El documento presenta información sobre la creación y operación de una empresa. Explica los conceptos básicos de activos, pasivos y patrimonio, así como su clasificación. También describe los pasos para constituir legalmente una empresa, iniciar sus actividades y llevar su contabilidad.

1. LECTURA COMPLEMENTARIA
I. Activos y Pasivos de la
Empresa.

2. El Mundo de los Negocios
¿QUÉ NEGOCIO HACER?
¿Qué Producir?
¿En qué invertir?
¿Qué vender?
¿Cuándo invertir?
FINANCIAMIENTO
OPERACIONES
INVERSIÓN
¿Cómo financiar?
Cantidad de empresas según el número de trabajadores.
Tamaño Nº trabajadores Nº Empresas
Gran Empresa Sobre 201 8.000
Mediana Empresa Entre 51 y 201 7.000
Pequeñas Empresa Entre 11 y 50 75.000
Microempresas Hasta 10 415.000
2

3. Creación de una Empresa
• Investigación de mercado
• Plan de negocio
• Tipo de empresa
• Pasos para dar forma legal.
1. Escritura Pública
Individual
Sociedad
Responsabilidad
Anónimas
Otras
Individualización de los integrantes
Estipulación del objeto o giro
Capital inicial y porcentaje de los socios.
Razón social de la empresa.
Administración de la sociedad
Representante Legal.
Duración de la sociedad
Condiciones de Término.
Responsabilidad de cada socio.
Estipulaciones en caso de fallecimiento.
Domicilio de la sociedad para efectos legales.
Fecha de elaboración de Libros y Balances.
2. Publicación Diario Oficial
3. Inscripción Conservador Bienes Raíces.
3

4. Iniciación de Actividades
• Definición del código de actividad económica
• Obtención del RUT.
• Trámite de Iniciación de Actividades (Formulario 4517)
• Obtención de la Patente Municipal.
• Autorización medio ambiental si corresponde.
• Timbraje de facturas, boletas y guías de despacho.
• Timbraje de libros de contabilidad.
Principio de Entidad Contable.
Los estados Financieros elaborados a partir de la
contabilidad, corresponden a entidades económicas
específicas distintas a los dueños de ésta.
4

5. Contabilidad
• Concepto. Proceso de observar, medir, clasificar y resumir
las actividades de una organización expresadas
en términos monetarios y de interpretar la
información resultante.
• Función. Medir y registrar los hechos económicos y
financieros que suceden en la entidad
económica.
• Objetivo. Proporcionar información que permita optimizar
la gestión empresarial.
Medir y registrar Informar y controlar
Función = Objetivo
Hechos
Económicos
Contabilidad Administración
Función Objetivo
5

6. CCaarraacctteerrííssttiiccaass ddee llaa CCoonnttaabbiilliiddaadd..
La información contable, para ser útil y cumplir con su objetivo debe
ser:
Significativa
Completa
Económica
Oportuna
IImmppoorrttaanncciiaa ddee llaa CCoonnttaabbiilliiddaadd..
Sirve de base a los diferentes usuarios para la toma de decisiones.
USUARIOS
INTERNOS EXTERNOS
Principio de Equidad
La contabilidad debe llevarse con absoluta imparcialidad, de tal
manera que los intereses particulares de los usuarios de la
información contable, no se vayan a ver afectados.
6

7. HHeecchhoo EEccoonnóómmiiccoo vv//ss HHeecchhoo FFiinnaanncciieerroo
Un hecho económico es todo esfuerzo emprendido por el hombre ya
sea individualmente o en grupo y que tenga como objetivo satisfacer
sus necesidades.
El conjunto de hechos económicos da origen a la actividad
económica.
Idea Comercial Hechos EconómicosEmpresa
ObjetivosRecursos
Transacciones
Comerciales
Entrega de
Información
Recopilación de
Datos
Documentación
Mercantil
7

8. Administración de la Empresa.
Planificar
Organizar
Administrar significa Dirigir
Controlar
La contabilidad permite a los empresarios:
Tomar mejores decisiones.
Planificar con bases más sólidas.
Efectuar mejores controles,
Dar respuesta a interrogantes como:
¿Cuánto han sido las utilidades?
¿Cuánto habrán sido los gastos?
¿Cuánto habrán sido los costos?
¿Cuánto nos deben los clientes?
¿Cuánto dinero podemos retirar?
¿Cuánto debemos a los proveedores?
¿Cuánto efectivo ingresó a la empresa?
¿En qué áreas se habrá gastado más dinero?
Gestión empresarial
Es el conjunto de decisiones y planes de acción que permiten a
los empresarios y ejecutivos cumplir con sus objetivos
empresariales.
8

9. La Contabilidad en la Empresa.
La Contabilidad es:
La historia de la empresa escrita en cifras.
El registro de todas las transacciones que provienen de las
distintas actividades que realiza, expresadas en términos
monetarios.
( Principio Bienes Económicos)
Ingresos Egresos
$ Ventas $ Pago de arriendo
$ Pago a los clientes $ Pago de sueldo
Cuánto, Cómo
$ Ganancia de intereses $ Compra de mercadería
y Cuándo ?
Actividad Comercial
Compras
Ejercicio
Inicio del Término del
Ejercicio
Período: mes, semestre, año
Gasto de Administración y ventas
Compras Compras
Ventas Ventas Ventas
9

10. Los Activos y Pasivos de la Empresa.
TOTAL DE ACTIVOS TOTAL DE PASIVOS
Lo que la empresa tiene
en propiedad
+
Lo que le deben a
la empresa
(generalmente son deudas
por ventas a crédito)
Lo que la empresa
debe a terceros
(Generalmente son las deudas por la
compra a credito y prestamos
recibidos de los bancos)
+
Lo que la empresa debe
a sus dueños
Los distintos bienes que adquiere una empresa los puede comprar al
contado o bien adquirirlos a crédito, en este ultimo caso pasan a ser deudas u
obligaciones con terceras personas o empresas.
Por otra parte cuando la empresa otorga facilidades en la venta de sus
productos, es decir efectúa ventas al crédito se crean los derechos por esas
cuentas por cobrar a terceros.
Es importante recordar que durante el proceso de adquisición y venta de
productos las empresa o personas transfieren el dominio de los bienes a través de
documentos legales que respaldan la operación.
10

11. Inventario de Activos y Pasivos
INVENTARIO
DE ACTIVOS
Recursos
Financieros
Dinero en efectivo y
bancos, depósitos a
plazo
+
Derechos
Adquiridos
Dineros por cobrar,
ingresos por percibir,
etc.
+
Bienes Muebles
Son las máquinas, los
equipos, las
herramientas, los
muebles, etc.
+
Bienes Inmuebles
11
INVENTARIO
DE PASIVOS
Son las propiedades
como los galpones y los
locales comerciales.
+
Bienes Intangibles
Deudas u
obligaciones
contraídas con
terceros
Deudas por compras
hecha al crédito,
Pagos a realizar por
créditos bancarios,
etc.
+
Deudas con los
dueños
Deuda de la empresa
con los dueños por el
aporte de capital y las
utilidades generadas
en el período.
Un inventario de Activos y Pasivos, permite determinar la
situación de una empresa en un momento determinado.
Lo que la empresa tiene
más lo que le adeudan
Lo que la empresa debe
a terceros y a sus
dueños
ACTIVOS
PASIVOS
Empresa

12. Clasificación de los Activos
TOTAL DE ACTIVOS
Activo Circulante:
Es el dinero y todo lo que se puede convertir en efectivo en menos de
un año, es decir, se relaciona con el corto plazo, por ejemplo:
Dinero en caja y Bancos.
Depósitos a corto plazo.
Letras o pagarés por cobrar a los clientes.
Facturas por cobrar a los clientes.
Deudas de los clientes.
Mercaderías y materias primas.
Activo Fijo:
Son los bienes inmuebles y los bienes físicos que permiten la
operación de la empresa. Se relaciona con el largo plazo, ya que no
son bienes para la venta, por ejemplo:
Maquinarias y vehículos.
Muebles y equipos.
Terrenos y Edificios propios.
Local comercial propio.
Activo Circulante:
Son aquellos Activos intangibles de la empresa que no se pueden
clasificar en las categorías anteriores. Generalmente son más
permanentes en el tiempo, por ejemplo:
Derecho de Llaves por un local comercial.
Uso de marcas comerciales.
Patente de un proceso industrial.
12

