La guía explica los pasos para definir proyectos en Microsoft Project. Estos incluyen 1) crear calendarios personalizados para tareas, 2) definir recursos como personal y materiales requeridos, 3) asignar tiempos de duración a actividades, 4) asignar recursos a actividades, 5) distribuir recursos entre múltiples actividades, 6) establecer restricciones de calendario para actividades, 7) definir relaciones de precedencia entre actividades, y 8) exportar el proyecto a PDF. La guía provee instrucciones detalladas

1. GUIA PARA DEFINIR PROYECT
1) DEFINIR:
Crear uncalendariopara unatarea dentrode Project
Las tareas pueden tener sus propios calendarios. De forma predeterminada, las tareas se
programan según el calendario del calendario del proyecto. Para definir excepciones únicas o
específicas,comoporejemplomaquinariaque se ejecutadurante losperíodosnolaborables, o un
trasladode oficinaque puede producirse soloen un fin de semana, puede crear un calendario de
tareas para tareas individuales. Un calendario de tareas asociado con una tarea invalida el
calendario del proyecto.
Haga clic en la pestaña Proyecto y, en el grupo Propiedades, haga clic en Cambiar calendario
laboral.
Haga clic enCrear nuevocalendario.

2. En el cuadro de diálogoCrearnuevocalendariobase,escribaunnombre para el nuevo calendario
y, a continuación,elija si desea crear un nuevo calendario base o hacer un calendario en función
de una copia de otro calendario.
Haga clic enAceptarpara volveral cuadro de diálogoCambiar calendariolaboral.

3. Para cambiar la semana laboral para el calendario de tareas, haga clic en la pestaña Semanas
laborales.
Haga clic en la fila en la tabla que indica la programación predeterminada para el calendario de
tareas, y, a continuación, haga clic en Detalles.

4. En el cuadro de diálogo Detalles de, seleccione los días de la semana que desea cambiar en la
programación de la tarea y, a continuación, seleccione una de las opciones siguientes:
Utilizar tiempos de trabajo predeterminados para estos días
Elija los días que deben usar los períodos laborables predeterminados que son de 8:00 a.m. a
12:00 p.m.y de 1:00 p.m.a 5:00 p.m.,de lunesa viernes,y los períodos no laborables en fines de
semana.
( recuerdenque de 12 a 13 pmes lahora de almuerzo)
Si quieren asignar días festivos que no se trabajan van a excepciones y escriben en la barra de
nombre el nombre del feriadoyde ahí definencuandocomienzaycuandotermina (ejemplo: 1 de
mayo)

5. Establecer días como tiempo de descanso
Elija los días en los que no se puede programar ningún trabajo. Los cambios que realice se
reflejarán en todos los meses del calendario.
Establecer día(s) en estos períodos laborables específicos
Para establecerlosperíodoslaborables para los días seleccionados a lo largo de la programación,
especifique lashorasalasque deseaque comience el trabajo en los cuadros Desde y las horas en
las que desea que finalice el trabajo en los cuadros A.
NOTA
Después de crear un calendario base, debe asignar dicho calendario a una tarea. Seleccione la
tarea, haga clic con el botón secundario en Información, haga clic en la pestaña Avanzada y, a
continuación, seleccione el calendario en la lista Calendario.
Para eliminar un calendario, use el Organizador. Haga clic en la pestaña Archivo. Haga clic en
Información y, a continuación, en Organizador global. Haga clic en la pestaña Calendarios. A la
derecha, seleccione el calendario de tareas que desee eliminar y, a continuación, haga clic en
Eliminar.
2) DEFINIENDOLOSRECURSOS
En la pestaña vista vamos a donde dice hoja de recursos y le damos click

6. Dentro hemos creado aquellos recursos que van en nuestro proyecto:
Los 2 estudiantesque participaron (sutipo es trabajo) y en tasa ponemos un valor x/hora
que les pagaran, la tasa horas extras queda vacía y en la pestaña calendario deben
seleccionar el calendario que crearon previamente
ALQUILO INTERNET, COMPUTADORA, son recursos de tipo material a los que no se les
pone un valorpor tasa,se elige costo/uso ya que es un valor fijo que pagaremos cada día
que se use
Hojas, a4, a3, a1 ya sea b/n o color, uso de transporte son recursos materiales que se les
asignaun valorde tasa, enasignacionesindicamos lacantidadde vecesque lousamos y el
programa calculara el costo automáticamente

