Este documento proporciona instrucciones detalladas sobre cómo crear y editar presentaciones en Microsoft PowerPoint, incluyendo cómo diseñar diapositivas, agregar efectos de animación, estilos de diapositivas, transiciones, eliminar diapositivas, agregar pies de página, guardar presentaciones y publicar diapositivas en la web.

1. Microsoft Office Power Point
Es un programa para hacer presentaciones ya sea de estudio trabajo o negocio
por el cual se trabaja con diapositivas.
Diapositivas:
Es una hoja en blanco en la cual podemos diseñar y crear incluso insertar las
siguientes
 Texto
 Imágenes
 Sonidos
 Videos
 Efectos
 Animaciones
 Y otros objetos
Para diseñar una diapositiva tomar en cuenta:
 Ortografía
 Contraste de colores
 No acomode información de una diapositiva ya que va dirigida.
Animando la presentación:
Se refiere a los distintos efectos que se colocan a una diapositiva dependiendo del
objeto, para lo cual ingrese a la pestaña de animaciones, seleccione el objeto y
active uno de los siguientes efectos.
 Efectos de entrada
 Efectos de salida
 Efectos trayectoria
 Efecto de énfasis

2. Para reorganizar los efectos active el panel de animaciones del cuadro que
aparecerá puede mover los efectos como también eliminarlos también.
En ese mismo menú también se puede colocar tiempo para cada diapositiva si va
a pasar a otea diapositiva con un clic.
Tipos de presentación:
Utilizando botones de acción e hipervínculos:
Este tipo de presentaciones porten desde un ya sea un índice o utilizando una
gráfica SMAR ART para ello realice lo siguiente.
Pasos:
 Terminada la presentación seleccione el primer subtema a vincular.
 Clic en insertar y seleccione acción.
 Active hipervínculo (A)
 Seleccione diapositiva con los 3 puntitos.
 El menú que aparecerá seleccione la diapositiva a vincular.
 Clic en aceptar
 Aceptar
Botones de acción:
 Se realiza de la diapositiva dos en adelante, donde clic en insertar y
seleccionando formas.
 Del apartado botones de acción seleccione el indicador.
 Dibuje el botón de forma discreta.
 Active hipervínculo a la primera diapositiva y seleccione aceptar.
Estilos de Diapositivas
Se integran en la pestaña de inicio dando clic en al icono de nueva diapositiva
power point ofrece nueve diferentes nuevas diapositivas:
 Diapositivas de titulo

3.  Título de objetos
 Encabezado de sección
 Dos objetos
 Comparación
 Solo titulo
 En blanco
 Contenido con titulo
 Imagen con titulo
Las cuales irán seleccionando para su diseño el nombre identifica el contenido,
puede insertar objetos automáticamente incluyendo elementos o gráficas, smar art
incluso en la pestaña de diseño podemos cambiar el color de fondo en la
diapositiva en la siguiente:
 Si queremos un mismo fondo para todas las diapositivas basta con
seleccionarlos dando clic en los fondos ya prediseñados.
 Si queremos un fondo diferente para cada diapositiva damos clic derecho a
un tema específico y seleccionamos aplicar la diapositiva seleccionada así
sucesivamente para cada diapositiva en forma individual.
 Si damos clic en estilo de fondo y luego formato de fondo podemos
seleccionar relleno sólido, degradad con imagen, textura seleccionando
siempre el color y la trasparencia, puede ser una forma individual o fabricar
en toda la presentación.
Trasparencia de la Diapositiva
Es el efecto de pasar una diapositiva a la siguiente, se encuentra en el menú de
transiciones basta con seleccionar una de las ya establecida, puede ser individual
o grupal si eligen la última opción seleccione aplicar a todo.
En este mismo menú se encuentra si queremos pasar la diapositiva
automáticamente con un tiempo estipulado seleccionado el número de segundos
entre cada diapositiva, también se puede colocar el sonido y duración del mismo.

4. También puede seleccionar que cada diapositiva pase a la siguiente con clic
utilizando las teclas del movimiento del cursor.
Formas de como eliminar una diapositiva
Eliminar diapositivas
1. Una sola diapositiva: Haga clic con el botón derecho en la diapositiva en el
panel de miniaturas de la izquierda y seleccione Eliminar diapositiva.
Varias diapositivas: Mantenga presionada la tecla Ctrl y, en el panel de
miniaturas de la izquierda, seleccione las diapositivas. Suelte la tecla Ctrl. A
continuación, haga clic con el botón derecho en la selección y elija Eliminar
diapositiva.
Una secuencia de diapositivas: Mantenga presionada la tecla Mayús y, en
el panel de miniaturas de la izquierda, seleccione la primera y la última
diapositiva de la secuencia. Suelte la tecla Mayús. A continuación, haga clic
con el botón derecho en la selección y elija Eliminar diapositiva.
2. Seleccione la diapositiva.
Puede eliminar una o varias diapositivas a la vez:
Una diapositiva: haga clic con el botón derecho y seleccione Eliminar
diapositiva.
Varias diapositivas: mantenga presionada Ctrl y seleccione las diapositivas
que quiera; a continuación, haga clic con el botón derecho y seleccione
Eliminar diapositiva.
Secuencia de diapositivas: mantenga presionada Mayús y seleccione una
secuencia de diapositivas; a continuación, haga clic con el botón derecho y
seleccione Eliminar diapositiva.

