Este documento proporciona una guía básica para usar Microsoft Project 2010, explicando cómo crear proyectos y tareas, asignar recursos y costos, y establecer relaciones entre tareas a través de predecesores y sucesores. También cubre cómo crear diagramas de Gantt y cómo identificar el camino crítico de un proyecto.
Este documento proporciona instrucciones básicas para usar el software MS Project 2010, incluyendo cómo crear proyectos, agregar tareas, establecer relaciones entre tareas, asignar recursos y costos, y monitorear el progreso del proyecto.
Este documento describe los pasos para crear un archivo en Microsoft Project 2007, incluyendo definir el calendario del proyecto, agregar tareas, importar tareas desde Excel, organizar las tareas en un esquema, acceder a la información del proyecto a través de vistas y tablas, y ordenar la información.
Este documento presenta una introducción básica al uso de Microsoft Project 2010. Explica cómo crear proyectos nuevos, agregar tareas y definir sus propiedades. También cubre la creación de relaciones entre tareas, la asignación de recursos y costos, y visualizaciones como el diagrama de Gantt. El objetivo es permitir a los usuarios crear y administrar proyectos con actividades, recursos y costos para el control y seguimiento.
Este documento describe las funcionalidades y uso de Microsoft Project, un software de gestión de proyectos. Explica que sirve para planificar y administrar proyectos mediante la creación de tareas, asignación de recursos, seguimiento de plazos y presupuestos. Detalla los pasos básicos para crear un proyecto, añadir tareas, establecer relaciones entre ellas y programarlas. Resalta que ayuda a mantenerse organizado, entregar proyectos satisfactoriamente y mejorar la colaboración.
El documento describe los pasos iniciales para crear un cronograma de proyecto en Microsoft Project 2010, comenzando con la configuración de las opciones de programación para establecer cómo se calculará el cronograma, como el día de la semana en que comienza una semana y el mes en que comienza el año. Luego, se deben establecer los parámetros generales del proyecto, como la fecha de inicio y el calendario del proyecto, antes de comenzar a agregar tareas al cronograma.
Este documento proporciona una introducción a las funciones de Microsoft Project, incluyendo cómo cambiar el formato de fechas en las barras, ligar tareas, tomar capturas de pantalla, indentar tareas, cambiar la asignación de recursos, establecer la fecha de inicio, nivelar recursos e incluir indicadores gráficos. Explica cómo acceder a estas herramientas a través de las barras de menú y opciones de Project.
Este documento describe las principales características de Microsoft Outlook y cómo configurar una cuenta de correo electrónico en este programa. Explica los 11 pasos para agregar una nueva cuenta, incluida la selección del tipo de servicio, la introducción de los detalles de la cuenta y la configuración de opciones avanzadas. También describe cómo usar Outlook para enviar y recibir correos electrónicos una vez configurada la cuenta.
Microsoft Outlook 2007 ofrece herramientas de primera calidad para la administración del correo electrónico.
Ofrece características avanzadas de organización de correo electrónico, búsqueda, comunicación y redes sociales.
Proporciona una experiencia de primera clase para mantenerse productivo y en contacto con las redes personales y de negocios
Este documento proporciona instrucciones básicas para usar el software MS Project 2010, incluyendo cómo crear proyectos, agregar tareas, establecer relaciones entre tareas, asignar recursos y costos, y monitorear el progreso del proyecto.
Este documento describe los pasos para crear un archivo en Microsoft Project 2007, incluyendo definir el calendario del proyecto, agregar tareas, importar tareas desde Excel, organizar las tareas en un esquema, acceder a la información del proyecto a través de vistas y tablas, y ordenar la información.
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El documento describe los pasos iniciales para crear un cronograma de proyecto en Microsoft Project 2010, comenzando con la configuración de las opciones de programación para establecer cómo se calculará el cronograma, como el día de la semana en que comienza una semana y el mes en que comienza el año. Luego, se deben establecer los parámetros generales del proyecto, como la fecha de inicio y el calendario del proyecto, antes de comenzar a agregar tareas al cronograma.
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El documento describe los pasos para crear una aplicación de escritorio básica usando Power Builder para conectarse a una base de datos y manipular datos. Inicialmente se crea el espacio de trabajo y la ventana principal, luego se configura la conexión ODBC a la base de datos. Se añaden controles como botones y cuadrículas para insertar, actualizar y eliminar registros de una tabla. Finalmente, se programan los botones y se prueba la aplicación.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo utilizar Microsoft Project para administrar proyectos. Explica cómo configurar un proyecto, incluido el calendario y horario laboral. También describe cómo crear y organizar tareas, vincular tareas, dividir tareas recurrentes, asignar recursos y generar informes. El objetivo es brindar una guía paso a paso para que los usuarios aprendan a utilizar las principales funciones de Microsoft Project para la planificación y seguimiento de proyectos.
Este documento proporciona instrucciones para configurar y usar varias funciones en Microsoft Project. Explica cómo 1) ingresar la fecha de inicio del proyecto, 2) programar tareas automáticamente, y 3) crear vínculos entre tareas. También cubre cómo 4) crear tareas resumen, 5) modificar calendarios y tiempos de trabajo incluyendo feriados, y 6) crear hitos y tareas con duración estimada. El objetivo es proporcionar una guía paso a paso para la configuración y uso básico de Project.
Asana es una plataforma virtual que permite organizar equipos de trabajo de manera eficiente sin usar correo electrónico. Los usuarios pueden encontrar conversaciones y tareas de uno o más proyectos en un mismo lugar y compartir proyectos entre grupos. Asana también ofrece ideas para mejorar la eficiencia a medida que los proyectos y tareas avanzan.
