El documento describe el proceso de combinar correspondencia utilizando un programa de computadora. Incluye pasos como diseñar la página, agregar un encabezado, iniciar la combinación, crear y guardar una lista de datos, insertar un bloque de direcciones, redactar el documento y ver los resultados finales. El proceso genera versiones personalizadas del mismo documento para cada destinatario en la lista de datos.
Este documento contiene información sobre una clase de computación impartida por el maestro Raul Mosis en el Centro Universitario de Columbia en Mayagüez, Puerto Rico en 2012. Incluye una tabla con los nombres y edades de los estudiantes, así como sus calificaciones en los exámenes de Microsoft Word, Excel y PowerPoint. También contiene instrucciones para crear un calendario y árbol genealógico en Microsoft Office así como una carta al Gobernador sobre el desempleo.
Manual de combinacion de correspondencia correccionpaulaki24
Este documento explica los pasos para crear una combinación de correspondencia en Microsoft Word. Describe las 16 etapas del proceso, que incluyen iniciar Word, seleccionar el tipo de documento, agregar destinatarios, diseñar el documento con diferentes campos e insertar elementos, revisar la vista previa y finalizar el documento. El objetivo es proporcionar instrucciones claras para generar correspondencia personalizada de forma automatizada.
El documento notifica a los padres que sus hijos han sido seleccionados para representar al estado en los próximos Juegos Olímpicos Nacionales en México en deportes como basquetbol, natación y fútbol. También informa a los maestros de los estudiantes seleccionados.
Practica de correspondencia tabla exel-regalos 1.1claudialujan11
El documento es una solicitud de juguetes y regalos para dos eventos: 150 juguetes para el Día del Niño y 232 regalos para el Día de las Madres del Jardín de Niños Guadalupe Victoria. El director del jardín de niños le pide al delegado del IMSS que les favorezca con la petición mencionada.
La combinación de correspondencia es un proceso mediante el cual los datos de una lista de direcciones, como nombres y direcciones, se insertan en una carta o documento modelo para crear versiones personalizadas para cada persona en la lista. Esto permite enviar comunicaciones individualizadas a múltiples destinatarios de forma eficiente.
Este documento resume diferentes plataformas y servicios de video en línea como Dailymotion, YouTube, Google Videos y Dalealplay. Explica brevemente el origen, características y funcionalidades de cada uno, como la capacidad de subir, ver y compartir videos de manera gratuita.
Este manual describe las funciones de Word relacionadas con tablas de contenido, notas al pie y finales, citas y bibliografías, índices, tablas de ilustraciones y autoridades, y correspondencia masiva. Incluye instrucciones sobre cómo agregar y actualizar tablas de contenido, insertar y navegar entre notas, insertar citas y crear bibliografías, e incluir índices, tablas de ilustraciones y tablas de autoridades. También explica cómo crear cartas modelo y combinarlas con listas de destinatarios para env
El documento proporciona instrucciones para combinar correspondencia personalizada con datos de clientes almacenados en una tabla. Estas instrucciones incluyen seleccionar la opción de correspondencia, elegir una carta plantilla, seleccionar la tabla de clientes existente, combinar los campos de la tabla con los campos de la carta, previsualizar los resultados y finalizar la combinación para generar cartas personalizadas para cada cliente.
Este documento contiene información sobre una clase de computación impartida por el maestro Raul Mosis en el Centro Universitario de Columbia en Mayagüez, Puerto Rico en 2012. Incluye una tabla con los nombres y edades de los estudiantes, así como sus calificaciones en los exámenes de Microsoft Word, Excel y PowerPoint. También contiene instrucciones para crear un calendario y árbol genealógico en Microsoft Office así como una carta al Gobernador sobre el desempleo.
Manual de combinacion de correspondencia correccionpaulaki24
Este documento explica los pasos para crear una combinación de correspondencia en Microsoft Word. Describe las 16 etapas del proceso, que incluyen iniciar Word, seleccionar el tipo de documento, agregar destinatarios, diseñar el documento con diferentes campos e insertar elementos, revisar la vista previa y finalizar el documento. El objetivo es proporcionar instrucciones claras para generar correspondencia personalizada de forma automatizada.
