1. El documento describe varias herramientas y funciones para trabajar con tablas y objetos en PowerPoint, incluyendo cómo crear, modificar, eliminar y dar formato a tablas y objetos. 2. Se explican funciones como insertar y eliminar filas y columnas en una tabla, cambiar los bordes y el color de una tabla, y combinar y dividir celdas. 3. También se detallan cómo trabajar con objetos como copiar, mover, alinear y ordenar objetos, y cómo modificar atributos como el tamaño, est

1. contenido
Eliminar objetos
. Añadir texto
. Cambiar formato de un texto
Crear una presentación en blanco . Alineación de un texto
Crear una presentación con plantilla . La sangría
Guardar una presentación . La numeración y las viñetas
Guardar como . Crear una tabla
. Guardar como página Web . Eliminar una tabla, columnas o filas
. Abrir una presentación . Insertar columnas o filas en una tabla
. Las vistas 10. Bordes de una tabla
. El zoom . Color de la tabla
. Insertar una nueva diapositiva . Combinar y dividir celdas
. Copiar diapositivas . Crear un gráfico
. Mover diapositivas . Cambiar el tipo de gráfico
. Eliminar diapositivas . El aspecto del gráfico
. Las reglas . Crear un organigrama
. La cuadrícula . Agregar relaciones
. Las guías
Dibujar formas
. Copiar objetos 8. Mover objetos
. Modificar formas
. Distancia entre objetos
. Modificar el estilo
. Modificar el tamaño de los objetos
. Dibujar rectas
. Girar y voltear
. Animar texto
. Alinear y distribuir
. Transición de diapositiva
. Ordenar objetos
. Ensayar intervalos

2. Las reglas REGRESAR
Las guías no son más que unas
líneas discontinuas que dividen la
diapositiva en cuatro secciones
iguales, de esta forma podemos
conocer el centro de la
diapositiva y repartir la
información mejor.
Estas guías son imaginarias ya que
no aparecerán al imprimir o
visualizar la presentación.
Para mostrar las guías despliega
el menú ver y selecciona la opción
Cuadrícula y guías.

3. REGRESAR La cuadricula
Crear una cuadrícula que quedará visible
al fondo del fotograma (posteriormente
no saldrá en la película) y que nos servirá
como guía para poder dibujar objetos de
forma exacta y precisa

4. REGRESAR
Las guías
Muestra las guías
1 Haz clic con el botón derecho sobre la
diapositiva.
2 Selecciona la opción Cuadrícula y Guías.
3 En la ventana que te aparece marca la
casilla Mostrar Guías de dibujo en
pantalla.
4 Pulsa Aceptar.
5 Observa como han aparecido las guías.

5. Copiar y mover objetosREGRESAR
Probaremos primero arrastrando el objeto.
1 Abre la presentación Formacion_objetos que
creaste en el ejercicio paso a paso de copiar
objetos.
2 Si no estás en vista normal pásate a esta.
3 Posiciónate sobre la diapositiva 1.
4 Haz clic sobre el título de la diapositiva en el
área de trabajo.
5 Mueve el ratón sobre el marco que rodea el
objeto hasta que el cursor tome este aspecto .
6 Mantén pulsado el botón izquierdo del ratón
y arrastra el objeto hasta dejarlo en su posición
definitiva.
7 Suelta el botón del ratón.
Verás que el objeto se ha movido de lugar.

6. Distancia entre objetos
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos
objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que
nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva, etc.)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo
primero las guías, si no tienes muy claro cómo hacerlo consulta el
tema 7( Las Reglas y Guías).
Verás que al activar las guías aparecen en la diapositiva dos líneas
( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4
partes iguales.
Haz clic en uno de los extremos de la guía que quieres utilizar
para medir cuando el puntero del ratón toma la forma de una
flecha, y arrastra la guía hasta el primer objeto, después suelta el
botón del ratón. A continuación arrastra la guía hasta la posición
del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift, verás que
aparece un pequeño recuadro en el que te va indicando la distancia
desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos
momentos la guía.
REGRESAR

7. Modificar el tamaño de las figuras
Primero cambiaremos la anchura.
1.Posiciónate en la diapositiva 1.
2.Haz clic sobre la imagen del film que está situada más a la izquierda.
3.Sitúa el cursor sobre el punto central del lateral derecho hasta
que
4.aparezca la flecha . También se podría realizar desde el
punto central del lateral izquierdo.
4.Haz clic sobre él y sin soltar el ratón arrástralo a la derecha. Verás que el
objeto se hace más ancho.
5.Ahora arrástralo a la izquierda. Verás que el objeto se hace más estrecho.
Déjalo lo suficientemente estrecho como para que no tape la otra imagen
idéntica.
6.Repite la operación para hacer más estrecha la otra imagen.
En la siguiente imagen puedes ver el resultado final que debes conseguir:
REGRESAR

8. .
Girar y voltear REGRESAR
Para girar o voltear un objeto primero
tienes que seleccionarlo, una vez
seleccionado despliega el menú Dibujo de
la barra de Dibujo y selecciona la opción
Girar y Voltear.
A continuación selecciona el tipo de giro
que quieras realizar entre los que te
propone

9. Alinear y
distribuir
Sitúate en la tercera diapositiva (la que tiene una flecha y un
bocadillo).
Selecciona ambos objetos manteniendo la tecla CTRL pulsada al
hacer clic sobre ellos.
Duplícalos un par de veces (Ctrl+Alt+D). Ahora tenemos 6 objetos.
Muévelos para distribuirlos al azar en la diapositiva.
Selecciona tres de ellas.
En la pestaña Formato despliega el menú Alinear y elige Alinear a la
izquierda. Observa el resultado.
Selecciona otros objetos (procura elegir los que aún no están
alineados) y prueba las demás formas de alinear.
Las siguientes imágenes muestran un ejemplo de este ejercicio:
REGRESAR

10. .
REGRESAR
Ordenar objetos
Para ordenar objetos primero tienes que
seleccionar el objeto al que quieras
cambiar su orden.
Una vez seleccionado despliega el menú
Dibujo de la barra de herramientas Dibujo
y selecciona la opción Ordenar.
A continuación selecciona el tipo de orden
que quieras realizar

11. Eliminar objetos
Para borrar un objeto tienes que
seleccionar el/los objeto/s a eliminar
manteniendo pulsada la tecla shift.
Después los puedes borrar de varias
formas:
- pulsando la tecla Supr,
- o desplegando el menú Edición y
seleccionando la opción Borrar.
REGRESAR

12. Añadir texto
1.Crea una nueva presentación.
2.Pulsa en Haz clic para añadir un título.
3.Teclea Cursos de informática en aula Clic.
4.Selecciona el texto que has insertado.
5.Cambia el color de la fuente a marrón oscuro.
6.Pulsa en Haz clic para añadir un subtítulo.
7.Teclea www.aulaclic.es.
8.Google Docs lo interpretará como un enlace. Selecciónalo y cambia el color al marrón-
naranja más claro que el del título.
9.Cambia la fuente a 20 pt.
10.Pulsa CRL + M para insertar una nueva diapositiva, y selecciona el formato Vacía.
11.Haz clic en el icono Texto .
12.Teclea Variedad de cursos.
13.Selecciona el texto. Cámbiale el tamaño a 26 pt, la fuente a Trebuchet, y el color al
mismo marrón que empleamos en el título.
14.Pulsa Archivo → Guardar.
REGRESAR

13. REGRESAR Cambiar formato de texto
1.Abre la presentación Cine en vista Normal.
2.Sitúate en la tercera diapositiva.
3.Haz clic sobre el texto Lenguaje corporal y expresión facial, que se corresponde
con el título de la diapositiva.
4.Selecciona el texto.
5.En la ficha Inicio, grupo Fuente, despliega el menú de tipo de fuente para cambiar
el valor actual (Garamond (Títulos)) por Kunstler Script.
6.Como este tipo de letra tiene muy recargadas las mayúsculas, vamos a cambiarlas a
Tipo oración desde el botón Cambiar mayúsculas y minúsculas .
7.Ahora, el problema es que el texto es demasiado pequeño para ser legible, así que
aumentamos el tamaño del texto de 17 a 32 desplegando el menú de tamaño de la
cinta.
8.Pulsa la tecla ESC dos veces para ocultar los bordes del cuadro de texto y mostrar
el texto tal y como se verá.
9.El aspecto ha cambiado. En las siguientes imágenes puedes ver el aspecto original y
el aspecto final. Guarda los cambios y cierra la presentación.

