El documento habla sobre la importancia de los presupuestos en la gestión empresarial. Explica que un presupuesto es un plan financiero para alcanzar una meta. Luego describe los tipos de presupuestos como los presupuestos maestros, operacionales, financieros e de inversión de capital. Cada tipo de presupuesto tiene un propósito específico para la planificación y control de las actividades y recursos de una empresa.
El Presupuesto Maestro que es el principal presupuesto de una empresa, puesto que significa el final de todo proceso de planeación y de todas las áreas existentes: producción, ventas, compras, marketing, etc. De esta manera, se puede dividir en dos: presupuesto de operación (ventas, producción, costos, materias primas, mano de obra, etc.) y presupuesto financiero (efectivo, capital, rentabilidad, flujo neto, presupuesto de egresos y más).
Un presupuesto es la expresión formal, detallada, organizada y por anticipando de los planes, metas y objetivos de gestión que cubra todos los aspectos de las operaciones de un período de tiempo designado y de una determinada organización.
El Presupuesto Maestro que es el principal presupuesto de una empresa, puesto que significa el final de todo proceso de planeación y de todas las áreas existentes: producción, ventas, compras, marketing, etc. De esta manera, se puede dividir en dos: presupuesto de operación (ventas, producción, costos, materias primas, mano de obra, etc.) y presupuesto financiero (efectivo, capital, rentabilidad, flujo neto, presupuesto de egresos y más).
Un presupuesto es la expresión formal, detallada, organizada y por anticipando de los planes, metas y objetivos de gestión que cubra todos los aspectos de las operaciones de un período de tiempo designado y de una determinada organización.
Todo proceso administrativo está orientado por una serie de funciones básicas, al estructurar dichas funciones en la aplicación de una administración cada día mas dinámica y moderna, se desarrollaron una serie de labores que se denomina “Enfoque Presupuestal”, el cual no es otra cosa que una integración de la Planeación, el Control y la armonía generada por la Coordinación dentro del proceso administrativo.
Todo proceso administrativo está orientado por una serie de funciones básicas, al estructurar dichas funciones en la aplicación de una administración cada día mas dinámica y moderna, se desarrollaron una serie de labores que se denomina “Enfoque Presupuestal”, el cual no es otra cosa que una integración de la Planeación, el Control y la armonía generada por la Coordinación dentro del proceso administrativo.
2. En primer lugar es importante definir el concepto de
Presupuesto. Existen varias definiciones válidas,
expresaremos una que es bastante práctica
¿Qué es un presupuesto?
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista,
expresada en valores y/o términos financieros que, debe
cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones
previstas. Este concepto se aplica a cada centro de
responsabilidad de la organización.
3. Importancia de los
presupuestos
1.- Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el
riesgo en las operaciones de la organización.
2.- Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias
de la empresa y dirigirlas hacia lo que verdaderamente se busca.
3. - Facilitan la coordinación de los miembros de la organización
4.- .Cuantifican en términos financieros los diversos componentes
un plan total de acción.
.5. - Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la
ejecución de programas de personal en un determinado periodo de
tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan
completado los planes y programas.
4. Objetivos de los presupuestos
1.- Planear integral y sistemáticamente todas las
actividades que la empresa debe desarrollar, en un
periodo determinado.
2.- Controlar y medir los resultados cuantitativos,
cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes
dependencias de la empresa para logar el cumplimiento
de las metas previstas.
3.- Coordinar los diferentes centros de costo para que
se asegure la marcha de la empresa en forma integral.
4.- Planear los resultados de la organización en dinero
y volúmenes.
5.- Controlar el manejo de ingresos y egresos de la
empresa.
6 Coordinar y relacionar las actividades de la
organización.
6. 1.- Presupuesto Maestro
Es un presupuesto que proporciona
un plan global para un próximo ejercicio
económico. Generalmente se fija a un año,
debiendo incluir el objetivo de utilidad y
el programa coordinado para lograrlo.
