Este documento define cuentas por cobrar y efectos por cobrar, explica su origen e importancia para una empresa. Las cuentas por cobrar son derechos de cobro sobre clientes por bienes o servicios vendidos a crédito, mientras que los efectos por cobrar son documentos como letras de cambio o pagarés que representan créditos. Un buen manejo de estas cuentas es clave para el flujo de efectivo y control financiero de una empresa.

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA
UPT “ANDRES ELOY BLANCO”
BARQUISIMETO-ESTADO LARA
Profe. Yesenia Colmenarez
CONTABILIDAD I, V UNIDAD. CUENTAS Y EFECTOS POR COBRAR
Nombres y Apellidos: Karelis Andreina González Rodríguez
CI: 29-972-986
Fecha:
Sección: 1104

2. Definición de cuentas por cobrar y efectos por cobrar origen e importancia
¿Qué son las cuentas por cobrar?
En contabilidad, las cuentas por cobrar son derechos de cobros que posee una entidad
sobre terceros hasta una fecha determinada.
También se les puede definir como la presentación de ciertos bienes que realiza un
individuo con el objetivo de que en un plazo de tiempo los adquiera nuevamente. Esta
presentación de algún bien se les es pagado con dinero en sumas parciales y, dado el caso
de que no se cumpla con el pago, el individuo cuenta con el derecho de recuperar a
crédito lo que vendió.
Origen:
Este método se introdujo en la contabilidad a partir de la necesidad de implementar
nuevas formas para atraer clientes nuevos y conservar los existentes. Aunque las
condiciones variaran según la empresa, la mayoría de las entidades suelen ofrecer
créditos y términos similares, al utilizar las cuentas por cobrar se establece un proceso
seguro de éxito y eficiencia.
Importancia:
Las cuentas por cobrar son de suma relevancia para una empresa ya que representa los
derechos que esta tiene sobre los clientes y los cuales además obtienen beneficios, ya
sean mediante la venta de mercancía o de servicios que la empresa ofrece.
A través de un sistema, la entidad que registre las cuentas por cobrar obtendrá un
inventario sobre dichos derechos, y con este será capaz de beneficiar a los clientes al
ofrecerles nuevos métodos de pago como créditos y otras formas que también
beneficiaran a la empresa.
¿Qué son los efectos por cobrar?

3. Los efectos por cobrar se utilizan para determinados documentos debidamente
formalizados que representen créditos a favor de la empresa. Los documentos
negociables más importantes que se controlan por intermedio de esta cuenta son las
denominadas letras de cambio o giros, y los pagarés. Para que sean registrados en esta
cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores. Esto significa reconocer una deuda
y comprometerse a cancelar a su vencimiento o a la vista.
Origen:
Tiene su origen en las ventas a crédito en las empresas comerciales-industriales, o en la
prestación de servicios a crédito; garantizados por letras de cambio, giros o pagarés.
Importancia:
Los efectos a cobrar (letras de cambio y pagarés) tienen un valor entendido y por lo tanto
representan una garantía efectiva para recuperar el valor de los mismos. Ya que el código
de comercio establece la normativa que debe realizarse en los recursos o acciones contra
los endosantes, el librador y los demás obligados en caso de falta de tales efectos.
Por las razones expuestas, es que la mayoría de las empresas o instituciones bancarias los
utilizan como una garantía de cobro de los bienes o servicios que venden o prestan, ya
que constituyen un documento de crédito con un basamento legal claramente establecido
en el código de comercio.
Clasificación de las cuentas por cobrar:
Las cuentas por cobrar tienen según su estructura una determinada clasificación a través
de clientes por medio de compañías afiliadas, obreros y otras, de manera que se mantiene
diferenciada de las ventas y servicios u otras premisas.
Estas cuentas se agrupan de la siguiente forma;

4. Corto plazo: estas cuentas se solicitan de manera inmediata en base a un tiempo menor al
año. Estas cuentas por cobrar se deben colocar en el “estado de situación financiera”
como un activo corriente.
Largo plazo: se basa en un periodo mayor al año. Estas cuentas se colocan en el activo no
corriente.
Clasificación de los efectos por cobrar:
En términos generales, serán clasificados dentro del grupo de activo circulante en el
balance general, todos aquellos efectos por cobrar cuyo vencimiento vaya a producirse en
el transcurso de los próximos doce meses o dentro del ciclo normal de operaciones de la
empresa. Una vez obtenidos los efectos aceptados por los clientes, son enviados al
departamento de cobranzas donde son archivadas en orden de vencimiento con el objeto
de proceder su cobro oportunamente. En este sentido la empresa puede realizar sus
cobranzas de la siguiente forma, cobranza directa o cobranza a través de los bancos.
Resalte los aspectos más significativos sobre el tratamiento contable de las cuentas y
efectos por cobrar
Las cuentas y efectos por cobrar son un factor clave, para cualquier negocio, pues un mal
manejo de este puede llevar a una empresa a quebrar. Por ello tener un control efectivo
de los clientes que te deben y un sistema de cobranza efectivo, ayudará a la empresa a
cumplir con sus objetivos financieros.
Manejar adecuadamente las cuentas y efectos por cobrar es importante para tener un
flujo de efectivo sano que ayude a cumplir con los compromisos financieros como el pago
de sueldos, pago a proveedores, saldar deudas, créditos, inversiones entre otros…
Otra ventaja es tener un control de clientes de lo que le han pagado a la empresa y de lo
que deben, teniendo así una cobranza controlada y evitando el riesgo de no cobrar por
desconocer la fecha de vencimiento, que limite de crédito puede ofrecer y si se puede
seguir ofreciendo crédito a ciertos clientes, descuentos entre otros.

