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HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS
Análisis de Software para procesos en empresas
Realizado por:
Sabrina Concepción,
Ana Bernal,
Henrique Nogueira,
Rolando Biollo,
Félix Almendral
SOFTWARE ANALIZADOS
 Ultimus
 Microsoft Dynamics
 Business Objects
ULTIMUS
 Ultimus Adaptive BPM Suite es una
aplicación de software empresarial
completa, diseñada para crear un ambiente
operacional que fortalece a las personas en
la organización para que administren la
automatización y mejoramiento de los
procesos
OBJETIVO
 Ultimus tiene como objetivo procesos
centrados en personas que incluyen
decisiones y a menudo incluyen
documentos.
 Con la arquitectura SOA(Service Oriented
Architecture) Ultimus también es capaz de
soportar la mayoría de procesos de sistema-
sistema.
¿QUÉ LOGRAMOS?
 Procesos correctos en los negocios:
 Crear flujos y distribución correcta del
trabajo.
 Disminuir de manera tangible los
costos de reprocesamiento.
 Evitar el excesivo tiempo muerto en
los procesos.
 Evaluación y monitoreo de los
procesos:
 Manejo en tiempo real de los
mismos.
 Evitar los malos procesos
 Enfocar puntos para las mejoras
 Poder entender cada uno de los
componentes de la empresa.
VENTAJAS
 Al realizarse procesos computarizados se
controlan los errores que comenten las
personas.
 Se obtiene una tecnología “green” ya que
disminuye la papelería.
 Se pueden concatenar efectivamente las
bases de datos de la empresa y así lograr que
en todos los estamentos de la organización
exista información de primera mano.
ULTIMUS EN EMPRESA DE ALIMENTOS
 Al ser un software que ha crecido
respetando los estándares, se puede
implementar fácilmente en la
empresa.
 El grupo en estudio posee diferentes
divisiones, al poder integrarlas en la
misma plataforma será más fácil
cualquier plan de evolución.
 Es una interfaz fácil de usar, lo que
no complicará su implementación a
la hora de la capacitación del
personal.
 Optimización y la mejora continua
serán dos pilares en el desarrollo de
la organización.
MICROSOFT DYNAMICS
 Microsoft Dynamics AX for Retail es una
solución de ERP global que ofrece a las
empresas medianas y grandes del sector
minorista capacidades estándar eficaces e
integradas para puntos de venta, gestión de
tiendas, cadena de suministros,
comercialización, y mucho más.
OBJETIVO
 Microsoft Dynamics busca potenciar a las
empresas medianas y grandes de venta
minorista con una solución fluida y
diferenciadora para la administración
multicanal, operaciones de
tienda, comercialización y planificación de
recursos empresariales (ERP).
 El conocimiento, operar con agilidad, exceder
las expectativas del consumidor y generar una
lealtad duradera, todo con una rápida
materialización de los beneficios
¿QUÉ LOGRAMOS?
 Uno de los principales logros
es la planeación en la
empresa, para que lo que se
realice cumpla con el objetivo
perseguido.
 La correcta administración de
la relación con el cliente, ya
que esto es un punto de vital
importancia en toda empresa.
 Este software es flexible y
eficiente para lograr una
administración adecuada de
inventario, distribución y
elaborar informes.
VENTAJAS
 Es una interface con ambiente
utilizado en Microsoft, por eso
se hace amigable a los
usuarios.
 Es conocido por muchas
personas y esto ha
desarrollado una plataforma de
soporte en la toma de
decisiones estratégicas y
tácticas.
 Se maneja la misma
información en todos los
niveles de la empresa.
MICROSOFT DYNAMICS EN UNA EMPRESA DE
ALIMENTOS
 Uno de los principales problemas del
grupo es la falta de retroalimentación
de los clientes, por ende se pierde
información valiosa para mejorar el
proceso de atención al cliente.
 Al manejarse una cartera interna de
clientes (inter-divisional) es importante
mantener los procesos al día ya que
puede afectar otras áreas de la
organización.
