Las secretarías se encargan de la atención al público, especialmente a los padres de familia, y de tareas administrativas como el registro de datos de los estudiantes, el procesamiento de notas, y la generación de boletas de información y actas consolidadas. Estos documentos contienen los resultados académicos de los estudiantes y sirven para comunicar el progreso a los padres y como archivos oficiales de la institución educativa.