Este documento describe la evolución de los sistemas de presupuestos en las organizaciones, desde observaciones personales en organizaciones pequeñas hasta sistemas más complejos en organizaciones maduras. Explica los tipos de presupuestos, incluidos los presupuestos basados en actividades y Kaizen, y la contabilidad por responsabilidad. Finalmente, discute factores que influyen en la proyección de ventas y métodos para realizar proyecciones.

1. Facultad de Ciencias Empresariales Administración de Empresas UNIVERSIDAD CATOLICA SANTO TORIBIO DE MOGROVEJO Alumna: Cavero Chapoñán Lyz Diana. Docente: Robles Vilchez Hugo Antonio. Curso: Costos y Presupuestos

2. Evolución de Sistemas * En una organización nueva y pequeña, la observación personal usualmente es el medio dominante de control. * Un administrador ve, toca y escucha la entre insumos y productos. Supervisa el trabajo y acciones del personal. Con el tiempo, los administradores añaden registros históricos a sus observaciones personales permitiendo comparar el desempeño actual con el pasado Conforme la organización madura los presupuestos ser convierten en un paso importante y esencial para su mejoramiento y crecimiento.

3. Características Principales de Presupuestos Definición y papel de los presupuestos Un presupuesto es una expresión cuantitativa de un plan de acción y una ayuda para la coordinación e implantación de este plan. El presupuesto maestro resume los proyectos financieros de todos los presupuestos y planes de la organización. Describe planes financieros. Cuantifica las expectativas de la administración respecto a sus ingresos futuros.

4. Las organizaciones bien organizadas tienen el siguiente ciclo presupuestal: 1.- Planean el desempeño de la organización como un todo. 2.- Proporciona un marco de referencia con lo que se puede compararlos resultados reales 3.- Investiga las variaciones de los planes. 4.- Planean nuevamente, toman en cuenta la retroalimentación y el cambio en las condiciones.

5. Ventajas de Presupuestos Los presupuestos son un método principal de la mayoría de sistemas de control administrativo. Cuando se administra con inteligencia , los presupuestos: Estrategia y Planificación. Marco para juzgar el desempeño Coordinación y comunicación. El apoyo ejecutivo y la administración.

6. Tipos de Presupuestos Cobertura Los presupuestos mayormente abarcan un periodo de un año o menos, pero en casos de cambios de planta, equipo o producto el presupuesto puede abarcar 5 años o mas. El periodo usual del presupuesto de plantación y control es de un año. Cada vez los negocios utilizan presupuestos revolventes ya que este es un plan que siempre esta disponible para un futuro especifico y puede añadírsele un mes o trimestre.

7. Clasificación de los Presupuestos Existen incontables formas de presupuestos se separan muchos presupuestos especiales y reportes relacionados con ellos mismos , que incluyen: Comparación de presupuestos con resultados reales. Presupuestos Flexibles. Presupuestos por ciclos de vida del producto. Presupuesto a largo plazo. Reportes pro necesidades especificas de la administración

8. Proyección de Ventas - Una Tarea Difícil FACTORES EN LA PROYECCIÓN DE VENTAS. Se diferencia el término proyección de ventas del presupuesto de ventas en lo siguiente: La proyección es el cálculo- la previsión – que puede convertirse o no en el presupuesto

9. Muchos factores influyen en la proyección de ventas: Volumen de ventas anteriores, estos son: Condiciones generales económicas y de la industria. Utilidad relativa del producto. Estudios de investigación de mercado. Políticas de precios. Publicidad y otras promociones. Calidad del personal de ventas Competencia. Capacidad de producción.

10. Procedimientos para la Proyección INFORMACIÓN DEL PERSONAL DE VENTAS Ya que ellos toman un papel activo ya que trabajan con los clientes y saben mas sobre sus necesidades Es necesario estar informados ya que el personal de ventas puede significar una proyección de ventas mas precisa y detallista.

11. ENFOQUES ESTADISTICOS Los análisis de regresión son técnicas útiles para la proyección de venta. Ayudan a dar mas confiabilidad a las proyecciones. Sin embargo no deben de depender plenamente de este enfoque.

12. JUICIOS DE GRUPOS DE EJECUTIVOS Todos los funcionarios superiores, incluidos los de desarrollo de producto, compras, fabricación, mercadotecnia, distribución, finanzas y administración pueden utilizar su experiencia y conocimiento para proyectar ventas. Analizan la investigación de mercado antes de que realicen las proyecciones de ventas.

13. Presupuesto basado en actividades y Presupuesto Kaizen El presupuesto basado en actividades puede conducir a una mejor toma de decisiones, porque proporciona información mas detallada. Es un acercamiento al presupuesto que enfoca los costos de actividades necesarias para producir y vender productos y servicios.

14. Cuatro pasos para presupuestar con base en actividades. Determinar el costo presupuestado para desarrollar cada unidad de actividad en cada área de actividad. Determinar la demanda de cada actividad individual con base en las ventas y objetivos de producción. Calcular los costos presupuestados par desarrollar cada actividad. Describir el presupuesto como costos del desarrollo de diversas actividades.

15. El presupuesto Kaizen Kaizen es un termino japonés para un mejoramiento continuo. El presupuesto de Kaizen es un enfoque del presupuesto que proyecta los costos con base en mejoras futuras, en lugar de las prácticas y métodos actuales.

16. Contabilidad por Responsabilidad Estructura organizacional Es un arreglo de líneas de responsabilidad dentro de la entidad. Definición de contabilidad por responsabilidad Es un sistema que mide los planes (por presupuesto) y acciones (por resultados reales) de cada responsabilidad.

17. Cuatro tipos principales de centro de responsabilidad: * Centro de Costos Administrador es solo responsable de los costos * Centro de Ingresos Administrador es responsable únicamente de los ingresos * Centro de Utilidades Administrador es responsable de los ingresos y costos. * Centro de Inversiones Administrador es responsable de las inversiones, ingresos y costos.

18. Responsabilidad y Controlabilidad Definición de Controlabilidad .- Es el grado de influencia que en administrador específico tiene sobre costos, ingresos u otras partidas en cuestión. Un costo controlable es cualquier costo sujeto básicamente a la influencia de un administrador determinado de un centro de responsabilidad especifico durante determinado tiempo.

19. Gracias