Este documento describe 5 herramientas que pueden ayudar a automatizar procesos y ahorrar tiempo: LastPass para almacenar y acceder a contraseñas de manera automática, el programador de publicaciones de Facebook para programar publicaciones con anticipación, Google Calendar para organizar eventos de manera automática y repetitiva, Milanuncios para renovar anuncios automáticamente, y Session Manager para guardar sesiones de navegador y cargarlas automáticamente.

1. Universidad Autónoma Regional de los Andes
Materia: Automatizacion
ING. Nelson Becerra
Estudiante: Jean Carlos Cabezas segura
Semestre: Sexto de Ingeniería en Software
TEMA: HERRAMIENTAS PARA AUTOMATIZAR
PROCESOS

2. HERRAMIENTAS PARA AUTOMATIZAR PROCESOS
Automatizar procesos es una de las mayores
claves de la gestión del tiempo. Consiste en
que las máquinas realicen los procesos
automáticos y repetitivos para que las
personas ahorren ese tiempo.
En este post vamos a enseñarte 5 programas
que te ayudarán a automatizar procesos y a
ahorrar mucho tiempo.

3. LASTPASS
Facebook, Twitter, LinkedIn, Evernote, Gmail, WordPress… Seguramente
tengas cuentas creadas en muchos sitios y portales. Muchas veces, al
acceder a algunos de ellos, necesitas volver a teclear tu nombre de usuario y
tu contraseña y, otras tantas veces, no lo recuerdas. Entre que buscas el
Excel, el archivador o el hueco de tu memoria en el que las habías
guardado, puedes perder un tiempo que, acumulado, es una mina de oro.
LastPass es un programa en la nube que te permitirá automatizar procesos
relativos a contraseñas. Solo necesitas crear una cuenta en LastPass,
recordar su única Contraseña Maestra de acceso y, con un clic, accederás
a cualquiera de tus otras cuentas. Sencillo y muy práctico.

4. PROGRAMADOR DE PUBLICACIONES EN PÁGINAS DE FACEBOOK
Cada vez son más las PYMES y microPYMES que tienen una página (que no un perfil)
de Facebook. Y es lógico, ya que esta red social es la que más clientes potenciales
puede atraer.
En esas páginas, cada empresa realiza publicaciones diarias sobre sus productos,
servicios, ofertas, etc. El problema es que esto exige estar pendiente de un horario de
publicación y, si un día no trabajas con internet delante, puede resultarte complicado
realizar la publicación del día, ¿verdad?
Normalmente se desconoce que las páginas de Facebook tienen un programador de
publicaciones que te permite organizar y programar en un solo día las publicaciones de
todo el mes. Esto, además de automatizar procesos, permite ahorrar tiempo, ya que
publicar cada entrada en distintos momentos exige abrir Facebook, entrar en la página,
etc. Esto suma minutos preciosos que no querrás perder.

5. Sin duda, uno de los mejores sistemas para organizarse y automatizar procesos.
Otra funcionalidad interesante es la de cambiar la configuración de una serie de tareas. Imagina
que esos eventos de los martes y los jueves empiezan a ser los lunes y los miércoles a partir de
marzo. No pasa nada, porque con dos clics podrás cambiar los días de dichos eventos a partir
del primer lunes y que todos los eventos siguientes se adapten al nuevo calendario mientras los
pasados se mantienen registrados tal cual ocurrieron.
Pero Calendar tiene muchas más funcionalidades para que puedas automatizar procesos y
ahorrar tiempo. Imagina que tienes programada una serie de eventos para los martes y los
jueves de todo el mes. Con la funcionalidad “Repetir” no necesitarás programar el evento todas
las semanas, sino una sola.
Google Calendar te permite tener un calendario en la nube al que podrás acceder desde
cualquier dispositivo. Así, consultarás tus tareas y ahorrarás tiempo sin necesidad de hojear tu
agenda de bolsillo.
GOOGLE CALENDAR

6. MILANUNCIOS
Milanuncios es una de las
plataformas donde una
empresa puede publicitarse de
forma gratuita. Sin embargo, su
funcionamiento implica que tu
anuncio bajará de posiciones
para dejar sitio a los más
nuevos que otra gente vaya
publicando. Si quieres que
“suba”, es decir, que vuelva a
las primeras posiciones,
tendrás que renovarlo a diario.
Puedes hacer esta renovación
manualmente, lo cual te exige
unos cuantos segundos por
anuncio, además del inicio de
sesión, o puedes utilizar una de
sus funcionalidades de pago
que hace que tus anuncios se
renueven automáticamente
cada día. Eso sí, tiene un coste:
0,20 € (IVA incluido).

7. SESSION
MANAGER
, vamos a comentarte
la existencia de un
complemento de
navegador que te
permitirá guardar tus
sesiones de navegador
para poder iniciarlas
en el futuro tal y como
las guardes.
¿No te ha ocurrido
muchas veces que tu
navegador se cierra
por accidente o que
tu ordenador se
apaga solo justo
cuando estás
navegando con
veinte pestañas
abiertas? ¿Te molesta
tener que cargar
cada mañana las
mismas pestañas una
por una para poder
empezar tu
trabajo? Session
Manager te ofrece
una forma de
automatizar procesos
que te permitirá
ahorrarte todo el
tiempo consumido en
estos casos. Pruébalo,
lo amarás.