13. Clasificación de los Pasivos
TOTAL DE PASIVOS
Pasivo Circulante:
Son las deudas con terceros que la empresa tiene, cuyo pago debe
realizarse en el corto plazo, a menos de un año, por ejemplo:
Letras o pagarés por pagar.
Deudas a los proveedores.
Créditos bancarios a corto plazo.
Pasivo Largo Plazo:
Son aquellas deudas con terceros que se pagarán en el largo plazo,
después de un año, como por ejemplo:
Crédito Bancario a tres años con un año de gracia.
Crédito Hipotecario.
Patrimonio:
Es el dinero que la empresa debe a sus dueños, por diferentes
conceptos.
Capital
Reservas
Utilidades o Perdidas
13

14. Capital e Inventario Inicial
EL Capital Inicial que aportan los socios, es la primera deuda que adquiere
la empresa, pero no constituye una obligación de pago, puesto que este capital se
necesita para poder financiar la adquisición de bienes y operaciones.
Por ejemplo:
Para formar una empresa , Claudio y Ricardo iniciaron con aportes en
efectivo por $1.500 cada uno lo cual implica un aporte de Capital Inicial de $3.000,
el siguiente cuadro explica el comportamiento:
Claudio
$1.500
Ricardo
$1.500
Efectivo
$1.500
+
$1.500
Activos
$ 3.000
Capital
Deuda
con los
socios
Pasivos
$ 3.000
Aporte Inicial
de Capital
Deuda con los
Socios.
Claudio
Ricardo
14

15. Ecuación del Inventario
Partida Doble o Dualidad Económica
Una de las características fundamentales de la situación financiera de una
empresa y que se encuentra registrada en la contabilidad es que debe
permanecer en un completo equilibro, es decir:
Los Activos que posee una empresa tienen su origen en deudas que la
empresa adquiere con terceros (Pasivos) y con sus dueños (Patrimonio).
TOTAL ACTIVOS = TOTAL PASIVOS
Lo que se explica también de la siguiente forma:
TOTAL DE ACTIVOS
Lo que la empresa tiene
(bienes)
+
Lo que le deben
(derechos)
TOTAL DE PASIVOS
Deuda con tercero
(simplemente Pasivos)
+
Deuda con dueños
(Patrimonio)
=
Ecuación Patrimonial
PATRIMONIO = TOTAL ACTIVO - TOTAL PASIVO
15

16. Variaciones de la Igualdad Básica.
Cuando en una operación sólo intervienen:
a. Dos conceptos de activo y uno de ellos aumenta, el otro
necesariamente debe disminuir.
Ejemplo:
b. Dos conceptos del activo y uno de ellos disminuye, el otro
necesariamente debe aumentar.
Ejemplo:
c. Dos conceptos del pasivo y uno de ellos aumenta, el otro
necesariamente debe disminuir.
Ejemplo:
d. Dos conceptos del pasivo y uno de ellos disminuye, el otro
necesariamente debe aumentar.
Ejemplo:
e. Un concepto de activo y otro de pasivo, si uno de ellos aumenta, el
otro necesariamente debe disminuir.
Ejemplo:
f. Un concepto de activo y otro de pasivo, si uno de ellos disminuye, el
otro necesariamente debe aumentar.
Ejemplo:
16

17. Verificación de la Igualdad del Inventario:
MOVIMIENTOS QUE MANTIENEN LA IGUALDAD
(1) Se inician una empresa con un capital (P) de $ 3.000 en efectivo
(A).
(2) Se compra mercadería (A) por $ 600 en efectivo (A).
(3) Se compran muebles (A) por $ 300 con un crédito de corto plazo
(P)
(4) Se compran derechos de una marca (A) por $ 900 con crédito
L/P
(1) (2)
ACTIVOS PASIVOS ACTIVOS PASIVOS
Caja $3.000 Caja $2.400
Mdrias. $ 600
= Capital $3.000 = Capital $3.000
(3) (4)
ACTIVOS PASIVOS ACTIVOS PASIVOS
Caja $2.400
Mdrias. $ 600
Crédito $ 300 Caja $2.400
Mdrias. $ 600
Crédito $ 300
Muebles $ 300 Muebles $ 300 Crédito $ 900
= Capital $ 3.000 Dº Marca $ 900
= Capital $ 3.000
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18. Ejercicio Dirigido 1: “ Igualdad del Inventario”
a) Se inicia una empresa con un capital de $ 8.000 en efectivo y una máquina de $
3.000.
b) Se compran 5 mercaderías en efectivo a $ 200 cada una.
c) Se abre cuenta corriente en el Banco BCI con un deposito en efectivo por
$5.000
d) Se compran muebles con cheque por $ 1.500.
e) Se compran mercaderías por $ 800 con dos letras a 30 y 60 días.
f) Se obtiene en el Banco un crédito de largo plazo por $ 3.000.
g) Se compra una marca comercial con cheque por $ 1.800.
h) Se compran mercaderías por $ 1.200 que se pagan con cheque.
i) Se paga en efectivo una letra por $ 400
j) Se compra una máquina por $ 2.000 pagando $ 500 en efectivo y por el saldo
se firma una letra a 60 días.
k) Se compran muebles con efectivo por $ 500 y $1.500 con cheque.
18

19. Operación Cuentas que
intervienen
Tipos de
Cuenta
Variación DEBE HABER
A Caja
Maquina
Capital
Activo
Activo
Pasivo
Aumenta
Aumenta
Aumenta
8.000
3.000
11.000
B Mercaderías
Caja
Activo
Activo
Aumenta
Disminuye
1.000
1.000
C Banco
Caja
Activo
Activo
Aumenta
Disminuye
5.000
5.000
D Muebles
Banco
Activo
Activo
Aumenta
Disminuye
1.500
1.500
E Mercaderías
Letras x Pagar
Activo
Pasivo
Aumenta
Aumenta
800
800
F Banco
Préstamo
Activo
Pasivo
Aumenta
Aumenta
3.000
3.000
G Marca Comercial
Banco
Activo
Activo
Aumenta
Disminuye
1.800
1.800
H Mercaderías
Banco
Activo
Activo
Aumenta
Disminuye
1.200
1.200
I Letras x Pagar
Caja
Pasivo
Activo
Disminuye
Disminuye
400
400
J Maquina
Caja
Letra x Pagar
Activo
Activo
Pasivo
Aumenta
Disminuye
Aumenta
2.000
500
1.500
K Muebles
Caja
Banco
Activo
Activo
Activo
Aumenta
Disminuye
Disminuye
1.800
500
1.300
19

20. Ejercicio Dirigido 2: “Igualdad del Inventario”
a) Se inicia empresa con un capital de $ 3.000 en efectivo.
b) Se abre cuenta corriente en el banco con un depósito en efectivo
por $ 900.
c) Se compran muebles por $ 600 al contado en efectivo.
d) Se compran los derechos de una marca comercial por $900
pagando $ 300 en efectivo y el saldo con letra a 90 días.
e) Se obtiene crédito bancario de largo plazo po $ 1.800 con un año de
gracia.
f) Se paga con cheque letra aceptada por $ 600.
g) Se compra una máquina por $ 1.200 pagando $ 300 al contado con
cheque y por el saldo se firman dos letras a 30 y 60 días.
20

21. Operación Cuentas que
intervienen
Tipos de
Cuenta
Variación DEBE HABER
A
B
C
D
E
F
G
21

22. II. Las Cuentas y su Tratamiento.
22

23. El lenguaje Contable:
PALABRA
Lenguaje común Lenguaje contable
SIGNIFICADOPALABRA
en lenguaje común en lenguaje contable
Activo
Pasivo
Debe
Haber
Cargo
Cargar
Abono
Abonar
Débito
Crédito
Asiento
Asentar
Ágil, dinámico
Tranquilo, reposado
Verbo, deuda que se debe.
Verbo, que hay, tener.
Puesto / del verbo cargar.
Aplastar, presionar.
Fertilizante / del verbo abonar
Suministrar, pagar.
Deuda, Tarjeta de pago.
Préstamo / reputación, fama.
Silla, Banqueta / carne.
Afirmar / establecerse.
Bienes y derechos de una empresa.
Deudas y obligaciones de una empresa.
Nombre, lado izquierdo de una cuenta.
Nombre, lado derecho de una cuenta.
Anotación que se efectúa al debe
Anotar un cargo.
Anotación que se efectúa al debe.
Anotar un abono
Suma de los cargos.
Suma de los abonos.
Técnica de anotar en diferentes cuentas
Realizar un asiento contable
23

