Si tienes la sensación de que pierdes demasiado tiempo en la realización de tareas repetitivas y de escaso valor, es el momento de cambiar y probar un nuevo software de gestión de recursos humanos

1. Recursos Humanos
Instrumentos de los que ya no se puede
prescindir

2. ¿Soy el único que tiene la sensación de
perder el tiempo con tareas repetitivas y de
escaso valor?
Tareas que no puedo ignorar pero que son
poco estimulantes para mí y aportan poco
valor añadido a la organización

3. Partiendo de esto, he
reflexionado sobre las
herramientas que pueden
ayudar al equipo de Recursos
Humanos.

4. Así que, aqué está la lista de los 10 procesos en los que
se puede reducir el papeleo y liberar el tiempo para
hacer otras cosas más motivadoras y que realmente
aporten valor al negocio…

5. Approvazione assenze
Aprobación de ausencias
Siempre habrá un manager que deba aprobar las
solicitudes de vacaciones y ausencias, pero la
automatización del proceso reduce los errores y evita las
correcciones manuales.

6. Vacaciones pendientes
Los empleados le buscan para preguntarle cuántas
vacaciones tienen pendientes y usted tiene que buscar
los datos, calcular las horas... Un sistema de Gestion de
Vacaciones y Ausencias hace los cálculos
automáticamente de forma que cada empleado puede
consultar la información que necesita, muy fácilmente.

7. Evaluación del Desempeño
Cuestionarios de papel que se pierden o que llegan a la
persona equivocada, o fuera de plazo... ¿Y, si pudiera
hacerlo todo online? Iniciar el proceso, enviar los
cuestionarios, analizar los resultados...

8. Seguridad de los documentos
Dónde se guarda la información relacionada con los
empleados? ¿Qué tienen que hacer para consultarla?
¿No sería mejor tener los datos online, seguros y
accesible siempre por las personas adecuadas?

9. Publicación de anuncios de empleo
¿Se publican una a una las ofertas de empleo en los
diferentes portales de trabajo y los CV que se reciben se
van archivando en una carpeta del propio ordenador? Se
debería automatizar este proceso y archivar los CV en un
espacio compartido con todas las personas implicadas.

10. Recordatorios
¡Basta de alertas en el móvil y de tareas en el calendario
del servidor de correo! Un buen sistema de Recursos
Humanos permitirá programar alertas automáticas
asociadas a los eventos importantes con plazos que hay
que recordar.

11. Colaboración
El correo electrónico y el teléfono no pueden ser las
únicas herramientas de comunicación del equipo. En la
era social, es necesario ofrecer un espacio donde el
equipo pueda chatear y compartir documentos e ideas.

12. Reporting
Con Excel se puede hacer casi todo, pero puede ser
complicado, puede que los datos que se necesiten estén
en diferentes archivos o repositorios o pueden contener
errores. Un sistema de Recursos Humanos que integre la
capacidad de Reporting permite hacer análisis más
rápido y más precisos.

13. Organigramma
¿Quién actualiza el organigrama en la empresa? ¿Yú, a
mano? Es seguramente más ágil tener un sistema que lo
haga automáticamente cuando se produce algún cambio
de rol o hay una nueva contratación.

14. Móvil
Casi nadie trabaja ya, únicamente sobre su escritorio.
Elegir un Sistema de Recursos Humanos accesible desde
cualquier dispositivo (PC, Tablet o Smartphone) implica
dotar de libertad a todo el mundo para que puede
completar sus tareas cuando sean más eficientes.

15. ¿Hay otras tareas en las que cree que la automatización puede
ayudar a su empresa a hacer las cosas de un modo distinto?

16. ¿Y si te dijera que todas estas cosas las puedes encontrar en
un sistema innovador y eficiente?

17. La tecnología para la gestion de
Recursos Humanos ha evolucionado, es
el momento de pasar a un Software HR
global y en la nube.

18. ¿Intrigado?
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