El documento describe las funciones básicas de Microsoft PowerPoint, incluyendo cómo crear y diseñar diapositivas, agregar animaciones, establecer transiciones, y exportar una presentación a Microsoft Word. También explica cómo eliminar diapositivas individuales o múltiples.

1. Diapositiva:
Es una hoja en blanco en la cual podemos diseñar y crear, incluso insertar los
textos, imágenes, sonidos, videos, efectos, animaciones y otros objetos.
Para diseñar una diapositiva toma en cuenta:
 Ortografía
 Contraste de colores
 No sature de información una diapositiva
Animación de una diapositiva:
Se refiere a los distintos efectos que se le colocan a una diapositiva dependiendo
del objeto, para lo cual ingrese a la pestaña de animaciones, seleccione el objeto y
active uno de los siguientes efectos.
 Efecto de entrada
 Efecto de salida
 Efecto de trayectoria
 Efecto de énfasis
Para reorganizar los efectos active el panel de animaciones del cuadro que
aparecerá puede mover de lugar los efectos como también eliminarlos.
En ese mismo menú también se puede colocar tiempo para cada diapositiva si va
a pasar a la siguiente diapositiva con un clic.
Tipos de presentaciones:
 Presentación en blanco: Es la que aparece al ingresar a power Paint, en
ella puede diseñar, crear, agregar objetos, animaciones, tiempo,
transiciones, colocar viseo, música, sonido, entre otras y muchas opciones;
Como su nombre lo indica está en blanco y será el usuario el encargado de
ir colocando todos los objetos según el tema a trabajar.
 Plantillas de ejemplo: Este tipo de presentación genera una presentación
prediseñada al cual es fácil de trabajar.
 Presentación utilizando botones de acción e hipervínculos: Son
presentaciones que inician a partir de un menú principal ya sea con un
índice o grafico Smart arts., para ello realice lo0s siguientes pasos:
1. Teniendo lista la presentación, seleccione el primer objeto a vincular.
2. Clic en la pestaña de insertar y seleccione el icono de acción.
3. Del menú que aparecerá seleccione hipervínculo a, del menú que
aparecerá seleccione diapositiva.

2. 4. Del cuadro hipervínculo con diapositiva, seleccione el número de la
diapositiva el cual va estar vinculado o conectado y seleccione
aceptar
5. Estos pasos se repiten hasta que todas las diapositivas estén
conectadas con el menú principal.
6. Para que la diapositiva conectada regrese al menú principal debe
colocar un botón de acción ( se encuentra en el menú insertar,
seleccionando formas y en la sección de botones de acción,
seleccione el indicado y dibújelo con el clic sostenido al soltarlo
aparecerá un menú el cual deberá seleccionar si es la inicio de la
presentación, hipervínculo en la primera diapositiva o seguir el orden
que lleve en el diseño de su presentación).
Vistas de la presentación:
Existen varias formas de visualizar una presentación:
 Vista Normal: Esta definida por omisión al ingresar al programa y permitir
ver, y diseñar y modificar a la diapositiva seleccionada.
 Vista clasificador de diapositiva: Muestra las diapositivas en miniatura y
por orden de creación. El oren se representa en la esquina inferior
izquierda de cada diapositiva. A demás permite localizar rápidamente una
diapositiva y es útil para mover, copiar o eliminar diapositivas.
 Vista lectura: Muestra la presentación como una presentación que se
ajusta a la ventana.
 Vista página de notas: Permite escribir las notas correspondientes a la
diapositiva actual. Después imprimir las notas y hacer referencia ellas
durante la presentación. También puede imprimirlas y repartirlas al público
o incluso es una presentación que enviara a los asistentes o publicara en
la página web.
 Vista presentación con diapositivas: Permite realizar la presentación al
público, esta vista ocupa toda la pantalla y se observara de la misma
manera en que la vera el público, puede ver el aspecto real que tendrán
los aspectos, intervalos de tiempo videos, efecto de animación, transición.
Para salir de esta vista presione ESC. Esta vista también funciona
presionando la tecla F5.
Para eliminar diapositivas basta con seleccionarlas donde clic derecho a la
diapositiva en el listado de panel izquierda de la presentación y
seleccionado eliminar en la vista normal o vista clasificada de diapositiva o
sencillamente seleccionado a la diapositiva y presionando a las teclas de
emprimir.