14. Alineación de un
texto
Alinear un párrafo es distribuir las líneas
que lo componen respecto a los márgenes REGRESAR
del cuadro del texto.
Para aplicar una alineación puedes utilizar
los iconos de la la barra de formato o
desplegar el menú Formato y seleccionar
Alineación, después elige la que más te
guste.
Existen 4 tipos de alineación:
Izquierda que sitúa al texto lo más cerca
del margen izquierdo .
Derecha que sitúa al texto lo más cerca del
margen derecho .
Centrado que centra el texto .
Justificado Acopla el texto al ancho del
cuadro de texto.

15. Las sangrías
REGRESAR
Para crear el esquema con sangría se
aconseja escribir primero el esquema
completo y después aplicar la sangría.
Para aplicar una sangría sigue estos
pasos:
Una vez introducido el texto selecciona el
texto al cual quieres aplicar la sangría.
A continuación pulsa en el botón
Aumentar Sangría que se encuentra en
la barra de formato. Cuando aplica la
sangría también disminuye el tamaño de la
letra.
Al igual que puedes aumentar la sangría
también puedes reducirla con el botón
Disminuir Sangría .
A la derecha te mostramos una diapositiva
en la que se ha aplicado una sangría al
texto.

16. La numeración y las
viñetas
El funcionamiento de la numeración y las viñetas es
similar a las sangrías, únicamente cambia que en las
numeraciones y viñetas además de aplicar una
sangría, se le añaden símbolos o números delante del
párrafo.
Las numeraciones son muy útiles para crear un índice
típico. Cuando desarrollemos el tema dentro de la
lección incluiremos la numeración que le corresponde
respecto al índice.
Si quieres saber cómo manejar la numeración y las
viñetas sigue estos pasos:
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangría ni
numeración.
Después aplica al texto la sangría que corresponda.
REGRESAR

17. Crear tablas
Para crear una tabla de datos tenemos que posicionarnos en la ventana base de
datos con el objeto tablas seleccionado, si hacemos clic en el icono se abre una
ventana con las distintas formas que tenemos para crear una tabla:
Vista Hoja de datos consiste en introducir directamente los datos en la tabla y según
el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene la
columna.
Vista diseño es el método que detallaremos en esta unidad didáctica
Asistente para tablas utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la
creación de la tabla utilizando un juego de tablas que tiene ya predefinidas.
Importar tabla consiste en crear una nueva tabla a partir de otra existente en otra
base de datos.
Vincular tabla consiste en crear una referencia a otra tabla almacenada en otra base
de datos.
REGRESAR

18. Eliminar tabla , filas o
columnas
1 Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la fila 2
de la segunda tabla.
2 Del menú flotante que aparece entra en la opción Fila y
dentro haz clic sobre Borrar.
También podrías haberla eliminado haciendo clic sobre el
botón de la barra tablas estando situados sobre la fila 2.
REGRESAR

19. . Insertar columnas o filas
en una tabla 10. Bordes de REGRESAR
una tabla
•Sitúate en la última diapositiva (la quinta) haciendo clic en su miniatura.
•En la ficha Inicio, despliega el menú Nueva diapositiva, localiza la
sección del tema Chincheta y haz clic sobre el diseño Título y objetos.
•En el espacio para el título, haz clic y escribe 10. Trabajar con tablas.
•En la zona inferior para el contenido, haz clic sobre el icono en forma de
tabla para Insertar tabla. Es el primero.
•Se mostrará un cuadro donde deberemos indicar el número de filas y
columnas. Modifica el valor para crear una tabla de 6 filas y 2 columnas.
Luego pulsa Aceptar.
•Se habrá creado una tabla con dichas dimensiones y con un formato
predefinido. Haz clic en la primera celda y escribe Acción. Pulsa
TABULADOR para pasar a la siguiente y escribe Pasos a seguir.
•Pulsa TABULADOR de nuevo para pasar a la siguiente celda y así
cambiar de fila. Escribe Crear tabla.
•Pulsa TABULADOR y escribe Insertar > Tablas > Tabla.
•Pulsa TABULADOR y escribe Eliminar.
•

