Terrero 6ºA (sitios para blogs)

1. Planificar consiste en la previsión, ordenamiento o premeditación que se hace para realizar
algo o ejecutar una obra u operación. Se trata de la ordenación de un conjunto de actividades
que, combinando recursos humanos, materiales, financieros y técnicos, se realizan con el
propósito de conseguir un determinado objetivo o resultado. Se articulan, se interrelacionan y
coordinan ente sí. Su propósito es alcanzar un resultado o un producto. Todo proyecto se
realiza dentro de los límites de un presupuesto y de un periodo dado.
Para que un proyecto o planificación este bien diseñado y formulado se debe aplicar lo
siguiente:
Fundamentación: razones por las que se necesita realizar el proyecto
Finalidad: a qué fin contribuirá el logro de los objetivos del proyecto
Objetivos: qué se espera obtener el proyecto en caso de que tenga éxito
Beneficios directos: a quién va dirigido el proyecto
Beneficios indirectos: a quiénes afectará el proyecto
Productos: qué debe producir el proyecto para crear las condiciones básicas que permitan la
consecución del objetivo.
Actividades: con qué acciones se generaran los productos, cómo organizar y secuenciar las
actividades.
Insumos: qué recursos se necesitan para obtener el producto y lograr el objetivo propuesto.
Responsables y estructura administrativa: quién ejecutará el proyecto
Modalidades de operación: cómo se ejecutará el proyecto.
Calendario: en cuánto tiempo se obtendrán los productos y se lograrán los objetivos previstos.
Pre-requisitos: cuáles son los factores externos que deben existir para asegurar el éxito del
proyecto.
Hace referencia a una forma de poder planificar proyectos. Con la capacidad de poder pensar
problemas/situaciones, y poder realizar una solución antes de llegar a la eficacia y eficiencia
deseada.
La eficacia difiere de la eficiencia en el sentido que la eficiencia hace referencia en la mejor
utilización de los recursos, en tanto que la eficacia hace referencia en la capacidad para
alcanzar un objetivo aunque en el proceso no se haya hecho el mejor uso de los recursos, es
decir, no importa si fuimos eficientes en el proceso llevado a cabo para alcanzar el objetivo y
ser eficaces.