3. Estilo de diapositiva:
Se encuentra en la pestaña de inicio dando clic en el icono de nueva diapositiva,
power Paint, ofrece nueve diferentes estilos de diapositiva.
 Diapositiva de titulo
 Título y objetos
 Encabezado de sección
 Dos objetos
 Comparación
 Solo titulo
 En blanco
 Contenido con titulo
 Imagen con titulo
Los cuales se irán seleccionado para su nombre identificado del contenido, puede
insertar objetos automáticamente incluyendo elementos o gráficos Smart art
incluso.
En la pestaña de diseño podemos cambiar el color de fondo, de las diapositivas de
la siguiente forma.
1. Si queremos un mismo fondo para todas las diapositivas basta con
dar clic.
2. Si queremos un fondo diferente para cada diapositiva damos clic
derecho a un tema específico. y seleccionamos aplicar a diapositiva
seleccionada, así sucesivamente.
3. Si damos clic en estilo de fondo y luego formato de fondo podemos
seleccionar relleno sólido, degradado con imagen, textura y
seleccionando siempre el color y la transparencia, puede ser en
forma individual o fabricar en toda la presentación.
Transición de la diapositiva:
Es el efecto de pasar una diapositiva a la siguiente se encuentra en el menú de
transiciones, con seleccionar una de las ya establecidas, puede ser individual o
grupal, si eliges la última opción seleccione aplicar a todo.
En este mismo menú se encuentra si queremos pasar la diapositiva
automáticamente con un tiempo estipulado seleccionado el número de segundo
entre cada diapositiva, también se puede colocar sonido, y duración del mismo.
También puede seleccionar que cada diapositiva pase a la siguiente con clic o
utilizando el movimiento del cursor.

4. Pasos para pasar una diapositiva a Word
1. Abre tu proyecto en Microsoft power point
2. Presiona el botón Microsoft Office. Este botón no está etiquetado, pero está
indicado por el logo de Office en la esquina superior de la pantalla.
3. Mantén tu cursor sobre “guardar como”. La lista “guardar como” se
expandirá con opciones adicionales
4. Haz clic sobre “crear documentos” en Microsoft office Word aparecerá un
cuadro emergente, pidiéndote que selecciones tus preferencias de
exportación. Escoge entre guardar las diapositivas como un contorno de
texto puro o como distintos diseños de diapositiva con gráfica.
5. Haz clic en aceptar después de seleccionar tu opción de diseño
6. Abre Microsoft Word
7. Haz clic sobre el botón Microsoft office
8. Haz clic en abrir
9. Haz clic sobre el archivo de power point que acabas de exportar. El archivo
ahora está guardado como un documento, puedes importarlo directamente
en Word. Debería aparecer en la pantalla cuando lo abres, permitiéndote
trabajar sobre el documento de power point en Word
Pasos para eliminar una diapositiva
1. Una sola diapositiva: haga clic en el botón derecho en la diapositiva en el
panel de miniaturas de la izquierda y seleccione eliminar diapositiva.
2. Varias diapositivas: mantenga presionada la tecla Ctrl, en el panel de
miniaturas de la izquierda, seleccione las diapositivas, suelte la tecla Ctrl. A
continuación, haga clic en el botón derecho en la selección y elija eliminar
diapositiva.
3. Una secuencia de diapositivas: mantenga presionada la tecla Mayús y en
el panel de miniaturas de la izquierda seleccione la primera y la última
diapositiva de la secuencia. Suelte la tecla Mayús. a continuación, haga clic
con el botón derecho en la selección y elija eliminar diapositiva