La reunión del Consejo de Padres discutió varios temas: 1) la presentación del blog del gobierno escolar; 2) la asistencia de padres a las comisiones de evaluación y acompañamiento de convivencias; 3) las tareas de la coordinación de convivencia. También se informó sobre una reunión del consejo directivo que trató cupos escolares, obras y carnetización de miembros. Se acordó la próxima reunión y compromisos como invitar a más padres y contactar a los que faltan a las reunion
Del mismo modo que la convocatoria es indispensable para que la reunión se desarrolle de acuerdo con el orden del día establecido, para lograr la mayor eficiencia posible de una reunión, es necesario que se reflejen en acta los asuntos tratados y decisiones adoptadas, si las hubiere.
Especialmente cuando se trata de reuniones formales, lo habitual es que uno de los participantes actúe como secretario llevando a cabo la elaboración del acta. Con mucha frecuencia, es la secretaria de este participante quien redacta el acta a partir de las notas recogidas durante la reunión. El acta debe remitirse a todos y cada uno de los asistentes, así como a cuantas otras personas concierna. en un plazo lo más breve posible.
No se trata de un documento tan formal y exigente como el Acta del Consejo (cuyo modelo se facilitará próximamente), sin embargo, no por ello tiene que ser poco descriptiva. Es este un caso en el que la capacidad de síntesis resulta muy eficaz puesto que si se elabora un documento largo en exceso y demasiado detallado, se corre el riesgo de que resulte poco operativa.
Se muestra en el documento "Modelo de Acta de Reunión", un ejemplo que facilita la síntesis de lo sucedido en la reunión. Resulta muy apropiado para las reuniones orientadas a la toma de decisiones, revisar el avance de un determinado proyecto, o aquellas que se convocan para la resolución de conflictos.
NOTA: Este modelo se ha expuesto de la forma más descriptiva posible. Para mayor información o consultas, pueden contactar con: presidencia@aspm.es
1. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
PRESBITERO ANTONIO JOSE BERNAL LONDOÑO S.J
Aprobado por la Secretaría de Educación de Medellín
Resolución 09994 del 13 de dic. 2007
GAD 01 Versión: 001 Página: 1 de 1 Fecha de aprobación : Febrero de 2010
ACTA DE REUNIÓN No 3
FECHA: Mayo10/2012
LUGAR: Sala de Informática Sede Toscana
HORA DE INICIO: 5:00 pm
HORA DE FINALIZACION: 6:30pm
ASISTENTES
Andrés Vargas Jiménez.
Arlet López Urrego
Sandra Cartagena Cossío
Claudia Patricia Álvarez A.
Yurani Trujillo
Diana María Gómez
Rafael Alberto Álvarez
Julio L
Madeleine Hinestroza M.
TEMAS
1. Saludo de Bienvenida
2. Socialización del Blog del Gobierno Escolar
3. Comisiones de Promoción y Evaluación y acompañamiento de los padres a alas convivencias del Programa Ser
Contigo.
4. Solicitud de respuesta de algunas tareas de Coordinación de Convivencia.
5. Informe del Representante Al Consejo Directivo.
6. Sugerencias.
DESARROLLO: La reunión se inicia con un saludo de bienvenida a todos los presentes, y se brinda por parte de la
educadora Madeleine Hinestroza la explicación de la forma como acceder al Blog del Gobierno Escolar, se encienden los
equipos, se ingresa a la página de GOOGLE y en la barra de búsqueda se escribe la dirección
2012gobiernoescolra.blogpot.com, se observo el blog se leyeron varias cosas como el nombre de ellos como parte
del Consejo de Padres 20 12, se invita a visitar el blog para estar al día en los informes e l Consejo y de la Institución ,
se les recuerda el compromiso adquirido al ser elegidos, de igual forma se recuerda el compromiso de asistir a las
comisión de promoción y evaluación al finalizar cada periodo, quién no haya asistido, favor acercarse a la Coordinación
académica para verificar su cargo y asistencia a las próximas reuniones, es también importante acercarse al director
de grupo de sus hijos para saber con exactitud el día que usted va como acompañante a la convivencia del Programa Ser
Contigo , el objetivo es iniciar un acercamiento al grupo y realizar la tarea de apoyo al docente, desde hay debe nacer la
empatía con los estudiantes, ellos son nuestra principal razón de ser .
