Este documento describe diferentes instrumentos de pago como letras de cambio, pagarés y cheques. Explica que una letra de cambio es un documento en el que una persona ordena pagar una cantidad de dinero a otra persona, mientras que un pagaré es un documento en el que una persona se compromete a pagar una deuda. También cubre conceptos contables relacionados con el manejo de efectos comerciales como su registro, descuento e impago.

1. Los instrumentos de pago
MEDIOS DE PAGO
LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio es un documento mercantil por el cual una
persona, denominado librador del efecto, manda u ordena pagar
a otra, denominada librado, una determinada cantidad de dinero
el día de su vencimiento a la orden de un tercero, denominado
tomador del efecto, que puede o no ser el mismo librador, ya que
la propiedad de la letra se transmite mediante una cláusula
denominada endoso.
PAGARÉ es un documento por el que una persona, que se
denomina firmante o emisor del pagaré, se compromete a pagar
el día del vencimiento una determinada cantidad de dinero a otra
persona, denominada tomador. Como se observa, en este caso es
el deudor el que emite el documento, no el acreedor como en el
caso de la letra de cambio.
CHEQUE

2. Giro o Libramiento
Debe Cuentas deudoras Cuentas acreedoras haber
Efectos Comerciales en Cartera Clientes (430)
(4310)
Cuando se incluyen los gastos de la letra
Debe Cuentas deudoras Cuentas acreedoras haber
Efectos Comerciales en Cartera Clientes (430)
(4310) Otros ing. Fros. (769)
Si se cobra al vencimiento
Debe Cuentas deudoras Cuentas acreedoras haber
Tesorería (57) Efectos Comerciales en Cartera
(4310)
No se cobra al vencimiento
Debe Cuentas deudoras Cuentas acreedoras haber
Efectos comerciales Efectos comerciales en cartera
impagados (4315) (4310)

3. Protesto de una letra no cobrada
Debe Cuentas deudoras Cuentas acreedoras haber
Sº profesionales indep. (623) Tesorería(57)
HP IVA Sop. (472) HP Acreedora ret. Practic.(4751)
Si se cobra por vía judicial la letra y los gastos
Debe Cuentas deudoras Cuentas acreedoras haber
Tesorería(57) Efecto. Comer. Impagados (4315)
Otros ing. Fros (769)
Se gira una nueva letra con gastos e intereses
Debe Cuentas deudoras Cuentas acreedoras haber
Efect. comer. en cartera Efect.comer. Impagados(4315)
(4310) Ingresos de cdtos (762)
Otros ing. Fros. (769)

4. Se considera definitivamente incobrable
Debe Cuentas deudoras Cuentas acreedoras haber
Pérdidas de cdtos. Comer. Efectos Comer. Impagados
Incobrables (650) (4315)
Se considera de dudoso cobro
Debe Cuentas deudoras Cuentas acreedoras haber
Clientes de dudoso cobro (436) Efectos Comer. Impagados
(4315)
Debe Cuentas deudoras Cuentas acreedoras haber
Pdas. Por deterioro de cdtos por Deterioro de valor de cdtos por
operaciones comer.(694) operaciones comer. (490)

5. Gestión de cobro en una institución financiera
Entrega de los efectos a la Institución Financiera
Debe Cuentas deudoras Cuentas acreedoras haber
Efectos comer. gestión Efectos comerciales en
de cobro (4312) cartera (4310)
El librado paga al vencimiento
Debe Cuentas deudoras Cuentas acreedoras haber
Tesorería (57) Efectos comerciales en
Sº Bancarios (626) Gestión de Cobro (4312)
HP IVA Soportado (472)
(626) Recoge las comisiones por la gestión de cobro de la inst. fra

6. El librado NO paga a la Institución financiera
Debe Cuentas deudoras Cuentas acreedoras haber
Efectos Comerciales Efectos comerciales
Impagados (4315) en gestión de
cobro(4312)
Debe Cuentas deudoras Cuentas acreedoras haber
Sº bancarios (626) Tesorería (57)
HP IVA Sop. (472)
(626) Recoge las comisiones por la gestión de cobro de la inst. fra

7. Descuento de Efectos
Al llevarlo a la Institución Financiera
Debe Cuentas deudoras Cuentas acreedoras haber
Efectos comerciales Efectos comerciales en
descontados (4311) cartera (4310)
Debe Cuentas deudoras Cuentas acreedoras haber
Tesorería (57) Deudas por efectos
Otros gastos fros(669) descontados (5208)
(669) Recoge las comisiones y gastos que cargan la inst. fra

8. Llegado el vencimiento el librado paga a la institución financiera
Debe Cuentas deudoras Cuentas acreedoras haber
Deudas por efectos comer. Efectos comerciales
descontados (5208) descontados (4311)
Int. por dto. efectos (665)
Llegado el vencimiento el librado NO paga a la institución financiera
Debe Cuentas deudoras Cuentas acreedoras haber
Efectos comerciales Efectos comerciales
impagados (4315) descontados (4311)
Debe Cuentas deudoras Cuentas acreedoras haber
Deudas por efectos comer. Bancos (572)
descontados (5208)
Int. Descuento (665)
Otros gtos fros (669)
(669) Recoge los gastos de devolución

9. Renovación de un Efecto Impagado
Debe Cuentas deudoras Cuentas acreedoras haber
Efectos comerciales en Efectos Comerciales
cartera (4310) Impagados (4315)
Otros ing. Fros (769)
Ingresos de cdto(762)
(769) Recoge los gastos de devolución y los intereses de demora
(762) Recoge los posibles intereses por aplazamiento
Se considera el efecto definitivamente incobrable
Debe Cuentas deudoras Cuentas acreedoras haber
Pérdidas de cdtos Efectos Comerciales
comer.incobrables(650) Impagados (4315)

10. Se considera de dudoso cobro
Debe Cuentas deudoras Cuentas acreedoras haber
Clientes dudoso cobro (436) Efectos Comerciales
Impagados (4315)
Debe Cuentas deudoras Cuentas acreedoras haber
Pdas por deterioro de cdtos Deterioro de valor de
por op. Comerciales (694) cdtos por op. Comer.(490)