Gestión de proyectos educativos. Programa y proyecto

2.  El proyecto es una combinación de recursos
humanos y materiales, en una organización temporal
para lograr un propósito determinado
 La principal finalidad de la dirección del proyecto es el
cumplimiento de los objetivos procurando optimizar
los recursos con los que se dispone

3.  Gestionar o administrar un proyecto implica:
 Liderazgo en la conducción de la organización
 Optimizar los recursos disponibles, logrando
minimizar los problemas y riesgos, desplegando el
máximo potencial de la institución
 De hecho, La dirección del proyecto implica adquirir
una visión sistémica de la institución y del proyecto en
sí

4.  El Plan contiene Programas y Proyectos,
Pero:
 no está compuesto sólo por ellos,
 ni es la suma de todos ellos
 su formulación se deriva de propósitos y objetivos más
amplios
 El plan es el parámetro técnico político dentro del cual se
enmarcan los programas y los proyectos que se derivan de él

5.  El Programa, conjunto organizado e integrado de
actividades o procesos expresados en un conjunto de
proyectos relacionados y coordinados entre sí y de
naturaleza similar
 Un plan, entonces, está constituido por un conjunto de
programas donde se realizan distintos proyectos
 Un programa operacionaliza un plan mediante la
realización de acciones orientadas a alcanzar las metas y
objetivos propuestos, dentro de un período determinado

6.  El Proyecto hace referencia a un conjunto de
actividades concretas, interrelacionadas y
coordinadas entre sí, que se realizan para producir
determinados servicios o bienes, capaces de
satisfacer necesidades o resolver problemas.

7.  La diferencia entre Programa y Proyecto radica en la
magnitud, diversidad y especificidad, habida cuenta
que un programa está constituido por una constelación
o conjunto de proyectos.
 Si avanzamos en una imaginaria línea de concreción
creciente, también debemos mencionar las actividades
y las tareas.

8.  La actividad es el medio de intervención sobre la
realidad, mediante la realización secuencial e integrada
de diversas acciones necesarias para alcanzar los
objetivos o metas específicas de un proyecto
 La tarea es la acción que detenta el grado máximo de
concreción y especificidad. Un conjunto de tares
constituye una actividad, entre las muchas que hay que
realizar para concretar un proyecto

9.  Plan de Educación
 Programa de Edificación de 50 escuelas en el Partido
de Balcarce
 Actividad: construcción escuela céntrica Nº 10
 Tarea: levantar cimientos de hormigón primera semana
de enero

10.  Es aludir a la previsión, ordenamiento o premeditación que
se hace para realizar algo, ejecutar una obra u operación
 Se trata de ordenar un conjunto de actividades que
combinando recursos humanos, materiales, financieros y
técnicos pretende conseguir un determinado objetivo o
resultado
 Todo proyecto se realiza dentro de un presupuesto y un
período de tiempo determinados
 El proyecto adopta así las características de un proceso
continuo

11.  Un proceso continuo de intervención en la realidad en
base a conceptualizaciones premeditadas, ordenadas,
flexibles, consensuadas y ampliamente participativas
 En base a un objetivo determinado. Dicho objetivo
constituiría la satisfacción de una necesidad o la
corrección de un problema, surgidos de un diagnóstico
previo
 Este modelo de gestión es proactivo, debido a que
proyecta anticipadamente, previendo los desafíos y
escenarios en los que se desarrollará

12.  La dirección del proyecto se inicia antes de su
realización con el correspondiente estudio de
viabilidad y dura hasta que termina el proyecto
 Para su dirección deben realizarse algunas funciones
básicas

13.  1- La Planificación estratégica partiendo de la
realidad institucional, clarificando su misión y la
detección de posibilidades de crecimiento, generación
de alternativas, priorizando las tareas y la elección de
un escenario futuro deseable y la determinación de los
cursos de acción

14.  2- Planificación detallada y materializada en cada una
de las dimensiones propuestas, realizadas por los
equipos de trabajo a quienes les compete la toma de
decisiones en cada ámbito

15.  3-Programación,implementación,
seguimiento, evaluación y reorientación en
función de la información recogida
 4-Gestión orientada a la calidad, no sólo de
los resultados sino de los procesos
 5-Implementación y funcionamiento del
sistema de información del proyecto

16.  un buen diseño de proyectos debe especificar
 los elementos esenciales que se requieren para crear
son: un sistema de seguimiento para
 la ejecución del proyecto y
 la evaluación consecutiva de los efectos e impactos que
produce

17.  Razones por las que se necesita realizar el proyecto
(fundamentación)
 A qué fin contribuirá el logro de los objetivos del proyecto
(finalidad)
 ¿Qué se espera obtener del proyecto en caso de qué
tenga éxito? (objetivos)
 ¿A quién va dirigido el proyecto? (beneficiarios directos e
indirectos)

18.  ¿Qué debe producir el proyecto para crear las
condiciones básicas que permitan la consecución del
objetivo? (viabilidad del proyecto: recursos humanos,
financieros y materiales)
 ¿Con qué acciones se generaran los resultados?
(actividades)
 ¿Quién ejecutará el proyecto? (responsables y
estructura organizativa)
 ¿Cómo se ejecutará el proyecto? (modalidad de trabajo)

19.  ¿En cuánto tiempo se lograrán los objetivos previstos?
(calendarización – tiempos)
 ¿Cuáles son los factores externos que deben existir
para asegurar el éxito del proyecto? (pre-requisitos)

20.  ¿POR QUÉ? (se quiere hacer) ORIGEN Y
FUNDAMENTACIÓN
 ¿PARA QUÉ? (se quiere hacer) OBJETIVOS, PROPÓSITOS
 ¿CUÁNTO? (se quiere hacer) METAS
 ¿DÓNDE? (se quiere hacer) COBERTURA ESPACIAL /
LOCALIZACÍON
 ¿CÓMO? (se quiere hacer) METODOLOGÍA / ACTIVIDADES /
TAREAS

21.  ¿CUÁNDO? (se quiere hacer) CALENDARIZACIÓN /
CRONOGRAMA
 ¿A QUIÉNES? (se dirige) DESTINATARIOS /
BENEFICIARIOS
 ¿QUIÉNES? (lo van a hacer) RECURSOS HUMANOS
 ¿CON QUÉ? (se va a hacer) RECURSOS MATERIALES
 ¿CON QUÉ? (se va a costear) RECURSOS FINANCIEROS