El documento describe el objetivo y principios generales de la gestión de documentos y archivos en Andalucía, incluyendo regular la protección y difusión de documentos públicos y el Patrimonio Documental de Andalucía. Explica conceptos clave como documento, archivo, gestión documental y el Sistema Archivístico de Andalucía, que coordina la planificación de archivos en la región.
Ley 7 2011 docum, archivos y patrim documental andalucia-definitivodocumentate
El documento establece los objetivos y principios generales de la gestión, protección y difusión de los documentos y archivos de titularidad pública en Andalucía. Regula el Sistema Archivístico de Andalucía y define conceptos clave como documento, archivo y patrimonio documental para organizar y dar acceso a la información de interés público de manera transparente y acorde a los derechos ciudadanos.
LEY 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos,Archivos y Patrimonio Documenta...Vittoria1979
Esta ley establece la regulación de la gestión documental y del sistema archivístico de Andalucía. Define los documentos de titularidad pública y el patrimonio documental de la región, e incluye disposiciones sobre la custodia, acceso y protección de documentos, así como las infracciones y sanciones en esta materia.
Este documento describe la profesión de archivología en Panamá. Define al archivólogo como un gestor de información capacitado para crear y administrar sistemas de archivos, aplicando técnicas archivísticas para organizar y hacer accesible la información. Explica que la carrera de archivología se dicta en la Universidad de Panamá y que la profesión está regulada por la Ley 39 de 2014. Finalmente, indica que el 14 de diciembre se celebra el Día del Archivólogo en Panamá.
Este documento describe la implementación de un sistema de gestión documental en la Alcaldía de El Tambo, Narino. Explica los requisitos, características y fases para la implementación de un SGD de acuerdo con la normativa colombiana, incluyendo la investigación de documentos, análisis e integración de información al sistema, y conclusiones sobre los beneficios de un SGD para la organización y eficiencia administrativa.
Este documento trata sobre el tratamiento de documentos electrónicos. Explica que la gestión de documentos electrónicos consiste en organizar y almacenar archivos electrónicos de una entidad según su procedimiento electrónico de gestión documental. También cubre temas como el proceso de gestión documental, la organización del espacio de trabajo y de los documentos electrónicos, y la importancia de seguir las normas para la conservación y seguridad de los documentos electrónicos.
Conservación y Gestión del patrimonio documentalUniversia Perú
Este documento describe un curso de experto en conservación y gestión del patrimonio documental ofrecido por la UNIA de España y la PUCP de Perú. El curso tendrá lugar del 20 de agosto al 30 de noviembre de 2012 e incluirá enseñanza virtual y presencial. Tras completar el curso y aprobar un trabajo final, los estudiantes recibirán un título de experto de la UNIA o un título de diplomatura de la PUCP, dependiendo de la institución. El curso cubrirá temas como archivística, ci
Analisis de las Normas Técnicas del Sistema Nacional de Archivosmatitarosas
Este documento presenta una introducción a la administración de archivos en el sector público nacional. Define la administración de archivos como un conjunto de métodos y procedimientos para lograr una organización eficiente de los archivos desde su creación hasta su eliminación o conservación permanente de acuerdo a su ciclo vital. Su objetivo principal es determinar principios de unidad, racionalidad y eficiencia en la administración de archivos y brindar servicios de información al Estado, ciudadanos e investigación.
Ley 7 2011 docum, archivos y patrim documental andalucia-definitivodocumentate
El documento establece los objetivos y principios generales de la gestión, protección y difusión de los documentos y archivos de titularidad pública en Andalucía. Regula el Sistema Archivístico de Andalucía y define conceptos clave como documento, archivo y patrimonio documental para organizar y dar acceso a la información de interés público de manera transparente y acorde a los derechos ciudadanos.
LEY 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos,Archivos y Patrimonio Documenta...Vittoria1979
Esta ley establece la regulación de la gestión documental y del sistema archivístico de Andalucía. Define los documentos de titularidad pública y el patrimonio documental de la región, e incluye disposiciones sobre la custodia, acceso y protección de documentos, así como las infracciones y sanciones en esta materia.
Este documento describe la profesión de archivología en Panamá. Define al archivólogo como un gestor de información capacitado para crear y administrar sistemas de archivos, aplicando técnicas archivísticas para organizar y hacer accesible la información. Explica que la carrera de archivología se dicta en la Universidad de Panamá y que la profesión está regulada por la Ley 39 de 2014. Finalmente, indica que el 14 de diciembre se celebra el Día del Archivólogo en Panamá.
Este documento describe la implementación de un sistema de gestión documental en la Alcaldía de El Tambo, Narino. Explica los requisitos, características y fases para la implementación de un SGD de acuerdo con la normativa colombiana, incluyendo la investigación de documentos, análisis e integración de información al sistema, y conclusiones sobre los beneficios de un SGD para la organización y eficiencia administrativa.