El documento notifica a los padres que sus hijos han sido seleccionados para representar al estado en los próximos Juegos Olímpicos Nacionales en México en deportes como basquetbol, natación y fútbol. También informa a los maestros de los estudiantes seleccionados.
Practica de correspondencia tabla exel-regalos 1.1claudialujan11
El documento es una solicitud de juguetes y regalos para dos eventos: 150 juguetes para el Día del Niño y 232 regalos para el Día de las Madres del Jardín de Niños Guadalupe Victoria. El director del jardín de niños le pide al delegado del IMSS que les favorezca con la petición mencionada.
La combinación de correspondencia es un proceso mediante el cual los datos de una lista de direcciones, como nombres y direcciones, se insertan en una carta o documento modelo para crear versiones personalizadas para cada persona en la lista. Esto permite enviar comunicaciones individualizadas a múltiples destinatarios de forma eficiente.
Este documento resume diferentes plataformas y servicios de video en línea como Dailymotion, YouTube, Google Videos y Dalealplay. Explica brevemente el origen, características y funcionalidades de cada uno, como la capacidad de subir, ver y compartir videos de manera gratuita.
Este manual describe las funciones de Word relacionadas con tablas de contenido, notas al pie y finales, citas y bibliografías, índices, tablas de ilustraciones y autoridades, y correspondencia masiva. Incluye instrucciones sobre cómo agregar y actualizar tablas de contenido, insertar y navegar entre notas, insertar citas y crear bibliografías, e incluir índices, tablas de ilustraciones y tablas de autoridades. También explica cómo crear cartas modelo y combinarlas con listas de destinatarios para env
El documento proporciona instrucciones para combinar correspondencia personalizada con datos de clientes almacenados en una tabla. Estas instrucciones incluyen seleccionar la opción de correspondencia, elegir una carta plantilla, seleccionar la tabla de clientes existente, combinar los campos de la tabla con los campos de la carta, previsualizar los resultados y finalizar la combinación para generar cartas personalizadas para cada cliente.
Este documento presenta la formulación y evaluación de factibilidad de crear un hato ganadero para la producción de queso y cuajada en la zona delimitada entre los municipios de El Guamo, Ortega y Chaparral en el departamento de Tolima. El objetivo general es realizar un estudio técnico, administrativo, de mercado y financiero que contribuya al mejoramiento de los procesos productivos en la zona. Se busca desarrollar el sector ganadero de manera formalizada y cumpliendo con estándares de salubridad para satisfacer la demanda
Este documento trata sobre la gestión archivística de documentos electrónicos. Define la gestión archivística de documentos electrónicos y lo que es un archivo digital. Identifica cuatro áreas de acción en la gestión de documentos y describe los principios de la gestión de archivos digitales, incluidas las áreas de gestión como la autentificación y preservación.
Este documento presenta una tabla de retención documental para la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca. Explica que una tabla de retención documental clasifica los documentos de un fondo documental y especifica su permanencia en los archivos de gestión, central y disposición final. Además, detalla la estructura orgánica de la universidad y las funciones de la División Financiera.
Combinacion de Correspondencia con WordCARINA GROSSO
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Word para generar cartas personalizadas u otros documentos utilizando datos almacenados externamente. Se describe el proceso de seleccionar un documento principal y una fuente de datos, insertar campos variables, y generar múltiples copias del documento con los datos cambiantes extraídos de la fuente externa.
Este documento establece pautas para el manejo de las comunicaciones oficiales en el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) de Colombia. Define conceptos como comunicaciones oficiales, correspondencia y documentos electrónicos. Asigna la responsabilidad de la recepción y distribución de la correspondencia a las Unidades de Correspondencia en cada región y centro de formación, y al Grupo de Administración de Documentos en la Dirección General. Clasifica las comunicaciones oficiales en recibidas y producidas.
Decreto 2609 hacia un gestion documental normalizadaSaginfo & Co
Ponencia sobre Decreto 2609 Hacia una gestión documental normalizada, ponencia realizada en el marco de la aplicación de procesos y procedimientos para la estandarizacion del procesos de Gestión Documental organizacional.
