Este documento proporciona una descripción general de Microsoft Outlook, incluidas sus características principales, funciones y interfaz. Explica cómo vincular una cuenta de correo electrónico como Hotmail a Outlook, administrar el correo electrónico y cómo crear y enviar mensajes de correo electrónico, citas, reuniones y tareas.

1. ESCUELA PREPARATORIA MANTE
IRVIN RUIZ TURRUBIATES
6° “I”
PROF. CARLOS ALBERTO GARCÍA MARES
MANUAL DE USO DE
MS OUTLOOK

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Descripción general de MS Outlook
MicrosoftOutlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos
permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes
electrónicos.
Características:
 Administrarvariascuentasde correoelectrónicodesde unúnicolugar.Puede administrarfácilmente losmensajes
de correo electrónicode variosbuzones.Sincronice variascuentasde correoelectrónicode servicioscomo
Hotmail,Gmail ode prácticamente cualquierotroproveedorconOutlook2010.
 Administrarfácilmentegrandesvolúmenesde correoelectrónicoyPersonalizartareascomunesencomandosde
un soloclic.
 Búsquedasparaencontrarfácilmente loque requiere.
 Crear mensajesde correoelectrónicoque llamenlaatención.Pormediode lasherramientasde office.
Funciones:
Outlookesunsoftware que nosolole permite enviar,recibiryadministrarel correoelectrónico,sinoque también
administrael calendarioyloscontactos,comoamigosy sociosempresariales.
Además,tambiénpuede compartirsucalendarioconfamiliaresycolegasatravésde Internet.
Outlookformaparte de “Office”,unconjuntode productosque combinavariostiposde software paracrear
documentos,hojasde cálculoypresentaciones,yparaadministrarel correoelectrónico.
Interfaz:
 Interfazgráficade usuarioconlacinta de opciones(Ribbon) entodaslasvistas.Estaesquizásladiferenciamás
notoriapara losusuarios,yunificavisualmente al Outlookconel restode aplicacionesde Microsoft.
 Avisosde "Póngase encontacto",mostradosentarjetascondetallesde todoslosparticipantesde mensajes
registradosde suGlobal AddressList(GAL) opor el propiousuario
 Agrupaciónde lasconversacionesmejoradas:incluye losmensajesde todaslascarpetasy,opcionalmente,de una
cuentaseparada.

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Vinculación del correo electrónico MS Outlook
La vinculación de nuestra cuenta de Hotmail en Outlook es bastantesencilla, para poder
vincular una cuenta sin problema alguno, a continuación dejo unos pasos a seguir.
1.- Abrimos Outlook.
2.- Clicamos la pestaña “Archivo”
3.- Clicamos en “Agregar Cuenta”

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4.- Llenamos los siguientes campos y damos clic en “Siguiente”
5.- Esperamos a que se registre la información

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6.- Listo, tu cuenta ya está configurada

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Administraciónde correo electrónico en MS Outlook
Abrimos Outlook y del lado izquierdo podemos observar un panel
Cada elemento de este panel tiene su propia función, la cual explicaré a
continuación
Bandeja de entrada: Aquí se almacenan todos los correos recibidos que te envían tus
demás contactos o personas.
Borrador: Aquí se guardan mensajes no enviados o cancelados.
Elementos enviados: Aquí se muestran los elementos enviados con éxito.
Elementos eliminados: Aquí se guardan los mensajes recibidos que has eliminado.
Bandeja de salida: En ésta sección se muestran los mensajes quéestán en proceso de
enviar.
Correo electrónico no deseado: Aquí es donde se guardan mensajes de destinatarios
desconocidos o con un correo extraño. Se almacenan aquí por seguridad

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¿Cómo enviar un correo electrónico?
En la parte superior del programa, en el apartado de INICIO, damos clic en “Nuevo mensaje de
correo electrónico”.
Una vez abierto la ventana emergente de los datos, pasamos a rellenarlos. El significado de
cada campo es:
Para…:La dirección decorreo electrónico dondeserá enviada.
C.C.: Otrasdireccionesa donde deseas mandar una copia (casi no utilizada)
Asunto:El título del documento, la razón del envío.
Una vez rellenados los datos presionamos el botón “Enviar” y listo

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Ventajas de agendar citas, reuniones y tareas en Outlook
Las ventajas de este tipo de actividades son la facilidad y accesibilidad con la que se pueden
crear citas, ya sea por un contacto físico o simplemente hacerlo en línea. Sin duda es una gran
ventaja y más para aquellas personas demala memoria o que tienen una vida muy ocupada.
Crear una cita en Outlook
1. Seleccionamos el ícono de calendario ubicado en la parte inferior izquierda.
2. Seleccionamos una fecha, damos clic derecho y seleccionamos “Nueva cita”.
3. Seleccionamos, modificamos y rellenamos los datos que nosotros creamos pertinentes.

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4. Ya solo queda presionar “Guardar y cerrar” para tener lista nuestra cita.

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Crear una reunión de contactos en Outlook
1. Seleccionamos el ícono de calendario ubicado en la parte inferior izquierda.
2. En la sección de INICIO, seleccionamos el botón “Nueva reunión”.
3. Ponemos los datos necesarios de la reunión y los correos electrónicos de las personas
invitadas.
4. Presionamos “Copiar a Mi calendario”.
5. Finalmente en “Aceptar” y posteriormente la opción que mejor acomode.

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6. Hecho esto, tendremos nuestra reunión programada.

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Crear una tarea en Outlook
1. En la sección de INICIOnos dirigimos a “Nuevos elementos” y seleccionamos “Tarea”.
2. En el cuadro que aparecerá rellenamos los campos que sean necesarios (asunto, fecha,
descripción, etc.)

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3. Presionamos elbotón “Guardar y cerrar” para tener nuestra nueva tarea
agendada.
4. Para ver la tarea, en la barra inferior izquierda seleccionamos el siguiente botón: