Este documento presenta los principios fundamentales de la contabilidad. Brevemente describe los principios de equidad, partida doble, ente, bienes económicos, moneda de cuenta, empresa en marcha, devengado, objetividad, realización, prudencia y uniformidad. Cada principio se ilustra con un ejemplo breve para facilitar su comprensión.
3. EQUIDAD
Es un criterio ético que busca la mayor justicia e imparcialidad en la elaboración de las
cuentas y estados contables. Según esto, toda la información debe ser elaborada
equitativamente sin perjudicar ningún patrimonio ni la participación de terceros. De forma
que los estados financieros reflejen con justicia los beneficios de cada parte. En cuanto a
un aspecto económico o punto de vista financiero, se denomina equidad al reparto justo
de la riqueza entre los integrantes de una sociedad, a la mesura en los precios y a la
ecuanimidad en los términos de un contrato.
EJEMPLO: EN UNA EMPRESA HAY 4 SOCIOS, LOS CUALES SON: MIGUEL,
DANTE, JESÚS Y LUIS. MIGUEL TIENE EL 25% DE LAS ACCIONES, DANTE EL
25%, JESÚS EL 25% Y MIGUEL EL 25%. SI LAS UTILIDADES ASCIENDEN A 100,
MIGUEL RECIBE 25, DANTE 25, JESÚS 25 Y LUIS 25. POR TANTO, SE ESTÁN
REPARTIENDO LAS UTILIDADES DE LOS ACCIONISTAS EQUITATIVAMENTE.
4. PARTIDA
DOBLE
Consiste en que en cada movimiento contable
intervienen, al menos, dos cuentas: una de entrada o
salida de recursos y otra de financiación. Cuando se
hace una compra, por ejemplo, se anota por un lado
el importe de la compra y por otro el movimiento
económico que genera (el pago). Si se trata de una
venta, ocurre lo mismo.
EJEMPLO: EL PRINCIPIO DE LA
PARTIDA DOBLE LO PODEMOS
REPRESENTAR GRÁFICAMENTE
CON LA CUENTA T, MÁS
EXACTAMENTE CON DOS
CUENTAS. VAMOS A SUPONER
QUE RETIRAMOS $100.000 DE LA
CAJA (1105) PARA CONSIGNARLO
EN EL BANCO (1110). EL REGISTRO
EN ESTAS DOS CUENTAS SERÁ EL
SIGUIENTE DE ACUERDO AL
EJEMPLO PROPUESTO:
5. ENTE
El principio de ente o Principio de Entidad establece el supuesto de que el patrimonio
de la empresa se independiza del patrimonio personal del propietario, considerado
como un tercero. Se efectúa una separación entre la propiedad (accionistas o socios o
propietario) y la administración (gerencia) como procedimiento indispensable de
rendir cuenta por estos últimos. El ente tiene vida propia y es sujeto de derechos y
obligaciones, distinto de las personas que lo formaron.
EJEMPLO: EL SR. JHON ES DUEÑO DE UNA DISQUERA. JHON QUIERE
COMPRARSE UNA CASA EN LA PLAYA, PARA ESO GASTA EL SUELDO QUE A
ÉL LE CORRESPONDE EN LA EMPRESA. EN OTRAS PALABRAS: “LA
EMPRESA NO ASUME SUS GASTOS PERSONALES” PORQUE JHON ES
CONSIDERADO COMO TERCERO.
6. BIENES
ECONÓMICOS
Los estados financieros se refieren
siempre a bienes económicos, es decir
bienes materiales e inmateriales que
posean valor económico y por ende
susceptibles de ser valuados en términos
monetarios.
EJEMPLO:
MATERIALES/TANGIBLES/CONCRETOS:
EDIFICIOS,MAQUINARIAS,HERRAMIENTAS,
MATERIAS PRIMAS ETC.
INMATERIALES/INTANGIBLES/ABSTRATOS:M
ARCAS,FORMULAS,PATENTES ETC.
