Este documento proporciona instrucciones para crear contactos en Google Institucional, exportarlos a una plantilla de Excel, agregar datos adicionales de una hoja de cálculo, importar la plantilla a Google nuevamente, y sincronizar los contactos en un teléfono celular para crear un grupo de WhatsApp con esos contactos.

1. I. CREANDO UN CONTACTO EN GOOGLE INSTITUCIONAL
1. Presionar el botón Aplicaciones y seleccionar Contactos.
2. Presionar el botón Crear contacto y llenar los campos del contacto: Nombre, Apellido, Empresa,
Correo, Teléfono. Luego presionar Guardar.
3. Se observará el contacto en la lista.
II. EXPORTANDO Y CREANDO MI PLANTILLA DE CONTACTOS DE GOOGLE

2. 4. Presionar en los tres puntos (lado derecho del contacto de la lista) y seleccionar el botón Exportar.
5. En la carpeta Downloads o Descargas se encontrara el archivo contacts.
III. COPIANDO Y PEGANDO DATOS EN LA PLANTILLA DE CONTACTOS DE GOOGLE
6. En el libro de la Data de los docentes en Excel, seleccionar los datos de la columna NOMBRES, presionar clic
derecho con el mouse y seleccionar Copiar o CTRL C.

3. 7. Abrir el archivo contacts presionando doble clic con el mouse.
8. En el libro contacts, pegar en las columnas marcadas xxxx los datos del libro de la Data de los docentes de
Excel. Columna por columna:
NOMBRES  Given Name
APELLIDOS  Family Name
CORREO ELECTRÓNICO  E-mail 1 - Value
N° DE CELULAR  Phone 1 – Value
GRADO Y SECCIÓN  Organization 1 – Name
-Presionar clic derecho con el mouse y seleccionar Pegar o CTRL V.
-Así se irán copiando y pegando en las columnas del libro Contacts.

4. 9. Una vez completado los datos, se guardara el libro con el nombre contactsG2.
10. El archivo se guardará con extensión csv en la pc.
IV. IMPORTANDO CONTACTOS DESDE UNA PLANTILLA DE GOOGLE
11. En el correo institucional presionar el botón aplicaciones y seleccionar Contactos
12. En la ventana Contactos, seleccionar la opción Importar.
13. En la ventana importar presionar el botón Seleccionar un archivo

5. 14. Seleccionar el archivo de la plantilla guardada en la pc, y presionar el botón Abrir.
15. Aparecerá el nombre del archivo agregado, presionar la opción Importar
16. Aparecerán la lista de los contactos importados y el mensaje se completó el proceso.
17. Presionar sobre el botón editar (forma de lápiz) de la etiqueta que se importó, cambiar de nombre.

6. V. AGREGANDO CUENTA DE GOOGLE EN EL CELULAR Y SINCRONIZANDO
18. En el celular presionar en Ajustes, luego en Google, luego en la pestaña del correo de Gmail.

7. 19. Seleccionar Agregar otra cuenta, luego verificar su identidad (huella digital o patrón de seguridad,
contraseña), luego escribir el correo institucional y presionar el botón Siguiente.
20. Escribir la contraseña, presionar el botón siguiente, luego presionar el botón Acepto, luego presionar el
botón atrás del celular.

8. 21. Presionar el botón Cuentas, luego seleccionar Google, luego presionar sobre la pestaña del correo
institucional.
22. Seleccionar las opciones a sincronizar, luego presionar Sincronizar ahora, luego presionar botón atrás del
celular. Luego presionar sobre el ícono de WhatsApp para abrir la aplicación.

9. VI. CREANDO UN GRUPO EN WHATSAPP Y AGREGANDO CONTACTOS SINCRONIZADOS DE LA CUENTA
INSTITUCIONAL
23. Presionar sobre el botón del menú (tres puntos), luego seleccionar Nuevo grupo, luego presionar el botón
búsqueda (forma de lupa).
24. Al escribir G2 en el panel de búsqueda, aparecerán los contactos que pertenecen al Grupo2 (G2), se ira
seleccionando sobre el ícono del contacto que se desee agregar al grupo de WhatsApp. Al terminar de
seleccionar todos los contactos que se unirán al grupo, presionar el botón Siguiente (forma de flecha).
Luego escribir el nombre del Grupo2 y presionar el botón de confirmación (forma de Check o aspa).

10. 25. Aparecerá el Grupo2 creado, presionamos sobre el botón menú (tres puntos), luego seleccionaremos la
opción Info. del grupo, luego visualizaremos todos los contactos integrantes del Grupo2.
Ahora ya tenemos creado el grupo de WhatsApp con los integrantes identificados con sus datos personales.
Info. del grupo
I.E.P.E. G.U.E.
José Faustino Sánchez Carrión
Aula de Innovación Pedagógica