Este documento describe los gestores bibliográficos personales y su utilidad para organizar y citar referencias de forma automatizada. Explica brevemente por qué es importante citar y elaborar bibliografías en trabajos académicos, los datos necesarios para hacerlo, y cómo los gestores bibliográficos como Zotero, Mendeley y RefWorks pueden ayudar a crear, organizar y citar referencias de una manera más eficiente.

1. Gestores de bibliografía personal
1

2. Índice
2

3. ¿Por qué debemos citar y
elaborar una bibliografía?
La citación y la bibliografía en los trabajos académicos es
importante para:
Apoyar nuestras ideas.
Contrastar nuestras ideas.
Demostrar que el tema tratado es un tema de interés
actual.
La Ley de Derechos de autor indica que debemos hacerlo
para evitar el plagio.
Es un deber ético no atribuirnos la obra de otro autor.
Puede ayudar a nuestros lectores a ampliar información
del tema tratado.
3

4. Datos necesarios
Para hacer una citación y la correspondiente bibliografía
necesitamos disponer de una serie de datos de la obra o
documento consultados. Estos datos dependen del recurso
que queramos citar (monografía, artículo, comunicación de
congreso, página web, …).
En general será necesario:









4
Nombre y apellido del autor o autores. (Si no se sabe el nombre al
menos hay que conocer la inicial)
Título de la obra o artículo.
Si es un artículo, revista donde se publica
Si es un libro, editorial
Si es un recurso electrónico, dirección y fecha de la última consulta
Fecha, como mínimo el año.
ISBN, ISSN, etc.

5. ¿Cómo puedo guardar y
organizar las referencias
que he utilizado para mis
trabajos?
5

6. ¿Qué es un gestor de bibliografías y
para qué sirve?
Los trabajos académicos deben ir acompañados de una
bibliografía de los materiales citados y consultados.
Esta tarea hecha manualmente puede suponer invertir
mucho tiempo en su confección.
Actualmente puede hacerse, de manera automatizada
gracias a los gestores bibliográficos.
Un gestor de bibliografías te ayuda a organizar tu propio
sistema de información particular que te será útil a partir
del momento en que manejes bastante información, al
hacer trabajos largos, etc.
Los gestores bibliográficos son programas (software) que
sirven para crear una base de datos de referencias
bibliográficas personal o en grupo (ya que se pueden
compartir).
6

7. Gestores bibliográficos
Hay gestores bibliográficos de software libre y de pago.
Hay muchos gestores bibliográficos de software libre, pero dos
de los más utilizados son:
Zotero:

Gestor bibliográfico de software libre. Funciona como complemento
de Firefox, en Windows, Mac y Linux

http://www.slideshare.net/jalonsoarevalo/zotero-30-beta-2012
Mendeley:

Gestor bibliográfico que combina una versión web con una versión
de escritorio. Incorpora funcionalidades de la web 2.0. Dispone de
una versión gratuita.



7
Acceso a Mendeley
Guías de uso
Descarga de Mendeley Deskstop

8. Gestores bibliográficos: RefWorks



La Universitat de València tiene suscrito el gestor de
referencias RefWorks. Para comenzar a utilizarlo es
necesario tener una cuenta de correo y suscribirse desde
un ordenador de la Universitat.
RefWorks es uno de los gestores bibliográficos más
utilizados en ambientes académicos.
En la web del SBD de la Universitat de València tenemos
diversos manuales de uso de esta herramienta:

8
http://www.uv.es/uvweb/servei-bibliotequesdocumentacio/es/formacio/autoformacio/ajuda-usar-refworks1285891257025.html

9. Crear una nueva cuenta
Para crear una nueva cuenta en RefWorks debemos hacerlo
desde un ordenador ubicado en la Universitat de València.
Recibimos un correo con los datos para acceder a RefWorks,
los personales y el código de grupo.
Si tenemos que acceder desde fuera de la Universitat tenemos
dos opciones:



VPN
9
Con el código de grupo:
RWUV
Usuario y contraseña

10. Crear una nueva cuenta
1.Clicar
en
registrarse
y crear
una nueva
cuenta
2. Seguir las
instrucciones
para rellenar
los campos
10

11. Crear una nueva cuenta
3. Una vez
completadas las
dos pantallas
clicamos en:
Crear una cuenta.
11

12. Crear una nueva cuenta
Se abre Refworks y ya
aparecemos identificados, ya
podemos empezar a trabajar.
Además en nuestro correo
recibimos un e-mail con
nuestros datos para acceder. En
este e-mail también recibimos la
clave de grupo para entrar a
RefWorks desde fuera de la UV
12
A la derecha tenemos un
menú con enlaces a las
funcionalidades más
utilizadas que podemos
cerrar o abrir.