Sistema de Archivo y Manejo de Correspondenciamarilulopezsoto
1) El documento describe los diferentes métodos y materiales para organizar archivos como carpetas, etiquetas, cajas archivadoras y sistemas de archivo vertical u horizontal. 2) Incluye reglas para clasificar documentos de acuerdo a nombres de personas, empresas y ubicaciones geográficas. 3) Explica el uso de tarjetas guía, cédulas de catalogación y diferentes niveles de organización como país, estado y ciudad para localizar expedientes de manera ordenada.
Cómo debe realizarse la foliación en los documentos de archiv1archivossenacdb
La foliación de documentos de archivo es importante para controlar la cantidad y calidad de los folios. Debe realizarse después de clasificar y ordenar los documentos, numerando de forma consecutiva cada folio recto sin omitir números. La foliación permite localizar documentos e incluir la información en inventarios y otros instrumentos de control y consulta.
Pasos para combinar correspondencia excel y wordDIEGO_PAEZ
El documento describe los pasos para combinar correspondencia de Excel y Word. Estos incluyen 1) abrir Word y escribir una cartilla con espacios para la combinación, 2) abrir Excel y crear una base de datos, 3) guardar la base de datos, 4) usar la herramienta de correspondencia en Word para iniciar la combinación y seleccionar los campos de la base de datos para insertar en la cartilla.
El documento presenta los pasos para organizar el archivo de gestión de una dependencia. Estos incluyen clasificar los documentos en de archivo y de apoyo, elaborar separadores, clasificar las series y subseries, identificar y ordenar las unidades documentales, foliar, ubicar físicamente, identificar archivadores e inventariar los documentos. También presenta los pasos para organizar y eliminar los documentos de apoyo.
Este documento presenta el taller 3 sobre gestión documental empresarial realizado por estudiantes de la Universidad del Quindío. El taller describe la visita a archivos de entidades públicas y privadas donde se identificaron conceptos y procesos archivísticos relacionados con la normatividad colombiana. Se realizaron preguntas a los funcionarios sobre temas como ciclo vital de documentos, series documentales y tablas de retención entre otros.
Este documento ofrece información sobre técnicas de archivo para organizar documentos de acuerdo con la normatividad vigente y políticas institucionales. Explica conceptos básicos de archivo como clasificación, ordenación y disposición de documentos usando principios archivísticos y tablas de retención. También cubre temas como valores documentales, legislación, y recomendaciones para la salud ocupacional en la administración de archivos.
Este documento resume los objetivos, conceptos básicos y pasos para crear una base de datos relacional en Microsoft Access 2010. Incluye crear tablas, establecer relaciones entre ellas, y diseñar formularios e informes para visualizar y modificar los datos almacenados.
Este documento presenta los pasos para crear un diagrama de Pareto en Excel. Explica qué es un diagrama de Pareto, cómo se hace uno manualmente y paso a paso en Excel, incluyendo la recopilación y ordenación de datos, y la creación del gráfico. También brinda información sobre el enfoque CTS y su perspectiva de analizar las implicaciones sociales, políticas y culturales de la ciencia y la tecnología.
Este documento presenta información sobre el diagrama de Pareto, incluyendo una explicación de su propósito de organizar datos por orden de importancia y priorizar los problemas más significativos. También describe los pasos para crear un diagrama de Pareto y proporciona un ejemplo de su uso para analizar problemas en el ambiente laboral de una empresa llamada INDUSTRIAS JOEMAR.
Este documento presenta información sobre el diagrama de Pareto, incluyendo su definición, características, cómo se construye y su utilidad para las empresas. Explica que el diagrama de Pareto es una herramienta gráfica que ordena problemas o causas de mayor a menor importancia para priorizar esfuerzos de solución. Como ejemplo, analiza problemas en el ambiente laboral de una empresa llamada INDUSTRIAS JOEMAR usando esta técnica.
Este documento explica cómo configurar y utilizar una cuenta de correo electrónico. Detalla los pasos para crear etiquetas y subetiquetas para organizar los mensajes, añadir contactos individuales y grupales, agregar una firma personalizada, y habilitar funciones como el chat y la vista previa. El objetivo es proporcionar una guía básica sobre las características y herramientas principales de una cuenta de correo electrónico.
