GRAFICOS EN EXCEL 2013 PASO A PASO Y TIPOS DE GRAFICOS

1. Versión: Microsoft Excel 2013
Ing. Mario Alberto Valle
Mail: mario.valle@mail.utec.edu.sv
Web: www.edutec.edu.sv
Aula Virtual: Salón Virtual Apoyo
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE EL SALVADOR

2. Versión: Microsoft Excel 2013
Ing. Mario A. Valle
CLASE de Excel2013
Unidad 4-4
GRAFICOS
Ing. Mario Alberto Valle
Mail: ticsutec@hotmail.com
Web: www.edutec.edu.sv
Aula Virtual: Salón Virtual Apoyo

3. Versión: Microsoft Excel 2013
Los gráficos en Excel 2010:
Un gráfico es la
representación
gráfica de los
datos de una
hoja de cálculo y
facilita su
interpretación.

4. Versión: Microsoft Excel 2013
Si comparas una tabla de datos con un gráfico creado a partir de
ella, podrás comprobar que esto es cierto: mirar el gráfico es
una forma mucho más rápida de conocer la información más
relevante contenida en unos datos.
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
1994
1995
1996

5. Versión: Microsoft Excel 2013
Relación Entre Datos y Gráfico
Cuando se crea un gráfico, Excel vincula automáticamente los datos de la hoja
de cálculo y el gráfico que se ha creado. Esto significa que si se cambia los
datos en la hoja de cálculo (ya sean valores o rótulos), esos cambios se
reflejarán automáticamente en el gráfico: este también cambiará.
0
20
40
60
80
100
MANZAN
AS
PERAS NARANJA
S
DURAZN
OS
MANDARI
NA
ENERO 50 70 80 90 40
FEBRERO 40 50 70 50 80
MARZO 50 45 35 50 60
CANTIDAD
FRUTAS*MES

6. Versión: Microsoft Excel 2013
Para trabajar con gráficos necesitamos entender claramente dos conceptos, serie de
datos y punto de datos.
Serie de Datos Puntos de Datos
Una serie de datos es un conjunto de uno
o más valores numéricos relacionados
entre sí.
En el ejemplo siguiente cada apartado de
gastos representa una serie de datos:
(sueldos, publicidad alquiler, etc.).
Son los datos que forman una serie
de datos. Si una serie de datos
consiste en seis cifras de gastos
para los meses de Enero a
Junio, la serie tendrá seis
puntos de datos.

7. Versión: Microsoft Excel 2013
Gráfico de columnas
El gráfico de columnas utiliza barras
verticales o columnas para mostrar los valores
de las diferentes categorías. Son excelentes
para mostrar las fluctuaciones de los valores
durante el transcurso del tiempo.
Gráfico circular
El gráfico circular muestra la contribución de
cada valor al total del gráfico. Este tipo de
gráfico es una manera muy efectiva de mostrar
la relación de las partes con respecto al todo, o
los porcentajes de un total.

8. Versión: Microsoft Excel 2013
Gráfico de áreas
El gráfico de áreas destaca la tendencia de
cada valor durante el transcurso del tiempo y
muestra la relación de las partes con respecto
al todo.
Gráfico de barras
El gráfico de barras es similar al de columnas
excepto que utiliza barras horizontales en lugar
de verticales (columnas). Al igual que el gráfico
de columnas, el de barras muestra
fluctuaciones de los valores durante el
transcurso del tiempo.

9. Versión: Microsoft Excel 2013
Gráfico de líneas
El gráfico de líneas muestra tendencias y
fluctuaciones de los datos, y también presenta
una serie de marcadores conectados durante el
transcurso del tiempo.
Otros gráficos:
Otros gráficos que pueden crearse en Excel 2003 son: Doughnut
(Anillos), Stock XY (scatter) [XY (Dispersión)], Bubble (Burbujas),
Radar (Radial), Surface (Superficie), Cone (Cónico), Cylinder
(Cilíndrico) y Pyramid (Piramidal).

10. Versión: Microsoft Excel 2013
Gráficos: Antes de crear un
gráfico es fundamental
considerar cual será su utilidad,
y definir su objetivo.
Planificar un gráfico
Como gráfico
incrustado:
• Insertar el
gráfico en una
hoja normal
como cualquier
otro objeto.
Como hoja de
gráfico:
• Crear el gráfico
en una hoja
exclusiva para el
gráfico, en las
hojas de gráfico
no existen
celdas ni ningún
otro tipo de
objeto.

11. Versión: Microsoft Excel 2013
PARTES DE UN GRAFICO

12. Versión: Microsoft Excel 2013
Insertar – Gráficos:
Pestaña
Seleccione el tipo de gráfico, en este ejemplo: Columna
Se despliega el siguiente menú
de él se selecciona la forma que se quiere tenga el
gráfico
Aparece:

13. Versión: Microsoft Excel 2013
Si desea ver todos los tipos de gráfico puede dar clic en la flecha de la parte inferior derecha
de la sección Gráficos
Aparece:
En la imagen se aprecian los
listados de todos los gráficos
disponibles, seleccione uno y
de clic en Aceptar.
Ver tipos de gráficos:

14. Versión: Microsoft Excel 2013

15. Versión: Microsoft Excel 2013
Una vez se incrusta el gráfico aparece en la barra de menús una sección nueva,
Herramientas de gráficos, con tres pestañas: Diseño, Presentación y Formato. Por defecto
aparece activa la pestaña Diseño.
Herramientas de gráficos:

16. Versión: Microsoft Excel 2013
Si se hace clic en el botón Cambiar entre filas y columnas de la pestaña de Diseño, resulta:
Cambiar entre filas y columnas:

17. Versión: Microsoft Excel 2013
¡Ejercicios!
6-7

18. Versión: Microsoft Excel 2013
Programa
 Ordenamiento de información
 Filtros
 Inserción de gráficos
Próxima Sesión de Clase

19. Versión: Microsoft Excel 2013