El documento describe la importancia del presupuesto para el éxito de las organizaciones. Explica que el presupuesto es un plan financiero que estima los gastos y los ingresos de una entidad. También establece objetivos específicos como maximizar las utilidades y fijar políticas. Además, detalla los tipos de presupuesto, las ventajas, las bases y el ciclo presupuestario. Finalmente, enfatiza que el presupuesto es un instrumento estratégico para la planificación y el control financiero de una organización.
JOSE URBINA - Presentacion Sistema Endeudamiento.pptx
Importancia del Presupuesto
1. LA IMPORTANCIA DEL
PRESUPUESTO EN EL ÉXITO
DE LAS ORGANIZACIONES
INTEGRANTES:
- GÓMEZ CORONEL, RONALD
- MEZA BAUTISTA, JHONATAN
- MOQUILLLAZA ROBELO, GIORDAN
2. ¿Que es el presupuesto?
El presupuesto es un conjunto de gastos que
una persona, entidad o gobierno que de
alguna manera puede prever para un plazo
establecido en relación a sus finanzas, los
usos y los objetivos que se le darán a cada
partida o gasto, así como también los usos y
previsiones a largo plazo de los fondos
disponibles.
3. Importancia
El presupuesto está unido a la
vida de la empresa, cuya
organización no es inalterable, y
deberá a adecuarse a la
orientación económica que se le
dé al negocio a fin de lograr la
mejor utilización de las
posibilidades que se tiene.
4. Objetivos Específicos
Tiene como objetivo maximizar las utilidades en base a la planificación que la gerencia de la
organización tiene que tener para hacerse cargo de las responsabilidades:
- Conseguir tasas de rendimiento sobre capital que interpreten las expectativas de los
inversionistas
- Interrelacionar las funciones de la empresa
- Fijar políticas y examinar su cumplimiento
5. Tipos de presupuesto
De operación: Cuando se enfoca en un área específica de la empresa.
Financiero: Que se refiere a el cálculo de costos y el monto para la iniciación de cualquier proyecto
empresarial.
De inversiones o capital: Es el proceso de planeación y administración de las inversiones a largo
plazo de la empresa.
Base cero: Es una metodología de planeación y presupuesto que trata de revaluar cada año todos
los programas y gastos de una organización; comúnmente es utilizado en gobierno por empezar
precisamente de cero.
Presupuesto maestro: El más utilizado por integrar en uno el presupuesto de todas las áreas de la
empresa a su vez está constituido por otros presupuestos más pequeños, entre ellos el de cuentas,
donde aparece la previsión de las posibles ventas.
6. Ventajas
Hace una reducción efectiva de la incertidumbre.
Demanda trabajo en conjunto entre todos los departamentos de la empresa, incitando a la dirección
a que se enfoque en definir los objetivos.
Fomenta la estandarización y el control en el flujo de información.
Permite una mejor eficiencia y el control dentro de la operativa.
Significa un reto de mejoramiento continuo para los gerentes o ejecutivos dentro de la organización.
7. Bases del presupuesto
Prácticamente son las que beneficia más a la empresa y la que
menor riesgo tiene. Mencionaremos 3 puntos importantes:
oSe escoge la decisión que más beneficio brinde a la empresa
oSe analiza los recursos disponibles para dicho presupuesto
oSe supervisa constantemente los puntos clave para la
empresa en el presupuesto
8. Ciclo presupuestario
Se entiende como el conjunto de fases del presupuesto para diversas actividades, estas
fases son las siguientes:
Planeación
Programación
Presupuesto
Ejercicio
Seguimiento
Evaluación
9. Causas y fallas del Planeamiento
La pésima ejecución del planeamiento presupuestal tiene como consecuencia la perdida de
ganancias, endeudamientos entre otros, algunas de las causas que generan estos resultados son
los siguientes:
La mala selección de proveedores, distribuidores y/o socios que permitan realizar de manera
diligente y oportuna los compromisos adquiridos.
La experiencia crediticia que permite un respaldo financiero para el desarrollo y ejecución de
los planes propuestos.
El mal manejo de los recursos sin dar prioridades a las necesidades.
La adecuada selección y asignación de personal en los cargos claves, su capacitación e
idoneidad no es la más acorde a la realidad, responsabilidades, necesidades y retos.
El control de los inventarios, ya que, si no sabemos lo que tenemos, no sabemos qué debemos
controlar, sostener, programar mantenimiento y/o cambio por obsolescencia.
10. Manejo adecuado de la planificación
presupuestal
Dentro de las organizaciones es
importante la claridad funcional y la
interacción de la misma para el
desarrollo de los procesos, el cual es
como se idéntica el nivel directivo,
operativo y de apoyo; consecuente
con el área financiera donde es
quien otorgara recursos previstos
para el cumplimiento de los
objetivos trazados.
11.
12. Herramientas
La herramienta es utilizada preferentemente por
empresas que emprendan proyectos complejos,
Sin embargo, eso no quiere decir que las Pymes
no puedan aplicarlo. Su utilidad depende de que
se empleen acertadamente los elementos que lo
componen. Este conjunto de herramientas
proporciona las directrices para desarrollar y
controlar un presupuesto. También te ayuda con
la elaboración de un presupuesto global para una
organización y para un proyecto específico.
Contiene diversas herramientas para calcular
costes y consejos para asegurarte de que tus
presupuestos cumplen las necesidades de tu
organización o proyecto.
13. ¿Porque es necesario una herramienta?
La elaboración de un presupuesto resulta clave para la
administración financiera. Esta herramienta te ayuda a
planificar, desarrollar y usar presupuestos de manera
efectiva en tu organización. Si tienes un firme
entendimiento de principios sobre la elaboración de
presupuestos, entonces estará bien situado para una
firme administración financiera. Si utilizas esta
herramienta junto con otras, como se ha indicado,
aumentará la capacidad de tu organización a la hora de
dirigir su efectividad financiera. Asimismo, incrementar
su capacidad de supervivencia a lo largo del proceso de
previsión y planificación.
14. Interpretación de un presupuesto
Análisis : El análisis de un
presupuesto es importante en
cada una de las empresas ya que
podemos observar factores
positivos o negativos. Así
también como fallas muy graves
en un presupuesto o puntos que
funcionarían muy bien y traería
a largo plazo beneficios par a la
empresa.
16. Conclusiones
El presupuesto implica la necesidad de una etapa previa de previsión y planificación, debe ser
el objeto de adaptación constante, siendo un medio de evaluación, proporcionando las pautas
de posibles deficiencias así como señalando los objetivos que se persiguen con el mismo.
El presupuesto debe constituir un instrumento de apoyo a la actividad de planificación,
contribuyendo a que la misma sea más objetiva y conforma una de los principales instrumentos
estratégicos de toda la organización que permite identificar desviaciones y oportunidades de
mejora.