13. Crear referencias
Refworks ofrece varias opciones para añadir referencias en su base de datos:
Exportación directa
Se pueden crear referencias manualmente
Importación de catálogos y bases de datos en línea
Se puede importar referencias guardadas en archivos de texto (.txt) desde
bases de datos diversas en las que no aparece el enlace de importación de
RefWorks
Importación a partir de fuentes RSS
Vamos a ver como añadir referencias con las tres primeras
opciones.
13

14. Exportación directa de referencias a
RefWorks: TROBES
Si hacemos una búsqueda y
queremos exportar la
referencia a RefWorks, sólo
hemos de clicar en el enlace
Desde el catálogo se exportan las referencias de una en una
14

15. Exportación directa de referencias a
RefWorks: TROBES
Se abre RefWorks y nos pide la identificación, nos identificamos, y cuando entramos
vemos que se ha importado el registro
15

16. Exportación directa de referencias a
RefWorks: CSIC (ISOC)

Desde las bases de datos es posible exportar una sola referencia o varias a la vez. Para
exportar sólo una se entra en el registro y se clica en el enlace de: Exportar a
RefWorks.

Aquí vamos a ver como se hace en el caso de querer exportar varias referencias:
1. Hacemos la
búsqueda que nos
interese
16

17. Exportación directa de referencias a
RefWorks: CSIC (ISOC)
2. Seleccionamos
las referencias
que queremos
exportar
3. Guardamos la
selección
17
4. Nos aparece en el
botón seleccionados el
nº de referencias que
hemos seleccionado
5. Tenemos 213 documentos como
resultados. Si descargamos ahora los
resultados los exportaríamos
TODOS, no los 3 seleccionados

18. Exportación directa de referencias a
RefWorks: CSIC (ISOC)
8. Nos aparece en la
barra como resultados
sólo los seleccionados
6. Para exportar sólo los
seleccionados tenemos que
clicar en: Seleccionados
7. Nos aparece el
botón: Ver
seleccionados. Lo
clicamos
9. Si clicamos ahora en
descargar resultados
ya exportaremos sólo
los seleccionados
18

19. Exportación directa de referencias a
RefWorks: CSIC (ISOC)
10. Clicamos en
el enlace:
Exportar a
RefWoks y las
referencias
seleccionadas se
guardan
directamente
19

20. Exportación directa de referencias a
RefWorks: Dialnet
20

21. Exportación directa de referencias a
RefWorks: Dialnet
1. Hacemos la búsqueda
2. Seleccionamos
los resultados
que nos interesan
21
3. Clicamos
en: Selección

22. Exportación directa de referencias a
RefWorks: Dialnet
Aparecen lo dos registros seleccionados y un
desplegable con aplicaciones para poder enviar o
exportar la selección
4. Cuando clicamos en el
enlace de RefWorks nuestra
selección se exportará
directamente
22

23. Exportación directa de referencias a
RefWorks: Google académico
1. Hacemos la búsqueda
en Google Académico
23
2. Una vez obtenidos los
resultado elegimos el que
queremos exportar a
RefWorks y clicamos en el
enlace: Citar
3. Para exportar la referencia
sólo hemos de clicar en el
enlace

24. Exportación directa de referencias a
RefWorks
Las referencias van a la carpeta ”última importación” y cuando vamos
importando más referencias van quedando en una lista todas juntas.
24

25. Crear referencias manualmente


25
Tenemos un artículo en papel y queremos
introducir la referencia manualmente en
RefWorks
Clicamos en: Nueva Referencia

26. Crear referencias manualmente


Hay diferentes modelos de cita, aunque algunos de ellos son muy
parecidos, dependen del tipo de materia o de la publicación a la que se va a
mandar el documento.
En la Universitat de València, cuando no se pide un formato concreto, se
aconseja utilizar el ISO 690-2
26

27. Crear referencias manualmente





27
Rellenamos los datos
Primero elegimos el formato
Después el tipo de publicación
Desde aquí podemos elegir la
carpeta donde queremos ubicar
la referencia.
También podemos adjuntar
archivos.

28. Crear referencias manualmente
28

29. Crear referencias desde catálogos o
bases de datos en línea en RefWorks
Tenemos también la opción de buscar desde RefWorks en algunos catálogos y bases de datos,
aunque siempre obtenemos mejores resultados buscando desde la propia base de datos o catálogo.
29

30. Crear referencias desde catálogos o
bases de datos en línea en RefWorks
TROBES está en línea en RefWoks, así que cuando hacemos la búsqueda sólo tenemos
que seleccionar los resultados y clicar en importar para guardar estas referencias.
30

31. Organizar registros
Una vez añadidas las referencias podemos clasificarlas en carpetas para organizarlas
Cuando añadimos las
referencias de manera
directa pasan a la carpeta:
Última importación
Posteriormente
pasan a: Todas las
referencias.
Para organizarlas
hemos de crear
carpetas
31

32. Organizar registros: crear carpetas
Para organizar nuestros registros los clasificamos en diferentes carpetas que
hemos de crear, vamos a ver cómo hacerlo:
1. Primero
hemos de
seleccionar
los registros
que queremos
incluir en una
carpeta.
2. Luego clicamos en el menú de
pestañas: Nueva carpeta
3. Ponemos nombre a
la carpeta
32

33. Organizar registros: crear carpetas
Con el botón de la derecha
del ratón sobre el enlace
de una carpeta nos
aparecen todas las
funciones que podemos
hacer con ella y su
contenido. Entre ellas:
crear subcarpetas.
33

34. Adjuntar documentos a los
registros
Se puede hacer de dos
maneras:
1.Cuando creamos las
referencias de manera
manual podemos adjuntar
los documentos a la
referencia.
2.Cuando la referencia es
exportada vamos a
editarla para adjuntar
archivos
34

35. Adjuntar documentos a los
registros
2
3
1
35
1. Clicamos en
examinar
2. Seleccionamos el
archivo que
queremos
adjuntar
3. Clicamos en abrir
y se carga en la
referencia

36. Adjuntar documentos a los
registros
36

37. Adjuntar documentos a los
registros
En el listado de referencias aparece el icono de documento adjunto si situamos el
cursor sobre el icono nos aparece el título del documento. Para abrirlo clicamos
sobre el título
37

38. ¿Cómo puedo crear una
bibliografía o citas con las
referencias guardadas?
38

39. Crear bibliografías
1. Para crear una bibliografía clicamos en
cualquiera de los enlaces: Crear bibliografía
Carpeta seleccionada
2. Aparece un cuadro en el que
podemos elegir, según la carpeta
en la que estamos situados:
1.
2.
3.
las referencias que queremos
que aparezcan,
el formato de estas referencias,
el tipo de archivo (si elegimos
HTML aparece
inmediatamente)
3. Clicamos en: Crear
Bibliografía
Aparece el listado de referencias en forma de bibliografía que podemos copiar y añadir a nuestro
trabajo o investigación
39

40. Crear citas
Podemos incluir de manera manual citas de las referencias en el texto de nuestro
trabajo.
2. Tenemos
que copiarla y
pegarla en
nuestro texto
1. Clicando el icono de
los paréntesis de la
referencia nos aparece
un cuadro con la cita
para incluir en nuestro
texto.
Ejemplo:
En la Valencia medieval la alimentación se basaba sobre todo en los productos
mediterráneos (García Marsilla, Juan Vicente 2013)
40

41. Citas y bibliografía con
Write-N-Cite 4
Write-N-cite
es una
aplicación de
RefWorks que
se tiene que
cargar y
ejecutar.
Sólo funciona
con Word
(Microsoft
Office)
41

42. Citas y bibliografía con
Write-N-Cite 4
Una vez cargado y ejecutado
cuando abrimos un documento
WORD en la barra superior nos
aparece una pestaña RefWorks
Si no estamos conectados a
RefWorks nos aparecen todas las
opciones desactivadas, para
activarlas debemos ir a Log In
(Iniciar sesión)
42
Aparece una pantalla en
la que para entrar
tenemos 2 opciones:
1.La primera
•Código de grupo
•Usuario
•Contraseña, o
2.El código Login que
puedes encontrar en la
página de descarga del
Write-N-Cite
Después clicamos en
Login