Este documento trata sobre el tratamiento de documentos electrónicos. Explica que la gestión de documentos electrónicos consiste en organizar y almacenar archivos electrónicos de una entidad según su procedimiento electrónico de gestión documental. También cubre temas como el proceso de gestión documental, la organización del espacio de trabajo y de los documentos electrónicos, y la importancia de seguir las normas para la conservación y seguridad de los documentos electrónicos.
Conservación y Gestión del patrimonio documentalUniversia Perú
Este documento describe un curso de experto en conservación y gestión del patrimonio documental ofrecido por la UNIA de España y la PUCP de Perú. El curso tendrá lugar del 20 de agosto al 30 de noviembre de 2012 e incluirá enseñanza virtual y presencial. Tras completar el curso y aprobar un trabajo final, los estudiantes recibirán un título de experto de la UNIA o un título de diplomatura de la PUCP, dependiendo de la institución. El curso cubrirá temas como archivística, ci
Analisis de las Normas Técnicas del Sistema Nacional de Archivosmatitarosas
Este documento presenta una introducción a la administración de archivos en el sector público nacional. Define la administración de archivos como un conjunto de métodos y procedimientos para lograr una organización eficiente de los archivos desde su creación hasta su eliminación o conservación permanente de acuerdo a su ciclo vital. Su objetivo principal es determinar principios de unidad, racionalidad y eficiencia en la administración de archivos y brindar servicios de información al Estado, ciudadanos e investigación.
Los archivos son fundamentales para la evolución cultural, social, política y científica de la humanidad porque conservan documentos que representan la historia de las entidades, personas y países. Los archivos cumplen tres funciones principales: recopilar, conservar y proveer información. Actualmente, los archivos facilitan el acceso a información verificada de manera funcional a través de tecnologías que permiten una fácil consulta.
El documento define la archivística como el proceso de ordenar, clasificar y conservar documentos de manera física o digital para protegerlos y facilitar su localización. Explica que los archivos cumplen funciones de conservación de documentos, fuente de información histórica y testimonio para las entidades. Además, destaca la importancia de los archivos para la administración, identidad cultural y desarrollo científico y tecnológico.
El documento describe los desafíos de mantener un archivo de oficina desorganizado, incluyendo la dificultad de localizar documentos y la pérdida de información. También explica qué es un archivo de oficina, sus funciones principales como organizar y conservar documentos, y los principios básicos para su organización como designar un responsable y contar con un espacio adecuado. Además, distingue entre los documentos administrativos que deben archivarse y los documentos de apoyo informativo que no forman parte del archivo.
El documento describe el Sistema Nacional de Archivos de Perú. Explica que el Sistema Nacional de Archivos está conformado por el Archivo General de la Nación y los archivos regionales y públicos. El Archivo General de la Nación es el ente rector del sistema y tiene la función de establecer políticas y normas archivísticas para las instituciones.
Brindamos servicios de organización documental a empresas en Barranquilla y su área metropolitana, implementando sistemas para ordenar y administrar su información de manera efectiva.
El documento presenta las técnicas de documentación y archivo de la Confederación Nacional de Servidores Públicos del Ecuador (CONASEP). Explica la necesidad de salvaguardar los documentos de la organización y proporciona un manual para organizar y gestionar archivos de manera técnica.
El documento ofrece una descripción de los servicios de archivo que incluyen el tratamiento y gestión de documentación, digitalización, destrucción certificada, transcripciones e informes paleográficos. Explica los pasos del tratamiento de archivos que sigue la compañía: organización de documentos según su estructura funcional, instalación en carpetas y cajas normalizadas, transferencias reguladas y conservación a través de medidas preventivas y de seguridad.
El documento habla sobre el archivo público, el cual consiste en un conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos generados por entidades privadas al prestar un servicio público.
El documento discute el archivo como un servicio público según la legislación española. Explica que la Constitución de 1978 reconoce la preservación del patrimonio cultural como un deber del estado y que las leyes han establecido una distinción entre archivos administrativos y archivos de patrimonio. También identifica tres tipos de usuarios de archivos y los servicios necesarios para atender sus necesidades, incluyendo unidades de referencia, información y atención administrativa.
Instrumentos de recogida de datos unidad 1María Carreras
El documento presenta una introducción a los instrumentos de recolección de datos en investigación. Explica que los instrumentos son herramientas utilizadas para acercarse a la realidad de estudio y menciona técnicas como la observación y la entrevista. Luego, profundiza en la observación científica, describiendo sus características, fases y modos de recolección de datos. Finalmente, detalla los pasos para operacionalizar la entrevista como técnica, incluyendo la selección de la población, elaboración de guías y tipos de
Tecnicas de redacción, La Lectura, Documentos públicos y privadosDiana Rojas
Este documento presenta diferentes técnicas de comunicación como la narrativa, descriptiva, dialogada y expositiva. Describe cada una con detalles sobre su estructura y propósito. También cubre varios tipos de documentos como cartas comerciales, circulares, solicitudes y memorandos, e incluye detalles sobre su contenido y formato. Finalmente, explica conceptos como resúmenes, informes, ensayos y la lectura científica versus espontánea.