Se socializa la respuesta de algunas tareas de Coordinación de Convivencia. Que la coordinadora María Ignacia Gafarò
envía como.
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En la Sede Principal no están asistiendo al comité de convivencia y la señora que quedo con don Rafael
nunca ha ido a Toscana.
La idea es que sean 2 y se turnen para que vayan cada 15 días.
El día de la pareja es el 8 de junio.
La psicóloga sólo puede atender casos remitidos a través del comité de convivencia, es de medio tiempo
10 a 2 y su función principal es planear y acompañar algunas convivencias.
Los papás de Toscana en la tarde que opinan de la salida, es peligros dejar entrar a todos cuando llueve
qué proponen?
De inmediato Sandra Baja a la Coordinación De Convivencia y organiza su Horario para asistir al Comité de
Convivencia en la Sede Toscana, la educadora Madeleine llamará a los padres del Comité de convivencia Sedé
Principal (JM) para recordarles su tarea ellos son Ligia María Retrepo (6ºB) Sonia Vásquez (6ºB) y en la JT,
Cristina Rojas (8ºA) María Victoria Vallejo (8ºB).
Se dialoga sobre la salida de los estudiantes cuando llueve en la Sede Toscana y se propone.
Utilizar un ficho con el Sello Institucional o el carnet Institucional.
Solicitar a los Padrinos de la Institución la donación de una Carpa para ubicar en la parte de afuera para
no ingresar y recibir los estudiantes en la parte de afuera,
Se da lectura al correo enviado por el represente de los padres ante el Consejo Directivo.
Buenas Tardes a Todos
Primero que todo no sé si en los remitentes estemos todos los integrantes del concejo de padres y si alguno tiene
la lista completa por favor reenviarlo a todos incluyéndome a mi para tener la lista completa.
Les cuento el Resumen de los temas que tenia a tratar con el Concejo Directivo:
1. Cupos y Adecuaciones Restaurante Escolar de la Escuela Toscana: En un plan estratégico para evitar la
pérdida de los cupos se decidió trasladarlos al colegio para no perder el derecho, ya que el Rector asegura que
es totalmente legal el jugar con estos cupos de esta forma para que cuando las instalaciones de la escuela se
encuentren terminadas volver a trasladar estos cupos nuevamente a la Escuela Toscana. Adicional
mente se manifestó que hay carencia de cupos en el colegio, pero es otro tema que hay que abordar en sesiones
futuras.
2. El orden de importancia en la construcción: Este tema se debió abordar en el orden que se abordo (primero los
baños) por recomendación de los contratistas de la obra ya que se encontraron problemas de alcantarillado y
humedades que de no corregirse hubieran comprometido el trabajo a realizar en la cocina y obligaría a hacer
intervenciones en la estructura a futuro.
3. Carnetización Miembros del Comité: El rector informa que por parte de la Rectoría no se pueden canalizar
recursos para este fin, pero que el cree que se puede re direccionar este tema con un proyecto de entidad que
canalice este tipo de solicitudes y adicional mente pueda apoyar en el desarrollo institucional.
Cordialmente
Omar Andrés Vera Olarte.
Se acuerda realizar la próxima reunión el 7 de Junio ya que el 8 es la celebración Institucional del día de la
pareja.
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COMPROMISOS ACORDADOS
COMPROMISO RESPONSABLE FECHA
Tarea Asignada Persona Encargada Fecha límite para cumplir el compromiso
Invitar a todos los padres a Coordinadora Gloria Gutiérrez en Mayo 13 a Junio 6/2012
participar de las reuniones del la Sede Principal y Madeleine
Consejo de Padres. Hinestroza en la Sede Toscana y
la Secretaria del Consejo de Padres
Glenda Higuera
Llamar a los padres que no están Madeleine Hinestroza. Mayo 15/2012
asistiendo al comité de
convivencia de la sede principal.
PROXIMA REUNION:
FECHA: Junio/2012
LUGAR: Audiovisuales Sede Principal
HORA: 5:00 pm a 6:30pm
Madeleine Hinestroza Mendoza
FIRMA RESPONSABLE DEL ACTA