistemas que integran y
automatizan muchas de las
practicas de negocio
asociadas con las operaciones
y producción de la empresa.
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3.2.1. Aplicación
de software
especializados
como: Microsoft
Visio,
Maps tolos.
15. Microsoft Visio:
● Microsoft Visio es una aplicación de diagramación y gráficos
vectoriales que se utiliza para crear diagramas, diagramas de flujo,
organigramas y otras representaciones visuales de información.
● Es parte del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office y está
disponible para los suscriptores comerciales de Microsoft 365.
● Visio tiene docenas de plantillas listas para usar y miles de formas
personalizables, lo que facilita la creación de imágenes potentes.
● También es una herramienta de colaboración visual, que permite a
los equipos crear diagramas profesionales en cualquier momento, en
cualquier lugar y con cualquier persona.
● Los analistas de negocios utilizan Visio para trazar procesos y flujos
de trabajo de negocios.
● También se utiliza para crear diagramas de red y otros diagramas
técnicos.
16. Maps tolos:
● Las herramientas de mapas son un conjunto de aplicaciones que se
utilizan para crear mapas y realizar análisis espaciales.
● Hay muchas herramientas de mapas diferentes disponibles, incluidas
Google Maps, ArcGIS y QGIS, entre otras.
● Estas herramientas se utilizan para crear mapas para diversos fines,
incluida la navegación, la planificación urbana y el análisis ambiental.
● Las herramientas de mapas son utilizadas por geógrafos,
planificadores urbanos y otros profesionales que necesitan crear y
analizar mapas.
17. Aplicación de
software
especializados
Crear diagramas de
• Flujo.
• Organigramas.
• Imágenes
potentes.
• Diagramas de red.
Para crear
• Mapas para diversos
fines
• Incluida la
• Navegación
• Planificación urbana y
el análisis ambiental
Microsoft
Visio
• Aplicación de
diagramación
y gráficos
vectoriales
Maps tolos
• Conjunto de
aplicaciones
que se utilizan
para crear
mapas y realizar
análisis
espaciales.