Este documento proporciona información sobre la planificación y diseño de presentaciones electrónicas. Explica que la planificación incluye listas para resumir la portada, audiencia y lugar, y que se debe establecer un mecanismo de retroalimentación. Detalla las etapas de diseño como escribir el tema, objetivos, material y estructura de la introducción, cuerpo y conclusión. También ofrece consejos sobre el mensaje, como considerar la perspectiva de la audiencia, y sobre técnicas de diseño como el uso de color,

1. PRESENTACIONES ELECTRONICAS SOFTWARE PARA DISEÑAR PRESENTACIONES

2. LISTA DE PLANIFICACIÓN Lista de planificación portada(LPP). Resume información necesaria para planear preparativos y objetivos. También puede incluir el plan de acción de la presentación. Lista de planificación audiencia (LPA). Condensa las característica des la audiencia y algunas de las cuestiones claves sobre su naturaleza y necesidades Lista de planificación lugar (LPL). Reúne información entorno a la ambientación, instalaciones y equipamiento del lugar

3. RETROALIMENTACIÓN Para comprobar el resultado y evaluar la eficacia de la presentación además de ser un indicador del grado en que se han alcanzado los objetivos, es conveniente establecer un mecanismo de retroalimentación que permita conocer la respuesta de la audiencia al mensaje.

4. PLANEACION DE LA PRESENTACION ELECTRONICA Una vez establecidos los aspectos generales de la presentación como propósito, tema, características de la audiencia y en recopilación y preparación de la información; estaremos listos para planear, diseñar y producir la presentación electrónica.

5. TIPO DE DISEÑO La etapa de diseño proyecta las ideas e información que se comunicará en cada componente de la presentación. Los puntos clave del mensaje representan categorías en las que se agrupan subpuntos o el material de apoyo relacionado con los mismos. Escribir el nombre del tema. Anota los objetivos y el concepto esencial del mensaje. Preparar el material. Visión previa. Introducción. Cuerpo del mensaje: seleccionar, ordenar y etiquetar los puntos. Conclusión.

6. ESTRUCTURAS DEL CONTENIDO DE LA PRESENTACIÓN Introducción. Consiste en una invitación a la audiencia y debe ser elaborado con cuidado, creatividad y entusiasmo para captar la atención y despertar el interés por el contenido de la exposición, ya que se estima que el máximo momento de atención se tiene durante el primer momento Visión previa. Debe ser un texto que anticipe el mensaje principal y que guie o enlace hacia los puntos que se expondrán Cuerpo del mensaje. Es el contenido de la presentación, se elabora a partir de un esquema en el que no se incluyan mas de tres secciones que deberán seguir una secuencia lógica. Estas secciones o categorías pueden estar formadas por los tema y subtemas necesarios. Se componen de los puntos clave o ideas principales del mensaje y de el material de apoyo Conclusiones. Resumen los puntos clave cierran la presentación reforzando el mensaje para que la audiencia recuerde y reflexione sobre el tema expuesto

7. MENSAJE SIGNIFICATIVO Perspectiva. El enfoque ideal tiene en cuenta el punto de vista de la audiencia. El error mas común en que caen muchos presentadores es considerar el tema desde su punto de vista, esto produce indiferencia o una respuesta negativa Persuasión. Un método efectivo de efectuar una presentación es aludir a los motivos o razones principales por las que las personas deben aceptar, aprobar o adoptar lo que se le presenta. Todas las presentaciones llevan inherentemente una propuesta y varían de acuerdo con la naturaleza de la misma Percepción. El grado en que un presentador obtenga la atención de un publico y la persuada depende en gran parte del modo en que lo perciba la audiencia

8. Concentración. El foco de atención que se consigue al clarificar el concepto esencial de un mensaje mejora la concentración del orador en el proceso de la elaboración de la presentación y durante la exposición, mientras la audiencia o se distraiga Coherencia. Al comprobar el contenido en función de los objetivos y el concepto esencial se produce un mensaje mas armónico puesto que en el se expresa un tema de principio a fin de forma coherente, con lo cual la audiencia comprenderá con facilidad el sentido del mensaje Cohesión. El concepto esencial y los objetivos actúan como aglutinantes para mantener unidos los elementos de un mensaje. La información, ideas, terminología, ejemplos, audiovisuales, etc., se interrelacionan. La presentación adquiere solidez por el refuerzo que se da cuando todos los elementos reflejan objetivos comunes en un concepto esencial. Así, los conceptos se ratificaban provocando en la audiencia mayor grado de comprensión y retención.

9. PRODUCCION DE PRESENTACIONES CON RECURSO DIDACTICOS Expresar objetivos y describir el concepto esencial pueden dar el impulso para elabora la presentación. El mismo hecho de trabajar sobres esto y describirlo activa el pensamiento acelerando el proceso de la preparación.

10. TECNICAS DE DISEÑO PARA ELABORA PRESENTACIONES ELECTRONICAS Para el fondo de las diapositivas, selecciona o diseña una imagen acorde con el tema de la presentación. Evita los fondos con excesiva textura, ya que disminuye el contraste y la importancia del texto Utiliza de preferencia una combinación de colores que permita un alto contraste entre el texto, las imágenes y el fondo Las imágenes atraen la mirada antes que los textos; agrega estos elementos con objetividad Aprovecha el dinamismo que puedes crear al proyectar la presentación desde la computadora No satures la presentación con efectos d sonido y visuales, el exceso provoca la distracción de la audiencia

11. Concentra la información en un tema principal Aplica la regla 6 x 6, la cual indica que una diapositiva solo debe obtener 6 líneas y 6 palabras por línea Considera que la regla n diapositivas en n minutos. Por tanto, el contenido debe ser adaptado al tiempo disponible. Utiliza viñetas para señalar el inicio de un párrafo o para separar diversos puntos, ya que estas crean una confirmación de visual del mensaje. De preferencia emplea tipos de fuente de diseño sencillo y limpio como Arial o verdana para el texto principal debido a que son mas legibles al momento de proyectarlas; y del tipo de serif como CG Times, Georgia o Times New Roman para títulos. No utilices mas de tres tipos de fuente en toda la presentación. El tamaño de la fuente para títulos es recomendable que sea mínimo de 32 puntos y para el texto principal de 24 puntos. Modera el uso de palabras con sombra, en cursiva o subrayadas ya que no proporcionan suficiente claridad en la lectura. De preferencia no utilices subrayado pues confunde con los hipervínculos. No mezcles diferentes tipos de fuente, estilos, ni colores, esto distrae a la audiencia. Por ningún motivo escribas todo en mayúsculas, ya que dificulta la lectura.

12. Utilizar fondos claros con letras oscuras para sitios muy iluminados y lo inverso para lugares con iluminación regulada a fin de lograr oscurecimientos similares a los de las salas de proyección cinematográficas. No abusar del color, limitando a 3 colores por diapositiva. La combinación de colores debe permitir una lectura descansada del texto. La selección de colores deberá considerar el perfil de la audiencia. Aplicar un mismo esquema de color a todas las diapositivas.