Consiste además en pronosticar sobre un futuro
incierto porque cuando más exacto sea el
presupuesto o pronóstico
el proceso de planeación será más eficiente
7. Beneficios:
Define objetivos básicos de la empresa.
Determina la autoridad y responsabilidad para
cada uno los integrantes de la organización
Es oportuno para la coordinación de las
actividades de cada unidad de la empresa.
Facilita el control de las actividades.
Permite realizar un auto análisis de cada
periodo.
Los recursos de la empresa deben manejarse con
efectividad y eficiencia.
8. Limitaciones
El presupuesto es sólo una estimación, no
pudiendo establecer con exactitud lo que
sucederá en el futuro.
El presupuesto no sustituye a
la administración, más bien es una
herramienta dinámica que debe adaptarse a
los cambios de la empresa.
Su éxito depende del esfuerzo que se
aplique a cada actividad
9. Elaboración del presupuesto
maestro
Elaboración del presupuesto maestro
El punto de partida de un presupuesto
maestro es la formulación de meta a largo
plazo por parte de la gerencia, a este
proceso se le conoce como "planeación
estratégica".
10. Elaboración del presupuesto
maestro
El presupuesto se usa como un vehículo para orientar a la
empresa en la dirección deseada, una vez elaborado el
presupuesto, este sirve como una herramienta útil en el
control de los costos.
El primer paso en el desarrollo del presupuesto maestro es
el pronóstico de ventas, el proceso termina con la
elaboración del estado de ingresos presupuestados, el
presupuesto de caja y el balance general presupuestado.
11. Enfoques para la Elaboración
del presupuesto maestro
Enfoque de la alta dirección.- los ejecutivos de venta,
producción, finanzas y administración deben pronosticar
las ventas sobre la base de experiencia y conocimiento de
la empresa y el mercado.
Enfoque sobre la base de la organización.- él pronostica se
inicia desde abajo con cada uno de los vendedores, la
ventaja radica en que todos los niveles de la empresa
participa de alguna manera en el desarrollo de la
estimación presupuestal.
12. 2.- Presupuestos operacionales
Los presupuestos operacionales planean todas las actividades
fundamentales de la empresa. Son los siguientes:
Presupuesto de Venta
Presupuesto de producción en cantidad a fabricar
Presupuesto de requerimiento de materiales
Presupuestos de costo de materia prima
Presupuesto mano de obra
Presupuesto gastos indirectos de fabricación.
Presupuesto costo de producción
Presupuesto costos de ventas
Presupuesto gastos de administración y ventas (requerimiento
de todo tipo de mano de obra y distribución del trabajo)
13. Presupuestos operacionales
El proceso empieza estimando las ventas. La información de
ventas es después proporcionada a las diferentes unidades
para estimar los presupuestos de gastos de producción y
administración y ventas. Los presupuestos de producción
son usados para preparar las compras de materiales
directos, el costo de mano de obra directa, y el presupuesto
de gastos indirectos de fabricación. Estos tres presupuestos
son usados para determinar el costo de producción del
período y a su vez desarrollar el presupuesto del costo de
los bienes vendidos o costo de ventas. Una vez preparados
estos presupuestos junto con el presupuesto de gastos de
venta y administrativos, el presupuesto de estado de
resultados puede ser preparado.
14. 3.- Presupuestos Financieros
Consiste en estimar los ingresos y egresos de
efectivo derivados de las actividades
operacionales y la proyección de los resultados y
estado de situación financiera. Estos son los
siguientes:
Presupuesto de ingresos
Presupuesto de egresos.
Flujo neto de caja
Estado de resultados proyectado
Balance general proyectado
15. 4.- Presupuestos de Inversión
de Capital
Comprende todo el cuadro de inversiones incluyendo
nuevos activos o renovación de maquinarías y equipos que
se han depreciado por su uso constante y
los medios intangibles orientados a proteger
las inversiones realizadas, ya sea por altos costos o por
razones que permitan asegurar el proceso productivo y
ampliar la cobertura de otros mercados.
Comprenden:
Compras de activos tangibles.
Compras activos intangibles.