24. Las Cuentas Contables:
Denominación contable que representa un conjunto de
elementos que tienen funciones similares dentro de la empresa y
que pueden tener variaciones en el tiempo.
Agrupación sistemática de los cargos y abonos relativos a la
misma persona o asunto que se registran bajo un encabezamiento
o título apropiado.
NOMBRE DE LA
CUENTA
TIPO DE
CUENTA
CONCEPTO
Caja, Banco
Mercaderías
Materias Primas
Muebles, Maquinarias
Letras por Cobrar
Letras por Pagar
Proveedores
Acreedores
Capital
Utilidades
Activo
Activo
Activo
Activo
Activo
Pasivos
Pasivos
Pasivos
Patrimonio
Patrimonio
Disponibilidades.
Bienes para la venta.
Bienes para la producción
Bienes de trabajo
Derechos sobre terceros.
Obligación con terceros
Obligación con terceros.
Obligación con terceros.
Deuda con los dueños
Deuda con los dueños
24

25. Plan de Cuenta:
Para la elaboración de un Plan de Cuentas se requiere definir muy
bien los siguientes aspectos:
Nombre de las Cuentas a utilizar
Concepto de la Cuenta
Cantidad de Cuentas a emplear
Códigos de las Cuentas
Para su elaboración es necesario considerar:
Actividad de la empresa
Tipo de transacciones que realiza la empresa
Controles que necesita llevar
Características de la información requerida
Exigencias tributarias o legales
Manual de Cuenta:
Para una mayor claridad respecto al uso de cada cuenta que llevará la
empresa, es conveniente elaborar un MANUAL DE CUENTAS en el
que se establezca en forma precisa la utilización de cada una de ellas
y en el que se haga una descripción muy detallada respecto al
concepto que cada una representa. Este Manual, además contiene
información de cómo efectuar las anotaciones, así como el significado
del saldo que ella presente. El siguiente cuadro muestra el uso de
algunas cuentas, más adelante se indicará cómo hacer los registros y
el significado de sus saldos.
25

26. Terminología Contable:
Las cuentas se relacionan entre sí cuando se efectúa una transacción,
y es por ello que sufren múltiples variaciones de aumento y
disminución durante un período contable.
Los objetivos de la cuenta son:
a) Agrupar las transacciones de una misma naturaleza.
b) Tener la información oportuna y ordenada cada vez que se desee
formular la igualdad del inventario
c) Facilitar el control respecto de determinadas operaciones.
La forma más sencilla de esquematizar una cuenta es en forma de una
“ T” y de ahí a que denominen “ cuenta esquemática T “.
Nombre de la Cuenta
Lado
Derecho
Debe
Lado
Izquierdo
Haber
26

27. Resumen de la Terminología Contable:
Abono
Abono
Cargo
Cargo
DEBE HABER
El lado izquierdo
de una cuenta se
llama...
Una
anotación al
Debe o lado
Izquierdo de
una cuenta se
llama...
El lado derecho
de una cuenta se
llama...
La suma de
los cargos de
una cuenta se
llama...
Una
anotación al
Haber o lado
Derecho de
una
Cuenta se
llama...
Saldo Deudor Saldo Acreedor
Cuenta Saldada
Cuando el Débito es mayor que el
Crédito, el saldo de la cuenta es...
Cuando el Crédito es mayor que
el Débito, el saldo de la cuenta
es...
Cuando el Débito es igual al
Crédito, el saldo de la cuenta es...
Débito Crédito La suma de
los abonos de
una cuenta se
llama...
La diferencia entre el Débito y el Crédito de una cuenta
se llama SALDO
NOMBRE DE LA CUENTA
27

28. Saldo en Cuentas de Activo, Pasivo y
Patrimonio:
CUENTAS DE ACTIVO
DEBE HABER
Saldo Deudor
Estas anotaciones significa
AUMENTO o ENTRADA
Estas anotaciones significa
DISMINUCION o SALIDA
CUENTAS DE PASIVO
DEBE HABER
Estas anotaciones significa
AUMENTO o ENTRADA
Estas anotaciones significa
DISMINUCION o SALIDA
Saldo Acreedor
Las cuentas de Patrimonio se tienen el mismo
tratamiento que las cuentas de Pasivo
28

29. Significado de Cargo y Abono en Cuentas de
Activo y Pasivo:
CUENTAS DE ACTIVO
CUENTA Una anotación al DEBE o
Cargo se realiza por:
Una anotación al HABER
o Abono se realiza por:
Su saldo
es:
Caja
Banco
Mercaderías
-Una entrada de efectivo,
ya sea por una venta, el
pago de un cliente, anticipo
de una compra.
-Depósitos realizados en la
cuenta bancaria.
-Créditos otorgados por el
Banco.
-Compra de mercaderías.
-Devolución de productos
vendidos.
-Un pago de la empresa en
dinero efectivo.
-Un retiro en efectivo de los
dueños.
-Pago de la empresa con
cheques.
-Pago de comisiones y
cuotas bancarias.
-Venta de mercaderías
-Devolución al proveedor
de las mercaderías.
DEUDOR
DEUDOR
DEUDOR
CUENTAS DE PASIVO
CUENTA
Proveedores
Letras x Pagar
Un Cargo se realiza
por:
-Pagos realizados a los
proveedores
-Pago de una letra a
terceros.
Un Abono se realiza
por:
- Deudas contraídas
por la empresa, por las
diferentes compras
sin documentar
- Deudas contraídas
por compras
documentadas con letra
Su saldo
es:
ACREEDOR
ACREEDOR
29

30. Cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio:
1. CUENTAS DE ACTIVOS 2. CUENTAS DE PASIVOS
2.1 PASIVO CIRCULANTE
- Letras por pagar
- Proveedores
- Préstamos Bancarios
- Acreedores
- Documentos por pagar
- Honorarios por pagar
- Impuestos por pagar
- Seguros por pagar
- Comisiones por pagar
- Arriendos por pagar
- Isapres por pagar
- AFP por pagar
- Sueldos por pagar
- Cuentas por pagar
- Pagarés por pagar
2.2 PASIVOS A LARGO PLAZO
- Crédito a Largo Plazo
- Crédito Hipotecario
1.1 ACTIVO CIRCULANTE
- Caja
- Banco
- Mercaderías
- Letras x Cobrar
- Clientes
- Deudores varios
- Anticipos de impuestos
- Documentos por cobrar
- Materias primas
- Anticipo a proveedores
- Cuenta particular socio
- Materiales
1.2 ACTIVO FIJO
- Máquinas
- Equipos
- Herramientas
- Muebles
- Terrenos
- Vehículos
- Bienes Raíces
1.3 OTROS ACTIVOS
- Derecho de Llaves
- Marca Comercial
- Patente Industrial
3. CUENTAS DE PATRIMONIO
- Capital
- Utilidades
- Reservas
30

31. Ejercicio 3: “ Cuentas T”
a) Dos socios inician una empresa con los siguientes aportes: una
máquina valorizada en $1.800 y efectivo por $ 1.200.
b) Se abre cuenta en el banco y se obtiene un crédito de corto plazo
por $ 900.
c)Se compra en efectivo mercadería por $ 300.
d) Se compran muebles por $ 600, con $ 300 en efectivo y por el saldo
se firma una letra a 30 días.
e) Se compran mercadería por $ 900 pagando $ 300 con cheque y por
el saldo se firma una letra a 60 días.
f) Se compra una máquina por $ 1.200 pagando $ 300 al contado con
cheque y por el saldo se obtiene un crédito de largo plazo.
g) El banco informa que "abono" a la cuenta bancaria crédito de corto
plazo por $ 600.
h) Se compran mercaderías con un crédito directo del proveedor por $
600.
i) Se compra una patente industrial por $ 1.200 y se acuerda pagar $
300 al contado con cheque y el saldo con crédito a más de un año.
j) El banco informa que "cargó" a la cuenta bancaria crédito de corto
plazo por $ 600.
31

