El documento explica los conceptos básicos de la contabilidad y su importancia para la gestión empresarial. La contabilidad permite registrar todas las transacciones de una empresa para conocer cuánto dinero ingresó, se gastó, y cómo; y proporciona información para la toma de decisiones. Se describen elementos clave como el balance general, activos, pasivos y patrimonio.

1. Aprendizaje Esperado
• Realiza correctamente el Balance General Clasificado
• Comprende los conceptos básicos de la contabilidad y su
importancia como una herramienta de gestión y apoyo para la
toma de decisiones en las empresas
• Trabaja en forma ordenada y siguiendo todos los
procedimientos para confeccionar el Balance General Clasificado

2. La contabilidad es la historia de la empresa en cifras, es decir, es el registro
de todas las transacciones que provienen de las distintas actividades que
realiza, expresadas en términos monetarios.
Para manejar una empresa en forma eficaz y eficiente, es necesario conocer
cuánto dinero ha ingresado, cuánto dinero se ha gastado y, lo más importante:
cómo ha ingresado y cómo se ha gastado el dinero. La contabilidad refleja
estos importantes detalles.
$ Ventas $ Pago de arriendo
Cuánto, Cómo
$ Pago de los clientes $ Pago de sueldos
y Cuándo
$ Ganancia de intereses $ Compra de mercaderías

3. La contabilidad permite a los empresarios y ejecutivos tomar decisiones
más acertadas, planificar con base más sólida el futuro de la empresa y
efectuar mejores controles en las distintas áreas de la empresa.
Uno de los aspectos más relevantes de la información contable, es que
sirve de base a los diferentes usuarios para la toma de decisiones. En
general, el destino de una empresa, así como los recursos que puedan
invertirse en ella estarán sujetos a las correctas decisiones que se hayan
tomado en determinado momento.

4. Una vez que se han registrado todas las transacciones realizadas
durante un periodo determinado, la contabilidad permite conocer
el resultado de la empresa al final de ese periodo, es decir, si ha
obtenido utilidades o ha sufrido pérdidas.
Compras Compras Compras
Ventas Ventas Ventas
Inicio del Término del
ejercicio ejercicio
Periodo: mes, semestre o año
¿Utilidad o Pérdida?

5. Una de las cosas más importantes que hay que tener en cuenta al momento
de iniciar un negocio, es lo siguiente: “la empresa es un ente completamente
distinto a sus dueños” y la contabilidad debe llevarse desde el momento
mismo en que ésta inicia sus actividades.
Personas Naturales Se asocian y forman Persona Jurídica
la empresa
Roberto y Miguel Librería Nueva Ltda.
El capital inicial: es el aporte de los dueños y se utiliza para financiar los
bienes y las operaciones.
En algún momento se generarán utilidades, las que podrán repartirse entre
los socios según las proporciones estipuladas en la escritura o también
dejarlas como reserva.

6. Derechos:
Están constituidos principalmente por las deudas de los clientes como:
facturas por cobrar, documentos por cobrar, créditos por ventas, etc.
Obligaciones:
Representan las deudas de la empresa con terceros como: facturas por
pagar, créditos por compras, impuestos por pagar, deudas a los bancos, etc.
Ventas a Compras OBLIGACIONES
DERECHOS Crédito a Crédito

7. La contabilidad permite saber:
• Lo que la empresa tiene y lo que le deben otras empresas o personas
• Lo que la empresa debe a terceros y a sus dueños
Activos Pasivos
Lo que la empresa Lo que la empresa
tiene más lo que le debe a terceros y a
adeudan sus dueños

8. Total de Activos Total de Pasivos
Lo que la empresa tiene en propiedad Lo que la empresa debe a terceros
• Dinero en Caja • Impuestos por Pagar
• Depósitos en Bancos • Créditos Bancarios
• Muebles • Pagarés por Pagar
• Mercaderías • Letras por Pagar
• Herramientas • Deudas a los Proveedores
• Máquinas y Equipos
• Local Comercial Propio
+ +
Lo que le deben a la empresa Lo que la empresa debe a sus dueños
• Pagarés por Cobrar • Aporte de Capital
• Letras por Cobrar • Utilidades generadas durante la
operación
• Facturas por Cobrar
• Deudas de los Clientes

9. Una empresa, puede realizar en cualquier momento un recuento o lista
valorizada de todos los bienes y deudas que determinan su situación en ese
instante. Este recuento o Inventario incluye los recursos financieros, los
derechos sobre otras personas o empresas, los bienes muebles e inmuebles,
los bienes intangibles y también las deudas u obligaciones contraídas con los
terceros y con sus dueños.
Un inventario de Activos y Pasivos, permite determinar la situación
de una empresa en un momento determinado.