El documento proporciona instrucciones detalladas para crear y modificar calendarios en Microsoft Project. Explica cómo definir el tipo de programación, los calendarios predeterminados, cómo modificar días laborables y no laborables, y cómo crear calendarios personalizados para tareas y proyectos enteros.
1. Seleccionar la tabla Menú
2. Seleccionar los campos:
- Código
- Descripción
- Formulario
3. Aceptar
4. Guardar como: frmMenuPrincipal
Diseñe un subformulario (frmAgencia) que muestre los datos de la tabla Agencia y lo incluya en el formulario principal:
1. Abrir el formulario frmMenuPrincipal
2. Seleccionar el botón Subformulario
3. Seleccionar la tabla Agencia
4. Seleccionar los campos:
-
El documento proporciona instrucciones para crear y configurar un proyecto en Microsoft Project 2007, incluyendo cómo crear un nuevo archivo de proyecto, definir el calendario, agregar tareas, importar tareas desde Excel, y organizar las tareas en una estructura jerárquica. Explica los tres calendarios base y cómo modificarlos o crear uno nuevo, y cómo aplicar un calendario al proyecto.
Este documento proporciona información sobre el uso de Microsoft Project para la planificación y gestión de proyectos. Explica cómo iniciar un nuevo proyecto en MS Project, establecer las propiedades y calendarios del proyecto, y crear y vincular tareas, hitos y tareas resumen. También cubre cómo estimar las duraciones de las tareas y establecer dependencias entre ellas.
Este documento presenta una guía para el uso de una herramienta de calendario de publicaciones en redes sociales. Explica cómo crear tareas de publicación al seleccionar la red social, tipo de contenido, fecha y hora de publicación. También muestra cómo ver un resumen de tareas programadas por día y filtrar las tareas por fecha u otros criterios. El objetivo es ayudar a planificar y organizar de manera efectiva las publicaciones en múltiples redes sociales.
Este documento describe los pasos para crear un archivo en Microsoft Project 2007, incluyendo definir un calendario, agregar tareas, importar tareas desde Excel, organizar tareas en un esquema, acceder a la información del proyecto a través de vistas y tablas, y ordenar la información. Proporciona instrucciones detalladas sobre cómo completar cada una de estas tareas comunes de gestión de proyectos.
Este documento proporciona instrucciones para crear un archivo en Microsoft Project 2007, incluyendo cómo definir el calendario del proyecto, agregar tareas, importar tareas desde Excel, organizar las tareas en un esquema y acceder a la información del proyecto a través de tablas y escalas temporales.
El documento resume la historia de las computadoras desde su invención en 1642 hasta la quinta generación actual. Detalla las características clave de cada generación, incluyendo el uso de tubos de vacío, transistores y circuitos integrados, así como el desarrollo de tarjetas perforadas, cintas magnéticas, chips de memoria y microprocesadores. Con cada generación, las computadoras se hicieron más pequeñas, rápidas, eficientes y asequibles, llevando al surgimiento de las computadoras personales y supercomputadoras.
Este documento presenta información sobre una estudiante de la Universidad Central del Ecuador en la Facultad de Filosofía Letras y Ciencias de la Educación. La estudiante cursa la carrera de Psicología Educativa y Orientación y la asignatura de Metodología de la Investigación.
Este documento define y describe varios tipos de malware, incluyendo virus, troyanos, gusanos, adware, backdoors, botnets, hijackers, keyloggers, phishing, PUP, rogues, rootkits, spam, spyware y ransomware. Explica brevemente cómo funcionan y los daños que pueden causar a un sistema.
El documento describe dos redes que cuentan los pulsos enviados por un Bero y almacenan el recuento en un segundo. La primera red cuenta los pulsos usando un contador C0. La segunda red mueve el recuento de C0 a una palabra de memoria MW0 y resetea C0 una vez por segundo. Esto permite almacenar el recuento de pulsos por segundo.
The document outlines information about a team and their project for a automotive company. It includes:
- Introductions of the 3 team members from Ecuador, Turkey, and China.
- Information about the company they are consulting for, including financial details and automotive brands.
- An overview of their project methodology, findings from research, scenarios they developed, and recommendations.
- Next steps which include validating ideas, using primary research and competitors, and understanding regulations.
This study examined the average length of stay (ALOS) of patients at the Cape Coast Teaching Hospital in Ghana. The researchers analyzed data from 135 patient records admitted between January and June 2015. The average ALOS was found to be 7.42 days. Increased ALOS was associated with factors like pneumonia (10.2 days), anaemia (9.24 days), alcohol use (9.77 days), and younger age groups. Socio-demographic factors like sex, marital status and health insurance were not significantly associated with differences in ALOS. The study provides baseline data on ALOS at this hospital and insight into medical and social factors that influence length of stay.
Customer value framework for EOT crane product features (9-11-2012)Henri Tikkanen
This thesis aims to create a customer value framework for new product features of Electric Overhead Travelling Cranes (EOT) by researching customers in the steel and pulp and paper industries. The author conducted interviews and questionnaires with approximately 50 respondents from one steel customer and three pulp and paper customers. The results indicate that customers highly value safety and usability of cranes. However, the usage rate of new product features is surprisingly low, which may be due to conservative attitudes and lack of understanding of how the features work. The thesis reveals this problem and offers suggestions to overcome barriers to achieving superior customer value.
