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Daniela Alexandra Pinilla Peña
La ofimática en comercio exterior,
comprensión y manejo del tema requerido por
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temas o archivos necesarios e importantes en
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La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la
máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar
tareas que antes eran manuales.
Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a
incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos.
Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las
computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980. Aunque
debemos recordar que fue en el año de 1971 cuando comenzó la revolución
en la que se empezaron a hacer cada vez más de costumbre las tecnologías,
las cuales ayudaron para avanzar en la búsqueda de una sociedad más
completa, en el ambiente laboral.
La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al
poder de cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el
almacenamiento de información (dado que la capacidad de almacenamiento
crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias
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1. nos da la posibilidad de crear, transmitir y almacenar
todo tipo de información que se necesita.
2. es una recopilación de programas, los cuales son
utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones.
3. sirve para crear, modificar, organizar, escanear, imprimir
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4. tiene diferentes herramientas y programas: Word,
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5. WORD: es un procesador de textos el cual sirve para
redactar cartas, hacer informes, certificaciones, hacer
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6. EXCEL: su función principal es la hoja de calculo para
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7. POWER POINT: se utiliza especialmente para realizar
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8. ofimática también sirve para la creación de bases de
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Algunas herramientas de la ofimática son:
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crear desde cero o importarlos a partir de
archivos de texto, presentaciones y hojas de
cálculo existentes. Una de las principales
aportaciones de estas herramientas es que
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El objetivo es la automatización y
optimización de las tareas habituales de una
oficina. Muchas actividades que antes se
realizaban de forma manual, como la
redacción de comunicados, ahora se
encuentran facilitadas gracias a la tecnología.
La ofimática permite ahorrar tiempo y, por lo
tanto, aumentar la rentabilidad de las
oficinas.
La suite ofimática es la recopilación de
programas informáticos que son de uso
habitual en las oficinas. Estas suites suelen
incluir procesador de texto, hoja de cálculo,
gestión de base de datos, cliente de correo
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presentaciones o diapositivas.
 Gran facilidad a la hora de compartir
documentos.
 Acepta cualquier sistema operativo.
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real y con varios usuarios.
 Acceso y uso gratuito.
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 Un poco lento, aun falta desarrollar un poco.
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la ofimática

  • 2. La ofimática en comercio exterior, comprensión y manejo del tema requerido por medio de internet o simplemente programas que nos facilitan el manejo y comprensión de temas o archivos necesarios e importantes en cada uno de los temas profundizados en mi carrera. Algunos de los programas utilizados en la ofimática como Word, Excel, etc. me facilitan el desarrollo de mi carrera.
  • 3. Que es la ofimática? Es el equipamiento hardware y software usado para idear y crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos. Las actividades básicas de un sistema ofimático comprenden el almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la gestión de información electrónica relativa al negocio o tema deseado.
  • 4. También se puede definir como el conjunto de métodos, aplicaciones y herramientas informáticas que se usan en labores de oficina con el fin de perfeccionar, optimizar, mejorar el trabajo y operaciones relacionados.
  • 5. La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales. Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos. Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980. Aunque debemos recordar que fue en el año de 1971 cuando comenzó la revolución en la que se empezaron a hacer cada vez más de costumbre las tecnologías, las cuales ayudaron para avanzar en la búsqueda de una sociedad más completa, en el ambiente laboral. La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de información (dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a internet, etc.).
  • 6.
  • 7. 1. nos da la posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo tipo de información que se necesita. 2. es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones. 3. sirve para crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. los archivos y documentos que necesitemos 4. tiene diferentes herramientas y programas: Word, Excel., PowerPoint etc. 5. WORD: es un procesador de textos el cual sirve para redactar cartas, hacer informes, certificaciones, hacer un fax etc. 6. EXCEL: su función principal es la hoja de calculo para crear facturas, balances, nominas, estadísticas etc. 7. POWER POINT: se utiliza especialmente para realizar presentaciones. 8. ofimática también sirve para la creación de bases de datos.
  • 8.
  • 9. Algunas herramientas de la ofimática son:  Procesamiento de textos.  Hoja de cálculo  Herramientas de presentación.  Base de datos.  Utilidades: agendas, calculadoras, etc.  Programas de correo electrónico, correo de voz, mensajeros.  Herramientas de reconocimiento y síntesis del habla.  Suite ofimática: paquete de múltiples herramientas ofimáticas.
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  • 11. Una de las partes de la ofimática es la ofimática en línea la cual es el conjunto de aplicaciones que permiten crear y compartir el trabajo en línea. Los documentos se pueden crear desde cero o importarlos a partir de archivos de texto, presentaciones y hojas de cálculo existentes. Una de las principales aportaciones de estas herramientas es que permiten compartir o editar documentos entre varios usuarios (o simplemente visualizarlos) en tiempo real.
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  • 13. El objetivo es la automatización y optimización de las tareas habituales de una oficina. Muchas actividades que antes se realizaban de forma manual, como la redacción de comunicados, ahora se encuentran facilitadas gracias a la tecnología. La ofimática permite ahorrar tiempo y, por lo tanto, aumentar la rentabilidad de las oficinas.
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  • 15. La suite ofimática es la recopilación de programas informáticos que son de uso habitual en las oficinas. Estas suites suelen incluir procesador de texto, hoja de cálculo, gestión de base de datos, cliente de correo electrónico, agenda y administrador de presentaciones o diapositivas.
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  • 17.  Gran facilidad a la hora de compartir documentos.  Acepta cualquier sistema operativo.  Permite modificar documentos en tiempo real y con varios usuarios.  Acceso y uso gratuito.
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  • 19.  Depende 100% de internet.  Un poco lento, aun falta desarrollar un poco.  Algo realmente grave podría suceder en el mundo de Internet y los ordenadores.
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  • 21.  Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un PROCESADOR DE TEXTOS.  Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA.  Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel.  Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES.