El documento proporciona instrucciones básicas para manejar datos en Access. Explica cómo ingresar y editar registros en una tabla mediante los iconos en el margen izquierdo, y cómo crear una tabla primero diseñando sus campos y luego asignándole un nombre. También describe cómo cargar datos en una tabla abriéndola para edición después de seleccionarla en el cuadro de objetos de la base de datos.

1. DATOS BÁSICOS PARA EL MANEJO DE ACCESS

2. Cómo ingresar datos en un registro En el margen izquierdo de la tabla, cuatro símbolos nos muestran el estado del registro. Un triángulo negro nos indicará el registro activo propiamente dicho. Un icono en forma de pequeño lápiz nos indica que el registro está siendo editado y que no ha sido guardado todavía. Un asterisco identifica al registro en blanco, listo para agregar nuevos datos. Un círculo cruzado por una línea nos indica (en un entorno de múltiples usuarios) que ese registro no se puede editar por encontrarse bloqueado por otro operador.

4. Cómo crear una tabla.Lo primero que debemos crear es una tabla que, como vimos, es el verdadero soporte que contiene a los datos. Es justamente la opción que se encuentra preparada (obsérvese que el botón Tablas se distingue de los demás).1. Pulsemos doble clic sobre el botón Crear una tabla en vista Diseño para pasar a la cuadrícula de diseño de tablas En ausencia de un nombre, Access asignó el de Tabla 1. Ingresaremos ahora la definición de los datos que se almacenarán en la tabla y en el momento de guardarla le asignaremos un nombre apropiado.

6. Para crea una tabla y lógicamente, lo primero que debemos hacer es cargar en ella los datos; veamos cómo hacerlo.Tenemos en la pantalla el cuadro de control de los objetos de la base. Aparece allí seleccionada la tabla Clientes, por ser el único elemento que contiene la base.1. Pulsemos doble clic sobre este único elemento de la lista, y la tabla correspondiente se abrirá para el ingreso y modificación de sus datos (figura 2.6).Lo que veremos en la figura es la presentación en modo Hoja de datos, que es similar a una de cálculos. Se trata de una delas formas de trabajar con una tabla. Veremos otras formas de presentación (formularios).