El documento describe los pasos para crear una aplicación de escritorio básica usando Power Builder para conectarse a una base de datos y manipular datos. Inicialmente se crea el espacio de trabajo y la ventana principal, luego se configura la conexión ODBC a la base de datos. Se añaden controles como botones y cuadrículas para insertar, actualizar y eliminar registros de una tabla. Finalmente, se programan los botones y se prueba la aplicación.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo utilizar Microsoft Project para administrar proyectos. Explica cómo configurar un proyecto, incluido el calendario y horario laboral. También describe cómo crear y organizar tareas, vincular tareas, dividir tareas recurrentes, asignar recursos y generar informes. El objetivo es brindar una guía paso a paso para que los usuarios aprendan a utilizar las principales funciones de Microsoft Project para la planificación y seguimiento de proyectos.
Este documento proporciona instrucciones para configurar y usar varias funciones en Microsoft Project. Explica cómo 1) ingresar la fecha de inicio del proyecto, 2) programar tareas automáticamente, y 3) crear vínculos entre tareas. También cubre cómo 4) crear tareas resumen, 5) modificar calendarios y tiempos de trabajo incluyendo feriados, y 6) crear hitos y tareas con duración estimada. El objetivo es proporcionar una guía paso a paso para la configuración y uso básico de Project.
Asana es una plataforma virtual que permite organizar equipos de trabajo de manera eficiente sin usar correo electrónico. Los usuarios pueden encontrar conversaciones y tareas de uno o más proyectos en un mismo lugar y compartir proyectos entre grupos. Asana también ofrece ideas para mejorar la eficiencia a medida que los proyectos y tareas avanzan.
El documento proporciona instrucciones detalladas para crear y modificar calendarios en Microsoft Project. Explica cómo definir el tipo de programación, los calendarios predeterminados, cómo modificar días laborables y no laborables, y cómo crear calendarios personalizados para tareas y proyectos enteros.
1. Seleccionar la tabla Menú
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- Formulario
3. Aceptar
4. Guardar como: frmMenuPrincipal
Diseñe un subformulario (frmAgencia) que muestre los datos de la tabla Agencia y lo incluya en el formulario principal:
1. Abrir el formulario frmMenuPrincipal
2. Seleccionar el botón Subformulario
3. Seleccionar la tabla Agencia
4. Seleccionar los campos:
-
El documento proporciona instrucciones para crear y configurar un proyecto en Microsoft Project 2007, incluyendo cómo crear un nuevo archivo de proyecto, definir el calendario, agregar tareas, importar tareas desde Excel, y organizar las tareas en una estructura jerárquica. Explica los tres calendarios base y cómo modificarlos o crear uno nuevo, y cómo aplicar un calendario al proyecto.
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Este documento presenta una guía para el uso de una herramienta de calendario de publicaciones en redes sociales. Explica cómo crear tareas de publicación al seleccionar la red social, tipo de contenido, fecha y hora de publicación. También muestra cómo ver un resumen de tareas programadas por día y filtrar las tareas por fecha u otros criterios. El objetivo es ayudar a planificar y organizar de manera efectiva las publicaciones en múltiples redes sociales.
Este documento describe los pasos para crear un archivo en Microsoft Project 2007, incluyendo definir un calendario, agregar tareas, importar tareas desde Excel, organizar tareas en un esquema, acceder a la información del proyecto a través de vistas y tablas, y ordenar la información. Proporciona instrucciones detalladas sobre cómo completar cada una de estas tareas comunes de gestión de proyectos.
Este documento proporciona instrucciones para crear un archivo en Microsoft Project 2007, incluyendo cómo definir el calendario del proyecto, agregar tareas, importar tareas desde Excel, organizar las tareas en un esquema y acceder a la información del proyecto a través de tablas y escalas temporales.
El documento resume la historia de las computadoras desde su invención en 1642 hasta la quinta generación actual. Detalla las características clave de cada generación, incluyendo el uso de tubos de vacío, transistores y circuitos integrados, así como el desarrollo de tarjetas perforadas, cintas magnéticas, chips de memoria y microprocesadores. Con cada generación, las computadoras se hicieron más pequeñas, rápidas, eficientes y asequibles, llevando al surgimiento de las computadoras personales y supercomputadoras.
Este documento presenta información sobre una estudiante de la Universidad Central del Ecuador en la Facultad de Filosofía Letras y Ciencias de la Educación. La estudiante cursa la carrera de Psicología Educativa y Orientación y la asignatura de Metodología de la Investigación.
Este documento define y describe varios tipos de malware, incluyendo virus, troyanos, gusanos, adware, backdoors, botnets, hijackers, keyloggers, phishing, PUP, rogues, rootkits, spam, spyware y ransomware. Explica brevemente cómo funcionan y los daños que pueden causar a un sistema.
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- Introductions of the 3 team members from Ecuador, Turkey, and China.
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- Next steps which include validating ideas, using primary research and competitors, and understanding regulations.
This study examined the average length of stay (ALOS) of patients at the Cape Coast Teaching Hospital in Ghana. The researchers analyzed data from 135 patient records admitted between January and June 2015. The average ALOS was found to be 7.42 days. Increased ALOS was associated with factors like pneumonia (10.2 days), anaemia (9.24 days), alcohol use (9.77 days), and younger age groups. Socio-demographic factors like sex, marital status and health insurance were not significantly associated with differences in ALOS. The study provides baseline data on ALOS at this hospital and insight into medical and social factors that influence length of stay.
Customer value framework for EOT crane product features (9-11-2012)Henri Tikkanen
This thesis aims to create a customer value framework for new product features of Electric Overhead Travelling Cranes (EOT) by researching customers in the steel and pulp and paper industries. The author conducted interviews and questionnaires with approximately 50 respondents from one steel customer and three pulp and paper customers. The results indicate that customers highly value safety and usability of cranes. However, the usage rate of new product features is surprisingly low, which may be due to conservative attitudes and lack of understanding of how the features work. The thesis reveals this problem and offers suggestions to overcome barriers to achieving superior customer value.