El documento describe la distinción entre el derecho público y privado en la teoría romana. Según Ulpiano en el Digesto, el derecho público se refiere a la cosa pública de Roma (el Estado) y protege el interés público, mientras que el derecho privado dicta normas en interés de los particulares y protege su interés. Esta distinción se basa en que el sujeto protegido es diferente: el Estado para el derecho público y los ciudadanos para el derecho privado.
Importancia del Documento de Archivo en la Gestión Publica y Privada IIIabamp
Analizar brevemente la formación del Patrimonio Cultural de la Nación.
Diferenciar el Patrimonio Cultural Archivístico, como parte del PCN.
Fundamentar que los archivos públicos y privados son el eje para el desarrollo político, social y económico del País.
Este documento resume la visita realizada al Archivo Histórico de Cartagena de Indias y al Depósito Centralizado de Valores (DECEVAL). El Archivo Histórico es un archivo público que almacena documentos históricos de más de 30 años, como protocolos notariales y prensa. DECEVAL es un archivo privado que conserva documentos vitales como certificaciones y embargos. Ambos archivos clasifican y almacenan documentos de forma ordenada pero no cuentan con procesos formales de gestión documental.
El documento presenta un taller de gestión documental realizado por dos estudiantes para una asignatura. Describe la introducción del taller, la solución a una pregunta sobre la visita a archivos de una entidad pública y privada, y contiene información sobre los procesos de gestión documental de la empresa Tandem S.A.
Este documento define lo privado como el ámbito en el que las personas desarrollan actividades de forma individual sin interferir con los demás, mientras que lo público se refiere al ámbito de actividades de la colectividad. Explica las diferencias entre lo público y lo privado, señalando que lo público pertenece al Estado y busca el interés general, mientras que lo privado pertenece a individuos y busca beneficios. También menciona algunas empresas y entidades públicas colombianas como ejemplos.
1) Los documentos pueden ser públicos o privados. Los documentos públicos son aquellos elaborados por funcionarios públicos, mientras que los privados son realizados entre particulares sin intervención de funcionarios. 2) Los documentos públicos se presumen auténticos a menos que se demuestre lo contrario, mientras que los privados requieren ser reconocidos ante autoridades para ser considerados auténticos. 3) Tanto la naturaleza de los documentos como su autenticidad son importantes para determinar su valor probatorio en procesos legales.
Conservación y restauración del patrimonio documental: Principios básicosSocialBiblio
La conservación y restauración del patrimonio documental implica acciones para proteger los bienes culturales y retardar su deterioro (conservación preventiva) o intervenciones directas cuando la conservación no ha sido efectiva (restauración). La conservación implica controlar factores ambientales como la temperatura, humedad y contaminación, mientras que la restauración puede incluir limpieza, consolidación y reintegración siguiendo principios como la mínima intervención y reversibilidad. Se describen también causas de deterioro, procesos básicos y el kit y documentación necesarios.
El documento describe los principales componentes de un sistema de información, incluyendo el hardware, software, datos, comunicaciones, personal y procedimientos. Los sistemas de información están compuestos de subsistemas físicos, lógicos, de datos, humanos y de procedimientos. Cada uno de estos componentes desempeña un papel fundamental en el funcionamiento general del sistema de información de una organización.
El documento clasifica el derecho en dos grandes ramas: derecho público y derecho privado. El derecho público se divide en derecho público interno, que incluye derecho constitucional, administrativo, fiscal, procesal, penal y agrario, y derecho público externo, que incluye derecho internacional público e internacional privado. El derecho privado se compone del derecho civil y mercantil.
Los archivos son fundamentales para la evolución cultural, social, política y científica de la humanidad porque conservan documentos que representan la historia de las entidades, personas y países. Los archivos cumplen tres funciones principales: recopilar, conservar y proveer información. Actualmente, los archivos facilitan el acceso a información verificada de manera funcional a través de tecnologías que permiten una fácil consulta.
El documento define la archivística como el proceso de ordenar, clasificar y conservar documentos de manera física o digital para protegerlos y facilitar su localización. Explica que los archivos cumplen funciones de conservación de documentos, fuente de información histórica y testimonio para las entidades. Además, destaca la importancia de los archivos para la administración, identidad cultural y desarrollo científico y tecnológico.
El documento describe los desafíos de mantener un archivo de oficina desorganizado, incluyendo la dificultad de localizar documentos y la pérdida de información. También explica qué es un archivo de oficina, sus funciones principales como organizar y conservar documentos, y los principios básicos para su organización como designar un responsable y contar con un espacio adecuado. Además, distingue entre los documentos administrativos que deben archivarse y los documentos de apoyo informativo que no forman parte del archivo.
El documento describe el Sistema Nacional de Archivos de Perú. Explica que el Sistema Nacional de Archivos está conformado por el Archivo General de la Nación y los archivos regionales y públicos. El Archivo General de la Nación es el ente rector del sistema y tiene la función de establecer políticas y normas archivísticas para las instituciones.