20. Color de la tabla tabla
•Abre la presentación Marketing.
•Posiciónate sobre la tercera diapositiva. Ahí debes tener una tabla
creada en los ejercicios paso a paso de esta unidad, haz clic en
REGRESAR ella para que se muestren las herramientas de tabla en la cinta.
•En la ficha Diseño, grupo Estilos de tabla, despliega el menú
Sombreado.
•Selecciona de la lista un color azul claro. Observa que el color se
aplica sólo a la celda donde has hecho clic para seleccionar la
tabla, es decir, a la celda activa.
•En la ficha Presentación, herramienta Seleccionar, elige
Seleccionar tabla.
•Vuelve a la ficha Diseño y aplica el mismo azul claro. Observa
que ahora se ha aplicado a toda la tabla, indistintamente de cuál
sea la de encabezado.
Esto provoca que el texto del encabezado, que era blanco, apenas
se distinga. Podríamos optar por elegir un color de fuente más
oscuro para dicho texto, o cambiar el relleno del encabezado por
un color más oscuro. Haremos esto último.
•Haz clic en la primera celda de la tabla.
•En la ficha Presentación, herramienta Seleccionar, elige
Seleccionar fila.
•

21. REGRESAR
Combinar y dividir
celdas
•Pobre la presentación Marketing.
•posiciónate sobre la tercera diapositiva. Ahí debes
tener una tabla creada en los ejercicios paso a paso
de esta unidad, haz clic en ella para que se
muestren las herramientas de tabla en la cinta.
•Empezaremos por combinar. Selecciona la primera
fila de la tabla. Puedes hacerlo de tres formas
distintas:
1.Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la
última celda de la fila.
2.Hacer clic en la primera celda y a continuación
pulsar la tecla MAYÚS. Sin soltarla, hacer clic en la
última celda de la fila. Luego, soltar la tecla.
3.Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y
luego en Presentación > Seleccionar >
Seleccionar fila.

22. Combinar y dividir
REGRESAR celdas
Al hacer clic en el menú Insertar, Imagen
aparecerá una ventana con estas
opciones. Vamos a ver ahora como
insertar Autoformas, WordArt, desde
escáner y gráficos de Microsoft Graph. Al
hacer clic en Autoformas aparecerá la
barra de herramientas Autoformas y
también la barra de herramientas Dibujo
que veremos más adelante.
Como cualquier otra barra, estas se
pueden abrir también desde el menú
Ver, Barras de herramientas.

23. REGRESAR
Crear un grafico
*Seleccionar los datos a representar
en el gráfico.
*Seleccionar el menú Insertar y elegir
la opción Diagrama...
*O bien hacer clic sobre el botón de
la barra de herramientas.
*Aparecerá el primer paso del
asistente para gráficos: Rango de
datos .

24. REGRESAR
Crear el tipio de grafico
Excel nos ofrece distintos tipos de gráficos, con unas propiedades
predefinidas y que nos permiten crear un gráfico en cuestión de
segundos, seleccionando los datos a incluir en el gráfico y
seleccionando el tipo de gráfico, sin necesidad de definir todas sus
propiedades.
Excel nos ofrece por defecto sus propios tipos de gráfico pero
nosotros podemos crear un gráfico con las propiedades que nos
convengan y luego asignar sus propiedades a un tipo de gráfico
personalizado y así poder utilizarlo como tipo de gráfico para crear
nuevos gráficos con esas mismas características creando una
plantilla.
Una vez hemos terminado de crear el gráfico, para guardar el estilo
personalizado de nuestro gráfico debemos seguir los siguientes
pasos:
Seleccionar la pestaña Diseño en la banda de opciones.
Hacer clic en la opción Guardar como plantilla.