Este documento describe cómo crear y utilizar bases de datos en Microsoft Access 2010. Explica conceptos básicos como tablas de datos, consultas, formularios e informes. Luego detalla cómo crear tablas de datos, formatos, informes y relaciones entre tablas utilizando campos en común. El objetivo es presentar los conceptos y herramientas básicas de Access 2010 para el manejo de bases de datos.
El documento presenta diferentes herramientas para la mejora continua de la calidad como el diagrama de Pareto, diagrama de Ishikawa y tormenta de ideas. Explica que estas herramientas se pueden usar en las diferentes etapas del ciclo PDCA como planear, hacer, verificar y actuar para identificar problemas, causas raíz y soluciones que mejoren los procesos.
Este documento describe los conceptos básicos de bases de datos relacionales en Access 2010, incluyendo tablas, consultas, formularios e informes. Explica cómo crear una base de datos con una tabla de clientes y cómo establecer relaciones entre tablas.
El documento presenta información sobre el diagrama de Pareto y su uso. Explica que el diagrama de Pareto es una herramienta gráfica creada por Vilfredo Pareto que organiza datos por barras de mayor a menor para identificar problemas y establecer prioridades. También describe cómo crear un diagrama de Pareto en Excel ordenando y graficando datos junto con sus frecuencias acumuladas. Finalmente, los estudiantes concluyen que el diagrama de Pareto es útil para enfocarse en las causas principales y tomar decisiones informadas.
Este documento describe cómo crear y utilizar diagramas de Pareto. Explica que los diagramas de Pareto se basan en el principio de Pareto, que establece que el 80% de los resultados proviene del 20% de las causas. Detalla los pasos para crear un diagrama de Pareto, incluida la identificación del problema, la recopilación de datos, la organización de datos en una tabla y la creación de un gráfico. Señala que los diagramas de Pareto ayudan a identificar las causas principales de un problema para enfocar los esfuerzos
Este documento presenta la formulación y evaluación de factibilidad de crear un hato ganadero para la producción de queso y cuajada en la zona delimitada entre los municipios de El Guamo, Ortega y Chaparral en el departamento de Tolima. El objetivo general es realizar un estudio técnico, administrativo, de mercado y financiero que contribuya al mejoramiento de los procesos productivos en la zona. Se busca desarrollar el sector ganadero de manera formalizada y cumpliendo con estándares de salubridad para satisfacer la demanda
Este documento trata sobre la gestión archivística de documentos electrónicos. Define la gestión archivística de documentos electrónicos y lo que es un archivo digital. Identifica cuatro áreas de acción en la gestión de documentos y describe los principios de la gestión de archivos digitales, incluidas las áreas de gestión como la autentificación y preservación.
Este documento presenta una tabla de retención documental para la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca. Explica que una tabla de retención documental clasifica los documentos de un fondo documental y especifica su permanencia en los archivos de gestión, central y disposición final. Además, detalla la estructura orgánica de la universidad y las funciones de la División Financiera.
Combinacion de Correspondencia con WordCARINA GROSSO
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Word para generar cartas personalizadas u otros documentos utilizando datos almacenados externamente. Se describe el proceso de seleccionar un documento principal y una fuente de datos, insertar campos variables, y generar múltiples copias del documento con los datos cambiantes extraídos de la fuente externa.
Este documento establece pautas para el manejo de las comunicaciones oficiales en el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) de Colombia. Define conceptos como comunicaciones oficiales, correspondencia y documentos electrónicos. Asigna la responsabilidad de la recepción y distribución de la correspondencia a las Unidades de Correspondencia en cada región y centro de formación, y al Grupo de Administración de Documentos en la Dirección General. Clasifica las comunicaciones oficiales en recibidas y producidas.
Decreto 2609 hacia un gestion documental normalizadaSaginfo & Co
Ponencia sobre Decreto 2609 Hacia una gestión documental normalizada, ponencia realizada en el marco de la aplicación de procesos y procedimientos para la estandarizacion del procesos de Gestión Documental organizacional.