Brindamos servicios de organización documental a empresas en Barranquilla y su área metropolitana, implementando sistemas para ordenar y administrar su información de manera efectiva.
El documento presenta las técnicas de documentación y archivo de la Confederación Nacional de Servidores Públicos del Ecuador (CONASEP). Explica la necesidad de salvaguardar los documentos de la organización y proporciona un manual para organizar y gestionar archivos de manera técnica.
El documento ofrece una descripción de los servicios de archivo que incluyen el tratamiento y gestión de documentación, digitalización, destrucción certificada, transcripciones e informes paleográficos. Explica los pasos del tratamiento de archivos que sigue la compañía: organización de documentos según su estructura funcional, instalación en carpetas y cajas normalizadas, transferencias reguladas y conservación a través de medidas preventivas y de seguridad.
El documento habla sobre el archivo público, el cual consiste en un conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos generados por entidades privadas al prestar un servicio público.
El documento discute el archivo como un servicio público según la legislación española. Explica que la Constitución de 1978 reconoce la preservación del patrimonio cultural como un deber del estado y que las leyes han establecido una distinción entre archivos administrativos y archivos de patrimonio. También identifica tres tipos de usuarios de archivos y los servicios necesarios para atender sus necesidades, incluyendo unidades de referencia, información y atención administrativa.
Instrumentos de recogida de datos unidad 1María Carreras
El documento presenta una introducción a los instrumentos de recolección de datos en investigación. Explica que los instrumentos son herramientas utilizadas para acercarse a la realidad de estudio y menciona técnicas como la observación y la entrevista. Luego, profundiza en la observación científica, describiendo sus características, fases y modos de recolección de datos. Finalmente, detalla los pasos para operacionalizar la entrevista como técnica, incluyendo la selección de la población, elaboración de guías y tipos de
Tecnicas de redacción, La Lectura, Documentos públicos y privadosDiana Rojas
Este documento presenta diferentes técnicas de comunicación como la narrativa, descriptiva, dialogada y expositiva. Describe cada una con detalles sobre su estructura y propósito. También cubre varios tipos de documentos como cartas comerciales, circulares, solicitudes y memorandos, e incluye detalles sobre su contenido y formato. Finalmente, explica conceptos como resúmenes, informes, ensayos y la lectura científica versus espontánea.
El documento describe la distinción entre el derecho público y privado en la teoría romana. Según Ulpiano en el Digesto, el derecho público se refiere a la cosa pública de Roma (el Estado) y protege el interés público, mientras que el derecho privado dicta normas en interés de los particulares y protege su interés. Esta distinción se basa en que el sujeto protegido es diferente: el Estado para el derecho público y los ciudadanos para el derecho privado.
Importancia del Documento de Archivo en la Gestión Publica y Privada IIIabamp
Analizar brevemente la formación del Patrimonio Cultural de la Nación.
Diferenciar el Patrimonio Cultural Archivístico, como parte del PCN.
Fundamentar que los archivos públicos y privados son el eje para el desarrollo político, social y económico del País.
Este documento resume la visita realizada al Archivo Histórico de Cartagena de Indias y al Depósito Centralizado de Valores (DECEVAL). El Archivo Histórico es un archivo público que almacena documentos históricos de más de 30 años, como protocolos notariales y prensa. DECEVAL es un archivo privado que conserva documentos vitales como certificaciones y embargos. Ambos archivos clasifican y almacenan documentos de forma ordenada pero no cuentan con procesos formales de gestión documental.
El documento presenta un taller de gestión documental realizado por dos estudiantes para una asignatura. Describe la introducción del taller, la solución a una pregunta sobre la visita a archivos de una entidad pública y privada, y contiene información sobre los procesos de gestión documental de la empresa Tandem S.A.
Este documento define lo privado como el ámbito en el que las personas desarrollan actividades de forma individual sin interferir con los demás, mientras que lo público se refiere al ámbito de actividades de la colectividad. Explica las diferencias entre lo público y lo privado, señalando que lo público pertenece al Estado y busca el interés general, mientras que lo privado pertenece a individuos y busca beneficios. También menciona algunas empresas y entidades públicas colombianas como ejemplos.
1) Los documentos pueden ser públicos o privados. Los documentos públicos son aquellos elaborados por funcionarios públicos, mientras que los privados son realizados entre particulares sin intervención de funcionarios. 2) Los documentos públicos se presumen auténticos a menos que se demuestre lo contrario, mientras que los privados requieren ser reconocidos ante autoridades para ser considerados auténticos. 3) Tanto la naturaleza de los documentos como su autenticidad son importantes para determinar su valor probatorio en procesos legales.