5. Para obtener un mayor control de las cuentas por cobrar la tecnología es indispensable, y
un software administrativo ayuda a conseguirlo. Desde la emisión de las facturas
electrónicas para respaldar las actividades económicas y comerciales hasta generar
estados de cuentas de clientes para establecer acciones efectivas de cobranzas.
¿En qué consiste el deterioro de las cuentas por cobrar?
De acuerdo con la sección 11 de NIIF para las PYMES la pérdida por deterioro de valor de
las cuentas por cobrar (activos financieros) es la diferencia entre el valor en libros del
activo y el valor presente de los flujos futuros de efectivo estimados.
El deterioro es la pérdida de calidad de la cartera de distintas fuentes económicas de
tema administrativo; la imposibilidad de recuperar los saldos de cartera se reconoce para
llevar la realidad económica en los estados financieros enfocados en permitir a los
usuarios la estimación de flujos de efectivos futuros, porque los usuarios quieren saber si
mantienen sus inversiones o sus prestaciones en una compañía, si hacen nuevas
inversiones o nuevos préstamos o si se retiran y se abstienen de participar.
Numere y explique los principales métodos para la valoración de las cuentas por cobrar
La contabilidad de una empresa cuenta con diferentes métodos que permiten, como
empresario tantear como se proyectan las ganancias y las perdidas del negocio, por
ejemplo el porcentaje de cuentas por cobrar sobre el total de flujo de caja permite estimar
posibles pérdidas o utilidades de la compañía.
Entre estos métodos se pueden mencionar los siguientes:
1) Métodos de reserva: los métodos de provisión de deudas incobrables ofrecen
sentido para contabilizar deudas incobrables actuales y esperadas en un periodo
contable a través de entradas en el diario y reportes financieros. Los métodos de
reserva gastan deudas no recuperables contra cuentas por cobrar al final de un
periodo contable en que la deuda incobrable fue creada. Más importante, las
deudas consideradas no cobrables pueden ajustarse en el mismo periodo en que

6. fueron creadas, eliminando la necesidad de llevar deudas incobrables en el
siguiente periodo contable.
2) Hoja de balance: el porcentaje de cuentas cobrables es considerado en la hoja de
balance anual el registro de cuenta de deuda no cobrables se llama en ocasiones
cuentas dudosas y presentan una entrada de reserva en el diario por cuentas
dudosas. Las reservas de deudas por cobrar como porcentaje de las cobrables se
calcula multiplicando las cuentas por cobrar por un porcentaje estimado de deudas
no cobrables esperadas. Las cuentas incobrables se restan de las cuentas recibidas
en la hoja de balance y el resultado reportado son las cuentas por cobrar netas.
3) Estado de ingresos: el porcentaje de ventas es considerado para el estado de
ingresos anual. Este método supone que un porcentaje del crédito de ventas para
un periodo contable no es cobrable. Al usar este método, las deudas incobrables
se calculan multiplicando las ventas de crédito por un porcentaje estimado
considerado no cobrable.
4) Requisitos fiscales: usando el porcentaje de venta y los porcentajes de cuentas por
cobrar para registrar los gastos de malas deudas no está autorizado para cálculos
de ingresos fiscales por el impuesto sobre la renta. La perdida directa de las
deudas no recuperables es el método requerido por el impuesto sobre la renta
cuando se calcula el ingreso con propósitos fiscales. La perdida directa requiere la
cantidad actual de deudas malas que sea restada de las cuentas por cobrar cuando
en la determinación se establezca que una deuda no es recuperable. La perdida
directa no permite una estimación de deuda mala para el periodo anual de
reporte.
Indique los asientos contables para registrar el deterioro y la estimación de la
perdida por cuentas incobrables.
La estimación de de deudas incobrables es de Activo, complementaria a la cuenta
“Clientes”, para esta situación tiene un tratamiento inverso al de su cuenta principal, es
decir se abona por la estimación, se carga por el castigo, tiene saldo acreedor… en el
balance se presenta rebajando el saldo de la cuenta clientes.

7. Fecha Cuentas que intervienen
Registro
DEBE HABER
XXX
1
Deudas incobrables
EDI
Por estimación de deudores incobrables.
XXX
XXX
Haga la representación grafica sobre cómo se presentan las cuentas y efectos por
cobrar en el estado de situación financiera
 Los saldos acreedores en las cuentas por cobrar, deben
reclasificarse como cuentas por pagar, si su importancia relativa lo
amerita.
 Los intereses por cobrar no devengados que hayan sido incluidos
formando parte de las cuentas por cobrar, deben presentarse
deduciéndose del saldo de la cuenta en que fueron cargados.
1- Clientes DEBE HABER
Intereses por cobrar no devengados 1.060,000
Ventas 60.000
1.000.000
1.060.000 1.060,000
1-JUNIO- 20 Venta a crédito con documentos por cobrar a 6 meses con un
interés anual del 12%
2- Intereses por cobrar no devengados

8. Productos financieros
DEBE HABER
10,000
10,000
10,000 10,000
31-JUN-20 Devengación de intereses a favor por el primer mes.
3- Intereses por cobrar no devengados DEBE HABER
Clientes 50.000
50.000
50.000 50.000
31-JUN-20 Presentación de intereses por cobrar no devengados
 La aplicación de la regla de presentación es el asiento 3, el cual como
anteriormente se registra en contabilidad, solo en la hoja de trabajo de
preparación de los estados financieros, con los cual se presentara un
saldo neto de $1,010,000, que es el importe de la venta más $10,000
de intereses devengados, los cual en esencia es el importe que el
cliente pagaría si liquidara su deuda anticipadamente el 31 de junio del
2020.
 Siendo representadas las cuentas por cobrar por derechos exigibles
originados por ventas, servicios prestados, otorgamientos de préstamos
o cualquier otro concepto análogo.