Este documento describe cómo combinar correspondencia en Microsoft Word. Explica que la opción de combinación de correspondencia permite incluir datos almacenados externamente para crear cartas modelo con información personalizada. Detalla los 8 pasos para combinar correspondencia, que incluyen seleccionar el tipo de documento, elegir la opción de combinación en Herramientas, seleccionar el documento principal y la lista de destinatarios, asignar los campos correspondientes, y generar las cartas combinadas.

1. INSTITUTO TECNOLÓGICO
SUDAMERICANO
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
COMPUTACIÓN APLICADA
TEMA:
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
PROFESOR:
ING. ESTEBAN CÁSERES
NOMBRE:
ERIKA PALOMEQUE
FECHA.
GUALACEO, 07 DE MAYO DEL 2009

2. • Es un procesador de texto utilizada para la
manipulación, redacción y elaboración de documentos
basados en texto.
WORD • Word ofrece funciones para dar formato a los
documentos, como cambios de tipo de letra, presentación de
página, sangría de párrafos y similares,
• En la opción para la combinación de correspondencia nos
permite incluir datos almacenados en otro sitio para la
creación de cartas
COMBINACIÓN modelo, etiquetas, postales, sobres, directorios así como la
distribución de correo electrónico , fax, etc.
DE
CORRESPONDE • De esta manera podemos obtener copias de un mismo
documento pero con los datos de personas diferentes.
CIA

3. PASOS PARA LA COMBINACIÓN DE
CORRESPONDENCIA
Elegir el tipo de documento en el que se va a
1.
combinar la información
Desde el menú Herramientas elegir la
2.
opción Cartas y correspondencia y del
submenú elegir la opción Combinar
Correspondencia y damos clic en Siguiente.

4. Seleccione Cartas o el tipo de documento a
trabajar . De clic en Siguiente

5. Elegir el documento principal o inicial que
3.
desea utilizar y clic en siguiente.

6. Seleccionar la lista de destinatarios (base de
datos) es decir los contactos o registros a los
que se enviará, si ya tiene una lista de
destinatarios con la información que desea
combinar, seleccione esta opción.
Luego haga clic en Examinar, en el
Asistente, para buscar y abrir el archivo.

7. Después de conectarse a la lista de
destinatarios, debe elegir los destinatarios
que desea incluir en el archivo de
correspondencia. Podemos filtrar los datos a
combinar desde cada una de las listas
desplegables de los campos.

8. Asignamos los campos correspondientes
7.
para la combinación. Aparece una lista con
todos los campos del documento de datos
asociado; seleccione el campo deseado.
Cuando se inserten dos campos seguidos,
debe existir un espacio de separación
entre ellos para que a la hora de combinar
los documentos el texto quede separado.

9. A continuación obtendremos una vista
8.
previa de las cartas combinadas y para
completar la combinación clic en
SIGUIENTE y las cartas se generar arán
automáticamente. Puede Imprimir o Editar
las cartas individualmente en los dos casos
usted puede seleccionar los campos desde
el menú combinar al dar clic a cualquiera
de las dos opciones.

10. BIBLIOGRAFÍA
http://www.geocities.com/hilmarz/word/co
mbinar.htm
http://javeriana.edu.co/drh/capacitacion.old
/nmaterial/combinar/combi1/c1.html
http://office.microsoft.com/es-
mx/templates/TC102915883082.aspx