¿Sabes como utilizar Outlook? ¿No? Acá te explicamos

1. Preparatoria Mante
Manual de uso de MS “Outlook”
Sheila Yáñez Díaz
Aylin Guadalupe Villafuerte Hernández
6”G” Profesor: Carlos García Mares

2. Índice
 Descripción General de MS Outlook
 Vinculación del correo electrónico MS Outlook
 Administración de correo electrónico en MS Outlook
 Contactos en MS Outlook
 Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook

3. Descripción de MS OUTLOOK.
Outlook es un software que no solo le permite enviar, recibir y administrar el correo
electrónico, sino que también administra el calendario y los contactos, como
amigos y socios empresariales.
Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o
con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de
una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.
Características:
Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda
personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el
mundo a través de mensajes electrónicos.
 Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede
administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones.
Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail,
Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.
 Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar
tareas comunes en comandos de un solo clic.
 Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
 Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las
herramientas de office.
Funciones e interfaz:
Cuando se habilita a los usuarios para la mensajería unificada de
Microsoft Exchange Server 2010, éstos pueden recibir correo electrónico,
mensajes de voz y fax en su Bandeja de entrada particular de Exchange. En este
tema se describen las características de Microsoft Microsoft Outlook 2010 para la
mensajería unificada de Exchange 2010 que permiten a un usuario habilitado para
UM y que usa Outlook 2010:
 Ver la transcripción para mensajes de voz.
 Reproducir un mensaje de voz de Windows Media Player, que está
integrado en un formulario de correo de Outlook o de una lista de mensajes.
 Reproducir un mensaje de voz en un teléfono.
 Configurar opciones de mensajes de voz individuales.

4.  Responder a los mensajes de voz con un correo electrónico cuando se
conoce la información de contacto del remitente.
 Agregar los números de teléfono recibidos a los Contactos mediante el
menú́ contextual.
La interfaz de usuario de Office es probablemente el elemento cuya evolución es
la más sorprendente en el transcurso del tiempo.

5. Vinculación del correo electrónico MS Outlook
Lo que hay que hacer en la configuración del programa Outlook es; Crear una
cuenta en el mismo programa, vinculándolo con nuestro correo electrónico para
poder mandar y recibir documentos. Del mismo modo, debes entrar en “Archivos”
Selecciona el botón del lado izquierdo llamado “Agregar cuenta” y espera a que
cargue. Al estar ya cargado contesta el “nombre, correo y contraseña” despues de
contestar todo, seleccionas el boton “siguiente” espera a que cargue y vuelve a
insertar la contraseña. Al ver que tu cuenta está vinculada das clic al botón
finalizar.

6. Administración del correo electrónico de MS
Outlook
“Enviar y recibir correo en Outlook”
1.- Abre Outlook y accede a tu cuenta.
 La bandeja de entrada nos sirve
para verificar los correos que nos
han llegado.
 Los borradores muestran mensajes
que se escribieron pero no fueron
enviados.
 Los elementos enviados muestran
los mensajes que hemos enviado
anteriormente.
 Los elementos eliminados
muestran todos los elementos que
hemos borrado de Outlook.
 La bandeja de salida muestra los
mensajes que han salido desde
nuestra cuenta de Outlook.
 El correo electrónico no deseado muestra los correos que detecta el
sistema de Outlook que no son de nuestro interés.
 La carpeta de búsqueda sirve para buscar una carpeta en específico.
Como enviar un mensaje desdeOutlook
En el panel de Outlook le das clic
“Archivo” después a “Mensaje” e
indicas el destinario de tu mensaje

7. Contactos en MS Outlook
Ventajas de agregar contactos en MS OUTLOOK
Así puedes contactar otras cuentas de Outlook y poder enviar y recibir
documentos.
Como agregar contactos en Outlook.
1.- Abre Outlook y accede a tu cuenta.
2.- En inicio, en la parte de abajo esta un
icono con tres monitos le das “clic” y aparecen
los contactos.
3.- Estando en los contactos, en la parte de
arriba le das “clic” en el botón “agregar un
nuevo contacto”
4.- Se le da a la opción de “nuevo contacto” y
aparecerá esta ventana la cual se debe llenar
con los datos de la persona que quieres
agregar.
5.- Ya que este completa la información, se le
da a la opción de “guardar y cerrar” y estará
agregado a tus contactos.

9. Como localizar a un contacto agregado en MS
Outlook.
1.- Abre Outlook y accede a tu
cuenta.
2.- Accede al lado izquierdo donde
diga “Favoritos” y le das clic.
3.- Ve a la sección de “buscar”.
4.- Dándole clic al nombre del contacto se
mostrara la información.