Sistema de Archivo y Manejo de Correspondenciamarilulopezsoto
1) El documento describe los diferentes métodos y materiales para organizar archivos como carpetas, etiquetas, cajas archivadoras y sistemas de archivo vertical u horizontal. 2) Incluye reglas para clasificar documentos de acuerdo a nombres de personas, empresas y ubicaciones geográficas. 3) Explica el uso de tarjetas guía, cédulas de catalogación y diferentes niveles de organización como país, estado y ciudad para localizar expedientes de manera ordenada.
Cómo debe realizarse la foliación en los documentos de archiv1archivossenacdb
La foliación de documentos de archivo es importante para controlar la cantidad y calidad de los folios. Debe realizarse después de clasificar y ordenar los documentos, numerando de forma consecutiva cada folio recto sin omitir números. La foliación permite localizar documentos e incluir la información en inventarios y otros instrumentos de control y consulta.
Pasos para combinar correspondencia excel y wordDIEGO_PAEZ
El documento describe los pasos para combinar correspondencia de Excel y Word. Estos incluyen 1) abrir Word y escribir una cartilla con espacios para la combinación, 2) abrir Excel y crear una base de datos, 3) guardar la base de datos, 4) usar la herramienta de correspondencia en Word para iniciar la combinación y seleccionar los campos de la base de datos para insertar en la cartilla.
El documento presenta los pasos para organizar el archivo de gestión de una dependencia. Estos incluyen clasificar los documentos en de archivo y de apoyo, elaborar separadores, clasificar las series y subseries, identificar y ordenar las unidades documentales, foliar, ubicar físicamente, identificar archivadores e inventariar los documentos. También presenta los pasos para organizar y eliminar los documentos de apoyo.
Este documento presenta el taller 3 sobre gestión documental empresarial realizado por estudiantes de la Universidad del Quindío. El taller describe la visita a archivos de entidades públicas y privadas donde se identificaron conceptos y procesos archivísticos relacionados con la normatividad colombiana. Se realizaron preguntas a los funcionarios sobre temas como ciclo vital de documentos, series documentales y tablas de retención entre otros.
Este documento ofrece información sobre técnicas de archivo para organizar documentos de acuerdo con la normatividad vigente y políticas institucionales. Explica conceptos básicos de archivo como clasificación, ordenación y disposición de documentos usando principios archivísticos y tablas de retención. También cubre temas como valores documentales, legislación, y recomendaciones para la salud ocupacional en la administración de archivos.
Este documento resume los objetivos, conceptos básicos y pasos para crear una base de datos relacional en Microsoft Access 2010. Incluye crear tablas, establecer relaciones entre ellas, y diseñar formularios e informes para visualizar y modificar los datos almacenados.
Este documento presenta los pasos para crear un diagrama de Pareto en Excel. Explica qué es un diagrama de Pareto, cómo se hace uno manualmente y paso a paso en Excel, incluyendo la recopilación y ordenación de datos, y la creación del gráfico. También brinda información sobre el enfoque CTS y su perspectiva de analizar las implicaciones sociales, políticas y culturales de la ciencia y la tecnología.
Este documento presenta información sobre el diagrama de Pareto, incluyendo una explicación de su propósito de organizar datos por orden de importancia y priorizar los problemas más significativos. También describe los pasos para crear un diagrama de Pareto y proporciona un ejemplo de su uso para analizar problemas en el ambiente laboral de una empresa llamada INDUSTRIAS JOEMAR.
Este documento presenta información sobre el diagrama de Pareto, incluyendo su definición, características, cómo se construye y su utilidad para las empresas. Explica que el diagrama de Pareto es una herramienta gráfica que ordena problemas o causas de mayor a menor importancia para priorizar esfuerzos de solución. Como ejemplo, analiza problemas en el ambiente laboral de una empresa llamada INDUSTRIAS JOEMAR usando esta técnica.
Este documento explica cómo configurar y utilizar una cuenta de correo electrónico. Detalla los pasos para crear etiquetas y subetiquetas para organizar los mensajes, añadir contactos individuales y grupales, agregar una firma personalizada, y habilitar funciones como el chat y la vista previa. El objetivo es proporcionar una guía básica sobre las características y herramientas principales de una cuenta de correo electrónico.