25. Crear el aspecto del grafico REGRESAR
Primero nos posicionamos en la diapositiva.
1 Abre la presentación Formacion_graficos que creaste en el primer ejercicio paso a
paso de la unidad.
2 Posiciónate sobre la diapositiva que contiene el gráfico.
3 Haz clic sobre el gráfico.
4 Pulsa el botón Cambiar tipo de gráfico de la pestaña Diseño para seleccionar el
gráfico por columnas.
5 Haz clic en el botón Leyenda → Ninguno en la pestaña Presentación para ocultar la
leyenda.
Observa como la leyenda ha desaparecido.
6 Ahora selecciona Leyenda → Mostrar leyenda a la derecha.
Observa como la leyenda ha reaparecido.
7 Haz clic en el botón Editar datos de la pestaña Diseño para abrir la ventana de
Excel.
8 Haz clic en el botón Cambiar entre filas y columnas para
utilizar las columnas de la hoja de datos como valores de la leyenda.
Observa el cambio.
9 Vuelve a hacer clic en el botón Cambiar entre filas
y columnas para
volver a representación por filas.

26. . Crear un organigrama REGRESAR
•Abre un nuevo documento en blanco.
•En la pestaña Insertar selecciona la opción SmartArt.
Aparece el diálogo Elegir un gráfico SmartArt.
•Selecciona la categoría Jerarquía y escoge el primer elemento que se corresponde
con un Organigrama. Luego, pulsa Aceptar.
Se dibuja el organigrama en el documento y aparecen sus pestañas específicas en la
cinta.
•En la pestaña Diseño, grupo Crear gráfico, haz clic sobre la herramienta Panel de
texto.
Se mostrará el panel con el esquema de contenido del diagrama. Trabajaremos con
él.
•En el primer elemento, escribe Dirección.
•El segundo elemento es de tipo asistente, no un subordinado. En este caso no lo
necesitamos, así que hacemos clic en él y pulsamos dos veces RETROCESO para
eliminarlo.
•Los siguientes tres elementos serán, por orden, Departamento
RRHH, Departamento financiero y Producción.

27. Agregar relaciones
REGRESAR
Para añadir nuevos niveles en un organigrama tienes
que situarte primero en el cuadro del nivel a partir del
cual quieres insertar el nuevo nivel.
Después en la barra de herramientas organigrama
despliega el menú Insertar Forma y selecciona la opción
Subordinado.

28. Modificar el diseño de un
organigrama
1 Abre la presentación Formacion_graficos
creada en el primer paso a paso de la unidad.
2 Posiciónate sobre la diapositiva que contiene el
organigrama PowerPoint.
vamos a cambiar el diagrama para dejarlo de la
siguiente forma:
REGRESAR

29. . Dibujar formas
:
1.Desde la ficha Inicio, inserta una Nueva diapositiva con el diseño Sólo el
título para comenzar a trabajar sobre ella. Escribe como título Formas básicas.
2.En la ficha Insertar, despliega el menú Formas.
3.En la sección Flechas de bloque encontrarás la forma que nos interesa. Es la
penúltima y se llama Llamada de flecha cuádruple.
4.Haz clic en la diapositiva, bajo el título.
5.Vuelve a desplegar el menú Formas, pero esta vez escoge la primera forma de
la sección Rectángulos.
6.Como no nos interesa que tenga forma de rectángulo, sino de cuadrado, esta
vez haz clic en la diapositiva y arrastra sin soltarlo, trazando una diagonal que
deberá dibujar un cuadrado. Si no te sale a la primera no importa, suelta el clic y
retócala estirando sus bordes. Deberás situarla a la derecha de la forma anterior
y tendrá un tamaño similar.
7.Ahora haremos la última forma. Despliega el menú Formas y elige en la
sección Líneas escoge el penúltimo icono, es decir, el de Forma libre.
8.Haz clic en la diapositiva en el punto en el que quieras situar el extremo exterior
de la tercera forma.
9.Ve haciendo clics en cada uno de los vértices de la figura. REGRESAR
10.En el último, haz doble clic para acabar.

