Este documento proporciona instrucciones sobre cómo crear y dar formato a tablas y gráficos en Excel. Explica cómo crear tablas y aplicarles formato, agregar y eliminar filas y columnas, usar columnas calculadas y obtener totales. También cubre cómo crear diferentes tipos de gráficos como circulares, de barras y histogramas, y agregar elementos como títulos y líneas de tendencia.

1. Tablas y
Gráficos

2. Contenido
• Tablas
• Crear tablas y aplicarles formato
• Dar formato a una tabla de Excel
• Cambiar el tamaño de una tabla
agregando o quitando filas y
columnas
• Usar columnas calculadas en
una tabla de Excel
• Total de datos de una tabla de
Excel

3. Contenido
• Gráficos
• Crear un gráfico
• Agregar un gráfico circular
• Crear un histograma
• Agregar títulos a un gráfico
• Agregar una línea de tendencia o media
móvil a un gráfico

4. Agregar una línea de tendencia
1. Seleccione un gráfico.
2. Seleccione el signo + en la parte superior derecha
del gráfico.
3. Seleccione Línea de tendencia.
4. En el cuadro de diálogo Agregar línea
de tendencia , seleccione las opciones de serie de
datos que desee y haga clic en Aceptar.

5. Tablas

6. Crear Tablas y Aplicar Formato
1. Seleccione una celda con datos.
2. Seleccione Inicio > Dar formato como tabla.
3. Elija un estilo para la tabla.
4. En el cuadro de diálogo Dar formato como
tabla, establezca el rango de celdas.
5. Marque la opción La tabla tiene encabezados si
procede.
6. Seleccione Aceptar.

7. Dar formato a una tabla de Excel
Excel ofrece numerosos estilos de tabla
predefinidos que puede usar para dar
formato rápidamente a una tabla.
Pasos:
1. Seleccione cualquier celda, o rango de celdas, de
la tabla a la que quiera dar formato como tabla.
2. En la pestaña Inicio, haga clic en Dar formato
como tabla.
3. Seleccione el estilo de tabla que desee utilizar

8. Cambiar el tamaño de una tabla
Puede usar el comando cambiar tamaño de Excel para agregar filas y columnas a una tabla:
1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla y
aparecerá la opción herramientas de tabla .
2. Haga clic en diseño > cambiar el tamaño de
la tabla.
3. Seleccione todo el rango de celdas que desee
que incluya la tabla, empezando por la celda
superior izquierda.
4. Cuando haya seleccionado el rango que desea
para la tabla, presione Aceptar.

9. Usar columnas calculadas en una tabla de Excel
Columnas calculadas en tablas de Excel son una herramienta fantástica para escribir fórmulas de manera eficiente. Le
permiten especificar una fórmula en una celda y, a continuación, dicha fórmula expandirá automáticamente al resto de
la columna por sí mismo.
1. Crear una tabla.
2. Insertar una nueva columna en la tabla.
3. Escriba la fórmula que desee usar y presione ENTRAR.
Al presionar ENTRAR, la fórmula se
rellena automáticamente en todas las
celdas de la columna, tanto por encima
como por debajo de la celda donde se
introduce la fórmula

10. Total de datos de una tabla de Excel
Para obtener rápidamente los datos totales en una tabla de Excel, habilite la opción fila de totales y, a
continuación, utilice una de las funciones que se proporcionan en una lista desplegable para cada columna.
1. Haga clic en cualquier punto dentro de la tabla
dinámica.
2. Vaya a Herramientas de tabla > Diseñoy
seleccione la casilla de verificación Fila de
totales.
3. La Fila de totales se inserta en la parte inferior de
la tabla.
4. Seleccione la columna de la que desea y, después,
seleccione una opción de la lista desplegable
obtener el total.

11. Gráficos

12. Crear un gráfico
1. Seleccione los datos que desea usar para el
gráfico.
2. Haga clic en Insertar > Tablas dinámicas
recomendadas.
3. En la pestaña Gráficos recomendados,
desplácese por la lista de gráficos que Excel
recomienda para sus datos y haga clic
4. Cuando encuentre el gráfico que desea, haga clic
en él > Aceptar.
5. Use los botones Elementos de gráfico, Estilos de
gráfico y Filtros de gráfico que hay junto a la
esquina superior derecha del gráfico para agregar
elementos
6. Para obtener acceso a las características de formato y diseño
adicionales, haga clic en cualquier lugar del gráfico para
agregar las Herramientas de gráfico a la cinta de gráfico y, a
continuación, haga clic en las opciones que desea en las
pestañas Diseño y Formato.

13. Agregar un gráfico circular
1. En la hoja de cálculo, seleccione los datos que
quiera usar en el gráfico circular.
2. Haga clic en Insertar > Insertar gráfico circular o de
anillos y elija un gráfico.
3. Haga clic en el gráfico y luego en los iconos que hay
junto al gráfico para agregar los toques finales

14. Crear un histograma
1. Seleccione los datos.
2. Haga clic en Insertar > Insertar gráfico
estadístico > Histograma.
Nota:
También puede crear un histograma desde la
pestaña Todos los gráficos, en Gráficos
recomendados.

15. Agregar un título al gráfico
1. En el gráfico, seleccione el cuadro "título del gráfico"
y escriba un título.
2. Seleccione el signo + en la parte superior derecha
del gráfico.
3. Seleccione la flecha situada junto a Título del
gráfico.
4. Seleccione Superposición centrada para que se
muestre el título sobre el gráfico, o Más
opciones para ver opciones adicionales.
5. Haga clic con el botón secundario en el título del
gráfico para darle formato con opciones
como relleno o contorno.