32. Invariabilidad del Capital:
INVENTARIO INICIAL INVENTARIO FINAL
ACTIVOS PASIVOS ACTIVOS PASIVOS
=
Capital
Inicial
Período
Semestre, año
=
Capital
Inicial
+
Resultado
Término del ejercicio
Resultado Pérdida Implica
una disminución de Capital
Resultado Utilidad Implica un
aumento de Capital
¿Utilidad ó Pérdida ?
Utilidad
32

33. INVENTARIO INICIAL INVENTARIO FINAL
ACTIVOS PASIVOS ACTIVOS PASIVOS
Capital
Inicial
Capital
Inicial –
Resultado
=
Período
Semestre, año =
Pérdida
Nueva Ecuación del Inventario.
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO +- RESULTADO
33

34. Ciclo Operativo:
INVENTARIO INICIAL INVENTARIO FINAL
ACTIVOS PASIVOS ACTIVOS PASIVOS
Activo
Circulante
Pasivo
Circulante
Pasivo
Circulante
Pasivo
Circulante
Activo Fijo Pasivo
Largo
plazo
Activo Fijo Pasivo
Largo
plazo
Otros
Activo
=
Patrimonio
Período
Otros
Activo
Patrimonio
Capital
+ -
Resultado
PERDIDAS (-$) GANANCIAS (+$)
Son todos los desembolsos
necesarios para la operación
de la empresa, como los
gastos de arriendo, agua,
personal, publicidad, luz, etc
<
>
Son todos los ingresos
que la empresa pueda
generar principalmente
por las ventas de su giro,
así como de los ingresos
por la venta de activo fijo,
subarriendo, etc.
ETAPA OPERACIONAL
Resultado
Pérdida del ejercicio
Pérdida > Ganancia
Utilidad del ejercicio
Ganancia > Pérdida
34

35. Cuentas de Resultado:
PERDIDAS
(Egresos)
GANANCIAS
(Ingresos)
Costos
De la mercadería que
vende la empresa o de los
productos que fabrica.
Ventas
Ingreso por la venta de
mercaderías y servicios
que brinda la empresa
Gastos
Arriendo, publicidad,
gastos generales,
sueldos, etc.
Otros Ingresos
no operacionales
Por la venta de activo fijo,
por el subarriendo de un
espacio, etc
Gastos no
operacionales
Intereses pagados
EMPRESA
Salidas
de dinero
Entradas
de dinero
Principio de Devengado
Para la determinación del resultado de un período contable, se deben tomar en
cuenta todos los gastos efectivamente realizados, así como todos los ingresos
a que la empresa tiene derecho, hayan sido éstos cancelados o no.
35

36. Análisis de Pérdidas y Ganancias:
GANANCIAS
Ventas
PERDIDAS
Costos
Gastos
GANANCIAS
Ventas
PERDIDAS
Costos
Gastos
GANANCIAS
Ventas
PERDIDAS
Costos
Gastos
Si las ganancias
son mayores que
las pérdidas, hay
utilidad
operacional
Utilidad Oper.
Utilidad = 0
Si las ganancias son
iguales a las
pérdidas, la utilidad
operacional es cero.
Si las ganancias son
mayores que las
pérdidas, hay
utilidad operacional
Pérdida Oper.
36

37. Contabilización en Cuentas de Pérdidas y
Ganancias:
CUENTAS DE PÉRDIDA
DEBE HABER
CUENTAS DE GANANCIA
DEBE HABER
Estas anotaciones
significa AUMENTO o
ENTRADA
Saldo Deudor
Estas anotaciones
significa AUMENTO o
ENTRADA
Saldo Acreedor
Las cuentas de Pérdida y Ganancia,
ocasionalmente disminuyen.
37

38. Tratamiento de las Cuentas Activo, Pasivo,
Pérdidas y Ganancias:
Cuentas de Activo Cuentas de Pasivo
Debe Haber Debe Haber
Aumentos o
Entradas Egreso de Caja Pago de letras
Aumentos o Entradas
Ingreso caja
Venta de mercadería
Compra con letras
Pago de crédito
Compra de
mercadería Giro de Cheque
Disminución o Salida
Obtención de
créditos
Compra de muebles
Pago en efectivo
Cuentas de Patrimonio
Retiro de Capital
Aumentos o Entradas
Depósito en Banco Disminución o Salida Disminución o Salida
Aporte Capital
Cuentas de Perdida Cuentas de Patrimonio
Aumentos o
Entradas
Reversa de un gasto
Anulación de una
venta
Aumentos o Entradas
Pago de Arriendo o
Publicidad
Disminución o Salida Disminución o Salida Venta de productos y
servicios
38

39. Relación Inventario- Resultado:
INVENTARIO
Activos Pasivos
Activo Circulante Pasivo Ciruculante
Activo Fijo
Pasivo Largo plazo
Otros Activos
Capital
Compra de muebles
Utilidad
RESULTADO
Perdidas Ganancias
Costos Ventas
Gastos <
Utilidad
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO + RESULTADO
39

40. Ejercicio 4:” Pérdidas y Ganancias”
a) A la empresa le cancelan $ 9.000 por concepto de arriendo de
bodegas.
b) Se pagan sueldos por $ 600 en efectivo.
c) Se pagan en efectivo gastos de agua, luz y gas por $ 1.200.
d) Se cancela publicidad por $ 300 en efectivo.
e) Se pagan $ 500 en honorarios.
f) Se pagan en efectivo $ 200 por gasto telefónico.
g)Se pagan $ 1.000 por concepto de arriendo de oficinas.
) Se pagan $ 600 en comisiones por venta, en efectivo.h
40

41. ONTABIL ZAC ON CUEN AS T”
( ) ( ) ( )
C I I T “
( ) ( ) ( )
( ) ( ) ( )
41

42. III. El Proceso Contable
42

43. El Proceso Contable:
Decisiones
Estado de Resultado Libro Mayor
Transacciones Facturas
Documentos
Comerciales
Comprobante de
Ingreso - Egreso
Comprobantes
Contabilidad
Usuarios
Balance General
Informes
Contables
Libros de
Contabilidad
El primer paso del proceso contable se inicia con la correcta
entificación de las transacciones que sean posibles de medir y registraid r
en términos monetarios.
43

44. Ejercicio D
a) Se compra mercadería en $ 50.000 netos. Calcular el valor bruto.
IVA crédito fiscal = Compra neta * 0.19
= 9.500
ompra bruta = Compra neta + I.C.F.
rías. Calcular el valor
bruto.
IVA débito fiscal = Venta neta * 0.19
= 17.100
enta bruta = Venta neta + I.D.F.
c) Se compran mercaderías en $ 236.000 brutos. Calcular el valor
1.19
1.19
198.319
d) Se venden mercaderías en $ 342.200 brutos. Calcular el valor neto.
Venta neta = 342.200 / 1.19
= 287.563
irigido 5:
= 50.000 * 0.19
C
= 50.000 + 9.500
= 59.500.
b) Se venden $ 90.000 netos en mercade
= 90.000 * 0.19
V
= 90.000 + 17.100
= 107.100.
neto.
Compra neta = Compra bruta /
= 236.000 /
=
44

45. Análisis de una compra de mercadería:
Cuentas Contracuenta
Tipo de
cuenta Variación
Caja Activo Disminuye
Mercadería Banco Activo Disminuye
Letras por pagar Pasivo Aumenta
Proveedores Pasivo Aumenta
COMPRA AL CONTADO
D Mercadería H D IVA Crédito F. H D Caja H
600 108 = 708
COMPRA A CREDITO
D Mercadería H D Banco H
900 900
D IVA Crédito H D Proveedores H
162 = 762
45

46. Análisis de una venta de mercadería:
Cuando se realiza la venta se producen dos eventos de Activo:
ACTIVO ACTIVO Se vende ACTIVO
Caja 900 Caja 300 mercadería Caja 300
Mds 600 por $ 900 900
Se compran 1200
mercadería
por $ 600
Las Mercadería Costo + Margen = Precio Venta
disminuyen La Caja Aumenta
Cuando se realiza la venta se producen dos eventos de Resultado:
PERDIDA Precio Venta GANANCIA
Costo de las mercadería (-) Costo Ingreso de la venta por el
que se venden = Margen pago en efectivo
1. Se produce una disminución de las mercaderías por $ 600, y
2. Se genera un aumento en la caja.
1. Se pierde $ 600 al entregar las mercaderías que tiene igual
costo y
2. Se produce una ganancia porque la empresa recibe $ 900.
Costo de Venta
al vender mercadería
46

