Este documento trata sobre los programas de hoja de cálculo y sus usos. Explica que las hojas de cálculo permiten trabajar con datos numéricos en formato de filas y columnas o como reportes con gráficos. Describe la interfaz de la hoja de cálculo y los cuatro tipos de datos que se pueden introducir. También cubre la edición de datos, el uso de fórmulas y funciones, la creación de gráficos y tres técnicas de análisis de datos como el análisis "qué pasaría si".

1. Programas de Hoja de Cálculo leCCIÓn 14

2. Esta lección incluye las siguientes secciones: Programas de Hoja de Cálculo y sus Usos La Interfaz de la Hoja de Cálculo Introducción de datos en la Hoja de Trabajo Edición y Formato de la Hoja de Trabajo Agregar Gráficas Análisis de Datos en una Hoja de Cálculo

3. Las Hojas de Cálculo proporcionan herramientas para trabajar con datos numéricos. Se puede utilizar el Software de Hoja de Cálculo para crear presupuestos, balances contables, y otros tipos de documentos basados en números. El Usuario puede desplegar su información en el formato tradicional de Filas y Columnas, o como un elegante formato de Reporte con Títulos y Gráficas. Programas de Hojas de Cálculo y su Usos

4. Formato clásico de Fila y Columna Reporte usando color y gráficos

5. Se trabaja en un documento llamado “hoja de trabajo”; se agrupan hojas de trabajo relacionadas en un archivo llamado Libro de Trabajo (workbook). Software de Hoja de Cálculo con Interfaz GUI ofrece conjunto de herramientas similares, incluyendo “Barra de Fórmulas”, para crear y editar datos en la Hoja de Trabajo. Datos se despliegan en “Celdas”. Las cuales son la intersección de cualquier Fila y Columna. Dirección de celda es la combinación de “letra de Columna” y “número de Fila” donde se encuentra la celda. Por ejemplo: A1 La Interfaz de la Hoja de Cálculo

6. Barra de Menú Barras de herramientas Columna Fila Barra de Estado Barras de Desplazamiento Celda Barra de Fórmulas

7. Etiquetas--texto o números no utilizados en cálculos. Valores—números que pueden ser usados en fórmulas de cálculos. Fechas– parte básica en la mayoría de las Hojas de Trabajo. Fórmulas--comandos para ejecutar cálculos con base en números o en fórmulas. Se introducen cuatro tipos de datos en las Celdas: Introducción de Datos en Hoja de Trabajo

8. Si una fórmula usa un valor contenido en otra celda, la fórmula contiene una “referencia de celda”, o la dirección de la celda referida. Las Fórmulas pueden referir “rangos” (o bloques) de celdas contiguas como un todo. También pueden referir celdas individuales. Una Función es una fórmula predefinida, que provee a la Hoja de Trabajo las instrucciones para ejecutar un tipo de cálculo específico. El Usuario ingresa los “argumentos” que le dicen a la Función “cual data utilizar”. Introducción de Datos en Hoja de Trabajo - Fórmulas y Funciones

9. El Software de Hoja de Cálculo provee muchas de las herramientas de edición y formateo que ofrecen los Procesadores de Palabras. Se puede modificar, copiar, mover y eliminar la data contenida en cualquier Celda. Edición y Formato de la Hoja de Trabajo

10. Si una fórmula utiliza una referencia de celda relativa, automáticamente cambiará la referencia de columna y fila cuando “la fórmula sea ubicada en otro lugar”. Si la Referencia de Celda es Absoluta “no se cambiará la referencia de columna y fila” aún cuando la fórmula sea ubicada en otro lugar. Referencias de Celdas Absolutas y Relativas

11. Una Gráfica es una representación “gráfica” de los datos contenidos en una Hoja de Trabajo. El Software de Hoja de Hoja de Trabajo permite crear fácilmente Gráficos de Negocios a partir de la Data en la Hoja de Cálculo. Se pueden utilizar muchos tipos de gráficos, y aplicar muchos efectos al gráfico para realzar la calidad de la información así presentada. Agregar Gráficas

12. Gráfica de Barras Apiladas

13. Análisis ¿Qué pasaría si? (What-if analysis), el cual permite usar la data de la Hoja de Cálculo para probar como ciertos escenarios afectan los resultados . Búsqueda de meta (Goal seeking), el cual encuentra los valores de celdas que satisfacen las especificaciones de fórmulas para obtener un valor predeterminado. Clasificar los Datos (Sorting), es decir, ordenar los registros de una manera específica, con base en los campos de datos de la Hoja de Cálculo. Tres técnicas útiles para este análisis son: Análisis de Datos en una Hoja de Cálculo

14. Defina y diferencie los términos “Hoja de Trabajo del Contador” y “Hoja Electrónica de Cálculo”. Identifique cuatro tipos de datos que se pueden teclear en una Hoja Electrónica de Cálculo. Explique cómo se utilizan las “Celdas” en una Hoja Electrónica de Cálculo. Explique que es una “Fórmula” y como las utiliza el Software de Hoja de Trabajo. Enumere tres tipos de “Herramientas Analíticas” de las Hojas de Trabajo. leCCIÓN 14: rePASO