Este documento describe cómo crear y utilizar bases de datos en Microsoft Access 2010. Explica conceptos básicos como tablas de datos, consultas, formularios e informes. Luego detalla cómo crear tablas de datos, formatos, informes y relaciones entre tablas utilizando campos en común. El objetivo es presentar los conceptos y herramientas básicas de Access 2010 para el manejo de bases de datos.
El documento presenta diferentes herramientas para la mejora continua de la calidad como el diagrama de Pareto, diagrama de Ishikawa y tormenta de ideas. Explica que estas herramientas se pueden usar en las diferentes etapas del ciclo PDCA como planear, hacer, verificar y actuar para identificar problemas, causas raíz y soluciones que mejoren los procesos.
Este documento describe los conceptos básicos de bases de datos relacionales en Access 2010, incluyendo tablas, consultas, formularios e informes. Explica cómo crear una base de datos con una tabla de clientes y cómo establecer relaciones entre tablas.
El documento presenta información sobre el diagrama de Pareto y su uso. Explica que el diagrama de Pareto es una herramienta gráfica creada por Vilfredo Pareto que organiza datos por barras de mayor a menor para identificar problemas y establecer prioridades. También describe cómo crear un diagrama de Pareto en Excel ordenando y graficando datos junto con sus frecuencias acumuladas. Finalmente, los estudiantes concluyen que el diagrama de Pareto es útil para enfocarse en las causas principales y tomar decisiones informadas.
Este documento describe cómo crear y utilizar diagramas de Pareto. Explica que los diagramas de Pareto se basan en el principio de Pareto, que establece que el 80% de los resultados proviene del 20% de las causas. Detalla los pasos para crear un diagrama de Pareto, incluida la identificación del problema, la recopilación de datos, la organización de datos en una tabla y la creación de un gráfico. Señala que los diagramas de Pareto ayudan a identificar las causas principales de un problema para enfocar los esfuerzos
El trabajo realizado sobre el diagrama de Pareto ha demostrado que esta herramienta es muy efectiva para identificar y priorizar los problemas más importantes en un proceso o sistema. Su enfoque en determinar y clasificar las causas principales de un problema nos permite enfocar nuestros esfuerzos en aquellas áreas que generan el mayor impacto en la mejora de la calidad o la eficiencia.
El análisis del enfoque CTS ha revelado que es una metodología integral que combina diferentes disciplinas y enfoques para abordar un problema o desafío complejo. Su enfoque holístico considera las interacciones entre los sistemas técnicos, sociales y ambientales, reconociendo que los problemas nunca son simplemente técnicos o ambientales, sino que también tienen dimensiones sociales.
1. SERVICIO NACIONAL DE
APRENDEZAJE SENA
TICS
JESSICA TATIAN PATIÑO Y SANDRA MILENA SOTELO
TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 Diseñar Pagina............................................................................... 4
Ilustración 2 Encabezado ................................................................................... 4
Ilustración 3 Iniciar Combinación........................................................................ 5
Ilustración 4 Asistente para combinar ................................................................ 5
Ilustración 5 Crear lista de datos ........................................................................ 6
Ilustración 6 Guardar lista................................................................................... 6
Ilustración 7 Bloque de direcciones ................................................................... 7
Ilustración 8 Vista Previa .................................................................................... 7
Ilustración 10 Redactar el documento ................................................................ 8
Ilustración 9 Insertar saludo ............................................................................... 8
Ilustración 12 Vista previa de resultados ............................................................ 9
Ilustración 11 Imagen de registro ....................................................................... 9
Ilustración 13 Resultados 1 .............................................................................. 10