7. MONEDA DE CUENTA
Este principio consiste en elegir una moneda de cuenta y
valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada
unidad. Generalmente se utiliza la moneda que tiene curso legal
en cada país.
EJEMPLO:
15 CAJAS DE GALLETA
30 CAJAS DE GASEOSA
4 BOLSAS DE AZÚCAR
8 SACOS DE ARROZ
17 LITROS DE ACEITE
S/
S/18
S/25
S/110
S/100
S/8
S/
S/270
S/750
S/440
S/800
S/136
-------------
2,396
8. Empresa
en marcha
Se refiere a todo organismo
económico tiene plena vigencia y
proyección futura. Este principio
también conocido continuidad de
la empresa se basa en la
presunción de que la empresa
continuará sus operaciones por un
tiempo indefinido.
EJEMPLO: EL CIERRE DE UNA
PEQUEÑA SUCURSAL QUE REASIGNA
SUS EMPLEADOS A OTROS
DEPARTAMENTOS DENTRO DE LA
EMPRESA.
9. VALUACIÓN AL COSTO
El valor de costo -adquisición o producción- constituye el criterio
principal y básico de valuación, que condiciona la formulación de
los estados financieros llamados de situación
EJEMPLO: PEPITO APERTURA SU EMPRESA CON
50000 SOLES EN BIENES ACTUALMENTE ESTOS
DUPLICARON SU PRECIO
10. En la «empresa en marcha» es indispensable medir el
resultado de la gestión de tiempo en tiempo, ya sea
para satisfacer razones de administración, legales,
fiscales o para cumplir con compromisos financieros.
El lapso que media entre una fecha y otra se llama
periodo. Para los efectos del Plan Contable General,
todo esto en un año
PERIODO
EJEMPLO : CARLOS ES EL DUEÑO DE UN ESTUDIO
CONTABLE Y LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS SE
APERTURAN EL PRIMER DIA DEL AÑO Y FINALIZAN EL
ULTIMO ,SIN EMBARGO EL AÑO CONTABLE NO
CUENTA CON 265 DIAS SINO CON 360
11. DEVENGADO
Las operaciones financieras se registran y reconocen en el momento en que
ocurren. En otras palabras, los gastos se registran cuando se adquieren los
compromisos de pago, y los ingresos cuando se produce el derecho a su cobro.
EJEMPLO: MILLY QUIERE SABER LA DIFERENCIA ENTRE GASTO Y COMPRA PARA ELLO
ESTEBAN AMABLEMENTE LE EXPLICA LO SIGUIENTE
GASTO : BIEN ADQUIRIDO SIN ASPIRACION A SER INVERTIDO.
COMPRA :EGRESO CON RETORNO DE INTERES .
DURANTE EL AÑO UNA EMPRESA ADQUIERE GASTOS Y COMPRAS QUE SE
COMPROMETE A PAGAR EN UN PERIODO DELIMITADO DE TIEMPO .
12. OBJETIVIDAD
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del
patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros
contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y
expresar esta medida en términos monetarios.
EJEMPLO: EL 15 DE JULIO SE COMPRAN 10 ACCIONES A $10.000, SIN
EMBARGO AL FINALIZAR EL MES DE NOVIEMBRE SUS ACCIONES
SÓLO VALEN $8.000. POR LO TANTO PARA TENER UN REGISTRO
OBJETIVO SE DEBEN HACER ALGUNOS AJUSTES EN LA
CONTABILIDAD Y REGISTRARLO A TIEMPO.
13. REALIZACIÓN
EJEMPLO: DINERO RECIBIDO POR ADELANTADO, POR SUSCRIPCIONES DE
REVISTAS, NO DEBE SER TRATADO COMO INGRESO DEL PERÍODO EN EL
CUAL SE RECIBE, SINO COMO INGRESO DEL PERÍODO EN EL CUAL SE
DEVENGA.