O documento resume a origem e os principais elementos do Movimento de Cursilhos de Cristandade (MCC). O MCC surgiu na década de 1940 na Espanha com o objetivo de dinamizar a vida cristã, especialmente entre os afastados da Igreja. O método do MCC inclui três etapas principais: pré-cursilho, cursilho e pós-cursilho. O pré-cursilho envolve a seleção de candidatos-chave para participar do cursilho de três dias, que busca despertar o encontro dos participantes com
9º Regional da UCASF - Ranking de ArtilheirosUCASF
Miguel Morais foi o artilheiro da categoria 2006/2007 com 11 gols, seguido por Pedro Henrique Esteves e Gabriel Barbosa também com 11 gols. Outros destaques foram Joseph Couto com 10 gols e Guilherme Camargos com 8 gols.
El documento describe los conceptos de política económica, política monetaria y política fiscal. Explica que la política económica se refiere a las medidas que implementa el estado para lograr el desarrollo económico, incluyendo políticas monetarias y fiscales. La política monetaria controla la oferta monetaria y tasas de interés, mientras que la política fiscal usa gastos e impuestos del gobierno para influir en la economía. Ambas buscan objetivos como reducir la inflación y el desempleo.
The quality control manager tested whether the mean weight of cereal boxes was less than 14 ounces using a sample of 13 boxes. Running a t-test with and without an outlier, the confidence interval including the outlier supported the null hypothesis that the mean was equal to 14 ounces, while excluding the outlier the confidence interval did not include 14 ounces, rejecting the null. It was concluded that a larger sample size is needed to better determine the true population mean.
El documento presenta a Hannia Nallely Mendez Espinosa y Paola Elizabeth Mora Gonzalez. Habla sobre el koala, un marsupial arborícola nativo de Australia. Los koalas se alimentan principalmente de hojas de eucalipto y pasan gran parte de su tiempo durmiendo en los árboles.
1) El documento explica cómo crear y administrar proyectos en Microsoft Project 2010, incluyendo la creación de tareas, asignación de recursos y costos, y establecimiento de relaciones entre tareas. 2) Describe las diferentes herramientas y menús de Project para realizar estas funciones, como crear un nuevo proyecto, agregar y editar tareas, y asignar recursos a las tareas. 3) También cubre temas como crear relaciones entre tareas, dividir tareas, y visualizar el diagrama de Gantt y camino crítico del pro
1) El documento explica cómo crear y administrar proyectos en Microsoft Project 2010, incluyendo la creación de tareas, asignación de recursos y costos, y establecimiento de relaciones entre tareas. 2) Describe las diferentes herramientas y menús de Project para llevar a cabo estas funciones, como la creación y edición de tareas, recursos, calendarios, y diagramas de Gantt. 3) También cubre temas como la creación de relaciones entre tareas, el camino crítico, y la detección y resolución de sobrecargas
Este documento proporciona instrucciones para crear y administrar proyectos en Microsoft Project 2010. Explica cómo crear un nuevo proyecto, agregar tareas y definir sus propiedades, establecer relaciones entre tareas, y visualizar el diagrama de Gantt. También cubre la asignación de recursos, la programación automática de tareas, y cómo identificar el camino crítico de un proyecto.
1) El documento explica cómo crear y administrar proyectos en Microsoft Project 2010, incluyendo la creación de tareas, asignación de recursos y costos, y establecimiento de relaciones entre tareas. 2) Describe las diferentes herramientas y menús de Project para realizar estas funciones, como crear un nuevo proyecto, agregar y editar tareas, definir relaciones entre tareas, y asignar recursos a las tareas. 3) También cubre temas como crear y administrar recursos, dividir tareas, y visualizar el diagrama de recursos para
1) El documento explica cómo crear y administrar proyectos en Microsoft Project 2010, incluyendo la creación de tareas, asignación de recursos y costos, y establecimiento de relaciones entre tareas. 2) Describe las diferentes herramientas y menús de Project para realizar estas funciones, como crear un nuevo proyecto, agregar y editar tareas, y asignar recursos a las tareas. 3) También cubre temas como crear relaciones entre tareas, dividir tareas, y visualizar el diagrama de Gant y camino crítico para monit
Este documento presenta una introducción al software de gestión de proyectos Microsoft Project 2010. Explica cómo crear un nuevo proyecto en blanco, describir las diferentes áreas del programa como la barra de tareas y el área de trabajo. También detalla cómo agregar y editar tareas, asignar recursos, establecer relaciones entre tareas y usar la programación automática de fechas.
Este documento presenta una introducción al software de gestión de proyectos Microsoft Project 2010. Explica cómo crear un nuevo proyecto en blanco, describir las principales áreas de la interfaz como el menú de tareas, la barra de herramientas y el área de trabajo. También detalla los pasos para ingresar una nueva tarea o actividad, incluyendo la información requerida como nombre, duración, fechas de inicio y fin, y los diferentes tabuladores para definir predecesoras, recursos, opciones avanzadas y notas. Por último, com
Este documento presenta una guía sobre cómo usar Microsoft Project 2010 para administrar proyectos. Explica cómo configurar un nuevo proyecto, agregar tareas e indicar sus fechas, relacionar tareas entre sí, identificar el camino crítico, asignar recursos y costos a las tareas, y más. Proporciona instrucciones detalladas sobre cada paso del proceso de gestión de proyectos usando las herramientas y funciones de Project 2010.
