SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 3
GERENTE:
 Organizar, programar dirigir y ejecutar los servicios en general

   Programar y supervisar el mantenimiento y ejecución de todas las actividades

   Realizar las gestiones y trámites pertinentes respecto a los seguros

   Estudiar y proponer y programar las acciones tendientes a la renovación e
    incremento de nuevos servicios

   Apoyar el desarrollo de las actividades académicas a través de la programación de
    viajes de estudio, de prácticas y otros.

   Pagar la nomina.

   Comprar elementos necesarios para los eventos.



SECRETARÍA

   Coordinar la organización de todo el evento como son, decoración, silletería
    sonido y todo la parte física del evento

   Recepción de llamadas del evento y suministro de información a los interesados.

   Asistencia a reuniones de planeación y coordinación del evento.

   Labores de secretaría para el evento (cartas, actas, comunicados).

   Solicitar cotizaciones y realizar compras.

   Informes financieros y de avance del evento.

   Cobro de cartera hasta dos meses pasado el evento.

   Envió de invitaciones

   Denominación del acto fecha y hora

   Edición de folletos, invitaciones, carteles, etc.



RECREADOR:

   Hacer una capacitación previa del evento donde se da a conocer el programa y el
    itinerario.



   Escoger o hacerse cargo de un grupo el cual acompañara durante todo el evento y
    responderá por el mismo.
 Hacer el listado de las personas que conforman su grupo y verificar carnet,
  asistencia y ruta en la cual estarán asignados.



 Estar pendiente de cuantas personas conforman los grupos para asi se
  aseguraren de que regresen los mismos.



 Tener el grupo unido y ordenado y verificar que todos sean participantes de las
  actividades propuestas en el programa.



 En momentos de ocio tener habilidad para implementar actividades
  complementarias y que ayuden con el esparcimiento y diversión de las personas.



 Ser capaz de resolver cualquier inquietud o dificultad que se presente durante y
  después del evento.



 Hacer entrega de elementos, alimentos y demás objetos indispensables para el
  evento.



 Al final del programa, entregar los elementos que le fueron entregados tales como
  radios, planillas, uniformes etc.

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Etapas para la organización de eventos
Etapas para la organización de eventosEtapas para la organización de eventos
Etapas para la organización de eventosAna Maldonado
 
Comites de recepcion y registro
Comites de recepcion y registroComites de recepcion y registro
Comites de recepcion y registroZully Cámara
 
Organizacion de eventos
Organizacion de eventosOrganizacion de eventos
Organizacion de eventosMaluh05
 
Desarrollo de actividades
Desarrollo de actividadesDesarrollo de actividades
Desarrollo de actividadesSeven Darinel
 
Creacion por proyectos
Creacion por proyectosCreacion por proyectos
Creacion por proyectosmagali2020
 
Creacion por proyectos
Creacion por proyectosCreacion por proyectos
Creacion por proyectosyennybenabides
 
Organización de eventos - planificación
Organización de eventos - planificaciónOrganización de eventos - planificación
Organización de eventos - planificaciónGuillermo de la Cruz
 
Organización de viajes y eventos
Organización de viajes y eventosOrganización de viajes y eventos
Organización de viajes y eventosYakori06
 
Etapas en la organización de eventos
Etapas en la organización de eventosEtapas en la organización de eventos
Etapas en la organización de eventosStella Pereyra
 
Proyecto Subdelegacion STPS
Proyecto Subdelegacion STPSProyecto Subdelegacion STPS
Proyecto Subdelegacion STPSRafael Sanchez
 
Etapas para la Organización de eventos
Etapas para la Organización de eventosEtapas para la Organización de eventos
Etapas para la Organización de eventosPieroMiguel94
 
Acta 18 asamblea febrero 19 de 2014.docx
Acta 18   asamblea febrero 19 de 2014.docxActa 18   asamblea febrero 19 de 2014.docx
Acta 18 asamblea febrero 19 de 2014.docxDaniela Vargas
 

La actualidad más candente (17)

Etapas para la organización de eventos
Etapas para la organización de eventosEtapas para la organización de eventos
Etapas para la organización de eventos
 
Evento Público
Evento PúblicoEvento Público
Evento Público
 
Comites de recepcion y registro
Comites de recepcion y registroComites de recepcion y registro
Comites de recepcion y registro
 
Evento
EventoEvento
Evento
 
Organizacion de eventos
Organizacion de eventosOrganizacion de eventos
Organizacion de eventos
 
Los eventos y sus etapas
Los eventos y sus etapasLos eventos y sus etapas
Los eventos y sus etapas
 
Desarrollo de actividades
Desarrollo de actividadesDesarrollo de actividades
Desarrollo de actividades
 
Creacion por proyectos
Creacion por proyectosCreacion por proyectos
Creacion por proyectos
 
Creacion por proyectos
Creacion por proyectosCreacion por proyectos
Creacion por proyectos
 
Organización de eventos - planificación
Organización de eventos - planificaciónOrganización de eventos - planificación
Organización de eventos - planificación
 
