modulo 23 fase 5

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Módulo 23. Tecnologías emergentes para la administración y gestión
Unidad 3. Las tecnologías emergentes en la administración y gestión
La evaluación del proyecto se da dentro de la etapa de control en el proceso administrativo, y
es la actividad encargada de verificar que los planes se hayan convertido en hechos.
Concurrente
Sucede cuando el proyecto se está
llevando a cabo y se observan procesos
que se pueden mejorar o que obstruyen
el cumplimiento del objetivo.
Posterior
Ocurre cuando el proyecto ha concluido
o pasó la fecha límite establecida para
completar el objetivo.
Evaluación del
proyecto
Control y evaluación del proyecto

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Módulo 23. Tecnologías emergentes para la administración y gestión
Unidad 3. Las tecnologías emergentes en la administración y gestión
El control del proyecto es de vital importancia dado que:
Establece medidas para
corregir las actividades
de forma que se
alcancen los planes.
Se aplica a todo: a las
cosas, a las personas
y a los actos.
Reduce costos y
ahorra tiempo al
evitar errores.
Determina y analiza
rápidamente las causas
que pueden originar
desviaciones para
que no se vuelvan a
presentar en el futuro.
Fase Mecánica o Estructural Planeación
Organización
Dirección
Control
Establecimiento de estándares
Medición
Corrección
Retroalimetación
Fase Operativa o Dinámica
Proporciona información
acerca de la situación
de la ejecución de
los planes y sirve de
fundamento para el
reinicio del proceso de
planeación.
Fases del control
ProcesoAdministrativo
Establecimiento de estándares
Son los parámetros o unidades de medida
establecidos para el funcionamiento del proyecto.

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Módulo 23. Tecnologías emergentes para la administración y gestión
Unidad 3. Las tecnologías emergentes en la administración y gestión
Existen tres métodos para establecer estándares, su aplicación varía de acuerdo con las
necesidades específicas del área en la que se apliquen:
• Estándares estadísticos. Llamados también históricos. Se elaboran con base en el análisis
dedatosdeexperienciaspasadas,yaseadelamismaempresaodeempresascompetidoras.
• Estándares fijados por apreciación. Son juicios de valor, resultado de las experiencias
pasadas del administrador.
• Estándares técnicamente elaborados. Son aquellos que se fundamentan en un estudio
objetivo y cuantitativo de una situación de trabajo específica.
Para llevar a cabo un seguimiento y, en
general, una buena administración de
proyectos, existe, en el campo profesional,
una herramienta de paquetería
llamada Microsoft Project con distintas
funcionalidades para la medición y
control del proyecto.
Medición de los resultados
Consiste en presentar los resultados
obtenidos en la ejecución.
Corrección
Indicar las acciones a seguir para
disminuir o desaparecer la brecha
entre el resultado y el estándar.
Retroalimentación
Informa a los involucrados las acciones
a seguir y su resultado, así como el
cumplimiento o no del objetivo.
No olvides consultar el contenido en extenso para profundizar en el estudio de este tema.