Este documento describe las fases de un proyecto, incluyendo iniciar el proyecto, definir objetivos, hitos y recursos; crear tareas y su duración en Microsoft Project; y asignar recursos y costes a las tareas.
Microsoft Project es un software de administración de proyectos que ayuda a planificar tareas, asignar recursos, hacer un seguimiento del progreso y analizar cargas de trabajo. Ofrece herramientas para iniciar un proyecto, definir objetivos, fases y hitos, crear tareas y vincularlas, asignar recursos y costos, y generar estadísticas sobre el proyecto.
Microsoft Project es un software de administración de proyectos que ayuda a planificar tareas, asignar recursos, hacer un seguimiento del progreso y analizar cargas de trabajo. Ofrece herramientas para iniciar un proyecto, definir objetivos, fases y hitos, crear tareas y vincularlas, asignar recursos y costos, y generar estadísticas sobre el proyecto.
Microsoft Project es un software de administración de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo
Este documento presenta una guía sobre el uso del software de gestión de proyectos Microsoft Project. Resume los principales temas a tratar como la creación de un nuevo proyecto, la configuración inicial, la definición del calendario, la adición y organización de tareas, la creación de tareas repetitivas y hitos, la vinculación de tareas, la asignación de recursos, y los informes de proyecto.
El documento describe las funciones y pasos para utilizar el software Microsoft Project para planificar un proyecto. Explica cómo crear un nuevo proyecto, agregar tareas y subtareas, asignar recursos y costos, modificar calendarios, y generar informes incluyendo un diagrama de Gantt.
La guía explica los pasos para definir proyectos en Microsoft Project. Estos incluyen 1) crear calendarios personalizados para tareas, 2) definir recursos como personal y materiales requeridos, 3) asignar tiempos de duración a actividades, 4) asignar recursos a actividades, 5) distribuir recursos entre múltiples actividades, 6) establecer restricciones de calendario para actividades, 7) definir relaciones de precedencia entre actividades, y 8) exportar el proyecto a PDF. La guía provee instrucciones detalladas
Este documento describe las fases iniciales de un proyecto en Microsoft Project, incluyendo definir los objetivos y recursos, estimar la duración, crear un calendario, y agregar tareas y hitos. Explica cómo crear un nuevo proyecto, agregar información básica, y cómo crear y vincular tareas individuales con duraciones especificadas.
Este documento presenta una guía para el uso de Project Professional. Explica los elementos básicos de la interfaz como la barra de herramientas, el panel de actividades y la vista Gantt. Detalla cómo configurar opciones como el calendario laboral y conectar la aplicación a Project Server. Además, proporciona instrucciones para crear una carta Gantt incluyendo agregar tareas, subtareas, predecesoras, asignar recursos y crear un equipo de trabajo. Finalmente, brinda orientación sobre cómo actualizar una carta Gantt registr
Guía de apoyo Project Professional.pdfMario Lezama
Este documento proporciona una guía sobre el uso de Project Professional. Explica cómo configurar el entorno de trabajo, crear una carta Gantt, asignar recursos y tareas, establecer una línea base, y actualizar un plan mediante el registro de avances y la generación de informes. El resumen incluye tres pasos clave: 1) configurar el calendario laboral y lista de tareas, 2) asignar recursos a las tareas, y 3) establecer una línea base y registrar avances físicos para actualizar el plan.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo utilizar Microsoft Project para administrar proyectos. Explica cómo comenzar un nuevo proyecto, agregar y editar tareas, establecer la duración y dependencias de tareas, y crear hitos y vínculos entre tareas. El objetivo es proporcionar una guía paso a paso para que los usuarios puedan organizar y programar efectivamente los proyectos utilizando el software de gestión de proyectos Microsoft Project.
Asana es una plataforma virtual que permite organizar equipos de trabajo de manera eficiente sin usar correo electrónico. Los usuarios pueden encontrar conversaciones y tareas de uno o más proyectos en un mismo lugar y compartir proyectos entre grupos. Asana también ofrece ideas para mejorar la eficiencia a medida que los proyectos y tareas avanzan.
1. Manual básico de uso MS PROJECT 2010
Realizado por Francisco Redín
Noviembre 15 de 2010
AVISO: Esta versión irá variando conforme se agregue información, al momento no se incluye la línea base ni el seguimiento. Puede variar dependiendo de la instalación por el idioma y la configuración regional.
Objetivo.- Permitir que un usuario pueda crear los proyectos con sus actividades, asignar recursos y costos a fin de obtener la información necesaria y suficiente para el control y seguimiento de cada proyecto.
2. Una vez que tenga instalado el Project, ingrese al Project y para crear un proyecto se debe acceder al project, seleccionar el menú de la parte superior izquierda denominado “Archivo” y en las opciones de la parte izquierda seleccionar “Nuevo” y dentro de este la opción “Proyecto en blanco”, presione el botón Crear.
Una vez creado se puede definir para el proyecto algunas propiedades, seleccionando en el menú “Proyecto” y en la parte izquierda de la barra de herramientas “Información del Proyecto”:
Para que se defina entre otros: la fecha de inicio del proyecto, el calendario, la prioridad Menú Crear Opciones Sub-opciones
3. Regresando al menú tarea, se encuentra bajo él la barra de herramientas con las opciones que normalmente se utilizan más, a continuación está el área de trabajo donde se crean y modifican las tareas o actividades de un proyecto con sus atributos; y, por último en la parte inferior está la barra de estado, que es donde se informa el estado de alguna actividad.