5. Como se inserta un pie fe pagina
 En la pestaña Insertar, haga clic en Cuadro de texto.
 Haga clic dentro del cuadro de texto y escriba el texto del encabezado o del
pie de página.
 Seleccione el texto que ha escrito y, en la pestaña Inicio, elija un estilo, un
tamaño y un color de fuente.
 Haga clic en el extremo del cuadro de texto hasta que se muestre una
flecha de cuatro puntas y arrástrelo hasta el lugar donde desea que
aparezca el encabezado o el pie de página.
 Hacer clic en el cuadro de texto hasta que se muestre la flecha de cuatro
puntas
 Haga clic con el botón derecho en el cuadro de texto y después en Copiar.
 Haga clic con el botón derecho en las dispositivas en las que desee mostrar
el encabezado o pie de página, y haga clic en Pegar.
 PowerPoint Online recuerda automáticamente la ubicación del primer
cuadro de texto de donde copió el contenido y lo pega en la misma
ubicación en las otras diapositivas.
Formas de guardar una presentación
1. En la pestaña Archivo, seleccione Guardar.
2. Siga uno de los siguientes procedimientos:
 Para guardar en la unidad local, como en un portátil, en una unidad flash o en
una unidad de CD o DVD, seleccione Equipo.
 Para guardar en una biblioteca de SharePoint, seleccione SharePoint.
 Para guardar la presentación en una ubicación web, vea Guardar y compartir
una presentación en OneDrive.
3. En Guardar como > Carpetas recientes, seleccione Examinar, seleccione una ruta
de acceso y una carpeta de archivos y, después, escriba un nombre para el
archivo.
4. Seleccione Guardar.

6. Guardar el archivo de presentación en un formato de archivo diferente
Nota: Para guardar archivos en formato PDF (.pdf) o XPS (.xps) formatos de
archivo, vea Guardar o convertir en PDF o XPS.
1. En la pestaña Archivo, seleccione Guardar como.
2. En Guardar como, realice una de las siguientes acciones:
3. En Carpetas recientes, seleccione Examinar, seleccione una ruta de acceso y una
carpeta de archivos y, después, escriba un nombre para el archivo.
4. En la lista Guardar como tipo, elija el formato de archivo que desee.
5. Seleccione Guardar.
Guardar una presentación en una versión anterior de PowerPoint
En PowerPoint 2013 y versiones posteriores, puede guardar archivos en una
versión anterior de PowerPoint, seleccione la versión de la lista Guardar como
tipo en el cuadro Guardar como. Por ejemplo, puede guardar la presentación de
PowerPoint en el formato más reciente de la presentación de PowerPoint (.pptx), o
como una presentación de PowerPoint 97-2003 (.ppt).
Como guardarla en pantalla completa
Crear una presentación con diapositivas que se inicie automáticamente al abrirse
1. Seleccione archivo > Guardar como (o Guardar una copia ).
2. Haga clic en Más opciones.
3. Vaya a la carpeta donde quiera guardar la presentación.
4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación.
5. En Guardar como tipo, seleccione Presentación de PowerPoint.
El archivo se guarda como archivo .ppsx. Cuando se hace doble clic en el archivo,
se abre como una presentación con diapositivas.
Editar un archivo .ppsx
1. En PowerPoint, haga clic en archivo > Abrir.
2. Busque el archivo .ppsx y ábralo

7. Formas de publicar una diapositiva
1. Abra la presentación o Página web que desea publicar en la Web.
2. Haga clic en el botón Microsoft Office y, después, haga clic en Guardar
como.
3. En la lista Guardar en , seleccione una ruta o ubicación para la página web en un
servidor Web.
Si desea que los usuarios tengan acceso a una presentación publicada en la web,
debe especificar un servidor web u otro equipo disponible cuando elija una
ubicación para el archivo.
4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo o acepte el
nombre de archivo sugerido.
Sugerencia: Si quiere que la presentación publicada tenga un nombre diferente al
del archivo de origen desde el que se publicó, escriba un nombre nuevo.
5. En el cuadro Guardar como tipo , siga uno de estos procedimientos:
o Haga clic en Página Web para guardar la presentación como una página web y
crear una carpeta asociada que contenga archivos auxiliares (como viñetas,
texturas de fondo, imágenes y sonidos).
o Haga clic en Página Web de un solo archivo para guardar la presentación como
una página web que integre toda la información auxiliar, incluidos todos los
archivos vinculados, en un solo archivo.
6. Para establecer el texto de barra de título de la página de la página web, haga clic
en cambiar título, escriba el texto de la barra de título en el cuadro título de
la Página y, a continuación, haga clic en Aceptar.

8. 7. Haga clic en publicary, a continuación, en el cuadro de diálogo publicar como
página web , siga uno o varios de estos procedimientos:
o Para especificar las diapositivas que desea publicar, en ¿quédesea publicar?,
haga clic en una opción.
o Para mostrar las notas del orador de una presentación, active la casilla de
verificación Mostrar notas del orador .
o Para establecer opciones adicionales de formato y presentación de página web,
haga clic en Opciones Web, seleccione las opciones que desee y, a continuación,
haga clic en Aceptar.
o Para designar la compatibilidad con una versión determinada de examinador o del
explorador, haga clic en la opción adecuada en compatibilidad con
exploradores.
8. Haga clic en Publicar.