El documento habla sobre el rol de la secretaria y las habilidades necesarias para el puesto. Describe las funciones básicas de una secretaria como escribir documentos, tomar actas de reuniones, organizar el trabajo del jefe, y coordinar la comunicación interna y externa de la empresa. También detalla los conocimientos y características necesarias como mecanografía, taquigrafía, idiomas, computación, administración, discreción, iniciativa, y buena presentación.

1. “El año dE la invErsión para El dEsarrollo rural y
la sEguridad alimEntaria”
COLEGIO :
Argentina
DOCENTE:
OLGA IPINCE MARTINES
Alumna :
Josselyn Acosta Balladares
Año:

2. La secretaria
Es la
persona
que
resuelve
custodia
escribe
extiende
la
las
los
los
actas
Asuntos
documentos
correspondencia
reuniones
tramite
oficina

3. Representividad de la secretaria
Funciones básicas
de la secretaria
Organización del trabajo del jefe
Coordinar las comunicaciones que
se producen en la empresa de
orden interno y externo

4. Sistema recordatorio de la
secretaria
agenda
calendario
Directorio de
correo
Bloc de notas
Directorio
telefónico

5. Medios de comunicación oral,
escrita y soportes magnéticos
celular
USB
Video chat
CD
teléfono
Disquetes
block

6. Documentos que precisan la
secretaria actual
Las técnicas de oficina
Mecanografía
Taquigrafía
Uso apropiado el teléfono
Redacción adecuada de los documentos
comerciales y oficiales
Dominio de las técnicas de archivo
Organización y uso de la agenda
Conocimientos y dominio del
idioma del país y otras lenguas principales
como el ingles
Poseer conocimientos de computación e
informática
Poseer conocimiento de marketing
Aplicar técnicas de redacción publica
Tener conocimientos de administración,
contabilidad y economía

7. on
jecutivas
Olaboradoras,
ealizan
xelente
Rabajo,son
Tentas y siempre tienen
Espuesta de cualquier
Nterrogante ,tratan con mucha
mabilidad

8. Perfil de la secretaria
Tener
autocontrol
Tienen capacidad
Tiene
conocimientos
Son discretas
Tiene buena
autoestima
Son
respetuosas
Tienen buena
presentación
Usan ropa
discreta
Tienen
iniciativa
propia

9. Características de los perfiles de la
secretaria
Perfiles
caracteristicas
Perfil académico
1) Tiene conocimientos.
2) Se desempeña en la proposición.
Perfil psicológico
1) Tiene actitud y aptitud .
2) Tiene idoneidad.
Perfil emocional
1) Mantiene autocontrol
2) Mantiene buena autoestima
Perfil de presentación
1) Debe vestirse modernamente
2) Debe cuidar su aspecto