Formación para la elaboración de formularios con tecnología Google, dentro del itinerario formativo #GetxoKirolak.

2. Índice
1
2
Tecnología para la colaboración – Google forms
Crear el formulario
Cuestionario
8
3
Enlazar con la hoja de cálculo4
Personalizar el formulario5
Previsualización del formulario6
Cerrar el formulario7
Ver y modificar el formulario8
Control de las respuestas9
Difundir el formulario10

3. Tecnología para la colaboración – Google Forms1
Formularios de Google permiten
planificar eventos, enviar una encuesta,
hacer preguntas a tus socios y socias o
recopilar otros tipos de información de
forma fácil y eficiente.
Con los formularios será más fácil
mantener el contacto con las personas
que forman la base de tu actividad.
Puedes crear el formulario desde Drive
o a partir de una hoja de cálculo
existente.

4. Crear el formulario2
Entra en tu correo de Gmail y pincha en la opción de Drive

5. Haz click en NUEVO y selecciona Formulario de Google
Crear el formulario2

6.  Introduce un
nombre al
formulario nuevo.
 Elige un diseño
para el fondo del
formulario (tema) de
los que ofrece la
aplicación.
Crear el formulario2

7.  Por defecto, se abre la primera pregunta.
 Antes de escribir piensa en el tipo de pregunta a realizar,
ya que te llevará a seleccionar uno de los tipos de
respuesta que ofrece el formulario.
Cuestinario3

8. Haz click en “Tipo
de pregunta” y se
despliega el menú.
 Texto: se contesta con una palabra o una frase.
 Texto de párrafo: se contesta con una explicación más amplia.
 Tipo test: opción múltiple y sólo se selecciona una.
 Casillas de verificación: varias opciones a seleccionar.
 Elegir de una lista: similar al tipo test pero con formato desplegable.
 Escala: para valorar en una escala numérica que hay que definir.
 Cuadrícula: crea una tabla de doble entrada.
Cuestionario. Tipo de pregunta3

9.  Una vez elegido el tipo de pregunta, escribe la
pregunta en el apartado título.
 Podemos hacer que la pregunta sea obligatoria y
marcarlo así en la casilla.
Cuestionario3

10.  Al finalizar la pregunta le damos a OK y Añadir Elemento.
 Aparece la opción de completar otra pregunta. Debemos
escoger de nuevo el tipo de pregunta que nos interesa y así
sucesivamente hasta completar el formulario.
Cuestionario3

11. AULABLOG-GARATU 266
 Modificar una pregunta ya escrita haciendo click en el icono del lapiz.
 Eliminar la pregunta haciendo click en la papelera.
 Clonar (copiar) la pregunta haciendo click en el icono del medio.
Asimismo, arrastrándo las preguntas con el ratón, hacia arriba o
hacia abajo, podemos cambiar su orden.
En la parte superior
derecha de cada
pregunta hay un
pequeño menú con
tres iconos.
Cuestionario3

12.  Antes de dar por terminado el formulario, en el
menú superior, seleccionamos el destino en el que
recibiremos las respuestas.
 Escogemos Nueva hoja de cálculo y damos a
crear.
Enlazar con la hoja de cálculo.4

13. Una vez terminado el formulario vamos a Ver el formulario
publicado.
Enlazar con la hoja de cálculo.4

14. Podemos modificar el tema de un formulario o modificar
su aspecto seleccionando la opción de tema.
Personalizar el formulario5

15.  Visualizamos el formulario
como si estuviera publicado.
 Nuestro formulario ya tiene
una URL. Podemos colocarla
en una web, blog, enviar por
correo, etcetera.
 Podemos volver a editar el
formulario: cambiar / añadir /
eliminar preguntas.
Previsualización del formulario6

16. Una vez finalizado el
proceso, cerramos el
formulario.
Cerrar el formulario7

17. El formulario ha
quedado guardado en
nuestro espacio de
Google Drive.
Para volver a abrirlo
vamos a Google Drive.
Ver y modificar el formulario. Recuperar un formulario8
Al abrirlo vemos dos archivos con el mismo nombre:
 el formulario: lo abrimos y es posible modificarlo.
 la hoja de cálculo: en la que se recogerán las respuestas.

18. Tenemos dos opciones:
1. La Hoja de cálculo: que es donde van apareciendo las
respuestas según se van contestando los formularios (refresca
inmediatamente).
Control de las respuestas9

19. Control de las respuestas
Hay dos opciones:
2. Mostrar el resumen de respuestas: en la misma hoja de
cálculo, en el menú superior, haciendo click en “Formulario”
aparece un menú con varias opciones. Seleccionamos
“Mostrar el resumen de respuestas”.
9

20. Se abre una vista de este tipo, con las respuestas
cuantificadas en porcentajes y reflejadas en gráficos.
Control de las respuestas. Mostrar resumen de respuestas9

21. En la pestaña de Formulario vamos a “Ir al formulario en
directo”. Así queda nuestro formulario en directo. Ya está
publicado.
Copiamos la URL y la enlazamos con el texto del blog.
Difundir el formulario. Enlazar en una entrada del blog10

22. Buscamos el botón
de Enviar
Formulario.
Y seleccionamos
Incrustar.
Difundir el formulario. Insertar en una entrada del blog10
Copiamos el
código iframe.

23. Abrimos una nueva entrada en el blog y hacemos
click en el botón HTML.
Pegamos el código que hemos copiado y
pinchamos en Actualizar.
Difundir el formulario. Insertar en una entrada del blog10

24.  El formulario ha quedado insertado en la entrada.
 Le damos a guardar o, si ya hemos terminado, a
publicar.
Difundir el formulario. Insertar en una entrada del blog10

25. Mila esker!