El documento habla sobre la utilidad y elementos clave de las presentaciones. Explica que las presentaciones sirven para informar, persuadir, motivar y enseñar. Luego describe las partes principales de una presentación como la apertura, el cuerpo y el cierre. También discute la importancia de la simplicidad, la tipografía, la cantidad de información y la "puesta en pagina".

1. DAPI 2 GONZALEZ PINEDA ISSAC DE LA LOZA HERNADEZ GUSTAVO ROMERO JARDINEZ MARCO 601 EQUIPO 20

2. UTILIDAD DE LAS PRESENTACIONES INFORMAR PERSUADIR MOTIVAR ENSEÑAR VENDER

3. CONSTITUYE UN GUIÓN PARA EL EXPOSITOR PROVEEN A LOS ESCUCHAS DE UN MEDIO DE ANOTACIÓN FÁCIL DE SEGUIR CONSTITUYE UN MECANISMO DE FACILITACIÓN DE LA MEMORIA

4. FACILITA LOS CAMBIOS EN EL CONTENIDO LA SECUENCIA ES FLEXIBLE LA TRANSICIÓN ES FÁCIL LOS EFECTOS VISUALES RESULTAN EFECTIVOS

5. PLANEACIÓN ENUMERACIÓN DE TEMAS Y SUBTEMAS ESQUEMATIZACIÓN

6. PREPARACIÓN MATERIAL PARA LA PRESENTACION COMUNICACION

7. EL FORMATO

8. PARTES DE LA PRESENTACION La Apertura: En las primeras diapositivas de la presentación normalmente la primera diapositiva contiene el titulo de la charla y el nombre del expositor. El Cuerpo: Contiene lo que las texturas y los objetos que se incluyen en una diapositiva mejoran el «llamado» visual. El Perfil del Publico: Una presentación debe planearse en función de las características de la audiencia, el uso de colores deberá responder a l perfil del publico.

9. SIMPLICIDAD E INTELIGIBILIDAD Si la presentación es de hacer llegar un mensaje, sea cual fuere, lo mas importante es encontrar formulas directas, sencillas que no dejen un margen amplio de dudas, nuestras frases no deben ser rebuscadas ni obscuras, nuestros ejemplos deben estar al alcance del entendimiento de quien las escuche.

10. TIPOGRAFIA El uso de la tipografía que incluye la fuente y el tamaño de la fuente, es fundamental para que el texto sea legible y en consecuencia inteligible. Normalmente dentro de los paquetes de procesamiento se texto y de presentaciones electrónicas se ofrecen un numero importante de fuentes, que corresponden a estilos gráficos muy diversos.

11. CANTIDAD DE INFORMACION Como la presentación no es una copia de otros documentos, debemos evitar la tentación de transcribir. Por otro lado la fuente no debe ser demasiado pequeñas, ya que el atiborramiento de información invita a no atenderla, se dificulta la toma de notas y no es atractivo. Procuremos sintetizar al máximo con el animo de hacer mas «habitable» la diapositiva.

12. “ Puesta en pagina” Entendemos por “puesta en pagina” el diseño de organización del contenido escrito, debemos cuidar que este sea colocado racionalmente en el espacio disponible y que sea agradable a la vista ; podremos recurrir a una serie de consideraciones como : Alineación : el tipo de alineación nos indica orden. El tipo de alineación (izquierda, centrada y derecha) es también un auxiliar para remarcar y distinguir tipos de mensajes . Sangrías : es el espacio que desplaza un párrafo o un grupo de párrafos respecto de uno anterior alineado anteriormente. Llamaremos a este ultimo texto principal y a los párrafos a los que se aplica sangrías texto(s) dependiente (s). Viñetas: las viñetas nos permitirán establecer separaciones y distinciones entre ideas, conceptos, argumentos, organizando y puntualizando aquello que debe retener el publico. Uso de separadores : los separadores son diapositivas cuya función es indicar el inicio de un nuevo subtema dentro de la presentación. Espacio interlineal: es la distancia que existe entre una línea y otra de un párrafo y entre un párrafo y otro, se dirige a distribuir adecuadamente el texto en la diapositiva de manera que aparezca relativamente equilibrado .

13. Mas allá de la simple estética de un diseño cualquiera tratase de anuncios publicitarios o presentaciones, lo mas importante es que el mensaje llegue a su destinatario una forma de lograr lo anterior es usar adecuadamente el espacio disponible. Ley de Brandt: asegura que el cuadrante superior izquierdo de todo cartel es el mas idóneo para colocar el mensaje que quiere transmitirse con mas fuerza, el porcentaje de recordación según el es : 45% cuadrante superior izq., 25% cuadrante inferior izq., 20% cuadrante superior derecho y 10% cuadrante inferior derecho. Ley de Starch: se ocupo de determinar científicamente cual es lugar del cartel que propicia una mayor atracción de la atención del lector, concluyendo: cuadrante superior derecho 33%, cuadrante superior izquierdo 28%, cuadrante inferior derecho 23% y cuadrante inferior izquierdo 16 %.

14. La ilustración es respaldar nuestros puntos clave de exposición, dotarla de pruebas de nuestros asertos (documentos, estadísticas, demostraciones), de testimonios de autoridad o historias de vida (citas, incidentes) que abonen en nuestro favor o de imágenes mentales (analogías) o físicas (gráficos, dibujos, fotografías) que intenten comunicar un simple “ flashazo” de lo que pretendemos transmitir. Según Peter Thompson hay que utilizar detalles inusuales, dibujos o gráficos raros graciosos o coloreados.

15. El cerebro retiene el 80% de lo que ve y solo el 20% de lo que escucha Son un poderoso medio para aquellos que tiene problemas auditivos. Aclaran ideas y mantiene el rumbo de la presentación. . Son mas atractivas y seductoras que las palabras y son mas fáciles de recordar

16. THE END OSEA FIN