47. Asiento parcial 1
D Caja H D Venta H D IVA Deb. F. H
1.416 1.200 216
Asiento parcial 2
D Mercadería H D Costo venta H
900 900
Asiento parcial 1
Asiento parcial 2
47

48. Ejercicio 6: “ Cuentas T “
a) Se inician actividades con $ 76.000 en efectivo.
b) Se compran mercaderías por $ 20.000 netos cancelando al crédito
simple.
c) Se cancelan $ 8.200 netos en publicidad pagaderos en efectivo.
d) Se venden mercaderías en $ 30.000 pagaderos con crédito simple.
El costo de las mercaderías es de $ 10.000.
e) Se compran $15.000 en mercaderías cancelando el 50% en efectivo
y el saldo al crédito simple.
f) Se venden mercaderías en $ 19.000 canceladas en efectivo. El
costo de las mercaderías es de $ 9.000.
g) Se cancela el 50% de la cuenta proveedores en efectivo.
48

49. CONTABILIZACION CUENTAS “T”
( ) ( ) ( )
( ) ( ) ( )
( ) ( ) ( )
( ) ( ) ( )
49

50. Costo de Venta por Diferencia de Inventario:
INVENTARIO PERIODICO
COSTO DE = Inventario + Total de - Inventario
VENTA Inicial compras Final.
Inventario $ 200 $ 300 $ 300 $ 200 Inventario
Inicial Compra Final
$ 300 Venta $ 900
¿costo? ¿costo? ¿costo?
Asiento parcial 1
D Caja H D Venta H D IVA Deb. F. H
1.416 1.200 216
Asiento parcial 2
D Mercadería H D Costo venta H
900 400
50

51. Costo de Venta por Inventario Permanente:
INVENTARIO PERMANENTE
TARJETA DE EXISTENCIA DE PRODUCTO UNICO
Unidades Valores
Fecha Detalle Precio de Entrada Salida Saldo Entrada Salida Saldo
Compra
Compra 100 10 10 1000 1000
Compra 100 20 30 2000 3000
Compra 100 15 45 1500 4500
Venta ----- 10 35 1000 3500
Asiento parcial 1
D Caja H D Venta H D IVA Deb. F. H
2.360 2.000 360
Asiento parcial 2
D Mercadería H D Costo venta H
1.300 1.300
51

52. Costo Promedio Ponderado:
Costo Promedio = Saldo en Valores
Ponderado Saldo en Unidades
Ejemplo:
1. Se compran 4 unidades de mercadería a $ 150 c/u.
2. Se compran 6 unidades de mercadería a $ 160 c/u
3. Se venden 5 unidades de mercaderías.
TARJETA DE EXISTENCIA DE PRODUCTO UNICO
Unidades Valores
Fecha Detalle Precio de Entrada Salida Saldo Entrada Salida Saldo
Compra
Compra 150 4 4 600 600
Compra 160 6 10 960 1560
Venta ----- 5 5 780 780
52

53. Sistemas FIFO y LIFO:
Sistema FIFO ( First In First Out )
TARJETA DE EXISTENCIA DE PRODUCTO UNICO
Unidades Valores
Fecha Detalle Precio de Entrada Salida Saldo Entrada Salida Saldo
Compra
Compra 150 4 4 600 600
Compra 160 6 10 960 1560
Venta ----- 5 5 780 780
Sistema LIFO ( Last In First Out )
TARJETA DE EXISTENCIA DE PRODUCTO UNICO
Unidades Valores
Fecha Detalle Precio de Entrada Salida Saldo Entrada Salida Saldo
Compra
Compra 150 4 4 600 600
Compra 160 6 10 960 1560
Venta ----- 5 5 780 780
53

54. Ejercicio 7: “Tarjetas de Existencias”
Utilizando los sistemas LIFO, FIFO y CPP, realice las tarjetas de
existencias correspondientes y además determine el costo de venta y
el saldo valorizado.
a) Inventario Inicial 40 unidades de mercaderías a $ 110 cada uno
neto.
b) Se compran 50 unidades de mercaderías a $ 177 cada uno bruto.
c) Se compran 20 unidades de mercaderías a $ 190 cada uno neto.
d) Se venden 50 unidades de mercaderías a $ 450 cada uno bruto.
e) Se compran 10 unidades de mercaderías a $ 200 cada uno neto.
f) Se venden 60 unidades de mercaderías a $ 350 cada uno neto.
g) Se compran 50 unidades de mercaderías a $ 160 cada uno neto
54

55. IV. Libros de Contabilidad y Balances.
55

56. Partida o Asiento Contable:
Un asiento contable consta de la siguiente información:
Fecha
Cuenta o Cuentas que se Cargan
Cuenta o Cuentas que se Abonan
Cantidad que se Carga o Abona a cada una de las cuentas
Un breve párrafo explicativo de la transacción llamado glosa
ASIENTO SIMPLE:
1 DEBE HABER
BANCO 100.000
CAJA 100.000
Glosa: Apertura de cuenta corriente
ASIENTO COMPLEJO:
1 DEBE HABER
BANCO 200.000
IVA Crédito fiscal 36.000
CAJA 236.000
Glosa: Compra de mercadería
Regla General: En cualquier asiento Contable, siempre la suma de las
anotaciones que se efectúan al DEBE, tiene que ser igual a la suma
de las anotaciones que se efectúan al HABER.
56

57. Ejercicio 8: “ Asientos Contables”
a) Se inician actividades con $ 200.000 en efectivo y mercaderías con
un valor de $ 100.000.
b) Se venden mercaderías en $ 35.000 neto, canceladas con crédito
simple; el costo de las mercaderías es de $ 15.000.
c) Se compran mercaderías en $ 15.340 bruto cancelado en efectivo.
d) Se abre cuenta corriente en el Banco Chile con un deposito en
efectivo de $ 450.000
e) Se cancela arriendo de local comercial por $ 500.000 en efectivo.
f) Se compran muebles en $ 100.000 netos pagaderos en dos letras a
60 y 90 días.
57

58. ASIENTOS CONTABLES
Fecha Detalle Debe Haber
Fecha Detalle Debe Haber
Fecha Detalle Debe Haber
Fecha Detalle Debe Haber
Fecha Detalle Debe Haber
Fecha Detalle Debe Haber
58

59. Libros de Contabilidad:
COMPROBANTES INTERNOS
Comprobante
de Ingreso
Comprobante
de Egreso
Comprobante
de Traspaso
LIBROS AUXILIARES
Libro de
Remuneracion
Libro de
Compra
Libro de
Venta
Libro de
Honorarios
Libro de
Letras
LIBROS DE CONTABILIDAD
Libro de
Inventarios
y Balances
Libro
Diario
Libro
Mayor
Informes
Contables
59

60. Comprobantes de Contabilidad:
COMPROBANTE DE CONTABILIDAD Nº 32
Ingresos Egresos Traspaso
Fecha
Concepto : Se cancelan gastos de publicidad por $ 900, pagando $ 300 en
efectivo y se firma una letra por $ 600 a 30 días.
Código Cuentas Debe Haber
4.2.3 (Pe) Publicidad 900
1.1.1 (A) Caja 300
2.1.2 (P) Letra x Pagar 600
Vº Bº 900
Comprobante de Ingreso
Comprobante de Traspaso
Se utilizan en transacciones
relacionadas con los ingresos de
fondos a la empresa
Se utiliza en las transacciones
relacionadas con los egresos de
fondos de la empresa
Se utiliza en las demás transacciones
que realiza la empresa
Comprobante de Egreso
60

61. Libros Auxiliares de Compra y Ventas:
Los libros de compra y Ventas son registros auxiliares del Libro Diario
y tienen como finalidad agrupar operaciones repetitivas y de una
misma naturaleza. En estos libros se registran las Facturas de Compra
o Facturas de Venta, las Notas de Débito y las Notas de
Crédito.
Libro de Inventarios y Balances:
Un inventario de Activos y Pasivos de la empresa se realiza cuando
ésta inicia sus actividades (Inventario Inicial), al concluir un ejercicio
contable ( Inventario de Cierre ) y en cualquier época que se requiera.
61