43. Citas y bibliografía con
Write-N-Cite 4
Una vez introducido el login (inicio de sesión) se activan todas las opciones. Si no cerramos la
sesión, cuando abrimos el WORD seguimos teniéndolo activo
Nos interesan las
opciones de “Cita y
bibliografía”
El primer paso para
insertar una cita en
el texto del trabajo
o la bibliografía es:
Elegir el formato
43
Si no está en el listado el formato que necesitamos podemos
clicar en seleccionar otro formato y nos aparece otro
listado con muchos más formatos para elegir

44. Citas y bibliografía con
Write-N-Cite 4
Primero hemos de elegir el estilo de las citas. Por ejemplo elegimos ISO 690-2, que
cómo hemos dicho antes es uno de los modelos más generales y utilizados (aconsejado
por la Universitat de València) y lo guardamos. Podemos elegir cualquiera del listado
1
2
44

45. Citas y bibliografía con
Write-N-Cite 4
1.Cuando queremos insertar
una cita en nuestro documento
WORD, colocamos el cursor
en el lugar donde queremos
insertarla y vamos a: insertar
cita.
2. Clicamos en:
insertar nueva
3. Se nos abre una
ventana con las
carpetas que tenemos
en RefWorks, cuando
clicamos sobre una de
ellas aparecen las
referencias que
contiene
45

46. Citas y bibliografía con
Write-N-Cite 4
4. Seleccionando las
referencias de las cual
queremos hacer la cita
(puede ser una o más) nos
aparece en el lugar donde
teníamos colocado el cursor
en nuestro documento.
46

47. Citas y bibliografía con
Write-N-Cite 4
5. Cuando deseemos añadir la
bibliografía, en ese mismo
documento, vamos a:
Opciones de bibliografía
6. Clicando en: Insertar
bibliografía, nos aparece, en el
lugar donde coloquemos el
cursor, la bibliografía con las
referencias bibliográficas
utilizadas para las citas
47

48. Prácticas RefWorks
Crear una cuenta siguiendo los pasos del material teórico
Exportar dos referencias del tema: cortes medievales a
RefWoks desde:
1.
2.




3.
4.
5.
48
El catálogo TROBES
Las bases de datos del CSIC
Dialnet
Google Académico (Scholar)
Crear carpetas y organizar los registros en ellas.
Crear una bibliografía organizada por orden alfabético.
Write-n-Cite 4. Con las referencias que hemos creado abrir
un documento de Word y hacer una simulación de texto
insertando citas y al final la bibliografía usando la aplicación
Write-N-Cite 4.

49. Bibliografía:
Gestión
De La Bibliografía Personal: RefWorks. Biblioteca
d'Humanitats. , 2013 [Fecha de consulta: 25 de octubre de 2013].
<http://www.slideshare.net/BibliotecaHumanitats/20131fphrefworks>.
Gestión
De La Bibliografía. . OLIVER, Antoni (recop ). ed., UOC. ,
2010 [Fecha de consulta: 15 de octubre de 2013].
<http://openaccess.uoc.edu/webapps/o2/bitstream/10609/8566/1/Oliver_G
estioBibliografia_JPDCUOC2011_esp.pdf>.
Herramientas
Para La Gestión Bibliográfica. . UNIVERSIDAD DE
SEVILLA, Biblioteca ed., [Fecha de consulta: 20 de octubre de 2013].
<http://bib.us.es/aprendizaje_investigacion/publicar_citar/herramientas/inde
x-ides-idweb.html>.
ALONSO
ARÉVALO, Julio. Aprender Zotero: Versión 3.0 En 10
Pasos. , 2012 [Fecha de consulta: 15 de octubre de 2013].
<http://www.slideshare.net/jalonsoarevalo/zotero-30-beta-2012>.
49

50. 
Si necesitáis más información podéis encontrarla en:



Material de soporte de RefWorks del SBD de la Universitat de
València
http://ci2.es/objetos-de-aprendizaje/elaborando-referenciasbibliograficas
Si tenéis dudas podéis poneros en contacto con nosotros
en:

La biblioteca responde: http://www.uv.es/uvweb/servei-biblioteques-
documentacio/es/ajuda/biblioteca-respon/biblioteca-respon-1285868964414.html

humainfo@uv.es

MUCHAS GRACIAS POR VUESTRA
ATENCIÓN
50