 Manejar información en todos los
estamentos de la empresa hace que la
misma pueda manejar el personal de
acuerdo a las necesidades del grupo y
esto le da más flexibilidad de
crecimiento.
BUSINESS OBJECTS
 Este software es una solución empresarial que
permite a las compañías obtener información
relevante para facilitar y sustentar el proceso de
toma de decisiones.
 El mismo cuenta con una sólida línea de
reportes de información, que unifican el
lenguaje y permite identificar oportunidades
entre las operaciones de la empresa.
OBJETIVO
 El software de SAP busca que se complete
cada nivel de funcionalidad necesario para
gestionar su negocio; fáciles de
utilizar, permitiendo una rápida adopción con
poco entrenamiento; y flexibles,
 Además es una herramienta fácil de
implementar la idea es crear una
funcionalidad necesaria para gestionar el
negocio.
¿QUÉ LOGRAMOS?
 Uno de los logros más llamativos e
importantes es la unificación de la
información de la empresa.
 Se pueden generar informes de
manera rápida y tipo gerencial, esto
ayuda a los gerentes a tomar
decisiones correctas y de manera
expedita.
 Posee una serie de elementos que
hacen que el software sea un apoyo en
la gestión como:
 Análisis predictivos
 Manejo de un historial
 Complemento con las bases de datos
 Presupuestos
VENTAJAS
 Se mantiene la información a la
mano de los usuarios y la misma
actualizada
 Se puede auditar el sistema, esto
le brinda seguridad en las
decisiones tomadas.
 Todos los usuarios manejaran la
misma línea.
 La información puede ser
ubicada a las personas que lo
necesitan sin abrumar a quien
no, esto también por temas de
confidencialidad.
BO EN UNA EMPRESA DE ALIMENTOS
 La optimización de la cadena de
suministro es vital para una empresa
como la que estamos
estudiando, este software puede
contribuir de manera directa con su
mejora.
 Manejo de una sola plataforma en
los diferentes departamentos, así no
se pierde información ni tampoco
hay un retraso al obtener la misma.
 Una plataforma que ya ha sido
probada en los mercados de
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  • 1. HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS Análisis de Software para procesos en empresas Realizado por: Sabrina Concepción, Ana Bernal, Henrique Nogueira, Rolando Biollo, Félix Almendral
  • 2. SOFTWARE ANALIZADOS  Ultimus  Microsoft Dynamics  Business Objects
  • 3. ULTIMUS  Ultimus Adaptive BPM Suite es una aplicación de software empresarial completa, diseñada para crear un ambiente operacional que fortalece a las personas en la organización para que administren la automatización y mejoramiento de los procesos
  • 4. OBJETIVO  Ultimus tiene como objetivo procesos centrados en personas que incluyen decisiones y a menudo incluyen documentos.  Con la arquitectura SOA(Service Oriented Architecture) Ultimus también es capaz de soportar la mayoría de procesos de sistema- sistema.
  • 5. ¿QUÉ LOGRAMOS?  Procesos correctos en los negocios:  Crear flujos y distribución correcta del trabajo.  Disminuir de manera tangible los costos de reprocesamiento.  Evitar el excesivo tiempo muerto en los procesos.  Evaluación y monitoreo de los procesos:  Manejo en tiempo real de los mismos.  Evitar los malos procesos  Enfocar puntos para las mejoras  Poder entender cada uno de los componentes de la empresa.
  • 6. VENTAJAS  Al realizarse procesos computarizados se controlan los errores que comenten las personas.  Se obtiene una tecnología “green” ya que disminuye la papelería.  Se pueden concatenar efectivamente las bases de datos de la empresa y así lograr que en todos los estamentos de la organización exista información de primera mano.
  • 7. ULTIMUS EN EMPRESA DE ALIMENTOS  Al ser un software que ha crecido respetando los estándares, se puede implementar fácilmente en la empresa.  El grupo en estudio posee diferentes divisiones, al poder integrarlas en la misma plataforma será más fácil cualquier plan de evolución.  Es una interfaz fácil de usar, lo que no complicará su implementación a la hora de la capacitación del personal.  Optimización y la mejora continua serán dos pilares en el desarrollo de la organización.
