El documento presenta los conceptos básicos de la contabilidad, incluyendo la ecuación fundamental del balance que establece que el activo es igual al pasivo más el capital. Explica las tres masas patrimoniales principales (activo, pasivo y capital) y cómo cualquier variación en estas debe mantener la igualdad de la ecuación del balance.
2. INTRODUCCIÓN
Todo comerciante o toda empresa para
desarrollar sus actividades, necesita de un
conjunto de bienes, sean estos muebles e
inmuebles que llegan a representar el
patrimonio y las obligaciones que tiene la
empresa.
3. Empresa
Toda Empresa necesita de
personas, ideas, bienes
materiales y capacidades
técnicas y financieras que
permitan la producción y/o
comercialización de bienes y
servicios, para satisfacer una
necesidad y deseo de la
sociedad, con objeto de obtener
una utilidad.
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Activo, Pasivo, Patrimonio Neto
Masas Patrimoniales
Una masa patrimonial es un conjunto de elementos
patrimoniales homogéneos; es decir, que tienen igual
funcionalidad económica y financiera.
Así, el patrimonio de una empresa se clasifica o divide en
tres masas patrimoniales.
• Activos
• Pasivos
• Patrimonio Neto
6. ECUACIÓN FUNDAMENTAL DEL BALANCE
La suma de Bienes y La suma de las obligaciones
Derechos de la = de la empresa + El aporte
Empresa de los socios
7. ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
CAPITAL = ACTIVO - PASIVO
PASIVO = ACTIVO - CAPITAL
8. ACTIVO, es la suma de bienes y derechos de una empresa,
valuados en términos monetarios.
PASIVO, es la suma de obligaciones de la empresa para con
terceras personas, valuados en términos monetarios.
CAPITAL CONTABLE, Representa la inversión realizada por el
propietario o inversionistas de la empresa, también se
denomina como: las obligaciones que tiene la empresa con
dueño(s).
Esta igualdad debe subsistir en todo momento dentro el
régimen contable de cualquier negocio.
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Activo
Activos Corrientes: son aquellos disponibles en caja y bancos
(efectivo) y el conjunto de bienes y derechos de cobro, que tienen gran
movilidad dentro de la empresa y que son más líquidos; es decir, tardan
menos tiempo en convertirse en dinero (en el curso del ciclo contable
siguiente, en un año o menos).
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Activo
Activos no corrientes: son los que se espera que se convertirán en
dinero o provisión de servicios económicos en período mayores (más de
un año), el fijo o inmovilizado está compuesto por aquellos elementos
patrimoniales que, salvo casos excepcionales, van a permanecer mucho
tiempo en la empresa.
11. Pasivo
Formado por:
Obligaciones de pago respecto de los propios socios o de
personas ajenas al negocio. (Todo lo que la empresa
debe).
Podemos diferenciar entre:
Fondos propios: aportados por el empresario al inicio;
fondos de los propietarios, por consiguiente la empresa
les debe. También se le denomina neto, pasivo no
exigible o fuentes de financiación propias.
Pasivo a Corto Plazo - corrientes: obligaciones frente
a terceros a las que hay que hacer frente en un período
de tiempo inferior a un año.
12. Pasivo
Pasivo a Largo Plazo – no corrientes: obligaciones a
cancelar en un plazo superior al año.
Los fondos propios más el pasivo a Largo Plazo constituyen
el pasivo no corriente, mientras que el pasivo a Corto Plazo
constituye el pasivo corriente.
Así, vemos que el Pasivo refleja dos cosas
- Lo que la empresa debe a sus propietarios
(Fondos Propios).
- Lo que debe a otras personas o entidades
(Fondos Ajenos).
13. Quién financia la empresa
Los propietarios
• Que ponen el Capital
• Que dejan en la empresa una parte de sus beneficios
(Reservas)
Personas y entidades ajenas a la empresa
• Que proporcionan productos y servicios que se pagarán
más tarde.
• Cualquier persona o entidad a quien la empresa deba
dinero (préstamos).
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Patrimonio Neto
Es el conjunto de los bienes, derechos y obligaciones que
posee una empresa o una persona .
Es la diferencia entre el total de bienes y derechos por un
lado y las obligaciones por otro.
Se define con la siguiente ecuación:
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto
Lo que tiene
+
Lo que le deben
Lo que
debe a
terceros
Lo que la
empresa
debe a sus
dueños
15. Ejemplo
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
Caja 4.000,00 = Doc. x P 10.000,00 + X
Muebles y E1.200,00
Vehículo 20.000,00 __________
25.200,00 = 10.000.- + X
25.200 -10,000 = X
15,200 = X
La Sra. María Calle, inicia sus actividades con el siguiente detalle:
Dinero en efectivo Bs4000, un estante Bs1000, cuatro mesas Bs50 c/u,
una camioneta Bs20.000, una letra por pagar Bs10.000. Determinar el
Capital con la Ecuación del Balance:
16. Despejando:
CAPITAL = ACTIVO - PASIVO
CAPITAL = 25.200,00 - 10.000,00
CAPITAL = 15.200.-
Reemplazando tendremos:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
25.200,00 = 15.200 + 10.000.-
Verificamos que se cumple la igualdad.
17. LA CONTABILIDAD UN SISTEMA
POR PARTIDA DOBLE
Se llama partida doble al movimiento contable que
afecta a por lo menos dos cuentas, movimiento que
representa un movimiento deudor y un movimiento
acreedor. La partida doble es la esencia de la
Contabilidad.