Barra de Herramientas Tareas Barra de Estado Atributos de tareas Menú
4. Para ingresar una tarea más comunmente llamada en el ámbito de proyectos una actividad, se debe ubicar en el área de trabajo y digitar el nombre de la tarea, luego se puede completar la información, ya sea digitándola directamente en los diferentes espacios que tiene la tarea, para las fechas pueden seleccionarse a mano o presionando en la barra de herramientas la opción Autoprogramar, para el resto de información puede también dar doble click sobre la tarea o presionar el botón Información, apareciendo una ventana adicional con varios tabuladores, en el primero denominado “General” se tiene el nombre, duración (si es solo estimativa marcar la casilla denominada “Estimada”, el porcentaje completado (0% sin avance, 100% es terminada), la Prioridad de la tarea, modo de programación (manual o automático), fechas en las que inicia y termina, si se mostrará la escala de tiempo, si se oculta la barra y si es Resumida.
En todos los tabuladores en la parte inferior de la ventana se tiene: un botón de ayuda, uno para Aceptar los cambios y otro para Cancelar.
En el siguiente tabulador denominado “Predecesoras”, se tendrá información de que tarea antecede y el tipo de relación (si debe terminar la otra para esta empezar, si empiezan iguales, si deben terminar iguales y con cuántos días de diferencia.
5. El siguiente tabulador contiene la asignación de recursos
Luego está el tabulador denominado “Avanzado”, en el cuál se puede delimitar la tarea, indicando si hay una fecha límite para hacerla (dead line), el tipo de restricción y una fecha de esta, qué calendario se utiliza, un código del EDT (Estructura de Desglose de Trabajo), el método del valor acumulado, si es hito (0 días, son tareas referenciales).
A continuación está el de Notas, donde se puede incluir textos relacionados a la tarea
6. Por último, está el de Campos Personalizados, en el cuál se puede ingresar los datos de campos que se deseen adicionar a las tareas:
Relaciones padre – hijo entre tareas
Cuando una o más tareas son parte de una tarea o actividad mayor, estás deben estar bajo la tarea padre, se las debe seleccionar (se ponen oscuras), en la barra de herramientas se presiona el botón con la flecha verde hacia la derecha (Aplicar sangría) para que se indente hacia la derecha.
7. De manera que las tareas hijas se ven más a la derecha del padre, así:
Si uno presiona el botón Autoprogramar de la barra de herramientas, las fechas se llenan automáticamente.
En la parte derecha del área de trabajo aparece un diagrama Gant, mismo que refleja el plazo en el que una tarea se realiza en el tiempo y las relaciones entre tareas. Las que aparecen en negro son las tareas padres o de agrupación, las azules y rojas las tareas hijas y las no rellenas son las no programas. Aumentar Sangría Tareas Seleccionadas Diagrama Gant
8. Relaciones
Para relacionar dos tareas, se tiene la relación Fin – Comienzo, de manera que la una comience una vez finalizada la otra (FC en inglés FS) se las puede seleccionar y presionar el botón que asemeja una cadena en el área Programación:
O se puede escribir en el atributo “Predecesores” el número de la tarea (parte izquierda) que debe terminar antes, en este caso la Número 2:
Dando como resultado:
Como parte práctica se ha creado la Actividad 2.1 bajo la Actividad 2, para ellos solo se debe escribir en el nombre de la tarea número 4 lo indicado y auto programamos: Vincular Número de tarea Predecesores Relación
9. Para que esta actividad sea parte de la Actividad 2, se debe aplicar sangría:
Quedando:
Ahora trabajemos con la duración, para ello podemos digitar directamente la duración en el atributo correspondiente:
10. Ahora, para insertar una actividad entre dos actividades, por ejemplo la actividad 1.1 bajo la Actividad 1, se debe ubicar en la Actividad 2, es decir la que está bajo la cual queremos añadir, presionamos el botón derecho del mouse y seleccionar la opción “Insertar Tarea”. Lo mismo puede hacerse desde la barra de herramientas junto a la sección Tareas, donde puede insertar una tarea normal, un hito (tarea referencial con 0 días de duración) o una de resumen.
Allí se ingresan los datos de la tarea. Como se puede observar la actividad creada se indentó a la misma altura de la padre.
11. Edición datos manual y aplicación de sangría en la actividad 1.1
Otra forma de edición es dando click sobre la tarea o en la barra de herramientas como se explicó anteriormente y se puede editar los datos en los tabuladores, como ejemplo veamos los datos que se tiene en esta actividad:
Tabulador: General
12. Tabulador: Avanzado:
Se han desplegado las opciones permitidas para Tipo de Restricción: Debe comenzar a la fecha dada, Debe finalizar a una fecha, Lo antes posible (se realiza apenas se pueda), Lo más tarde posible es decir que tiene holgura, No comenzar antes del que restringe el inicio a la fecha dada, No comenzar después del que restringe a que ya no debe empezar después de la fecha, No finalizar antes del que indica que la finalización debe ser posterior a la fecha y la de No finalizar después del que indica que debe terminarse antes de la fecha.
Opciones de Tipo de Tarea, donde se indica cómo se mide la tarea si es por Duración fija (independiente del número de recursos), Unidades fijas (fija fechas y recursos) o Trabajo fijo (el trabajo es el mismo aun que se aumente recursos o plazo), se puede marcar además si está condicionada al esfuerzo.
13. Opciones para Calendario, normalmente viene con el predeterminado, sin embargo se puede cambiar a otros estándares o creados.
Opciones para Método de valor acumulado: % Completado o % Físico completado, el segundo caso no depende de recursos ni tiempo y se debe incluir cuando el avance físico pueda diferir del % completado.