  • 8. MICROSOFT DYNAMICS  Microsoft Dynamics AX for Retail es una solución de ERP global que ofrece a las empresas medianas y grandes del sector minorista capacidades estándar eficaces e integradas para puntos de venta, gestión de tiendas, cadena de suministros, comercialización, y mucho más.
  • 9. OBJETIVO  Microsoft Dynamics busca potenciar a las empresas medianas y grandes de venta minorista con una solución fluida y diferenciadora para la administración multicanal, operaciones de tienda, comercialización y planificación de recursos empresariales (ERP).  El conocimiento, operar con agilidad, exceder las expectativas del consumidor y generar una lealtad duradera, todo con una rápida materialización de los beneficios
  • 10. ¿QUÉ LOGRAMOS?  Uno de los principales logros es la planeación en la empresa, para que lo que se realice cumpla con el objetivo perseguido.  La correcta administración de la relación con el cliente, ya que esto es un punto de vital importancia en toda empresa.  Este software es flexible y eficiente para lograr una administración adecuada de inventario, distribución y elaborar informes.
  • 11. VENTAJAS  Es una interface con ambiente utilizado en Microsoft, por eso se hace amigable a los usuarios.  Es conocido por muchas personas y esto ha desarrollado una plataforma de soporte en la toma de decisiones estratégicas y tácticas.  Se maneja la misma información en todos los niveles de la empresa.
  • 12. MICROSOFT DYNAMICS EN UNA EMPRESA DE ALIMENTOS  Uno de los principales problemas del grupo es la falta de retroalimentación de los clientes, por ende se pierde información valiosa para mejorar el proceso de atención al cliente.  Al manejarse una cartera interna de clientes (inter-divisional) es importante mantener los procesos al día ya que puede afectar otras áreas de la organización.  Manejar información en todos los estamentos de la empresa hace que la misma pueda manejar el personal de acuerdo a las necesidades del grupo y esto le da más flexibilidad de crecimiento.
  • 13. BUSINESS OBJECTS  Este software es una solución empresarial que permite a las compañías obtener información relevante para facilitar y sustentar el proceso de toma de decisiones.  El mismo cuenta con una sólida línea de reportes de información, que unifican el lenguaje y permite identificar oportunidades entre las operaciones de la empresa.
  • 14. OBJETIVO  El software de SAP busca que se complete cada nivel de funcionalidad necesario para gestionar su negocio; fáciles de utilizar, permitiendo una rápida adopción con poco entrenamiento; y flexibles,  Además es una herramienta fácil de implementar la idea es crear una funcionalidad necesaria para gestionar el negocio.
  • 15. ¿QUÉ LOGRAMOS?  Uno de los logros más llamativos e importantes es la unificación de la información de la empresa.  Se pueden generar informes de manera rápida y tipo gerencial, esto ayuda a los gerentes a tomar decisiones correctas y de manera expedita.  Posee una serie de elementos que hacen que el software sea un apoyo en la gestión como:  Análisis predictivos  Manejo de un historial  Complemento con las bases de datos  Presupuestos
  • 16. VENTAJAS  Se mantiene la información a la mano de los usuarios y la misma actualizada  Se puede auditar el sistema, esto le brinda seguridad en las decisiones tomadas.  Todos los usuarios manejaran la misma línea.  La información puede ser ubicada a las personas que lo necesitan sin abrumar a quien no, esto también por temas de confidencialidad.
  • 17. BO EN UNA EMPRESA DE ALIMENTOS  La optimización de la cadena de suministro es vital para una empresa como la que estamos estudiando, este software puede contribuir de manera directa con su mejora.  Manejo de una sola plataforma en los diferentes departamentos, así no se pierde información ni tampoco hay un retraso al obtener la misma.  Una plataforma que ya ha sido probada en los mercados de consumo, principalmente existe una debilidad en la parte del inventario y de su forma de recepción.