Organización de viajes y eventos
Organización de viajes y eventosOrganización de viajes y eventos
Organización de viajes y eventos
 
Organización y planificación de eventos
Organización y planificación de eventosOrganización y planificación de eventos
Organización y planificación de eventos
 
Sesión comisiones
Sesión comisionesSesión comisiones
Sesión comisiones
 
Etapas en la organización de eventos
Etapas en la organización de eventosEtapas en la organización de eventos
Etapas en la organización de eventos
 
Proyecto Subdelegacion STPS
Proyecto Subdelegacion STPSProyecto Subdelegacion STPS
Proyecto Subdelegacion STPS
 
Etapas para la Organización de eventos
Etapas para la Organización de eventosEtapas para la Organización de eventos
Etapas para la Organización de eventos
 
Acta 18 asamblea febrero 19 de 2014.docx
Acta 18   asamblea febrero 19 de 2014.docxActa 18   asamblea febrero 19 de 2014.docx
Acta 18 asamblea febrero 19 de 2014.docx
 

Destacado (20)

Tp2 aula61 tema-evaluación
Tp2 aula61 tema-evaluaciónTp2 aula61 tema-evaluación
Tp2 aula61 tema-evaluación
 
CV for Inge Hayhurst
CV for Inge HayhurstCV for Inge Hayhurst
CV for Inge Hayhurst
 
Práctica 4
Práctica 4Práctica 4
Práctica 4
 
[Análise] Persona Q: Shadow of the Labyrinth (3DS)
[Análise] Persona Q: Shadow of the Labyrinth (3DS)[Análise] Persona Q: Shadow of the Labyrinth (3DS)
[Análise] Persona Q: Shadow of the Labyrinth (3DS)
 
Pacerizu exposiciones-espectrometria de absorcion molecular-fundamentos
Pacerizu exposiciones-espectrometria de absorcion molecular-fundamentosPacerizu exposiciones-espectrometria de absorcion molecular-fundamentos
Pacerizu exposiciones-espectrometria de absorcion molecular-fundamentos
 
Denatravel
DenatravelDenatravel
Denatravel
 
Estetica Innova
Estetica InnovaEstetica Innova
Estetica Innova
 
animalesenextincion18971
animalesenextincion18971animalesenextincion18971
animalesenextincion18971
 
238638914 menu2
238638914 menu2238638914 menu2
238638914 menu2
 
Kenjmonurad
KenjmonuradKenjmonurad
Kenjmonurad
 
Estatística - Aula 2
Estatística - Aula 2Estatística - Aula 2
Estatística - Aula 2
 
Table of script and shot
Table of script and shotTable of script and shot
Table of script and shot
 
Actividad 13 competencias sistemicas
Actividad 13 competencias sistemicasActividad 13 competencias sistemicas
Actividad 13 competencias sistemicas
 
Redes primera presentación
Redes primera presentaciónRedes primera presentación
Redes primera presentación
 
Repaso de histologia1
Repaso de histologia1Repaso de histologia1
Repaso de histologia1
 
Officenter
OfficenterOfficenter
Officenter
 
Sustantivo
SustantivoSustantivo
Sustantivo
 
Sol
SolSol
Sol
 
Espc yumbo
Espc yumboEspc yumbo
Espc yumbo
 
Apresentação My Travel and Cash
Apresentação My Travel and CashApresentação My Travel and Cash
Apresentação My Travel and Cash
 

Similar a Manual de funciones

Presentación ESQUEMA DE ADIESTRAMIENTO.pptx
Presentación ESQUEMA DE ADIESTRAMIENTO.pptxPresentación ESQUEMA DE ADIESTRAMIENTO.pptx
Presentación ESQUEMA DE ADIESTRAMIENTO.pptxKatty Yul Valdez
 
Coordinaciones del evento
Coordinaciones del eventoCoordinaciones del evento
Coordinaciones del eventoDiana de Silan
 
Analisis estrategicos eventos
Analisis estrategicos eventosAnalisis estrategicos eventos
Analisis estrategicos eventosMary3108
 
NATURA: FACILITACIÓN PARA ORGANIZAR EVENTOS EXITOSOS, Soc. María Elena Foronda
NATURA: FACILITACIÓN PARA ORGANIZAR EVENTOS EXITOSOS, Soc. María Elena Foronda NATURA: FACILITACIÓN PARA ORGANIZAR EVENTOS EXITOSOS, Soc. María Elena Foronda
NATURA: FACILITACIÓN PARA ORGANIZAR EVENTOS EXITOSOS, Soc. María Elena Foronda Natura Instituto
 
PROTOCOLO Y CONTENIDO DE LO ENVENTOS
PROTOCOLO Y CONTENIDO DE LO ENVENTOSPROTOCOLO Y CONTENIDO DE LO ENVENTOS
PROTOCOLO Y CONTENIDO DE LO ENVENTOSAlejandro Giraldo
 
Mel fany
Mel fanyMel fany
Mel fanyfaniwiz
 
Mel fany
Mel fanyMel fany
Mel fanyfaniwiz
 

Similar a Manual de funciones (20)

Presentación ESQUEMA DE ADIESTRAMIENTO.pptx
Presentación ESQUEMA DE ADIESTRAMIENTO.pptxPresentación ESQUEMA DE ADIESTRAMIENTO.pptx
Presentación ESQUEMA DE ADIESTRAMIENTO.pptx
 
Coordinaciones del evento
Coordinaciones del eventoCoordinaciones del evento
Coordinaciones del evento
 
¿Cómo organizar un evento?
¿Cómo organizar un evento?¿Cómo organizar un evento?
¿Cómo organizar un evento?
 