Conservación y restauración del patrimonio documental: Principios básicosSocialBiblio
La conservación y restauración del patrimonio documental implica acciones para proteger los bienes culturales y retardar su deterioro (conservación preventiva) o intervenciones directas cuando la conservación no ha sido efectiva (restauración). La conservación implica controlar factores ambientales como la temperatura, humedad y contaminación, mientras que la restauración puede incluir limpieza, consolidación y reintegración siguiendo principios como la mínima intervención y reversibilidad. Se describen también causas de deterioro, procesos básicos y el kit y documentación necesarios.
El documento describe los principales componentes de un sistema de información, incluyendo el hardware, software, datos, comunicaciones, personal y procedimientos. Los sistemas de información están compuestos de subsistemas físicos, lógicos, de datos, humanos y de procedimientos. Cada uno de estos componentes desempeña un papel fundamental en el funcionamiento general del sistema de información de una organización.
El documento clasifica el derecho en dos grandes ramas: derecho público y derecho privado. El derecho público se divide en derecho público interno, que incluye derecho constitucional, administrativo, fiscal, procesal, penal y agrario, y derecho público externo, que incluye derecho internacional público e internacional privado. El derecho privado se compone del derecho civil y mercantil.
El documento describe el sector público y privado de Colombia. El sector público incluye organismos administrativos del gobierno que cumplen las leyes, y está compuesto por entidades nacionales y territoriales. Incluye el gobierno general, empresas no financieras del estado, y entidades financieras. El sector privado busca lucro y no está controlado por el estado, y puede adoptar diferentes formas jurídicas. El sector privado se relaciona con el público a través de concesiones, privatizaciones y nacionalizaciones.
Diapositivas de lo publico y lo privadoAndres Ortiz
El documento contrasta lo público y lo privado. Define lo público como aquello que pertenece al pueblo, como las instituciones financiadas por impuestos que proveen servicios colectivos como educación y justicia. En Colombia, lo público incluye el gobierno general, la administración pública y empresas estatales financieras. En el departamento del Meta, el gobierno departamental busca el desarrollo regional sostenible a través de la gestión pública. Por otro lado, lo privado se refiere al interés particular de unos pocos, como la propiedad
El documento resume las principales divisiones del derecho. El derecho se divide en subjetivo u objetivo. El derecho subjetivo incluye derechos públicos, políticos y civiles (que comprenden derechos personales y patrimoniales como reales y de crédito). El derecho objetivo o positivo se divide en interno y externo. El derecho interno incluye derecho público (administrativo, constitucional, penal y otros) y privado (civil y mercantil). El derecho externo comprende derecho internacional público y privado
Este documento describe las diferentes clases y características de los documentos de archivo. Se dividen los documentos según su vigencia en administrativos e históricos, y según su frecuencia de uso en activos e inactivos. Explica los diferentes formatos que pueden tomar los documentos como expedientes, legajos, libros y dossiers. Además, describe las características externas e internas de los documentos y cómo se clasifican según su naturaleza, origen, contenido y función. Finalmente, explica los diferentes valores que pueden tener los documentos.
La clasificación documental implica identificar y agrupar documentos según la estructura orgánico-funcional de la entidad productora. Se establecen categorías como fondos, secciones, series y unidades que reflejan la jerarquía de la institución. El propósito es reflejar las funciones y actividades de cada dependencia para facilitar la recuperación y uso de la información.
Ley 7 2011 docum, archivos y patrim documental andalucia-definitivodocumentate
El documento establece los objetivos y principios generales de la gestión, protección y difusión de los documentos y archivos públicos de Andalucía. Regula conceptos como documento, archivo, patrimonio documental y sistema archivístico, y describe los tipos de archivos, funciones de la gestión documental y herramientas tecnológicas para la preservación digital de documentos.
Ley 7 2011 docum, archivos y patrim documental andalucia-definitivoaldabilla
El documento describe el objetivo y principios generales de la gestión de documentos y archivos en Andalucía, incluyendo regular la protección y difusión de documentos públicos y el Patrimonio Documental de Andalucía. Explica conceptos clave como documento, archivo, gestión documental y Sistema Archivístico de Andalucía, el cual coordina la planificación, dirección y ejecución de la gestión documental en la región.
Avance de la elaboración de la Guía del Archivo Histórico de la Municpalidad ...abamp
El archivo histórico es el "archivo cuya función es la custodia y conservación de los documentos calificados como de conservación permanente". El Archivo General de la UAL tiene la función de archivo intermedio y archivo histórico.
La ley 594 de 2000 establece las reglas y principios generales que regulan la función archivística en Colombia. Los archivos cumplen una función probatoria, garantizadora y perpetuadora de la información y son importantes para la administración y la cultura. Los documentos atraviesan diferentes fases como archivo de gestión, central e histórico de acuerdo a su valor y de acuerdo a las tablas de retención documental.
Este documento provee una introducción a los conceptos básicos de gestión documental, incluyendo definiciones de términos clave como archivo, serie documental, tipo documental, ciclo vital del documento, tabla de retención documental, y transferencias documentales. También describe los principios archivísticos de orden original y procedencia, asi como los requisitos y procesos para organizar, almacenar, y transferir documentos de acuerdo a su valor administrativo, legal, y histórico.