62. Libro Diario:
Página de referencia en que la
cuenta esta en el Libro Mayor
Cuenta Deudoras Cuenta Acreedoras
Fecha Detalle Folio Debe Haber
Caja
Capital
“inicio de
actividades”
2
Mercadería
Caja
Letra x P
“compra
mercadería”
1
4
2
1
3
3.000
900
3.000
300
600
Transacciones diarias
siento de
ertura
A
Ap
Asientos en el Libro Diario:
Asientos de Apertura
Asientos de Transacciones Diarias
Asientos de Cierre
62

63. Asientos de Apertura Inicio de Actividades:
EMPRESA INDIVIDUAL
Fecha Detalle Debe Haber
Caja
Capital
“ inicio de actividades”
1
4
3.000
3.000
SOCIEDAD DE PERSONAS
Cuando se aporta la totalidad del capital estructurado:
Fecha Detalle Debe Haber
Caja
Máquina
Capital
“ inicio de actividades”
1
3
4
1.500
1.500
3.000
Cuando una parte del capital estructurado queda pendiente:
Fecha Detalle Debe Haber
Caja
Cuenta Obligada Socio
Capital
“ inicio de actividades”
1
6
4
1.500
1.500
3.000
Cuando una parte del capital escrturado queda pendiente:
Fecha Detalle Debe Haber
Caja
Cuenta Obligada socio
1
6
1.000
1.000
63

64. SOCIEDAD DE CAPITAL
Fecha de la constitución de la sociedad:
Fecha Detalle Debe Haber
Acciones
Capital
1
4
2.000
2.000
Fecha de contratación de acciones:
Fecha Detalle Debe Haber
Accionistas
Acciones
1
4
1.000
1.000
64

65. Asiento de Apertura Nuevo Ejercicio:
Balance General de Empresa Nueva Ltda.
Activo Circulante
Caja 600
Pasivo Circulante
Letras x Pagar 900
Banco 900 Crédito Banco CP 1.200
Mercaderías 1.200
Pasivo Largo Plazo
Activo Fijo Crédito Bancario LP 1.500
Maquinarias 1.200
PatrimonioVehículos 1.800
Capital 2.500
Otros Activos Utilidad 300
Derecho de marca 900
Total Pasivos 6.400Total Activos 6.400
Fecha Detalle Debe Haber
Caja
Banco
Mercadería
Maquinarias
Vehículos
Derecho de marca
Letras por pagar
Crédito Banco CP
Crédito Banco LP
Capital
Utilidad sin distribuir
600
900
1.200
1.200
1.800
900
300
1.200
1.500
2.500
300
65

66. Asientos de Transacciones Diarias:
Fecha Detalle Ref Debe Haber
1
Caja 3.000
Capital 3.000
2
Mercadería 300
Caja 300
"compra de mercadería"
3
3.300 3.300
Asientos de Cierre de Resultado:
Fecha Detalle Ref Debe Haber
"Perdida y Ganancias" 1.200
Publicidad 300
Arriendo 300
Sueldo 600
"cierre cuentas de pérdidas"
Ventas 1.500
"Perdidas y Ganancias" 1.500
"cierre cuentas de ganancias"
UtilidadSaldo Acreedor $ 300
66

67. Ejercicio 9: “ Libro Diario “
a) Se inicia una empresa con un capital de $ 5.000 en
efectivo y mercaderías por $ 1.000.
b) Se abre cuenta corriente en el Banco Estado con un
depósito en efectivo de $ 2.000.
c) se compran mercaderías por $ 1.200 netos pagando $ 600
en efectivo y el saldo con un crédito directo del proveedor.
d) Se cancelan consumos básicos con cheque por $ 1.000
netos con cheque.
e) Se compra mercadería con letra en $ 2.360 brutos.
f) Se vende en efectivo mercadería por $ 1.500 netos, las
cuales tiene un costo de $ 600.
g) Se paga gasto de publicidad por $1.062 brutos con $ 300
en efectivo y por el saldo se firma una letra a 60 días.
h) Se obtiene crédito bancario de largo plazo por $ 30.000
depositados en cuenta corriente.
i) Se compra maquinaria en $ 25.000 netos cancelados con
cheque.
67

68. El Libro Mayor:
El traspaso del Libro Diario al Libro Mayor implica lo siguiente:
• En el Libro Mayor se destina un folio o número de página único
para cada Cuenta.
• Las cuentas cargadas y abonadas que se han anotado en el
Libro Diario al Debe y al Haber, también se anotan en el Libro
Mayor en las columnas Debe y Haber.
• La fecha del Libro Diario se registra en el Libro Mayor.
• La referencia del Libro Mayor, indica la página del asiento en el
Libro Diario.
LIBRO DIARIO
Fecha Detalle Ref Debe Haber
Caja
Cliente
1.200
1.200
LIBRO MAYOR
Cuenta: CAJA Hoja N° 1
Fecha Detalle Ref Debe Haber Saldo
Deudor Acreedor
Pago de cliente 1.200
68

69. Ejercicio 10: “ Libro Diario y Mayor“
a) Se inicia una empresa con $ 4.500 en efectivo y muebles
por $ 1.500.
b) Se compran mercaderías por $ 1.000 netos pagando $ 250
en efectivo y por el saldo se obtiene un crédito directo del
proveedor.
c) Se compra una marca comercial pagando $ 600 en efectivo
y el saldo con un crédito de largo plazo.
d) Se vende la mitad de las mercaderías en $ 1.800 netos.
Los clientes pagan $ 500 al contado en efectivo y por el saldo
firman dos letras.
e) Se pagan sueldos por $ 300 en efectivo.
f) Se abre cuenta corriente con un depósito en efectivo de
$ 900.
g) Se compran mercaderías con cheque por $ 300 netos.
h) Se paga el arriendo con cheque por $ 300.
i) Se pagan en efectivo gastos de publicidad por $ 300.
69

70. Asientos en el Libro Diario – Mayor:
Nº 1: Se inicia una empresa con un Capital de $ 3.000 en efectivo
Nº 2: Se abre una cuenta corriente en el Banco con $ 1.200 en efectivo.
Nº 3: Se compra mercadería por $ 300 con cheques.
Nº 4: Se vende mercadería que tiene un costo de $ 300, en $ 900 en efectivo.
Nº 5: Se compra mercadería en $ 600 con cheque.
LIBRO DIARIO MAYOR
CAJA BANCO MERCADERIA CAPITAL COSTO VENTA VENTA
D H D H D H D H D H D H
1 3.000 3.000
2 1.200 1.200
3 300 300
4 900 300 300 900
5 600 600
Suma 3.900 1.200 1.200 900 900 300 0 3.000 300 0 0 900
Saldos 2.700 300 600 3.000 300 900
70

71. Balance de Comprobación y Saldos
Es el resumen de los Débitos y los Créditos de las cuentas del Libro Mayor o del
Libro Diario- Mayor. Para su elaboración el proceso es en siguiente
a. Ordenar en forma vertical las cuentas como Activos, Pasivos, Pérdidas y
Ganancias
b. Trasladar los débitos y créditos de cada cuenta a las columnas respectivas
c. Sumar los débitos y los créditos, los que tiene que resultar iguales
d. Determinar los saldos deudores y acreedores. Las sumas tienen que ser
iguales.
LIBRO DIARIO MAYOR
CAJA BANCO MERCADERIA CAPITAL COSTO VENTA VENTA
D H D H D H D H D H D H
1
2
3
4
5
Suma 3.900 1.200 1.200 900 900 300 0 3.000 300 0 0 900
Saldos 2.700 300 600 3.000 300 900
71

72. El Balance de ocho columnas:
Sumas Saldos Inventario Resultado
Cuentas Débitos Créditos Deudor Acreedor Activo Pasivo Perdidas Ganancia
Activo
Caja 3900 1200 2700 2700
Banco 1200 900 300 300
Mercadería 900 300 600 600
Pasivo
Capital 3000 3000 3000
Perdida
Costo Vta. 300 300 300 300
Ganancia
Venta 900 900 900
Sumas 6300 6300 3900 3900 3600 3000 300 900
72