30. Modificar formas
Habíamos creado las siguientes formas:
REGRESAR
Ahora, vamos a modificarlas hasta lograr el
siguiente resultado:
1.Sitúate en la segunda diapositiva que contiene las tres formas.
2.Haz clic sobre la forma creada como forma libre (la última en forma
de espiral) y pulsa SUPR para eliminarla.
3.Ahora vamos a modificar las otras formas. Haz clic sobre el cuadrado
para seleccionarlo.
4.Estira sobre uno de los círculos de sus esquinas para hacerlo un poco
más grande. Mientras lo hagas, deja pulsada la tecla MAYÚS para
conservar la proporción de la figura.
5.Haz lo mismo con la forma de las flechas.

31. REGRESAR
Modificar el estilo
Abre la presentación Formacion_graficos creada en la unidad 11
En el ejercicio anterior creamos una diapositiva con las siguientes formas:
Ahora, vamos a modificarlo para que quede así:
Selecciona el cuadrado haciendo clic sobre él.
2 Desplega el menú Estilos rápidos.
3 Selecciona el estilo Efecto sutil - énfasis 3 (situado casi en el centro)
4 Selecciona la forma con las cuatro flechas.
5 Pulsa en el menú Relleno de forma.
6 Elige un tono parecido al del centro de la imagen.
5 Pulsa en el menú Relleno de forma.
6 Desplega el menú Degradado, y elige Desde el centro.
7 Desplega el menú contorno de forma, y elige un tono verde.
Ahora vamos a hacer que en vez de dos figuras, se conviertan en una sóla.
8 Selecciona ambas figuras.
9 Pulsa en Agrupar .

32. Dibujar rectas REGRESAR
1.Abre la presentación Formacion_graficos creada en la unidad anterior.
2 Crea una nueva diapositiva en blanco.
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menú Ver, elige Barra de
símbolos y por último Barra de herramientas.
4.Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando únicamente líneas rectas.
.
12 En el cuadro desplegable color despliega la lista
de colores y elige el color gris.
13 Repite el mismo procedimiento para la otra parte
de la antena.
Ahora vamos a crear el siguiente dibujo utilizando las
flechas.

33. Mantener formato de origen
Es indudable que para comunicar algún mensaje, en la mayoría de las
ocasiones, no basta con imágenes o iconos, y es aquí donde el texto cobra
gran importancia. No obstante, se debe tener cuidado con la animación
de los textos, ya que resulta bastante complicado leer un texto que se
desplaza o cambia de tamaño.
Por este motivo, un texto animado debería estar sólo en las
presentaciones o bien formar parte de una animación corta y, lo que es
más importante, no debería estar reproduciéndose infinitamente.
En las presentaciones, se utilizan multitud de efectos que veremos más
adelante. Sin embargo, con lo visto hasta ahora se pueden obtener
efectos interesantes. Una de las opciones más utilizadas es separar las
letras de los textos y animarlas independientemente.
Aquí tienes un ejemplo de una presentación sencilla mediante texto
utilizando esta técnica.
REGRESAR

34. Transición de diapositiva
La transición de diapositiva nos permite
determinar cómo va a producirse el paso
de una diapositiva a la siguiente para
producir efectos visuales más estéticos.
Para aplicar la transición a una diapositiva
despliega el menú Presentación y
selecciona la opción Transición de
diapositiva.
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35. Ensayar intervalos
Abre la presentación Formacion_animada creada en el ejercicio anterior.
2 Posiciónate en la primera diapositiva.
3 Cambia a la vista Modo diapositivas y pulsa el botón
4 Mira la primera diapositiva verás que el cronómetro está en marcha. Cuando
decidas que es tiempo de pasar a la siguiente diapositiva haz clic.
5 Asigna tiempo a las demás diapositivas de la misma forma.
6 Ahora ves seleccionando las diapositivas y observa el tiempo que cada una de
ellas tiene asignado.
REGRESAR