El documento presenta conceptos básicos archivísticos. Explica que los fondos acumulados son documentos sin organización archivística y con pocas posibilidades de consulta. Propone concentrar la documentación para crear un archivo total y levantar tablas de retención. Detalla funciones de un archivo como unificar criterios de organización, análisis de documentos y creación de servicios.
Este documento presenta una descripción general de la organización de documentos y la gestión de archivos a través de la historia. Explica conceptos clave como archivo, gestión documental y ley de archivos. Además, resume la evolución de la archivística desde las primeras civilizaciones hasta la actualidad cuando se ha extendido el uso de nuevas tecnologías. Finalmente, define términos importantes de la ley de archivos colombiana y explica sus objetivos y principios generales.
Este documento presenta definiciones de más de 50 términos relacionados con archivos y la gestión de documentos. Algunos de los conceptos clave definidos incluyen archivo (conjunto de documentos acumulados de manera natural por una entidad), ciclo vital de los documentos (etapas por las que pasan los documentos desde su creación hasta su disposición final), y principios archivísticos como procedencia y orden original. También define tipos de archivos como de gestión, central e histórico; e instrumentos de descripción archivística como invent
Tema 11-TAD-Normativa. Sistema Andaluz de Archivosmerce perelló
El documento describe los componentes del Sistema Andaluz de Archivos en Andalucía, incluyendo la normativa, los tipos de archivos, su estructura orgánica y las funciones del Archivo General de Andalucía. El Sistema Andaluz de Archivos está compuesto por archivos centrales de consejerías, archivos históricos provinciales y el Archivo General, cuya función es recibir y conservar documentos sin vigencia administrativa de la administración andaluza.
El valor primario de los documentos se refiere a la utilidad que tienen mientras sirven a la entidad productora para sus funciones administrativas, legales y contables. Este valor se aplica a los documentos que se encuentran en los archivos de gestión y central, durante su vigencia administrativa y periodo de retención temporal.
Este documento trata sobre la gestión documental. Explica que la gestión documental surgió como disciplina a mediados del siglo XX, especialmente en Estados Unidos en los años 1950, cuando se reconoció la necesidad de las organizaciones de gestionar su documentación de manera sistemática. Una figura clave en el desarrollo de la gestión documental fue Theodore Roosevelt Schellenberg, quien aplicó nuevos métodos teóricos y prácticos para la evaluación de archivos. También resalta la importancia de la normatividad colombiana en materia de gest
Este documento trata sobre los orígenes y establecimiento de la gestión documental. Explica que fue reconocida oficialmente a mediados del siglo XX, especialmente en Estados Unidos en los años 50, cuando surgió la necesidad de las organizaciones de gestionar su documentación de manera sistemática. Señala la importante contribución de Theodore Roosevelt Schellenberg al implementar nuevos enfoques archivísticos centrados en el ciclo de vida de los documentos. Finalmente, destaca que la gestión documental incluye todas las etapas del manejo de documentos
El documento habla sobre los fundamentos generales de la archivística. Explica que los documentos son importantes para la comunicación humana, como medio de información y prueba. También describe los elementos de un documento de archivo, sus características, clasificaciones, ciclo vital y los procesos técnicos de archivo como la organización, descripción y conservación.
El documento define la archivística como el proceso de ordenar, clasificar y conservar documentos de manera física o digital para su fácil localización y protección. Los archivos tienen la función de conservar documentos de forma organizada y proveer información a la administración, ciudadanos e investigadores. El Archivo General de la Nación es la entidad rectora de los archivos en Colombia.
El documento habla sobre la aplicación de las tablas de retención documental para la organización de archivos de gestión. Explica que las tablas de retención documental permiten clasificar y ordenar la documentación de acuerdo a las funciones de cada dependencia y establecer los tiempos de retención de los documentos en cada etapa de su ciclo vital. También presenta los conceptos básicos de archivo, ciclo vital de los documentos y componentes de las tablas de retención documental.
El documento define la archivística como el proceso de ordenar, clasificar y conservar documentos de manera física o digital para protegerlos y facilitar su localización. Explica que los archivos cumplen funciones de administración, desarrollo cultural e histórico, y desarrollo científico. Asimismo, presenta los principales tipos de archivos como los de gestión, intermedios e históricos, y describe los principios éticos que rigen el trabajo archivístico.
Este documento describe una visita realizada al Sistema de Gestión Documental de la Universidad Cooperativa de Colombia en Neiva. Explica que la universidad tiene un Sistema de Archivos compuesto por 18 Centros de Administración Documental y una Unidad de Archivo Nacional. También describe los criterios considerados para la selección del sistema de gestión documental y cómo garantizan la integridad de la información. Finalmente, presenta a las personas encargadas del archivo en la sede de Neiva.