10. Inventario de Activos Inventario de Pasivos
Recursos Financieros Lo que la empresa
tiene más lo que le Deudas u Obligaciones con terceros
Dinero en efectivo y bancos, depósitos a
adeudan
plazo Deudas por compras hechas a crédito,
+ ACTIVOS pagos a realizar por créditos bancarios,
etc.
Derechos Adquiridos
Dineros por cobrar, ingresos por recibir,
etc.
+
Bienes Muebles
Maquinarias, equipos, herramientas, +
muebles, etc.
+
Bienes Inmuebles
Propiedades, locales comerciales, edificios, PASIVOS
etc.
Lo que la empresa Deudas con los dueños
+ debe a terceros y
Deuda de la empresa con los dueños por el
Bienes Intangibles a sus dueños
aporte de capital y las utilidades
Patentes, derecho de llaves, etc. generadas en el periodo

11. Total Activos = Activo Circulante + Activo Fijo + Otros Activos
Activo Circulante
Es el dinero y todo lo que se puede convertir en efectivo en menos de un año, es decir, se relacionan con el corto plazo,
por ejemplo:
 Caja
 Banco
 Mercadería
 Cliente
 Documento Por Cobrar
 Letra por Cobrar
 IVA Crédito Fiscal
Activo Fijo
Son los bienes inmuebles y los bienes físicos que permiten la operación de la empresa. Se relacionan con el largo plazo,
ya que no son bienes para la venta, por ejemplo:
 Maquinarias
 Vehículos
 Muebles
 Equipos
Otros Activos
Son aquellos activos intangibles de la empresa que no se pueden clasificar en las categorías anteriores, por ejemplo:
 Derecho de Marca

12. Total Pasivos = Pasivo Circulante + Pasivo Largo Plazo + Patrimonio
Pasivo Circulante
Son las deudas con terceros que la empresa tiene, cuyo pago debe realizarse en el corto plazo, por ejemplo:
 Proveedores
 Documento por Pagar
 Crédito Corto Plazo
 Letra por Pagar
 IVA Débito Fiscal
Pasivo a Largo Plazo
Son aquellas deudas con terceros que se pagarán en el largo plazo, después de un año, por ejemplo:
 Crédito Largo Plazo
Patrimonio
Es el dinero que la empresa debe a sus dueños, por diferentes conceptos:
 Aporte de Capital
 Utilidades o Pérdidas obtenidas en el periodo

13. En la contabilidad de una empresa se cumple siempre la siguiente igualdad:
”El Total de los Activos es igual al Total de los Pasivos”
 Activos   Pasivos
Activos Pasivos
Lo que la empresa tiene Deudas con terceros
(bienes)
= +
+
Patrimonio
Lo que le adeudan
(derechos) Deudas con los dueños

14. Muestra la situación económica – financiera de una empresa en un momento
determinado. Obligatoriamente, los Balances se cierran al 31 de Diciembre
de cada año.
Balance General
Total Activos Total Pasivos
Activo Circulante Pasivo Circulante
Pasivo Largo Plazo
Activo Fijo
Patrimonio
Otros Activos

15. Movimientos que mantienen la igualdad
Activos Activos Pasivos Pasivos
(+) (-) (-) (+)
Activos Pasivos Pasivos Activos
(+) (+) (-) (-)

16. 1. Se inicia la empresa con un capital de $ 3.000.000 en efectivo
2. Se compra mercadería por $ 600.000 en efectivo
3. Se compran muebles por $300.000 con un crédito a corto plazo
4. Se compran derechos de una marca por $ 900.000 con un crédito a largo plazo.
Total Activos Total Pasivos Total Activos Total Pasivos
Activo Circulante Pasivo Circulante Activo Circulante Pasivo Circulante
Caja = 3.000.000 Caja = 2.400.000
Mercadería = 600.000
P. Largo Plazo P. Largo Plazo
Activo Fijo Activo Fijo
Patrimonio Patrimonio
Capital = 3.000.000 Otros Activos Capital = 3.000.000
Otros Activos

17. Total Activos Total Pasivos Total Activos Total Pasivos
Activo Circulante Pasivo Circulante Activo Circulante Pasivo Circulante
Caja = 2.400.000 Crédito C.P. = 300.000 Caja = 2.400.000 Crédito C.P. = 300.000
Mercadería = 600.000 Mercadería = 600.000
P. Largo Plazo P. Largo Plazo
Activo Fijo Activo Fijo
Crédito L.P. = 900.000
Muebles = 300.000 Muebles = 300.000
Patrimonio Patrimonio
Capital = 3.000.000 Otros Activos Capital = 3.000.000
Otros Activos
Der. Marca = 900.000

18. Forma Horizontal o Cuenta
Balance General de Librería Nueva Limitada
Cifras en miles de pesos al 31 de diciembre
Activos Pasivos
Caja 2.400.000 Crédito C.P. 300.000
Mercadería 600.000 Crédito L.P. 900.000
Muebles 300.000 1.200.000
Der. Marca 900.000 Patrimonio
Capital 3.000.000
Total Activos 4.200.000 Total Pasivo + Patrimonio 4.200.000

19. Forma Vertical o Informe
Balance General de Librería Nueva Limitada
Año 2006 Año 2007
Activos
Caja 2.400.000 2.600.000
Mercadería 600.000 800.000
Muebles 300.000 300.000
Der. Marca 900.000 900.000
Total Activos 4.200.000 4.600.000
Pasivos
Crédito C.P. 300.000 700.000
Crédito L.P. 900.000 900.000
1.200.000 1.600.000
Patrimonio
Capital 3.000.000 3.000.000
Total Pasivo + Patrimonio 4.200.000 4.600.000