73. Asientos en el Libro Diario-Mayor
Un Asiento Contable en el LIBRO DIARIO-MAYOR
implica lo siguiente
• Registrar la fecha de la transacción.
• Hacer una breve descripción de la operación
• Registrar los Cargos y los Abonos en las respectivas cuentas de la
transacción.
• Verificar la igualdad entre las sumas de las anotaciones efectuadas al Debe
con las del Haber
LIBRO DIARIO MAYOR
CAJA BANCO MERCADERIA CAPITAL COSTO VENTA VENTA
Fecha Glosa D H D H D H D H D H D H
Total Débito /
Crédito
Saldo Deudor /
Acree.
73

74. Asientos en el Libro Diario – Mayor
TRANSACCIONES REALIZADAS POR LA
EMPRESA
Nº1: Se inicia una empresa con un Capital de $ 3.000 en efectivo.
Nº2: Se abre una cuenta corriente en el Banco con $ 1.200 en efectivo.
Nº3: Se compra mercadería por $ 300 con cheque.
Nº4: Se vende mercadería que tiene un costo de $ 300, en $ 900 en efectivo.
Nº5: Se compra mercadería en $ 600 con cheque.
LIBRO DIARIO MAYOR
CAJA BANCO MERCADERIA CAPITAL COSTO VENTA VENTA
Fecha D H D H D H D H D H D H
1 3.000 3.000
2 1.200 1.200
3 300 300
4 900 300 300 900
5 600 600
Suma 3.900 1.200 1.200 900 900 300 0 3.000 300 0 0 900
Saldos 2.700 300 600 3.000 300 900
74

75. Balance de Comprobación y Saldos:
Para su elaboración el proceso es el siguiente:
a. Ordenar en forma vertical las cuentas como Activos, Pasivos. Pérdidas y
Ganancias
b. Trasladar los débitos y créditos de cada cuenta a las columnas respectivas
c. Sumar los débitos y los créditos, los que tienen que resultar iguales
d. Determinar los saldos deudores y acreedores. Las sumas tienen que ser
iguales
LIBRO DIARIO MAYOR
CAJA BANCO MERCADERIA CAPITAL COSTO VENTA VENTA
Fecha D H D H D H D H D H D H
1
2
3
4
5
Suma 3.900 1.200 1.200 900 900 300 0 3.000 300 0 0 900
Saldos 2.700 300 600 3.000 300 900
Cuentas Deudor Créditos Deudor Créditos
Activo
Caja 3900 1200 2700
Perdida
300
900
Sumas Sumas
Banco 1200 900 300
Mercadería 900 300 600
Pasivo
Capital 3000 3000
Costo Vta. 300
Ganancia
Venta 900
Sumas 6300 6300 3900 3900
75

76. El Balance de ocho columnas:
BALANCE DE COMPROBACIÓN Y SALDOS: Es el resumen del Libro
Mayor o Diario – Mayor que permite comprobar la igualdad de las sumas
Débitos y Créditos, para posteriormente determinar los Saldos Deudores o
Acreedores. A partir de este Balance se determina ek INVENTARIO y el
RESULTADO
INVENTARIO: El ACTIVO y el PASIVO se determinan trasladando los
respectivos saldos Deudores y Acreedores del Balance de Comprobación y
Saldos
RESULTADO: Las PERDIDAS se determinan trasladando los saldos
Deudores de las cuentas de Pérdidas. Las GANANCIAS se determinan
trasladando los saldos Acreedores de las cuentas de Ganancias.
Sumas Saldos Inventario Resultado
Cuentas Débitos Créditos Deudor Acreedor Activo Pasivo Perdidas Ganancia
Activo
Caja 3900 1200 2700 2700
Banco 1200 900 300
Capital 3000 3000 3000
Perdida
Costo Vta. 300 300 300 300
Ganancia
Venta 900 900 900
Sumas 6300 6300 3900 3600 3000 300 900
300
Mercadería 900 300 600 600
Pasivo
3900
76

77. Utilidad / Pérdida del Balance:
Sumas Saldos Inventario Resultado
Cuentas Débitos Créditos Deudor Acreedor Activo Ganancia
Caja 1200 2700
Banco 1200 300
900 300
300 300 300
Venta 900 900
6300 6300 3600 300
600 600
Pasivo Perdidas
Activo
3900 2700
900 300
Mercadería 600 600
Pasivo
Capital 3000 3000 3000
Perdida
Costo Vta. 300
Ganancia
900
Sumas 3900 3900 3000 900
Resultados
Totales
Utilidad
77

78. Utilidad / Pérdida del Balance:
Sumas Saldos Inventario Resultado
Débitos Créditos PerdidasGananci
Caja 3900 2400
Banco 900 300 300
500 300 200 200
Pasivo
3000 3000
Perdida
Costo Vta. 600 600 600
Ganancia
3500 2900 3000 600 500
Resultados 100
Totales
Pérdida
Cuentas Deudor Acreedor Activo Pasivo a
Activo
1500 2400
1200
Mercadería
Capital 3000
300
Venta 500 500 500
Sumas 6200 6200 3500
100
78

79. Análisis de Balances:
1. RESULTADO: La diferencia entre las columnas de Pérdida y Ganancias
indica si la empresa ha obtenido utilidad o pérdida. Este resultado al
compararse con el capital, permite determinar la rentabilidad alcanzada en
el ejercicio, a la que se expresa en porcentaje.
2. INVENTARIO: Las columnas de Activos y Pasivos permiten determinar la
situación patrimonial de la empresa al momento de elaborar el balance. Se
obtiene información de lo que la empresa tiene y de lo que le adeudan, así
como de las deudas contraídas con terceros en el corto y largo plazo.
También al agrupar las cuentas y compararlas, se pueden obtener
conclusiones sobre la situación financiera de corto y largo plazo.
3. BALANCE DE COMPROBACIÓN Y SALDOS: Esta parte del balance
permite conocer el movimiento total de cada una de las cuentas, asi como
el saldo que presentan a la fecha de elaboración del balance.
Balance General
Estado de situación Patrimonial al: de de
Nombre de la Empresa:
Saldos
Cuentas Créditos Acreedor Perdidas
Caja 3900 1200 2700 2700
Banco 1200 900 300
900 300
3000
Costo Vta. 300 300 300
Venta 900 900
Sumas 6300 3900 3900 3600 300 900
600
Totales 3600 3600 900
Giro Comercial: Cod. Actividad:
Sumas Inventario Resultado
Débitos Deudor Activo Pasivo Ganancia
Activo
300
Mercadería 600 600
Pasivo
Capital 3000 3000
Perdida
300
Ganancia
900
6300 3000
Resultados 600
900
79

80. V. Estados Financieros.
80

81. BALANCE GENERAL :
BALANCE GENERAL CLASIFICADO
ACTIVOS PASIVOS
Pasivo Circulante
Activo Fijo Pasivo Largo Plazo
Otros Activos Patrimonio
Activo Circulante
81

82. Estado de Resultado:
Ingresos de explotación
menos
Margen de explotación
Resultado Operacional
más Ingresos financieros
más Otros ingresos fuera de explotación
Gastos financieros
Otros egresos fuera de explotación
Corrección Monetaria
Impuesto a la Renta
Costos de explotación
menos Gastos de administración y venta
menos
menos
Resultado antes de impuesto
menos
Resultado del ejercicio
82

83. El Impuesto a la Renta:
El IMPUESTO A LA RENTA, se paga al año siguiente del
ejercicio y corresponde, actualmente en Chile, al 16% de las
utilidades que la empresa ha obtenido durante el ejercicio. Si
la empresa termina con pérdida queda exenta de este tributo.
UTILIDAD NETA = UTILIDAD BRUTA – 17% IMPUESTO
PAGO PROVISIONAL MENSUAL o PPM
El Impuesto a la Renta, se paga al año siguiente del ejercicio,
generalmente durante el mes de abril. Sin embargo, las
empresas mes a mes, van provisionando un cierto
porcentaje de las ventas para cubrir este impuesto que se
determinará una vez elaborado el Balance. En otras palabras,
la provisión mensual, es un porcentaje de las ventas que se
paga mensualmente como anticipo al fisco por concepto del
Impuesto a la Renta. Esta provisión recibe el nombre de
PAGO PROVISIONAL MENSUAL o PPM.
El Pago Provisional Mensual, se efectúa a través del
Formulario N° 29 del Servicio de Impuestos Internos. La
Declaración de Renta que se presenta en abril, se realiza
mediante el Formulario N° 22 del mismo Servicio.
83