Ilustración 14 Resultados 2 .............................................................................. 10
2. SERVICIO NACIONAL DE
APRENDEZAJE SENA
TICS
JESSICA TATIAN PATIÑO Y SANDRA MILENA SOTELO
TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
TABLA DE INDICE
A
F
asistente 5
flechas 9
B
G
Bloque 7
guardar 6
C
L
carta 8
lista 6
combinación 5
correspondencia 5 P
D página 4
datos 6 R
destinatario 9
redactar 9
dirección 7
resultados 7
documento 8
3. SERVICIO NACIONAL DE
APRENDEZAJE SENA
TICS
JESSICA TATIAN PATIÑO Y SANDRA MILENA SOTELO
TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
TABLA DE CONTENIDO
DISEÑAR PÁGINA ______________________________________________________ 4
Agregar encabezado ___________________________________________________ 4
INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA _____________________________ 5
Asistente para combinar correspondencia __________________________________ 5
CREAR LISTA DE DATOS _________________________________________________ 6
Guardar _____________________________________________________________ 6
BLOQUE DE DIRECCIONES. _______________________________________________ 7
Vista Previa __________________________________________________________ 7
REDACCIÓN __________________________________________________________ 8
VER RESULTADOS ______________________________________________________ 9
Imágen de Registro ____________________________________________________ 9
4. SERVICIO NACIONAL DE
APRENDEZAJE SENA
TICS
JESSICA TATIAN PATIÑO Y SANDRA MILENA SOTELO
TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
DISEÑAR PAGINA
Ingresar a diseño de página y cuadrar márgenes
Ilustración 1 Diseñar Pagina
Agregar encabezado
Adjuntar nombre y logotipo de la empresa
Ilustración 2 Encabezado
5. SERVICIO NACIONAL DE
APRENDEZAJE SENA
TICS
JESSICA TATIAN PATIÑO Y SANDRA MILENA SOTELO
TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Elegir la opción correspondencia, en seguida dar clic en iniciar combinación de
correspondencia. (Para una fácil ayuda probar asistente para combinar
correspondencia.)
Ilustración 3 Iniciar Combinación
Ilustración 4 Asistente para combinar
Asistente para combinar correspondencia
Para una fácil ayuda probar asistente para combinar correspondencia.
6. SERVICIO NACIONAL DE
APRENDEZAJE SENA
TICS
JESSICA TATIAN PATIÑO Y SANDRA MILENA SOTELO
TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
CREAR LISTA DE DATOS
Si aun no se tiene una lista guardada sobre los datos a introducir se debe
crear, dando clic en crear una nueva lista.
Ilustración 5 Crear lista de datos
Guardar
Clic en guardar (preferiblemente en un dispositivo USB).
Ilustración 6 Guardar lista
7. SERVICIO NACIONAL DE
APRENDEZAJE SENA
TICS
JESSICA TATIAN PATIÑO Y SANDRA MILENA SOTELO
TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
BLOQUE DE DIRECCIONES.
A continuación aparecerá el orden con los datos a escoger, enseguida dar clic
en aceptar. De inmediatamente se visualiza en el documento <<Bloque de
dirección>> y para ver los resultados damos clic en vista previa de resultados.
Ilustración 7 Bloque de direcciones
Vista Previa
Para ver los resultados damos clic en vista previa de resultados.
Ilustración 8 Vista Previa
8. SERVICIO NACIONAL DE
APRENDEZAJE SENA
TICS
JESSICA TATIAN PATIÑO Y SANDRA MILENA SOTELO
TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
REDACCIÓN
Comenzar a redactar la carta o documento a realizar. (Puede basarse en el
asistente.)
Ilustración 9 Insertar saludo
Ilustración 10 Redactar el documento
9. SERVICIO NACIONAL DE
APRENDEZAJE SENA
TICS
JESSICA TATIAN PATIÑO Y SANDRA MILENA SOTELO
TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
VER RESULTADOS
Después de redactar su documento dirigirse a la opción vista previa de
resultados
Ilustración 11 Vista previa de resultados
Imagen de Registro
Con las flechas podremos observar cómo queda cada destinatario bien sea el
anterior o el siguiente.
. Ilustración 12 Imagen de registro
10. SERVICIO NACIONAL DE
APRENDEZAJE SENA
TICS
JESSICA TATIAN PATIÑO Y SANDRA MILENA SOTELO
TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
Ilustración 13 Resultados 1
11. SERVICIO NACIONAL DE
APRENDEZAJE SENA
TICS
JESSICA TATIAN PATIÑO Y SANDRA MILENA SOTELO
TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
Ilustración 14 Resultados 2