Los resultados económicos se registran cuando sean realizados, o sea
cuando la operación se origina queda perfeccionandose desde el
punto de vista de la legislación o de las prácticas comerciales
aplicable y se hayan. Ponderado fundamentalmente todos los riesgos
inherentes a tal operación.Se establecera como carácter general que
el concepto<<realizada>>participa del concepto de <<devengado>>
14. PRUDENCIA
Cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del
activo, normalmente, se debe optar por el más bajo, o bien que
una operación se contabilice de tal modo, que la participación
del propietario sea menor.
Este principio general se puede expresar también diciendo:
«contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las
ganancias solamente cuando se hayan realizado».
EJEMPLO: SI HACE 1 MES, COMPRÉ UNA MÁQUINA A $200 Y EL
MERCADO AHORA LO COTIZA A $180. EN LA CONTABILIDAD
DEBO TOMAR EL MENOR VALOR DEL ACTIVO, O SEA $180
15. UNIFORMIDAD
El principio de uniformidad es una norma contable la cual indica que una vez
aplicado un criterio de contabilización o valoración este debe mantenerse en el
tiempo. Las empresas deben contabilizar su actividad y para ello existen una serie
de normas. Lo que indica este principio es que no podemos aplicar criterios a
conveniencia. En otras palabras, si escogemos unos criterios determinados (y
establecidos por las normas contables) deberemos mantener esos criterios en
todas las transacciones del mismo tipo.
EJEMPLO: IMAGINEMOS QUE LA EMPRESA UTILIZA MÉTODOS DE AMORTIZACIÓN
(PÉRDIDA DE VALOR DE UN BIEN DURANTE UN TIEMPO DE VIDA ÚTIL) DISTINTOS
EN DOS EJERCICIOS ANUALES DIFERENTES. SI EN ALGÚN MOMENTO SE VA A
HACER UNA COMPARACIÓN Y NO SE HA NOTIFICADO EL CAMBIO, PUEDE INDUCIR
A BASTANTES ERRORES, YA QUE LOS RESULTADOS SERÁN DIFERENTES Y NO
HABRÍA CONSTANCIA DE QUE LOS CRITERIOS UTILIZADOS HAN SIDO
DIFERENTES.
16. SIGNIFICACIÓN
O
IMPORTANCIA
RELATIVA
Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y
las normas particulares, es necesario actuar con sentido
práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no
encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan
problemas porque el efecto que producen no distorsiona el
cuadro general, consecuentemente, se debe aplicar el mejor
criterio para resolver lo que corresponde en cada caso, de
acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales
como el efecto relativo en el activo, pasivo patrimonio o en el
resultado de las operaciones.
EJEMPLO: UNA EMPRESA QUE PRETENDE CONCURSAR EN UNA
LICITACIÓN TIENE UN ENDEUDAMIENTO DE 71 % Y SOLO LE
PERMITEN TENER UN ENDEUDAMIENTO DEL 70 % PARA PODER
LICITAR. LA EMPRESA ACUDE AL CONTADOR PARA PEDIRLE
QUE DEJE DE CAUSAR ALGUNA FACTURA DE UN MONTO
PEQUEÑO, QUE LE PERMITA DEJAR SU ENDEUDAMIENTO EN EL
70 %.
17. EXPOSICIÓN
Tiene relación directa con la presentación adecuada de los rubros contables
que agrupan los saldos de las cuentas, para una correcta interpretación de los
hechos registrados. Los estados financieros deben contener toda la
información y descripción básica y adicional que sea indispensable para una
adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados
económicos de la empresa y correcta toma de decisiones.
EJEMPLO: EL ADMINISTRADOR QUIERE REALIZAR UNA COMPRA DE NUEVAS
MAQUINARIAS Y PIDE AL CONTADOR LA ENTREGA DE SUS ESTADOS
FINANCIEROS CON “TODAS” LAS ACTIVIDADES ECONÓMICAS QUE HA
REALIZADO, PARA QUE ÉSTOS PUEDAN INTERPRETARLA Y TOMAR UNA
DECISION.