84. Notas a los Estados Financieros:
Notas a los Estados Financieros según pauta de la Superintendencia
de Valores y Seguros:
- Inscripción en registro de valores - Avales obtenidos de terceros
- Criterios contables aplicados - Moneda extranjera
- Cambios contables - Cambios en el patrimonio
- Corrección monetaria - Empresas relacionadas
- Existencias - Remuneraciones del directorio
- Obligaciones con bancos - Transacciones de acciones
- Impuesto a la renta - Sanciones
- Indemnizaciones al personal - Hechos posteriores
- Contingencias y compromisos - Otras que sean necesarias
Principio de Exposición
Los estados financieros deben contener toda la información y
discriminación básica y adicional que sea necesaria para una
adecuada interpretación de la situación financiera y de los
resultados económicos del ente a que se refieren.
84

85. Memorias de Empresas:
Nombre de los directores y gerentes que manejan la empresa.
Propiedad de la sociedad
Informaciones generales
Número de trabajadores, auditores externos, número de filiales,
empresas relacionadas, actividades.
Estados Financieros
Identificación de la sociedad
Tipo de empresa, clasificación internacional industrial, rol de la
Superintendencia de Seguros y Valores, domicilio, teléfono, Rut.
Administración de la sociedad
Mayores accionistas, tipo de personas e identificación, números de
acciones, capital suscrito y pagado.
Balance general, Estado de Resultados y Estado de Flujo de Efectivo
con las respectivas notas explicativas.
85

86. VI. Otras Cuentas y su Tratamiento
86

87. Fondo de Caja Chica:
FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE CAJA CHICA:
1. El registro del fondo se hace creando la cuenta CAJA
CHICA y realizando un asiento por el monto asignado con un
cargo a la cuenta CAJA CHICA y un abono a CAJA.
2. El responsable llevará un control de todos los gastos
mediante los recibos o comprobantes. En todo momento
deberá tener la disponibilidad del fondo, ya sea en efectivo,
comprobante ó ambos.
3. Cuando el fondo esté por agotarse se deberá solicitar la
reposición de la caja chica y para esto deberá rendir un
detalle de los gastos. La reposición se efectúa con un cargo a
cada uno de los conceptos del desembolso y con un abono a
la cuenta Caja.
4. Al terminar el ejercicio se vuelve el fondo asignado y se
efectúa un cargo a la cuenta caja y un abono a la cuenta
Fondo Caja chica para dejar saldada la cuenta Fondo Caja
chica.
87

88. Conciliación Bancaria:
La conciliación de la cuenta Banco se efectúa para
determinar los motivos de cualquier diferencia entre el saldo
del banco y la cuenta caja.
El proceso consiste en hacer dos
conciliaciones
1. Conciliar el saldo del estado de
cuenta del Banco,
2. Conciliar el saldo con los libros de
contabilidad.
Después de preparar la conciliación y verificar que los saldos
son iguales, se efectúa en el Libro Diario los asientos de
ajuste para corregir el saldo de la cuenta caja.
88

89. Deudores Incobrables:
Es normal que en las empresas algunos deudores no paguen sus
cuentas por las compras realizadas a crédito. Estas cuentas se
conocen como incobrables y pertenecen al grupo de cuentas de
resultado pérdidas. El monto de incobrables varía de una empresa a
otra de acuerdo a las políticas que ellas adopten en este aspecto.
Para reflejar en la contabilidad la provisión de la deuda incobrable se
emplea una cuenta Complementaria de Activo denominada
Estimación de Deudores Incobrables.
Detalle Debe Haber
Deudores Incobrables
E.D.I.
300
300
PRESENTACION EN LOS BALANCES
Sumas Saldos Inventario Resultado
Débito
s
Créditos Deudor Acreedor Activo Pasivos Perdida Ganancia
900 300 600 600
Banco 600 600 600
Deudores 600 600 600
E.D.I. 300 300 300
Muebles 300 300 300
Deud. Incob 300 300 300
Cuentas
Caja
Balance de Activos
Caja 600
Banco 600
Deudores 600
E.D.I. -300
Total A.C. 1,500
89

90. Letras en Cobranza:
Las empresas cuando reciben Letras de Cambio como documentos de
pago, pueden mantenerlas en cartera para cobrarlas en la fecha de
vencimiento, o bien, pueden encargarle a un banco que realice la
cobranza. En este último caso, los documentos se endosan y se
contabilizan como Letras en Cobranza.
Fecha Detalle Debe Haber
Letras en Cobranza
Letras en Cartera
900
900
Fecha Detalle Debe Haber
Gastos de Cobranza
50Banco
50
HaberFecha Detalle Debe
Gastos de Cobranza
Banco
50
50
Las letras entregadas en cobranza pueden solicitarse con o
sin protesto, esto dependerá de la relación con el cliente y las
políticas de la empresa.
90

91. Descuento de Letras y Facturas:
En general, los bancos y las empresas de factoring otorgan un
anticipo del valor de los documentos, que depende de los
antecedentes del aceptante o cliente. Por estos anticipos, que en la
práctica son créditos otorgados con documentos en garantía, cobran
una serie de gastos además de los intereses, que para efectos de
estudio llamaremos gastos de descuento.
Fecha Detalle Debe Haber
Letras en Cartera
900
900
Letras en Descuento
Fecha Detalle Debe Haber
Banco
Gastos de Descuento
Letras en Descuento
700
20
720
Fecha Detalle Debe Haber
Banco
Letras en Descuento
900
900
Cuando una empresa entrega Letras en descuento, no pierde la
responsabilidad sobre los documentos en caso que el aceptante no
pague.
91

92. Cuentas de Orden:
Fecha Detalle Debe Haber
Responsabilidad por
Letras Descontada
Letras en Descontada
720
720
Fecha Detalle HaberDebe
Letra Descontada
Responsabilidad por
Letras en Descontada
720
720
D Cuentas de Orden H
720 720
Responsabilidad por Letras Descontada Letras
Descontada
92

93. Activo Fijo:
Son bienes que la empresa adquiere sin el ánimo de
venderlos pero que contribuyen con la operación de ésta.
Los activos fijos que compra la empresa se pueden pagar de
una o más forma:
a) Al contado en efectivo utilizando la cuenta caja.
b) Al contado con cheque utilizando la cuenta banco.
c) Al crédito con letra utilizando la cuenta letra por pagar
Fecha Detalle Debe Haber
Máquina
IVA crédito fiscal
Banco
Préstamo Bco.
1.200
216
300
1.116
Los Activos Fijos que compra una empresa son los bienes
que permiten su actividad, y por lo tanto, espera usarlos por
un largo tiempo.
Debido al paso del tiempo y al uso, los bienes se van
desgastando y
perdiendo su valor, hasta quedar inservibles u obsoletos.
93

94. Depreciación de Activo Fijo:
Depreciación Lineal
Depreciación Lineal Acelerada
Detalle Debe Haber
Depreciación del Ejercicio
Maquinaria
300
300
Detalle Debe Haber
Depreciación del Ejercicio
Dep. Acumulada
300
300
Cuota Anual de = Costo de Activo Fijo - Valor Residual
Depreciación Número de años de vida útil
Cuota Anual de = Costo de Activo Fijo - Valor Residual
Método Directo
Método Indirecto
Depreciación ( Número de años de vida úti / 3 )
94

95. Depreciación de Activo Fijo:
PRESENTACION EN LOS BALANCES
Sumas Saldos Inventario ResultadoCuentas
600
600 600 600
Clientes 300 300 300
Dep. acum. 300 300 300
Depreciación 300 300 300 300
Débitos Créditos Deudor Acreedor Activo Pasivos Perdida Ganancia
Caja 900 300 600
Banco
Balance de Activos
Activo Circulante
Caja 600
Banco 600
Clientes 300
Total A.C. 1.500
Activo Fijo
Maquinas 1.500
Deprec. Acumulada -300
Total A.F. 1.200
95