Crear la tarea 3 bajo la 2.1, como se ve se crea como hija de la Actividad 2
14. Quitar Sangría a la Actividad 3
Quedando así:
Otro tipo de relación es la de Comienzo - Comienzo (CC en inglés SS), es decir que la una inicie cuando la otra inicia, para ello puede crearse la relación FC y cambiar editando los predecesores ya sea en la venta con información o escribiendo en el atributo. Por ejemplo si queremos que la Actividad 3 inicie cuando inicia la Actividad 2, podemos ingresar a los datos de la Actividad 3 e incluir la predecesora: Anular Sangría
15. Luego se debe cambiar el tipo a CC
El atributo Pos, permite indicar el número de unidades en que difieren los inicios para cuando se quiere que una tarea inicie x días, horas o unidades de tiempo antes o después de la otra tarea, quedando de la siguiente manera:
Como se puede ver en el atributo Predecesoras 4CC que quiere decir que inicie cuando la tarea 4 inicie, es decir la denominada Actividad 2.
Si se quisiera que empiece 1 día más tarde se puede hacerlo en la venta de información, en el tabulador Predecesoras, en atributo Pos como se explicó anteriormente o digitar a continuación del 4CC el signo más o el menos dependiendo de si es antes o después, la cantidad y el tipo de unidades (ejemplo d para días)
Quedando de la siguiente manera:
16. Se creó la Actividad 1.2 bajo la 1.1, considerando que debe comenzar un día antes que dicha actividad termine:
Ahora insertemos una Tarea tipo hito bajo la 1.2, para ello puede usar el botón de la barra de herramientas junto a la sección Tareas o crear una tarea y ponerle 0 días o en información marcar la casilla Hito. El hito creado se le pone nombre y se le ha puesto como predecesora a la Actividad 1.2.
Aprovechemos ahora para crear una relación Fin – Fin, en que la una deba terminar cuando la otra termine (FF), para lo cual crearemos la Actividad 2.2 de 3 días y pondremos la predecesora 7FF, así:
17. Y por último una relación de Comienzo – Fin (CF en inglés SF) en la que la actividad debe terminar cuando la otra comience, para eso vamos a crear la actividad 2.3 que debe terminar cuando empiece la 2.2:
Camino Crítico
Entendiéndose así a las tareas que ponen el tiempo del proyecto, se puede seleccionar el menú Vista y dentro de él, “Gant de Seguimiento”, pasando a color rojo a dichas tareas:
18. En estas tareas hay que concentrarse en la planificación para obtener el tiempo que demorará el proyecto y en el seguimiento a fin de que no haya retrasos.
En caso de que no se visualice completo el diagrama se puede seleccionar en la barra de herramientas sección Zoom la opción la lupa junto a Escala Temporal y allí elegir Zoom, o a su vez dar click en el botón derecho del mouse sobre las fechas en el diagrama, apareciendo una ventana en la que se puede elegir el zoom:
Pudiendo elegir 1 semana, 2 semanas, 1 mes, 3 meses, a la tarea seleccionada, al proyecto completo o personalizado donde puede elegir el número de días que se verá. En este caso pongamos 2 semanas:
Como se puede apreciar no se ven todas las actividades en el diagrama por lo que si queremos ver la actividad 2.3 tendríamos que movernos con la barra de desplazamiento inferior o nos ubicamos en la tarea, presionar botón derecho del mouse y seleccionamos “Desplazarse a Tarea”
19. Lo mismo puede hacerse con la opción Edición de la parte izquierda de la barra de herramientas y opción “Desplazarse a Tarea”:
Moviéndose el Gant
20. Si se quiere una visibilidad del proyecto es mejor seleccionar el zoom al proyecto Entero como se estaba viendo en las imágenes anteriores.
Ahora supongamos que la Actividad 3 debe dividirse por alguna razón, entonces nos ubicamos en la actividad, en la barra de herramientas del menú Tarea sección programación seleccionamos el dibujo que dice dividir, nos movemos al Gant de esa tarea y damos click donde deba dividirse:
Se puede desplazar la sección dividida de la tarea arrastrándola:
Dividir Bloque a arrastrar Click Donde se divide
21. Otras opciones necesarias en el menú y la barra de herramientas son:
Para ocultar columnas o atributos se debe seleccionar la columna presionar el botón derecho del mouse y elegir “Ocultar columna”
Y la de insertar una columna, lo que permite mostrar algún atributo de la tarea que no esté visible, como por ejemplo si se quiere añadir la columna para el % Completado junto a la fecha final se debe presionar botón derecho del mouse y elegir insertar columna y nos aparece los atributos que se pueden agregar.
22. Recursos y Costos
A cada tarea se pueden asociar Recursos, estos recursos se pueden crear manualmente con la opción de la barra de herramientas “Agregar recursos” y dentro de ella “Recursos de trabajo”, otra opción para cuando se requiere compartir recursos es la Libreta de Direcciones o Active Directory.
En este caso empecemos con un recurso de trabajo, lo que nos crea un recurso:
Recurso al cual podemos incluirle varios atributos como el nombre, iniciales, si es persona su correo, a cuál grupo pertenece, Cuenta Windows, Código, Tipo de reserva (confirmado o propuesto), tipo (trabajo, material, costo), dispobinilidad, si es Genérico, tiene presupuesto y si está inactivo:
23. Para los recursos de tipo materiales y costo, se hace lo mismo, para el ejemplo se creó un material “Ladrillos” y un costo denominado “Permisos”, sin embargo al presionar aceptar no aparecen en la vista actual, pero al presionar en el triángulo situado abajo a la derecha de Organizador de equipo, se puede seleccionar “Hoja de recursos” y aparecerán los creados.
