Un libro de Excel contiene una o más hojas de cálculo donde se almacenan y organizan datos en celdas. Los datos y cálculos pueden compartirse entre hojas. Las hojas también pueden dividirse en paneles para ver varias áreas de una gran hoja simultáneamente o fijar filas y columnas para mantener rótulos visibles al desplazarse.

1. es un archivo que contiene una o
más hojas de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se
utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas
que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena
siempre en un libro.), que puede utilizar para organizar distintos tipos de
información relacionada entre sí. Pueden introducirse y modificarse los datos
simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos
basándose en los datos de más de una hoja de cálculo. Si se crea un gráfico,
éste puede colocarse en la misma hoja de cálculo con sus datos
correspondientes o en una hoja de gráfico (hoja de gráfico: hoja de un libro que
contiene sólo un gráfico. Una hoja de gráfico es muy útil si se desea ver un
gráfico o un informe de gráfico dinámico separado de los datos de una hoja de
cálculo o un informe de tabla dinámica.) independiente.
Puede pasar de una hoja de cálculo o de gráfico a otra haciendo clic en las
etiquetas de las hojas, situadas en la parte inferior de la ventana del libro.
Puede asignar colores a las etiquetas de hojas para reconocerlas más
fácilmente. La etiqueta correspondiente a la hoja activa estará subrayada en el
color elegido, mientras que las demás estarán totalmente coloreadas.
Ver diferentes partes de una hoja de cálculo al mismo tiempo
Dividir una hoja de cálculo: Para ver distintas partes de una hoja de cálculo y
desplazarse por ellas de forma independiente, puede dividir la hoja de cálculo
en sentido horizontal y vertical en paneles (panel: parte de la ventana de
documento unida y a la vez separada de otras partes por barras verticales u
horizontales.) independientes. La división de una hoja de cálculo en paneles
permite ver distintas partes de la misma hoja unas junto a otras y resulta útil,
por ejemplo, para copiar y pegar datos entre distintas áreas de una hoja de
gran tamaño. En el siguiente ejemplo, se ven las filas correspondientes a
distintas ciudades en los paneles superiores, mientras que los totales
correspondientes a febrero quedan visibles en los paneles inferiores.
Los dos paneles de la derecha se desplazan a la vez, al igual que los dos
inferiores.
Mantener visibles los rótulos o datos

2. Para mantener visibles los rótulos de filas y columnas u otros datos a medida
que se desplaza por una hoja, puede "inmovilizar" las filas superiores o las
columnas de la izquierda. Las columnas y las filas inmovilizadas no se
desplazan, sino que permanecen a la vista a medida que se desplaza por el
resto de la hoja de cálculo.
Los rótulos de la primera fila permanecen fijos mientras se desplaza
verticalmente por el resto de la hoja.
No puede dividir una hoja de cálculo e inmovilizar partes de ella
simultáneamente.
Nota Los paneles divididos o inmovilizados no se muestran automáticamente
en cada página al imprimir la hoja. Deberá especificar los rótulos que desee
imprimir.