Analisis estrategicos eventos
Analisis estrategicos eventosAnalisis estrategicos eventos
Analisis estrategicos eventos
 
NATURA: FACILITACIÓN PARA ORGANIZAR EVENTOS EXITOSOS, Soc. María Elena Foronda
NATURA: FACILITACIÓN PARA ORGANIZAR EVENTOS EXITOSOS, Soc. María Elena Foronda NATURA: FACILITACIÓN PARA ORGANIZAR EVENTOS EXITOSOS, Soc. María Elena Foronda
NATURA: FACILITACIÓN PARA ORGANIZAR EVENTOS EXITOSOS, Soc. María Elena Foronda
 
Clase 5 ORGANIZACION DE EVENTOS
Clase 5 ORGANIZACION DE EVENTOSClase 5 ORGANIZACION DE EVENTOS
Clase 5 ORGANIZACION DE EVENTOS
 
Importancia de la planeacion
Importancia de la planeacionImportancia de la planeacion
Importancia de la planeacion
 
PROTOCOLO Y CONTENIDO DE LO ENVENTOS
PROTOCOLO Y CONTENIDO DE LO ENVENTOSPROTOCOLO Y CONTENIDO DE LO ENVENTOS
PROTOCOLO Y CONTENIDO DE LO ENVENTOS
 
Diapositivas felix
Diapositivas felixDiapositivas felix
Diapositivas felix
 
Cartilla pime taller 3
Cartilla pime taller 3Cartilla pime taller 3
Cartilla pime taller 3
 
Dennis
DennisDennis
Dennis
 
organizacion de eventos.ppt
organizacion de eventos.pptorganizacion de eventos.ppt
organizacion de eventos.ppt
 
Estructura y organización de un evento
Estructura y organización de un eventoEstructura y organización de un evento
Estructura y organización de un evento
 
Grupos y convenciones
Grupos y convencionesGrupos y convenciones
Grupos y convenciones
 
Mel fany
Mel fanyMel fany
Mel fany
 
Mel fany
Mel fanyMel fany
Mel fany
 
Comitè organizador
Comitè organizadorComitè organizador
Comitè organizador
 
POST EVENTO
POST EVENTO POST EVENTO
POST EVENTO
 
Introducción a los eventos
Introducción a los eventosIntroducción a los eventos
Introducción a los eventos
 
DECÁLOGO REUNIONES EFICACES
DECÁLOGO REUNIONES EFICACESDECÁLOGO REUNIONES EFICACES
DECÁLOGO REUNIONES EFICACES
 

Manual de funciones

  • 2.  Organizar, programar dirigir y ejecutar los servicios en general  Programar y supervisar el mantenimiento y ejecución de todas las actividades  Realizar las gestiones y trámites pertinentes respecto a los seguros  Estudiar y proponer y programar las acciones tendientes a la renovación e incremento de nuevos servicios  Apoyar el desarrollo de las actividades académicas a través de la programación de viajes de estudio, de prácticas y otros.  Pagar la nomina.  Comprar elementos necesarios para los eventos. SECRETARÍA  Coordinar la organización de todo el evento como son, decoración, silletería sonido y todo la parte física del evento  Recepción de llamadas del evento y suministro de información a los interesados.  Asistencia a reuniones de planeación y coordinación del evento.  Labores de secretaría para el evento (cartas, actas, comunicados).  Solicitar cotizaciones y realizar compras.  Informes financieros y de avance del evento.  Cobro de cartera hasta dos meses pasado el evento.  Envió de invitaciones  Denominación del acto fecha y hora  Edición de folletos, invitaciones, carteles, etc. RECREADOR:  Hacer una capacitación previa del evento donde se da a conocer el programa y el itinerario.  Escoger o hacerse cargo de un grupo el cual acompañara durante todo el evento y responderá por el mismo.
  • 3.  Hacer el listado de las personas que conforman su grupo y verificar carnet, asistencia y ruta en la cual estarán asignados.  Estar pendiente de cuantas personas conforman los grupos para asi se aseguraren de que regresen los mismos.  Tener el grupo unido y ordenado y verificar que todos sean participantes de las actividades propuestas en el programa.  En momentos de ocio tener habilidad para implementar actividades complementarias y que ayuden con el esparcimiento y diversión de las personas.  Ser capaz de resolver cualquier inquietud o dificultad que se presente durante y después del evento.  Hacer entrega de elementos, alimentos y demás objetos indispensables para el evento.  Al final del programa, entregar los elementos que le fueron entregados tales como radios, planillas, uniformes etc.