Archivos y la Sociedad del ConocimientoRuber Jiménez
Este documento trata sobre la importancia de los archivos en la sociedad del conocimiento. Discute brevemente la necesidad e importancia de los archivos, las innovaciones y tendencias en archivos, y el acceso a archivos y consulta de documentos. También presenta conclusiones sobre el valor de los archivos para preservar la memoria colectiva.
Este documento presenta un cuestionario de evaluación sobre la Ley 594 de 2000 y el Decreto 2609 de 2012 relacionados con la normativa archivística en Colombia. El cuestionario contiene 15 preguntas de opción múltiple sobre conceptos como el ciclo vital de los documentos, tipos de archivos, principios archivísticos y clasificaciones de archivos según su jurisdicción, territorio y organización.
Similar a Ley 7 2011 docum, archivos y patrim documental andalucia-definitivo (1) (20)
Ley 7 2011 docum, archivos y patrim documental andalucia-definitivo (1)
1.
2. OBJETO
Regular la gestión, la protección, el acceso y
la difusión de los documentos de titularidad
pública y del Patrimonio Documental de
Andalucía.
La coordinación, planificación, organización
y funcionamiento del Sistema Archivístico de
Andalucía
3. PRINCIPIOS GENERALES
Organización, actuación y atención a la ciudadanía
Transparencia, accesibilidad e igualdad, de acuerdo
con los derechos de la ciudadanía y las garantías de
una sociedad democrática, respetando los derechos
fundamentales
Carácter transversal de las funciones archivísticas
Adaptación a las nuevas tecnologías con la promoción
de la gestión documental electrónica
5. DOCUMENTO
Toda información producida por las
personas físicas o jurídicas de cualquier
naturaleza como testimonio de sus actos,
recogida en un soporte, con independencia
de la forma de expresión o contexto
tecnológico en que se haya generado.
Se excluyen las publicaciones
que no formen parte de un
expediente administrativo.
6. DOCUMENTOS DE DOCUMENTOS DE
TITULARIDAD PÚBLICA TITULARIDAD PRIVADA
De titularidad de las personas Documentos de titularidad de
físicas o jurídicas, públicas o las personas físicas o jurídicas
privadas, producidos y recibidos en no incluidos en la definición
el ejercicio de sus competencias. anterior.
Requisitos:
Autenticidad,
Fiabilidad,
Integridad,
Disponibilidad,
Contextualización.
Ejemplos:
Documentos del Parlamento
Documentos de Notarias y Registro
Públicos
7. ARCHIVO
Conjunto orgánico de documentos producidos
o recibidos en el ejercicio de sus funciones
por las personas físicas o jurídicas, públicas y
privadas.
Unidad administrativa o institución que
custodia, conserva, organiza y difunde los
documentos, incluidos los electrónicos, en
cualquier etapa de su producción o
tratamiento, para la gestión administrativa, la
información, la investigación y la cultura.
8. ARCHIVO PÚBLICO ARCHIVO PRIVADO
Archivo que Archivo que
custodia y sirve custodia los
los documentos documentos
generados por las generados por
personas físicas o
entidades públicas jurídicas de
en el ejercicio de naturaleza privada
sus competencias en el ejercicio de
y que tiene a su las funciones y
cargo la gestión actividades que
documental. les son propias.
9. ARCHIVO DE OFICINA
Conjunto orgánico de documentos producidos o
recibidos en el ejercicio de sus funciones por
una unidad administrativa.
En el caso de procedimientos tramitados
electrónicamente y, en general, de documentos
producidos por medios electrónicos, los propios
sistemas de tramitación tendrán, en esta fase
procedimental, el carácter de
archivos de oficina.
10. ARCHIVO ARCHIVO ARCHIVO
CENTRAL INTERMEDIO HISTÓRICO
Unidad Archivo cuya
administrativa Archivo cuya
que se encarga de función es la
la gestión gestión de los función es la
documental documentos custodia y
aplicada a los transferidos conservación de
documentos de
los organismos a desde los los documentos
los que están archivos calificados
adscritos, centrales hasta como de
transferidos su eliminación
desde las conservación
unidades o transferencia
permanente.
productoras o a un archivo
desde los histórico para
archivos de su conservación
oficina, hasta su
transferencia al definitiva.
archivo
intermedio.
11. RED DE ARCHIVOS
Conjunto de archivos vinculados entre sí en razón
del traspaso de la custodia de los documentos a lo
largo de la vida de estos o de la posibilidad de
compartir y explotar información común o de
poseer características comunes.
12. SISTEMA ARCHIVÍSTICO DE ANDALUCÍA
Conjunto de órganos, archivos y centros que
llevan a cabo la
planificación, dirección, coordinación, ejecuc
ión, seguimiento e inspección de la gestión
de los documentos integrantes del
Patrimonio Documental de Andalucía y de los
archivos integrados en dicho sistema
archivístico.
