La ofimática, que se desarrolló en la década de los 70, abarca un conjunto de herramientas y técnicas que optimizan las tareas de oficina mediante el uso de computadoras y software especializado. Su objetivo es mejorar la organización y comunicación en empresas, permitiendo la automatización de tareas administrativas. Las herramientas ofimáticas incluyen procesamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos y programas de correo, entre otros.

1. OFIMATICA
UNIDAD IV
ISC. EFRAIN LARA DOMINGUEZ

2. ANTECEDENTES
• La ofimática tuvo un mayor desarrollo en la década de los 70, junto con la
manifestación de los equipos de oficina cuando se incluyen los microprocesadores,
disminuyendo el uso de métodos y herramientas, para el uso de otras más
avanzadas, un ejemplo de ellos es el reemplazo de las máquinas de escribir por las
computadoras incorporadas con sus procesadores de texto. Entre las herramientas y
procedimientos informáticos más comunes están: procesamiento de textos, hoja de
cálculo, herramientas de presentación multimedia, Programas de e-mail, correo de
voz, mensajeros, base de datos, agendas, calculadoras, etc.

3. CONCEPTO
• La ofimática es aquel conjunto de herramientas, técnicas y
aplicaciones que se utilizan para facilitar, optimizar,
mejorar y automatizar las tareas referentes a la oficina. Es
decir que la ofimática alude a los métodos que se emplean
para todo lo relacionado a las actividades de la oficina que
logran el procesamiento computarizado de datos escritos,
sonoros y visuales. La palabra ofimática se forma de los
acrónimos de los vocablos oficina e informática.

4. OBJETIVO
• Brindar ciertos elementos que posibiliten y auxilien en la
mejora y simplificación en cuanto a la organización de las
actividades que realizan un grupo de personas o una
compañía en particular.

5. • En la actualidad las compañías y diferentes organizaciones
requieren un alto grado de comunicación.
• La ofimática hoy en día también puede abarcar:
 Gestiones de documentos administrativos
 Planificación de reuniones
 Administración de cronogramas de trabajo
 Además de tratamientos de datos numéricos e intercambio
de información
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una
oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas
ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado,
gestión de archivos y documentos, etc

6. BENEFICIOS
• Las herramientas ofimáticas le permiten a muchas
empresas crear, manipular, idear, almacenar y hasta
transmitir información imprescindible en una oficina; y todo
esto es posible ya que actualmente es de suma importancia
que dichas organizaciones estén conectadas a una red local
o internet.

7. HERRAMIENTAS DE LA OFIMÁTICA
• Procesamiento de textos.
• Hoja de cálculo
• Herramientas de presentación.
• Base de datos.
• Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
• Programas de correo electrónico, correo de voz, mensajeros.
• Herramientas de reconocimiento y síntesis del habla.
• Suite ofimática: paquete de múltiples herramientas ofimáticas.