Aparecen entonces los atributos de cada recurso, pudiendo cambiarlos allí directamente o a su vez en Información o con doble click.
Para asignarlos se puede ir al Diagrama Gant o al de Seguimiento y en el atributo Recursos se los selecciona por cada actividad, así a la tarea 1 se le asignó “Permisos”, a la 2.1 se asignaron 1000 unidades de Ladrillos y a Juan Pérez; y, a la actividad 1.2 a Juan Pérez. Ya se ve un dibujo de una persona en la izquierda y si nos acercamos podremos ver que está sobre-asignado (es decir supera la capacidad indicada para el recurso)
24. Si regresamos a la lista de recursos y presionamos además el botón “Detalles” de la barra de herramientas y considerando que se había asignado a 2 tareas, nos sale también en color rojo indicando sobreasignación (es decir superior a las 8 horas de trabajo).
Si se elige en la barra de herramientas el “Organizador del equipo”, la opción “Diagrama de Recursos” se podrá ver:
25. Donde se aprecia que un día se está sobrepasando del límite de su capacidad, por lo que se puede asignar a alguien ese trabajo o hacerlo automáticamente.
Si se crea otro recurso similar y se ubica sobre Juan Pérez, se puede presionar reasignar lo que permitirá elegir quién requiere redistribución, pero lo que hace es mover en el tiempo la tarea:
Reasignamos la tarea dejando un 50% a Juan Pérez y 50% a Pedro H en la información de la tarea:
26. Vemos que sigue sobrecargado el recurso con 4 horas en un día, si se presiona reasignar todo, lo que hace es mover la actividad para que no haya cruce.
Por lo mismo, si requiere que esa actividad se haga en esa misma fecha y no se mueva, se debe reasignar directamente la actividad 1.2 y ponerla a Pedro H.
Regresando a los recursos, el primero era un material denominado Ladrillos y se da un precio por unidad, debiendo en cada tarea que los requiera poner la cantidad de unidades. Si hubiera un costo por uso como por ejemplo el traslado se debería incluirlo en el atributo Costo/Uso.
Detalle para el recurso Ladrillos una vez que se incluyó 1000 en la Actividad 1.1.
27. Para el recurso tipo costo: “Permisos” debe ubicarse en la tarea que lo contendrá y allí en el tabulador recursos incluir el costo, o a su vez junto al recurso entre paréntesis incluir el costo.
Al asignar los recursos, pueden aparecer la sobrecarga, para ello si no hay más recursos se puede extender el cronograma con la redistribución, o de ser posible valorar si se requiere de un 100% de la capacidad en cada actividad, como se hizo hasta antes de que se presentara la alerta en que se sobrecargo al recurso, si bajamos al 50% el uso, la alerta permite seleccionar una opción de reducir el tiempo o disminuir el trabajo, así:
28. Con lo que se nivelo la carga:
Lo ideal es usar los recursos en su máxima capacidad de manera que se aprovechen los valores pagados.
Si se quisiera ver los costos se puede ir al menú proyectos y seleccionar informes visuales, elegir el de costo, lo que nos lleva a Excel y se puede ver
Tareas
Todos
Datos
Año
Trimestre
Semana
Costo presupuestado
Costo previsto
Costo
Costo real
2010
T4
Semana 45
0
0
629,9999859
0
Semana 46
0
0
991,4285528
0
29. Semana 47
0
0
948,5714163
0
Total T4
0
0
2569,999955
0
Total 2010
0
0
2569,999955
0
Total general
0
0
2569,999955
0
Para validar esto veamos: en la primera semana (la 45) hay 2 días jueves y viernes, trabajo de Juan Pérez de 8 horas diarias a $5 por hora dan $80, sumamos los $150 de Permisos y por último el proporcional de los 1000 ladrillos para 2 de los 5 días de la tarea son 400 y si valen $1 c/u entonces son $400, dando $630.
Segunda semana la 46, quedaban 600 ladrillos total $600 dólares, 3 días de trabajo de Juan Pérez $120; la actividad 1.2 un recurso Pedro H por 1 día son $40; para la actividad 2.1 se tienen 600 ladrillos de a $1 para 7 días dejando 2 días en esta semana darían $171,428 y Pedro H al 50% por dos días son 8 horas es decir $40; y, para la actividad 3 está Juan Pérez al 50% por 1 día lo que da $20, dando $991,428.
Para la última semana tenemos: la actividad 2.1 con 5 días de Pedro H al 50% son 20 horas es decir $100, el resto de ladrillos $428,57; la actividad 2.2 con 300 ladrillos entonces son $300 dólares más Juan Pérez al 50% por 3 días dan 12 horas que son $60; la actividad 2.3 con 1 recurso pedro H al 50% que son 4 horas total $20; y, por último la actividad 3 con 2 días de Juan Pérez al 50% es decir 8 horas que dan $40, para dar un gran total de la semana de: $948,57.
Si se elige otros gráficos a visualizar como por ejemplo el Informe del flujo de caja y en el se abre a semanas se tiene:
Otro gráfico, sería el Informe del resumen de costos de los recursos en los que se ven en porcentaje por tipo de recurso, en azul el humano (trabajo), en verde los permisos (Costo) y en rojo los ladrillos (materiales).
30. Otro donde se puede ver el uso de los recursos de tipo trabajo “Informe del resumen de trabajo de los recursos”, en este caso se puede apreciar que están subutilizados los recursos en la segunda y tercera semanas.