2. Organizar, programar dirigir y ejecutar los servicios en general
Programar y supervisar el mantenimiento y ejecución de todas las actividades
Realizar las gestiones y trámites pertinentes respecto a los seguros
Estudiar y proponer y programar las acciones tendientes a la renovación e
incremento de nuevos servicios
Apoyar el desarrollo de las actividades académicas a través de la programación de
viajes de estudio, de prácticas y otros.
Pagar la nomina.
Comprar elementos necesarios para los eventos.
SECRETARÍA
Coordinar la organización de todo el evento como son, decoración, silletería
sonido y todo la parte física del evento
Recepción de llamadas del evento y suministro de información a los interesados.
Asistencia a reuniones de planeación y coordinación del evento.
Labores de secretaría para el evento (cartas, actas, comunicados).
Solicitar cotizaciones y realizar compras.
Informes financieros y de avance del evento.
Cobro de cartera hasta dos meses pasado el evento.
Envió de invitaciones
Denominación del acto fecha y hora
Edición de folletos, invitaciones, carteles, etc.
RECREADOR:
Hacer una capacitación previa del evento donde se da a conocer el programa y el
itinerario.
Escoger o hacerse cargo de un grupo el cual acompañara durante todo el evento y
responderá por el mismo.
3. Hacer el listado de las personas que conforman su grupo y verificar carnet,
asistencia y ruta en la cual estarán asignados.
Estar pendiente de cuantas personas conforman los grupos para asi se
aseguraren de que regresen los mismos.
Tener el grupo unido y ordenado y verificar que todos sean participantes de las
actividades propuestas en el programa.
En momentos de ocio tener habilidad para implementar actividades
complementarias y que ayuden con el esparcimiento y diversión de las personas.
Ser capaz de resolver cualquier inquietud o dificultad que se presente durante y
después del evento.
Hacer entrega de elementos, alimentos y demás objetos indispensables para el
evento.
Al final del programa, entregar los elementos que le fueron entregados tales como
radios, planillas, uniformes etc.