13. ORGANOS CENTRALES ÓRGANOS
PERIFERICOS
Consejería de Cultura
Delegaciones
Comisión Andaluza de Provinciales de la
Valoración y Acceso a Consejería de
los Documentos Cultura
Comisión del Sistema
Archivístico de
Andalucía
14. Archivos de la Junta de Andalucía
Del Parlamento
Archivos centrales (en cada Consejería)
Archivos provinciales intermedios
Archivo General
Archivos de la Administración de Justicia de
Andalucía
15. Archivos de Archivos de
Entidades Locales Universidades
Públicas
16. GESTIÓN DOCUMENTAL
Conjunto de funciones y procesos
reglados, aplicados a lo largo del ciclo vital de los
documentos, para garantizar el acceso y uso de los
mismos, así como para la configuración del
Patrimonio Documental de Andalucía.
Carácter transversal, ya que participan en la misma
todas las personas responsables de la gestión
administrativa y se aplica a todos los ámbitos de
actividad.
17. FUNCIONES
La definición de los sistemas de
información, para garantizar la
capacidad de estos sistemas para
generar los metadatos necesarios
que han de asociarse al documento
para su adecuada gestión
archivística.
La regulación de los
procedimientos, para determinar los
criterios de valoración para la
selección, transferencias de la
custodia y para el acceso.
El diseño de los documentos, para
garantizar su
autenticidad, fiabilidad, integridad, di
sponibilidad y contextualización.
18. Registro General de los Sistemas de Información
de la Junta de Andalucía.
El Sistema de Información de Archivos
de la Junta de Andalucía.
19. PATRIMONIO DOCUMENTAL
DE ANDALUCÍA
Conjunto de los documentos producidos, recibidos o
reunidos por las personas físicas o jurídicas, tanto
públicas como privadas, ubicados en Andalucía, que
poseen, por su origen, antigüedad o valor, interés para
la Comunidad Autónoma.
20. Inventario de Bienes Reconocidos del Patrimonio
Documental de Andalucía
Incluidos por Resolución del organismo competente
No forma parte los bienes del Catalogo General de
Patrimonio Histórico Andaluz
21. Derechos de tanteo y retracto
A favor de la Junta de Andalucía.
En caso de transmisión onerosa entre vivos de
titularidad o posesión de los documentos integrantes del
Patrimonio Documental de Andalucía.
22. Sistema de Información @rchivA
Sistema de información desarrollado por la Junta
de Andalucía para la gestión integral de los
archivos de titularidad y/o gestión autonómica,
integrantes, a su vez, del Sistema Archivístico de
Andalucía.
Contempla la gestión informatizada de todo tipo
de documentos y archivos, siguiendo el ciclo
vital de los documentos:
Va desde los archivos de oficina, pasando por los
Archivos Centrales, hasta los Archivos Intermedios e
Históricos, permitiendo la comunicación electrónica
y el traspaso de la información entre ellos.
23. @rchivA se integra en el proyecto w@ndA
Su principal objetivo es la creación de un marco
de trabajo homogéneo para la tramitación de
expedientes en la administración andaluza.
Su fin es la tramitación integral de forma
telemática de esos procedimientos.
Su objetivo es disponer de herramientas para la
tramitación de expedientes y permitir satisfacer
las necesidades de automatización y control de
los procedimientos administrativos.
24. Plan Estratégico de la Cultura en Andalucía
(PECA)
Documento estratégico integral que fija las líneas
maestras de la Consejería de Cultura para los próximos
cuatro años.
Fija orientaciones estables, evaluables y participativas,
que sirven para mejorar el progreso socioecónomico y
la calidad de vida de los andaluces y andaluzas.
Destaca el rigor en su elaboración y su capacidad de
concertación y consenso entre todos los sectores
implicados.
Es una herramienta que contribuye al fortalecimiento
de la tolerancia y el respeto como valores de
convivencia democrática entre diferentes.
25. ALGUNOS ARCHIVOS DE INTERÉS
Archivo General de la Cámara de Comercio de Sevilla.
Archivo Histórico Comisiones Obreras de Andalucía.
Archivo Histórico Municipal de Antequera.
Archivo Municipal de Algeciras (Cádiz).
Archivo Municipal de Almería (Almería).
Archivo Municipal de Berja (Almería).
Archivo Municipal de Cumbres de San Bartolomé (Huelva).
Archivo Municipal de Córdoba (Córdoba).
Archivo Municipal de Granada (Granada).
Archivo Municipal de Huelva (Huelva).
26. ASOCIACIONES PROFESIONALES
Archiveros Españoles en la Función Pública (AEFP).
Archiveros Sin Fronteras.
Asociación Andaluza de Archiveros.
Asociación Española de Documentación e Información .
Asociación de Archiveros de la Iglesia en España.
Federación Española de Sociedades de Archivística,
Biblioteconomía, Documentación y Museística (FESABID).
Federación de Asociaciones de Archiveros, Bibliotecarios,
Arqueólogos, Museólogos y Documentalistas (ANABAD).
27. Patricia Chicón Sarria
Alba Díaz Paniagua
José Javier Ruiz Martín
En Málaga, a Junio 2012