18. La partida doble se basa en que todo hecho
económico tiene origen en otro hecho de igual
valor pero de naturaleza contraria, como por
ejemplo;
- Cuando se presta dinero, el que recibe debe y el
que entrega tiene. Las cosas no surgen de la
nada, cada valor es el resultado de una acción u
hecho económico. Cuando recibo dinero por una
venta, debo también despojarme de un bien,
debo entregar algo a la otra parte que me
entrega un dinero.
La Partida Doble
19. La contabilidad tiene como función específica
el preservar la igualdad del balance y esto
se logra cumpliendo el principio contable
lógico que dice: “NO EXISTE DEUDOR SIN
ACREEDOR, NI ACREEDOR SIN DEUDOR
POR UN VALOR EQUIVALENTE”. “QUIEN
RECIBE ES DEUDOR, QUIEN ENTREGA ES
ACREEDOR”. (Quien recibe debe a quien
entrega).
La partida doble
20.
21.
22. Ej. Un carpintero vende 2 sillas al contado, registra la operación
como “Venta de sillas” y como “ingreso de efectivo”.
De donde el valor de las sillas vendidas es igual al valor del
dinero recibido por ellos.
23. BALANCE DE APERTURA
Sabiendo que la situación de una empresa se
representa con los términos de la “Ecuación de
Balance” (Activo, Pasivo y Capital) y conociendo
que la contabilidad es un sistema por “partida
doble”, se elabora a principios el denominado
“Balance de Apertura”.
24. BALANCE DE APERTURA
El “Balance de Apertura”, es el primer Estado
Financiero, donde se muestra los bienes,
derechos y obligaciones que una empresa
presenta al inicio de sus actividades.
Nota, con el ejemplo anterior elaboraremos el
Balance de Apertura de manera básica:
25. Comercial “LA CASTAÑITA”
Dir……………………………
Telf………………………….. BALANCE DE APERTURA
Cobija – Pando
Practicado al 10 de Enero de 201X
(Expresado en Bolivianos)
ACTIVO PASIVO
Caja 4.000,00 Doc. Por Pagar 10.000
Muebles 1.200,00 TOTAL PASIVO 10.000
Vehículo 20.000,00 PATRIMONIO
Capital 15.200
Utilidad Gestion xxxxx
TOTAL ACTIVO 25.200.- TOTAL PAS + K 25.200.-
------------------ ------------------
Firma contador Firma del Propietario
26. FECHA DETALLE DEBE HABER
10-01-
20XX
CAJA
MUEBLES Y ENSERES
VEHICULOS
4.000,00
1.200,00
20.000,00
DOC. POR PAGAR
CAPITAL
10.000,00
15.200,00
Registro del Balance de Apertura. 25.200,00 25.200,00
27. FECHA DETALLE DEBE HABER
10-01-
20XX
Equipo de Computación 87%
IVA CF
3.480
520
CAJA 4.000
Registro por una computadora con factura
N° 165, según nota de entrada almacenes
comprobante.
4.000 4.000
Se compra una computadora en Bs. 4.000 con efectivo y
factura N° 165.
28. FECHA DETALLE DEBE HABER
10-01-
20XX
Compras
IVA CF
47.850
7.150
CAJA
BANCOS
27.500
27.500
Registro por compra de Mercaderías, con
efectivo y con transferencia bancaria.
55.000 55.000
Se compra Mercaderías por Bs 55.000, pagando con
efectivo el 50 % y el saldo con transferencia bancaria, con
factura N° 178.
29. VARIACIONES EN EL ACTIVO Y
PASIVO
El Activo sufrirá aumentos por:
- Un aumento en el pasivo por igual cantidad.
- Disminución de otro activo por igual cantidad.
En el Activo se producirá disminución por:
- Una disminución en el pasivo por igual
cantidad.
- Un aumento en otro activo por igual cantidad.
30. En el pasivo se producirá aumentos por:
- Un aumento en el Activo por igual cantidad.
- Disminución del pasivo por igual cantidad.
En el pasivo se producirá disminución por:
- Disminución en el Activo por igual cantidad.
- Un aumento en otro pasivo por igual cantidad.
31. ECUACION DE LOS RESULTADOS
Teniendo en cuenta que todo comerciante
desarrolla sus actividades con el objeto de
obtener rentabilidad o lucro y que para sus
operaciones en un determinado tiempo o
periodo se obtendrá pérdidas o ganancias, de
donde se establecerá que:
32. UTILIDAD = INGRESOS - EGRESOS
PERDIDA = EGRESOS - INGRESOS
Y finalmente se determina un equilibrio cuando los:
INGRESOS = EGRESOS
33. De donde se tiene:
Capital Inicial.- Corresponde a la suma de bienes
y derechos que tiene una empresa, menos las
obligaciones con terceros.
Utilidad o Pérdida.- Corresponde al resultado
obtenido en una gestión ya sea positiva o
negativa.
Capital Actual o Patrimonio.- Es la obligación
tiene el negocio o empresa para con sus
propietarios, sumadas las utilidades o restadas las
pérdidas.
34. CLASIFICACIÓN DE LAS TRANSACCIONES
COMERCIALES
Las transacciones Comerciales, se clasifican en:
Hechos Permutativos.- Se refieren a aquellas
transacciones que motivan cambios en la
composición del Activo y Pasivo que no
afectan al Capital, tampoco se producen
pérdidas o ganancias que alteren al
patrimonio de la empresa. Ej.: Depósito en
una Cuenta Corriente, Compra de un Activo,
pago de obligaciones con un Activo.
35. Hechos Modificativos.- Son
transacciones que motivan una
ganancia o una pérdida, que de
modificará la composición del
Patrimonio. Ej.: Pago de un Gasto,
Venta de Mercadería.
Hechos Mixtos.- También existen
transacciones que motivan ambos
hechos, permutativos y modificativos
la vez.