7. La pestaña etiqueta personalícenla a su gusto. (ejemplo: cambien donde dice resma a4
100 hojas por paquete de 100 hojas)
a. Diagrama de ghann
b. Creandolastareas
Aquí vemosunejemplo;el proyectotienetareasyactividades,tareassonlasque estan en
negrilla y las que estan dentro son las actividades
Se comienza definiendo todo lo que se va a realizar en el proyecto

8. aquí estan escritas todas las actividades
incluyendo las tareas donde estarán
encerradas, para poner actividades dentro
de las tareas seleccionamos el grupo que
queremos poner
Y le damos clickdonde dice aplicarsangría
a la tarea
Eso hara que sociogramase conviertaenla tarea de todaslas actividades

9. Se repite el proceso para las demás tareas:
Sociograma, análisis de espacios, realización de bosquejos o bocetos
Planificación (dentro va otras tareas)
Presentacion
3) Tiempode actividades
Se divide en:
Duracionpondremosel númerode díasque dura la obra
Comienzo,fechadonde comienza
Fin,el día que termina,si estableceslosdíasde duraciónel finse define automaticamente

10. Siempre tengan en mente que el programa cambia la duración de las actividades o el
comienzo y fin se mueven ya sea por que modifican un predecesor o hacen nuevas
actividades, apunten siempre las fechas y las duraciones para que vean como corregir
4) Asignar recursos
Denle clicderecho a alguna de las actividades y selecciones asignar recursos, también se
encuentra en la pestaña de recursos
Tomandode ejemplorequerimientosgenerales

11. Las actividadesconvistosonaquellasque se hanasignado
Para asignar actividades escojan cualquier actividad que vaya a ir y den click en el botón
que dice asignar
+
En unidades ustedes pueden cambiar el numero (hojas a4 a imprimir por ejemplo) y le
dan click en la flecha verde arriba, eso hara que calcule el nuevo costo
5) Sobreasignaciones(elmuñequitorojo)

12. Si van a hacer variasactividadesenel díay necesitanque una persona participe en ambas
o mas actividades, pueden rebajar el porcentaje de participación y darle click en la flech
verde arriba para que se distribuya su carga laboral (ejemplo; para 2 actividades una
participación de 50%, para 4 actividades 25%, 5 20%, 10 10% como máximo)
6) Calendario
Como observaran algunas actividades tienen un calendario en la pestaña de modo de

13. ESE icono no significa que este mal, significa que se a definido una base a seguir en una
fechapara la actividad,dandoble clickencualquieractividadyvana la pestañaavanzados
para verlas, estas se dividen en :
Debe comenzardefine díaexactoparacomenzar
Debe finalizar indica que no puede pasarse de la fecha establecida
No comenzar/finalizarantesodespuesindicacuandocomienzao acaba definiendo un día
X para que comience antes o despues de ese día
Al lado dice fecha de restricción donde definimos la fecha
7) Predecesoras
Esto se llena en base a las actividades que se realizan, en el proyect que les envie ya hay fechas
definidas como predecesoras pero ustedes deben revisar y analizar si eso les conviene para sus
proyectos

14. Ej;
Inicio no tiene predecesor, esta en la columna 2, la tarea sociograma tiene predecesor 2 que es
Inicio,yrequerimientosgeneralestambientiene predecesor 2, los demas requerimientos a pesar
de ser realizadosendiferentesdíastienencomopredecesorarequerimientosgenerales que es el
numero4, la tareaanalissi de costose realizadespuesdel sociogramaporloque su predecesor es
el numero 3, pero el arbol de sistema se comienza solo cuando se termino el ultimo de los
requerimientos, en este caso el de perceocion que es el numero 11
Y asi sucesivamente, esta parte es cuestion de analizar cuales son los predecesores de cada
actividad,se loescribe directamente enel casillerode predecesoresose agarra la barra y mientras
tienespresionadoarrastrasunhilohaciaotra actividada la que quiereshacerlaque lotenga como
predecesora

15. Y sueltansobre esaactividadparahacer que tengala otra actividadcomopredecesora
En cuadro de la derechalesmostraralas relacionesconcadaactividad
REVISEN con cuidadocuandohagan predecesoras,esto cambialasfechasautomaticamete
asi que debenponerlascomoestabamanualmente
8) Exportandopdf
Archivo/guardarcomo:
Y eligenpdf

16. Les sale unaopcióndebenelegir la que dice desde esto hara que solo seleccione los días
que duro el proyecto y lo exportara como hojas a4
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